Заполнять больничные листы и подсчитывать стаж для пособий нужно по новым правилам

Заполнять больничные листы и подсчитывать стаж для пособий нужно по новым правилам pos gosuslugi
Содержание
  1. Правила и порядок расчета больничного листа в 2022 году
  2. Страховой стаж для больничного
  3. Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности
  4. Как размер больничного зависит от страхового стажа
  5. Возмещение пособий
  6. Процент от стажа при расчете больничного
  7. Примеры расчетов
  8. Кто выдает больничный лист и как он рассчитывается?
  9. Больничный по уходу за ребенком
  10. Больничный по беременности и родам
  11. Сложные случаи
  12. Другие виды «детских» пособий
  13. Новый порядок оформления листков нетрудоспособности с 2022 года
  14. Исключены случаи, при которых больничный лист оформляется на бумажном носителе
  15. Больничный лист при заболевании ребенка до 15 лет теперь выдается по единым правилам
  16. Формирование больничных листов для беременных (планирующих беременность) женщин
  17. Работодателям с 01. 2022 не нужно заполнять больничные листы
  18. Изменились коды причин нетрудоспособности в листке нетрудоспособности
  19. Оплата больничного
  20. Ограничение оплачиваемого периода
  21. Как оформить больничный лист
  22. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа
  23. Как рассчитать больничный лист в 2022 году?
  24. Виды нетрудоспособности и правила, влияющие на порядок расчета пособия

Правила и порядок расчета больничного листа в 2022 году

Существует дополнительное ограничение. Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2022 году он равен 13 890 руб.). Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «Больничные в 2021 году: временный порядок расчета пособий сделали постоянным»).

При заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС ( ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ

Рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж — время работы, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию.

Как посчитать страховой стаж. Помимо периодов работы в страховой стаж входят периоды иной деятельности, в течение которой уплачивались взносы по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, периоды деятельности индивидуального предпринимателя). Также в страховой стаж входит служба в армии.

Работа по гражданско-правовому договору в стаж не входит, так как в это время человек не подлежит обязательному страхованию на случай нетрудоспособности.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Последний раз обновлено:

Назначают пособие на основании больничного листа.

С 1 января 2022 года медицинские организации оформляют работающим гражданам листки нетрудоспособности только в форме электронного документа (ЭЛН). В связи с этим изменилось взаимодействие между работодателем, работником и ФСС.

  • Теперь назначают и выплачивают пособия территориальные органы ФСС на основании сведений и документов, подтвержденных работодателем в ответ на запрос ФСС.
  • Территориальный ФСС автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников и при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).
  • В уведомлении укажут:
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • СНИЛС работника;
  • номер и текущий статус ЭЛН;
  • даты его формирования и выдачи
  • сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине;
  • номер листка продолжения или дата к труду.
  • Работодателям необходимо направлять в территориальные органы ФСС РФ электронно сведения о застрахованном лице при приеме (увольнении) работника либо при изменении сведений (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).
  • При получении сведений о закрытии ЭЛН работодатель в течение 3-х рабочих дней обязан передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, заверенные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
  • Эти сведения нужно передать в ответ на запрос ФСС с «предзаполненным» набором сведений, которые потребуется либо подтвердить, либо скорректировать по первичной документации.

Если работодатель направит не все сведения, то ФСС в течение 5-и рабочих дней со дня получения сведений направит извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Данное требование нужно выполнить в течение 5-и рабочих дней.

Имейте в виду, что ФСС может оштрафовать за непредставление сведений для выплаты больничного.

Далее рассмотрим все особенности назначения пособия по больничному листу.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности).  Больничный лист – это не только документальное подтверждение отсутствия человека на работе, но и основание для выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности, то есть денежный документ.

С 1 января 2022 года все больничные листы оформляют только в электронном виде. Порядок выдачи и оформления электронных листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздрава России от от 23 ноября 2021 года № 1089н.

Больничный на бумажном носителе выдают только:

  • лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
  • лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Листок нетрудоспособности формируют (выдают) медицинские работники, а именно:

  • лечащие врачи (за исключением врачей структурного подразделения медорганизации, оказывающего скорую помощь);
  • фельдшеры — в случаях возложения на них отдельных функций лечащего врача;
  • зубные врачи медицинских организаций — при стоматологических заболеваниях в случае отсутствия в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь, или ее структурном подразделении врача-стоматолога.

Лист нетрудоспособности можно получить без личного посещения врача. Оказывают медицинскую помощь с применением телемедицинских технологий.

Работнику оформляют один больничный, который направят каждому работодателю, если на момент болезни он:

  • работает в нескольких организациях;
  • и не менял места работ у тех же работодателей в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности.

Работник получает один электронный больничный лист и сам выбирает, кому из работодателей его представить, если он:

  • работает в нескольких организациях;
  • и был трудоустроен в других организациях (другой организации) в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности.

Если на момент болезни сотрудник работал в нескольких организациях и был трудоустроен как у этих работодателей, так и в других организациях в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности, то ему:

  • либо формируется один электронный листок нетрудоспособности и направляется по каждому месту работы;
  • либо формируется один электронный больничный для представления его по одному из последних мест работы по выбору работника.

Работнику, находящемуся на самоизоляции при карантине, больничный открывают на весь период соответствующей самоизоляции или временного отстранения от работы.

Такой листок нетрудоспособности выдает врач-инфекционист, а в случае его отсутствия – лечащий врач (фельдшер).

Один из родителей вправе получить листок нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет, который не посещает детский сад из-за ее закрытия на карантин. Такой больничный также оформляют на весь период ограничительных мероприятий (карантина).

Если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, больничный лист выдается на 156 календарных дней.

По новым правилам предусмотрена выдача листков нетрудоспособности в следующих случаях:

  • при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан на 194 календарных дня;
  • при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, больничный выдается на 194 календарных дня, а при многоплодной беременности – на 200 календарных дней. Это распространяется только на женщин, которые проживают в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

На все время нетрудоспособности листок нетрудоспособности выдают также при рождении мертвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов).

При рождении живого ребенка при сроке беременности менее 22 недель, если новорожденный пережил первые 6 полных суток (168 часов), листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней.

При наличии ошибок в электронном листке нетрудоспособности до момента выплаты на его основании пособия, а также в случаях изменения причины нетрудоспособности медицинская организация по решению врачебной комиссии направляет сведения в ФСС для формирования дубликата.

Дубликат листка нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

  • при наличии ошибок в листке нетрудоспособности (до дня выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
  • в случаях изменения причины временной нетрудоспособности.

Вот какие сведения передает работодатель для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010):

  • сведения о продолжительности страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности;
  • сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за расчетный период у вас и (или) у другого работодателя с разбивкой по годам расчетного периода;
  • сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления работника;
  • сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
  • сведения о продолжительности рабочего времени работника — в случае, если на момент наступления страхового случая он работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
  • сведения о периоде освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, в том числе о периоде предоставленного ему ежегодного оплачиваемого отпуска, — в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанные периоды;
  • сведения о периоде отстранения работника от работы, за который не начисляется заработная плата, — в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанный период;
  • сведения о периоде заключения под стражу или административного ареста застрахованного лица — в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанные периоды;
  • сведения о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы застрахованного лица — в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанный период;
  • сведения о периоде простоя — в случае, если временная нетрудоспособность приходится на период простоя;
  • сведения о размере сохраняемой за период простоя заработной платы — в случае, если временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя, продолжается в период простоя;
  • сведения о периоде отсутствия застрахованного лица на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
  • сведения о наступлении временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения работником вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
  • сведения о наступлении временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления;
  • сведения о том, что работник приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 г. и продолжает работать в этих районах и местностях, в случае, если его страховой стаж составляет менее 8 лет (при наличии таких сведений).
Читайте также:  Портал пос госуслуги что это

Продолжительность нетрудоспособности сотрудника указывается в листке временной нетрудоспособности в календарных днях.

Все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, оплачиваются. В том числе выходные и нерабочие праздничные дни.

Пособие по временной нетрудоспособности назначают и выплачивают сотрудникам по месту их работы.

Сотрудник может получать пособие не только по основному месту работы, но и по всем местам работы по совместительству.

Пример. Больничный по основному месту работы и по совместительству

Д.В. Васильев работает в АО «Актив» заместителем главного бухгалтера. Это его основное место работы. По совместительству он трудится в ООО «Пассив» в должности бухгалтера.

В марте текущего года Васильев болел. После выздоровления он принес больничные листы в организацию по основному месту работы, а также в ту фирму, где он работает по совместительству. Пособие по временной нетрудоспособности Васильеву должен выплатить каждый работодатель.

Право на получение пособия наступает с того дня, когда работник должен приступить к работе.

Работник может принести на работу два «первичных» больничных, выданных по разным страховым случаям, и периоды нетрудоспособности в них могут совпадать или пересекаться. Однако пособие нужно выплатить только по одному из них. Период частичного «наложения» больничных также оплачивается в одинарном размере.

Если работник подписал трудовой договор, но заболел или получил травму до дня выхода на работу, он имеет право на получение пособия в том случае, если нетрудоспособность наступила со дня заключения договора до дня его аннулирования. При этом пособие выплачивают с того дня, когда работник должен был приступить к работе.

Пример. Пособие при аннулировании трудового договора

АО «Вымпел» и гражданин Иванов 7 августа заключили трудовой договор, согласно которому работник должен приступить к работе 10 августа. В этот день Иванов уведомил компанию о том, что он 8 августа заболел. Приказ об аннулировании трудового договора был издан 11 августа. Иванов имеет право на пособие за два календарных дня – 10 и 11 августа.

Если работник заболел в день увольнения, то пособие ему выплачивают в общем порядке.

Пример. Оплата больничного при увольнении

Работник АО «Актив» Иванов А. Н. увольняется 9 сентября. Иванов в этот день заболел. Пособие ему должно быть выплачено на общих основаниях после предоставления им листка нетрудоспособности.

Если работник заболел в день увольнения по сокращению штата, то работодатель не вправе его уволить в этот день (ст. 81 ТК РФ). Уволить работника по сокращению можно будет в день его выхода на работу по окончании болезни.

Человек имеет право на пособие по временной нетрудоспособности не только в период работы по трудовому договору, но и в тех случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы. При этом причина увольнения, как и продолжительность нетрудоспособности, значения не имеют. Величина пособия в этом случае составит 60% от среднего заработка, исчисляемого для расчета пособия.

Для получения этого пособия работнику нужно обратиться либо к работодателю по последнему месту работы, либо в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя.

Пособие выплачивают и при болезни членов семьи работника. В этом случае больничный лист выдают работнику, который фактически ухаживает за больным членом семьи.

Обратите внимание: больничный лист оформляют один независимо от числа заболевших детей.

Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не выдается, когда работник находится в отпусках:

  • в очередном оплачиваемом отпуске;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет (за исключением работы на условиях неполного рабочего времени или на дому);
  • без сохранения заработной платы.

Обратите внимание: при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, больничный листок выдается на общих основаниях.

Как размер больничного зависит от страхового стажа

Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

  • при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
  • при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
  • при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
  • при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.

Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Возмещение пособий

В 2020 году и ранее в регионах, которые не участвовали в проекте «Прямые выплаты», действовали правила.

Работодатель мог возместить суммы пособий (кроме первых трех дней по «обычному» бюллетеню) из бюджетных средств. Для этого бухгалтер отражал пособия в отчетности, представляемой в ИФНС. Если размер взносов на соцстрахование  оказывался больше величины выплаченных пособий, то работодатель перечислял взносы за минусом пособий. Если сумма взносов меньше, чем величина пособий, то разницу можно было зачесть в счет уплаты взносов в следующих периодах. Существовал и другой вариант — подать заявление о выделении средств, необходимых для выплаты пособий.

Далее специалисты ФСС проверяли, насколько обоснованно работодатель выплатил пособия. Инспекторы смотрели все документы и пересчитывали величину пособий. Если обнаруживали какое-либо нарушение (неверная сумма, отсутствие документов, ошибки в больничных листах и проч.), в возмещении отказывали.

Начиная с 2021 года, во всех регионах ФСС не возмещает пособия, и платит их сам напрямую застрахованным лицам. В связи с этим работодатели перечисляют взносы в полном объеме, не уменьшая на сумму пособий.

В завершение заметим, что расчет пособий нередко вызывает затруднения у начинающих бухгалтеров. Ведь для правильного расчета необходимо учитывать множество факторов. Поэтому наиболее комфортно чувствуют себя те бухгалтеры, которые рассчитывают пособия в веб-сервисах. Ведь «умный» веб-сервис еще в ходе расчета суммы пособия обязательно указывает на ошибки, задает уточняющие вопросы и дает подсказки бухгалтеру, ссылаясь на актуальное законодательство.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  • если стаж менее 5 лет — на 60%;
  • если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  • если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Примеры расчетов

Сотрудник болел с 1 по 11 марта 2022 года, находился в стационаре. 6 марта он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 марта был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Величина пособия составила:

  • за период с 1 по 5 марта — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.), в т.ч. за счет работодателя — 5 700 руб.(1 900 руб. х 3 дн.);
  • за период с 6 по 11 марта — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).

Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).

Женщине оформили листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 февраля 2022 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Пособие рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда в сумме

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Кто выдает больничный лист и как он рассчитывается?

Раньше (до 2013 года) пособие по нетрудоспособности выплачивала непосредственно организация. Бухгалтерия рассчитывала сумму и начисляла больничный.

Затем Фонд социального страхования освобождал организацию от выплат ровно на эту сумму, которая была выплачена работнику. Теперь все происходит несколько иначе. Пособие начисляет Фонд без посредников.

Организация лишь подает необходимые документы.

Заполнять больничные листы и подсчитывать стаж для пособий нужно по новым правилам

Больничный в связи с беременностью

Рассчитать выплаты по больничному листу вам поможет бухгалтерия. Первым делом нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого собирается информация о заработках за два последних года.

Поскольку выплаты осуществляет Фонд социального страхования (а не сама организация, в которой вы работаете), то учитывается только официальный заработок, с которого начислялись страховые взносы.

На сумму выплат влияет также период пребывания на больничном и его страховой стаж.

Страховой стаж – это реальное количество лет, в течение которых начислялись взносы в Фонд. Трудовой стаж здесь на настолько важен, так как годы, проработанные на неофициальную компанию, которая не делала отчислений, никак не повлияют на размер больничного. Они просто не учитываются.

Если страховой стаж менее года, больничный не превышает минимальный размер оплаты труда, от года до 5 лет – 60% от средней оплаты труда, 5-8 лет -80%, более 8 лет – 100%. Важно также своевременно обращаться к врачу, чтобы получить выплаты за все дни, проведенные на больничном.

Учитывается также количество дней в тот месяце, когда работник взял больничный.

Размер среднего заработка имеет свои пределы. То есть человек с высокооплачиваемой работой не может получать огромные суммы, сидя на больничном. Максимальная оплата за 1 день больничного — около 1336 рублей.

Вид заболевания также влияет на размер больничного. Травма, полученная на производстве, оплачивается в 100% размере относительно средней заработной платы.

Выплаты по бытовой травме рассчитываются, исходя из страхового стажа, но первые три дня оплачивает организация.

Больничный по уходу за ребенком

Если заболевает ребенок, его маме или другому члену семьи педиатр может выписать больничный лист по уходу за ребенком.

В этом случае в больничном листе ставится код 09, означающий, что заболевший является несовершеннолетним.

Затем заполняются строки с данными ребенка и ставится код, означающий родство ухаживающего за ним лица. Рассмотрим некоторые особенности больничного по уходу за ребенком.

  • Если заболевают сразу двое детей, можно получить пособие по уходу за обоими детьми. Или же как вариант, оба родителя берут больничные по уходу за одним из больных детей.
  • В больничный лист нового образца можно вписать данные лишь двоих детей. Если необходимо оформить троих и более детей, берется новый бланк.
  • Больничный по уходу за одним ребенком выдается только одному члену семьи, который действительно ухаживает за больным. Нельзя оформить больничный матери, а дома с ребенком оставить бабушку, отправив при этом мать на работу. Неработающей бабушке больничный не положен.
  • Нельзя оформить больничный на ребенка старше 15 лет, а также во время отпуска или же во время декретного отпуска. Если ребенок заболел во время отпуска, но все еще нуждается в уходе после его окончания, можно оформить больничный со дня выхода на работу.
  • Для ребенка старше 15 лет больничный лист выдается не более, чем на 3 дня, для ребенка 7-15 лет – не более, чем на 15 дней, для ребенка младше 7 лет – на все время болезни, но не более 60 календарных дней и не более 120 лет для ребенка инвалида.
  • Если ребенок пребывает в больнице (вместе с родителем), то выплаты осуществляются из расчета страхового стажа ухаживающего. Однако в случаях лечения в домашних условиях страховой стаж учитывается лишь первые 10 дней, а затем больничный не превышает 50% от среднего заработка.
  • Организация не имеет права требовать от сотрудника документы, доказывающие родство с ребенком. Больничного листа, выписанного педиатром, вполне достаточно.
  • Если вы уже находитесь на больничном с ребенком, но при этом заболевает второй ребенок, брать еще один больничный лист не обязательно. Можно продлить первый до выздоровления всех детей.
Читайте также:  Какие новые пособия детям

Больничный по беременности и родам

Заполнять больничные листы и подсчитывать стаж для пособий нужно по новым правилам

Больничные должны оплачиваться по закону

Обычно пособие по беременности и родам называют декретными. Женщины, планирующие завести ребенка, стараются узнать как можно больше о декретном отпуске еще до начала беременности.

Женщине во время беременности крайне важно встать на учет в гинекологию по месту жительства, так как это значительно облегчит получение материнского сертификата и больничного листа, на основании которого и будут начисляться декретные.

Стандартный декретный отпуск, включающий в себя подготовку к родам, сами роды и восстановление после родов, длится 140 дней.

Однако при многоплодной беременности или же осложнениях во время беременности и родов декрет может продлеваться до 194 дней.

Если женщины имеет страховой стаж менее полугода, декретные начисляются из расчета минимальной оплаты труда. В случае стажа больше полугода выплаты составляют 100% от среднего заработка за последние два года.

Официально декрет начинается с тридцатой недели при обычной беременности и еще на две недели раньше при многоплодной. Однако, как известно, беременности протекают по-разному, невозможно предсказать, как часто придется брать больничный еще до декретного отпуска.

Если наблюдающий беременность врач рекомендует стационарное лечение, руководитель не имеет право отказать в больничном.

Если женщина проживает в районе загрязненном или с повышенным уровнем радиоактивности, она имеет право на дородовой отпуск до 90 дней с возможностью выезда в районы с более благоприятной экологической обстановкой.

Больничный лист по беременности обычно выдается без каких-либо проблем, так как он не нуждается в заверяющей подписи председателя врачебной комиссии. Лист выдается на руки акушером-гинекологом (или фельдшером при отсутствии гинеколога).

Если во время беременности осложнений выявлено не было, но они появились в процессе родов, больничный лист продлевается на срок до 16 дней и на 54 дня, если беременность многоплодная, но выяснилось это только при родах.

Сложные случаи

Каким бы простым ни казалось получение больничного, иногда бывают трудности и спорные вопросы. С одной стороны, что здесь сложного: заболел, обратился в поликлинику, получил больничный лист. Какие же осложнения могут быть с получением больничного?

  • Болезнь длится слишком долго. Обычно больничный лист выписывают максимум на неделю. Если есть необходимость, больничный продлевают. Это можно делать до тех пор, пока больничный не составит 30 календарных дней. Но что делать, если больной не выздоравливает ни на 30ый, ни на 100ый день? В этом случае пациент отправляется на ВКК (врачебно-консультационную комиссию), после 120 дней больничного – на МРЭК (медико-реабилитационную экспертную комиссию). Если этого не сделать, больничные выплачиваться не будут. И уже комиссия принимает решение: признать пациента здоровым и закрыть больничный лист, признать инвалидность или все же продлить больничный лист, если заболевание серьезное, но прогноз благоприятный.
  • Больной не хочет оглашения своего диагноза. Об этом беспокоиться не стоит. Если у вас нет желания сообщать начальнику, чем вы больны, не сообщайте. Он не имеет права требовать этой информации. Врача о неразглашении данных можно не просить. Он и так в курсе, что в больничном листе диагноз не прописывается, а лишь ставится код.

Другие виды «детских» пособий

Помимо больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком, сотруднице полагаются так называемые «детские» пособия. Они предусмотрены от 19.05.95 № 81-ФЗ  Это пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки выплачивается на основании справки, выданной врачом. Такие справки выдают женщинам, которые встали на учет в срок до 12 недель беременности.

До 1 июля 2021 года указанное пособие единоразово выплачивал ФСС. Сумма была фиксированной, и с 1 февраля 2021 года составляла 708,23 руб.

Начиная с 1 июля 2021 года, пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивает ПФР по заявлению сотрудницы. Пособие стало ежемесячным. Его величина равна  50% регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения в субъекте РФ. С 1 января размер пособия подлежит пересчету. Период выплаты – с месяца постановки на учет в медицинской организации (но не ранее наступления шести недель беременности), до месяца родов или прерывания беременности.

Пособие полагается не всегда, а только если одновременно выполняются условия:

  • срок беременности составляет шесть и более недель, при этом женщина встала на учет в медицинскую организацию до двенадцати недель беременности;
  • размер среднедушевого дохода семьи не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в субъекте РФ на дату обращения за назначением пособия (см. «Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности будут платить по новым правилам»).

Размер единовременного пособия при рождении ребенка — это фиксированная величина, которая не зависит ни от стажа, ни от заработка сотрудницы. Она ежегодно индексируется. Чтобы рассчитать пособие на текущий календарный год, нужно взять прошлогоднее значение и умножить на коэффициент, утвержденный Фондом соцстрахования на текущий год (подробнее об этом читайте в статье «Как начислять «детские пособия» в 2015 году: новые размеры и «переходные» ситуации»).

С февраля  2021 года размер пособия при рождении ребенка составляет 18 886,32 руб.

Указанные виды пособий не облагаются ни налогом на доходы, ни страховыми взносами.

Новый порядок оформления листков нетрудоспособности с 2022 года

С 01.01.2022 листки нетрудоспособности оформляютcя только в электронном виде (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции от 01.01.2022). По желанию физлица медорганизация вправе выдать ему выписку из электронного листка нетрудоспособности (ч. 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в редакции от 01.01.2022) амбулаторно и в условиях совместного пребывания в стационаре. Исключение предусмотрено только в отношении лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Для них больничный лист по-прежнему будут оформлять только на бумаге (ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в редакции от 01.01.2022).

В связи с такими изменениями действующий в настоящее время Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, с 01.01.2022 утратил силу. Вместо него действует Порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.

Отличий между нынешним и будущим порядком оформления больничных листов не так много. Выделим основные моменты.

Исключены случаи, при которых больничный лист оформляется на бумажном носителе

Напомним, что до 01.01.2022 способ формирования больничного листа зависел от волеизъявления физлица. Так, по желанию физлица листок нетрудоспособности выдавался на бумажном носителе или формировался в электронном виде (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). При этом Порядком № 925н были предусмотрены случаи, когда больничный лист выдавался только на бумаге. Это случаи, когда листок нетрудоспособности оформлялся:

  • в связи с беременностью и родами женщине, уволенной в связи с ликвидацией организаций или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (ИП), если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания женщины в установленном порядке безработной (п. 1 Порядка № 925н);
  • безработному гражданину в целях подтверждения периода нетрудоспособности в качестве уважительной причины неявки в орган службы занятости (п. 2 Порядка № 925н);

Кроме того, если первоначально листок нетрудоспособности был оформлен в электронном виде, допускалась выдача продолжения больничного листа на бумажном носителе (п. 14 Порядка № 925н).

Из нового Порядка № 1089н названные положения исключены. Таким образом, во всех случаях гражданам формируется электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Порядок № 1089н не содержит переходных положений. На семинарах представители ФСС РФ отмечают, что в случаях, когда нетрудоспособность наступила в 2021 году, закончится она в 2022 году, а работнику был выдан бумажный больничный, такой больничный в 2022 году не нужно менять на электронный. Если же в 2022 году листок нетрудоспособности не закрыт, а выдается его продолжение, такое продолжение будет сформировано уже в электронном виде.

Больничный лист при заболевании ребенка до 15 лет теперь выдается по единым правилам

До 01.01.2022 листок нетрудоспособности при уходе за больным ребенком оформлялся (п. 41 Порядка № 925н):

  • на весь период лечения ребенка (амбулаторно и в условиях совместного пребывания в стационаре) – если болеет ребенок в возрасте до 7 лет;
  • по каждому случаю лечения ребенка (амбулаторно и в условиях совместного пребывания в стационаре) – если болеет ребенок в возрасте от 7 до 15 лет.

В соответствии с новым Порядком № 1089н при заболевании детей в возрасте до 15 лет листки нетрудоспособности оформляются одинаково – на весь период лечения ребенка (п. 44 Порядка № 1089н). При этом заметим, что правила оплаты больничных по уходу за ребенком с 01.01.2022 не изменились. Так, пособие по нетрудоспособности выплачивается (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ в редакции от 01.01.2022):

  • при уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет – за весь период лечения ребенка, но не более чем за 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком (если заболевание ребенка включено в Перечень, утв. Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н, не более чем за 90 календарных дней в году);
  • в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет – за период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка, но не более чем за 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком.

Формирование больничных листов для беременных (планирующих беременность) женщин

В новом Порядке № 1089н закреплено, что в ситуации, когда болеет ребенок, а мать не может ухаживать за ним, т. к. находится в отпуске по беременности и родам, листок нетрудоспособности может оформить иной член семьи, который будет осуществлять уход за больным ребенком (п. 51 Порядка № 1089н).

Читайте также:  Есиа самара

В соответствии с пунктом 62 Порядка № 1089н при прерывании беременности на сроке менее 22 полных недель беременности женщине полагается больничный лист на весь период нетрудоспособности, но не менее 3 дней.

Заметим, что право на больничный в указанном случае содержалось и в Порядке № 925н. Однако в пункте 58 Порядка № 925н указано, что листок нетрудоспособности выдается при прерывании на сроке до 21-й полной недели. Предлог “до” означает, что 21-я неделя не учитывается. Получается, если беременность прервана на 21-й неделе, листок нетрудоспособности не выдавался.

С учетом новой формулировки в Порядке № 1089н при прерывании беременности на сроке 21 неделя женщине будет сформирован ЭЛН.

Отдельные новшества затронули порядок оформления листков нетрудоспособности при выполнении процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО).

С 01.01.2022 листок нетрудоспособности можно получить как на весь период прохождения процедуры ЭКО (с даты переноса эмбриона до определения результата), так и отдельно на какой-либо этап процедуры. А именно на период (п. 66 Порядка № 1089н):

  • овариальной стимуляции (в случае необходимости освобождения от работы);
  • овариальной стимуляции и пункции фолликулов яичников;
  • пункции фолликулов яичников;
  • переноса (внутриматочном введении) эмбрионов.

Работодателям с 01. 2022 не нужно заполнять больничные листы

Порядок № 1089н содержит сразу два раздела с правилами заполнения листков нетрудоспособности. В одном перечислены правила оформления электронных больничных, а в другом – бумажных.

Правила практически не изменились, однако некоторые новшества есть.

Основное изменение состоит в том, что правила оформления листков нетрудоспособности более не содержат норм о порядке заполнения больничного работодателем. Это связано с тем, что все необходимые сведения для назначения фондом физлицам пособий работодатель будет передавать в ФСС РФ с помощью социального электронного документооборота (СЭДО), см. далее.

Всю информацию о больничных работодатели также должны получать от ФСС с помощью СЭДО. Об особенностях выплат ФСС пособий с 2022 года рассказывал 15.12.2021 на Едином онлайн-семинаре 1С для бухгалтеров и руководителей Г.В. Прямов, ВРИО руководителя Департамента информационных технологий и защиты информации ФСС РФ.

Ознакомиться с видеозаписью можно на сайте 1С:ИТС и на специальной странице в YouTube.

Видеозаписи выступлений других участников Единого онлайн-семинара 1С (представителей Минфина России, ФНС России, ЦРПТ, экспертов 1С) также можно найти на странице 1С:Лектория на сайте 1С:ИТС и на специальной странице в YouTube.

Изменились коды причин нетрудоспособности в листке нетрудоспособности

С 01.09.2022 коды нетрудоспособности для обозначения профессионального заболевания и травмы, полученной в результате несчастного случая на производстве, будут такими же, как и для обычного заболевания и бытовой травмы соответственно (п. 68 Порядка № 1089н).

Таким образом, до 01.09.2022 медорганизация при оформлении листка нетрудоспособности использует следующие коды:

  • “01” – заболевание;
  • “02” – травма;
  • “04” – несчастный случай на производстве и его последствия;
  • “07” – профессиональное заболевание или его обострение.

А с 01.09.2022 коды будут следующими:

  • “01” – заболевание (в том числе профессиональное заболевание и его обострение);
  • “02” – травма (в том числе несчастный случай на производстве или его последствия).

Помимо этого, с 01.09.2022 изменится код для обозначения факта установления инвалидности по результатам медико-социальной экспертизы (МСЭ) (п. 70 Правил № 1089н).

Так, до указанной даты (как и в настоящее время) в поле “Установлена / изменена группа инвалидности” указывается код “9 – Установлена утрата профессиональной трудоспособности”. Этот код проставляется при условии, что причина нетрудоспособности обозначена кодом “04” или “07”.

С 01.09.2022 бюро МСЭ будет использовать код “29” – “Установлена утрата профессиональной трудоспособности”.

Оплата больничного

Средства для оплаты больничных. Первые три дня болезни вам оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования.

Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит Фонд соцстрахования, но работодатель соберет и подаст документы.

Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. ФСС сам пришлет запрос работодателю.

Если работодатель вдруг закрылся, отнесите документы в ФСС или МФЦ самостоятельно. Вам понадобится подтвердить доход и стаж. Для этого возьмите трудовую книжку или выписку из электронной и документы, подтверждающие доход: справки о зарплате, договор, выписки ведомостей о зарплате, выписку из Пенсионного фонда.

Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период болезни. Работодатель рассчитает пособие в течение десяти дней после подачи больничного листа. Деньги выплатят вместе с зарплатой или авансом.

Если работодатель вовремя не выплатит пособие, его могут оштрафовать. Невыплата больничного приравнивается к невыплате заработной платы. В этом случае работник может обратиться к работодателю с письменной претензией, пожаловаться в Госинспекцию труда, прокуратуру или в суд.

НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного. Все выплаты по больничному облагаются НДФЛ. Исключение — больничный по беременности и родам. А вот страховые взносы оплачивать с больничного не нужно.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допустимо оплатить не более 45 календарных дней (№ 255-ФЗ).

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа начисляют пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выписывают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

До 2022 года бюллетень можно было оформить одним из двух способов:

  • На бумажном носителе.
  • В электронном виде.

В 2022 году  и далее листки нетрудоспособности допустимо формировать только в электронном виде (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ; см. «С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»). При этом бюллетени, выданные на бумаге в 2021 году, а предъявленные в 2022 году, будут приняты и оплачены (см. «В ФСС сообщили, примут ли к оплате бумажные больничные, выданные в прошлом году»).

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Работники ФСС сообщают о закрытии бюллетеня работодателю, а тот направляет сведения, необходимые для расчета пособия, а также оплачивает первые 3 дня болезни.

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной). Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной), трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Как рассчитать больничный лист в 2022 году?

С 01.01.2021 пособия по временной нетрудоспособности (при болезни или травме) по всей стране выплачиваются по правилам «пилотного» проекта:

  • работодатель выдает пособие за первые 3 дня болезни;
  • остальную часть работник получает от ФСС.

В случаях с больничными:

  • по уходу за больным членом семьи;
  • по карантину работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
  • при протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
  • при долечивании работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре,

ФСС оплачивает пособия полностью начиная с первого дня.

Чтобы соцстрах мог рассчитать пособия, работодатель должен направить ему необходимые для расчета документы. Перечень таких документов для всех видов пособий вы найдете в КонсультантПлюс. Посмотреть материал можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения сведений о закрытом больничном листе. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты. Соцстрах выплачивает средства в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений.

Например, если работник представил больничный лист 15 января, а сроки выплаты зарплаты 5-го и 20-го числа каждого месяца, то выплатить пособие нужно не позднее 5 февраля.

До 2021 года, напомним, оплата больничного листа осуществлялась 2-мя способами: работодателем с последующим возмещением пособий ФСС или напрямую отделением соцстраха — в зависимости от того, входил ли регион, в котором страхователь вел деятельность, в пилотный проект ФСС.

Виды нетрудоспособности и правила, влияющие на порядок расчета пособия

Сами правила расчета больничного листа в 2022 году в целом остались такими же, как и в предшествующие годы. Однако применять их необходимо с учетом того, что иными стали значения параметров, влияющих на определение максимального и минимального размеров пособий.

Напомним, что для исчисления пособия имеет значение:

  • число дней больничного;
  • средний за день заработок (СДЗ), вычисленный за определенный период, предшествующий больничному, и его максимально и минимально возможные суммы;
  • предельный срок, за который может быть оплачен больничный;
  • наличие или отсутствие необходимости в применении коэффициентов.

Ситуации, в которых работнику оформляется больничный лист, можно разделить на следующие группы, каждая из которых имеет свои особенности расчета величины пособия:

  • обычная нетрудоспособность работника, не связанная с производственным травматизмом;
  • нетрудоспособность в связи с уходом за заболевшим родственником;
  • нетрудоспособность женщины, вызванная уходом в отпуск по беременности и родам (БиР);
  • нетрудоспособность, наступившая из-за производственной травмы.

Правильно заполнить больничный вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение.

Заполнять больничный лист на бумаге надо только в исключительных случаях. С 2022 года применяются электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Подробнее об ЭЛН мы писали в материале.

Оцените статью