В 2022 году считать зарплату ндфл взносы и пособия нужно по новым правилам

Понятие и ставки подоходного налога в 2022 году

Подоходный налог (НДФЛ) – налог, уплачиваемый с полученных доходов всеми резидентами и нерезидентами России. Рассчитывает, удерживает и перечисляет подоходный налог с зарплаты налоговый агент, т.е. лицо, выплачивающее доход.

Под налогообложение подпадают практически все доходы физика:

Ставки подоходного налога зависят от статуса физлица и вида дохода:

Больше о ставках НДФЛ смотрите в в рубрике «Ставка (НДФЛ)».

Когда перечислять НДФЛ при выплате зарплаты за месяц двумя частями, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Комментарий юриста

В отношении НДФЛ с заработной платы за декабрь 2022 года, которая выплачивается в 2023 году, применяются следующие правила.

Исчислить НДФЛ в отношении такой зарплаты налоговый агент должен по правилам, действующим в 2022 году. К этому его обязывают положения пункт 3 статьи 226 НК РФ, которые «работают» в связке с пунктом 2 статьи 223 НК РФ. Напомним, что пункт 2 статьи 223 НК РФ сохраняет свою силу до 31 декабря 2022 года включительно. Это означает, что в отношении зарплаты за любой из месяцев 2022 года, датой фактического получения дохода для целей НДФЛ будет признаваться последний день того месяца, за который она начислена. И декабрь тут не исключение. Поскольку, как было сказано, по состоянию на 31 декабря 2022 года норма пункта 2 статьи 223 НК РФ будет действовать. Следовательно, НДФЛ по зарплате за декабрь в любом случае должен быть исчислен 31 декабря.

Идем далее. Поскольку НДФЛ по зарплате за декабрь должен быть исчислен 31 декабря, то при выплате денег в январе 2023 года повторно начислять НДФЛ по этому доходу уже не потребуется. Поэтому из выплачиваемой суммы налоговый агент удерживает ранее исчисленный НДФЛ (по состоянию на 31.12.2022). То есть в этой части для работодателя никаких изменений тоже не происходит.

А вот перечислить удержанную сумму в бюджет нужно уже в новые сроки — до 30 января (в 2023 году 28 января выпадает на субботу, поэтому действует правило переноса — п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Это вытекает из положений пункта 2 статьи 5 Закона № 263-ФЗ. В этой норме сказано, что положения статьи 226 НК РФ в части сроков уплаты налога применяются к правоотношениям начиная с 01.01.2023.

Добавим, что если заработная плата за декабрь будет выплачена в 2022 году, то налоговый агент действует по уже привычному алгоритму, который описан в статье «Зарплата за декабрь: можно ли полностью выплатить её в декабре и как поступить с НДФЛ?». Здесь никаких изменений в связи с новыми положениями НК РФ не будет.

Когда следует платить зарплату за декабрь

Выплата заработка зависит от ряда составляющих. Прежде всего, от графика выплат, финансового положения компании. Исходя из общеустановленных правил, компания вправе сделать так, как будет ей лучше и удобнее. Разберем три возможных варианта выплаты заработка: в декабре, январе и раньше графика.

если день выплаты – выходной, праздник, деньги выдают заранее, накануне нерабочего дня. Новогодние каникулы начнутся с 31.12.2022 и закончатся 08.01.2023. Первый рабочий день после каникул – 9 января. Причем 31 число 2022-го – выходной нерабочий день, суббота.

В декабре

Декабрьская зарплата, выплаченная декабрем, признается доходом за 2022 г.!

В январе

Декабрьская зарплата 2022 г., выплаченная январем, признается доходом за 2023 г.!

Раньше срока в графике

Выплатить заработок раньше срока можно только тогда, когда внутренний распорядок предусматривает досрочные выплаты. Соответственно, тогда декабрьский заработок «без вопросов» выплачивают декабрем. Если внутренний распорядок это не оговаривает, следует:

Примеры расчета налоговой нагрузки

Покажем на примерах, как размер зарплаты влияет на налоговую нагрузку в 2022 году.

Предположим, зарплата руководителя отдела продаж Полева И.Д. составляет 65 000 руб. в месяц. Данный сотрудник состоит в штате компании, которая не относится к субъектам малого и среднего предпринимательства. Полев является гражданином России и постоянно проживает в ней. Рассчитаем сумму страховых взносов, которую работодатель должен ежемесячно перечислять с зарплаты Полева И.Д. в бюджеты фондов за свой счет.

Таким образом, с заработной платы сотрудника (65 000 руб.) работодатель каждый месяц должен перечислять государству страховые взносы в размере 19 630 руб.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Если сумма выплат в пользу Полева И.Д. будет выше (например, составит 200 000 руб. в месяц), то налоговая нагрузка изменится. В мае его доход превысит максимальную базу по взносам «на больничные», а в августе — по пенсионным взносам. Соответственно, начиная с июня сумма, которую нужно отчислять с зарплаты, будет снижаться.

Как видно, если зарплата сотрудника составляет 200 000 руб., то после достижения предельных величин баз по взносам, налоговая нагрузка снизится практически в два раза — с 60 400 руб. в первые месяцы года до 30 600 руб. в сентябре и последующие месяцы.

Таблица ставок налогов с ФОТ и отчислений с зарплаты в 2022 году

* Ставки по страховым взносам приведены для работодателей, не относящихся к СМП или другим льготным категориям; особенности для иностранцев не учтены.

Правильное исчисление, удержание и своевременное перечисление в бюджет «зарплатных» налогов позволит организации или работодателю-ИП избежать дополнительных расходов на оплату штрафов и пеней. Кроме того, в некоторых случаях в 2022 году можно использовать льготы по уплате страховых взносов, что дает возможность существенно снизить налоговую нагрузку на фонд оплаты труда.

Кто может применять пониженные тарифы взносов

Некоторые категории налогоплательщиков имеют возможность снизить нагрузку на фонд оплаты труда и платить страховые взносы по пониженным тарифам.

Перечислять страховые взносы по пониженным тарифам в 2022 году могут, в частности, следующие работодатели:

С апреля 2020 года введены льготы для субъектов малого и среднего предпринимательства (подробнее о субъектах МСП см: «Малое предприятие: какие критерии для его определения действуют в 2022 году»). Льготы являются бессроными. К части выплат по итогам каждого (отдельно взятого) месяца, которая превышает МРОТ (в 2022 году он равен 13 890 руб.) субъекты малого и среднего бизнеса смогут применять пониженные тарифы взносов (подп. 17 п. 1, п. 2.1 ст. 427 НК РФ). А именно:

Рассчитывать страховые взносы по новой, пониженной ставке

Аналогичные тарифы действуют в 2022 году для предприятий общепита персонала до 1 500 человек. Но только при соблюдении требований, установленных для освобождения таких компаний от НДС (п. 13.1 ст. 427 НК РФ, см. Какие налоговые льготы общепит получит в 2022 году

Какие налоги с зарплаты нужно удерживать

«Зарплатные» налоги, которые работодатель должен рассчитать, удержать и перевести в бюджет, можно разделить на две большие группы.

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня

В первую входят те суммы, которые перечисляются за счет работника. Эти платежи удерживаются из зарплаты при ее выплате, и работник получает «на руки» меньше, чем было начислено до налогообложения. А во вторую группу обязательных отчислений входят те суммы, которые перечисляются за счет работодателя.

Остановимся на каждом платеже подробнее.

НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2023 г.

Налог в данной ситуации следует удерживать в зависимости от того, когда, в каком году (2022 либо 2023) произведена выплата:

1. Если декабрьская зарплата выплачена декабрем 2022-го, тогда НДФЛ платят по старым правилам – на следующий же рабочий день после его удержания. Основание: п. 4 и 6 ст. 226 НК.

Пример: НДФЛ удержан 30.12.2022, следовательно, заплатить его нужно до 09.01.2023!

2. Если декабрьская зарплата выплачена январем 2023-го, тогда НДФЛ платят по новым правилам, а именно:

Указанные сроки распространяются и на уплату НДФЛ с аванса за январь 2023 г.

Ответственность за неуплату взносов и НДФЛ

Если работодатель нарушил срок уплаты страховых взносов, налоговики начислят ему пени на основании статьи 75 НК РФ. Штраф за неуплату возможен только при условии, если взносы не были перечислены из-за ошибок, допущенных в расчете по взносам. Тогда к пеням будет добавлен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы (п. 1 ст. 122

В отношении НДФЛ применяются другие правила. Пени на сумму налога начисляются лишь в том случае, если работодатель оставил у себя деньги, которые были удержаны у работников при выплате им зарплаты (письмо ФНС ). А вот штраф в размере 20% от неуплаченной суммы НДФЛ налоговому агенту выпишут в любом случае. Даже если он вообще не удержал налог при выплате зарплаты 123

Декабрьские страховые взносы

Тарифы, которые будут применять при расчете взносов за декабрь, не изменятся. Поэтому, как и раньше, будут действовать:

Как с 1 января 2023 г. начислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ с заработной платы и иных выплат физлицам, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Согласно ст. 431 НК, а также ч. 2 ст. 5 ФЗ № 263 от 14.07.2022 декабрьские взносы нужно будет заплатить по новым правилам (с учетом действующих на 2023 г. изменений). Крайний срок уплаты – 28.01.2023. Так как это выходной день (суббота), срок переносится на 30.01.2022 – понедельник, т. е. следующий за ним, первый рабочий день.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Перечисление подоходного налога в 2022 году

В настоящее время установлен единый срок для уплаты НДФЛ со всех форм выплаты заработной платы. Перечислить НДФЛ в бюджет организация обязана не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты зарплаты с учетом переноса срока из-за выходных и праздничных дней (п. 2 ст. 223, п. 6. ст. 226 НК РФ).

Особый срок для перечисления НДФЛ установлен по больничным и отпускным. Удержанный налог надо перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором произведены такие выплаты.

В платежном поручении на перечисление НДФЛ с заработной платы в поле 101 «Статус плательщика» указывают цифру 02, соответствующую статусу налогового агента.

При оформлении платежных поручений следует учитывать, что приказом Министерства финансов РФ от 30.10.2014 № 126н отменено требование об обязательности заполнения поля 110 «Тип платежа».

Посмотреть КБК для уплаты НДФЛ можно в статье «Расшифровка КБК в 2022 году – 18210102010011000110 и др.».

О заполнении других реквизитов платежного поручения при уплате налогов читайте в рубрике «Реквизиты для уплаты налогов и взносов в 2021-2022 годах»

Важно! Нарушение срока перечисления подоходного налога (даже на один день) наказывается не только пенями, но и штрафом в размере 20% от несвоевременно уплаченной суммы (ст. 123 НК РФ).

Подробнее о санкциях за нарушение сроков перечисления НДФЛ читайте в материале «Какая ответственность предусмотрена за неуплату НДФЛ?».

Налог на доходы с зарплаты иностранных работников в 2022 году

НДФЛ на выплаты в пользу иностранцев нужно начислять с учетом следующих особенностей (ст. 224 НК РФ).

Если работник является гражданином Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии, то, независимо от того, на каком основании он находится на территории РФ, налог на доходы с его зарплаты удерживается по ставке 13% (15% по доходам свыше 5 млн руб.). Но при этом нужно учесть, что если на дату исчисления налога такой сотрудник еще не пробыл на территории РФ 183 дня (за предыдущие 12 следующих подряд месяцев), то НДФЛ берется с полной суммы выплат. Ни на какие вычеты он претендовать не может. Если же работник из государства, входящего в ЕАЭС, провел в России более 183 дней за предыдущие 12 месяцев, то НДФЛ с его зарплаты нужно удерживать по тем же правилам, которые применяются к выплатам работникам — россиянам.

Аналогичные правила действуют в отношении иностранцев, трудоустроенных на основании патента, либо имеющих статус высококвалифицированных специалистов, а также беженцев и участников госпрограммы добровольного переселения соотечественников. НДФЛ с зарплат таких сотрудников рассчитывается по ставке 13% (15%) с первого дня работы. А вот право на вычеты они получат только после того, как проведут в России 183 дня за 12 месяцев следующих подряд месяцев.

НДФЛ с заработной платы иностранца, который не относится к перечисленным выше категориям, нужно начислять по ставке 30% до тех пор, пока время нахождения его в РФ не превысит 183 дня за 12 месяцев. Как только это случится, иностранный работник получит в точности такие же права, какие есть у работников — россиян. А значит, с его зарплаты нужно будет удерживать НДФЛ по ставке 13% (15%), и при этом учитывать вычеты, если на то имеются основания. Данные положения применяются ко всей зарплате, выплаченной иностранцу в течение того календарного года, в котором было выполнено условие о 183 днях, проведенных в РФ. Поэтому НДФЛ по зарплате надо будет пересчитать. Переплату можно зачесть при выплате текущей зарплаты. А значит, какое-то время такой иностранец может получать зарплату в полном размере, без удержания НДФЛ.

Такой зачет возможен только в рамках одного календарного года. Если по состоянию на 31 декабря переплата не будет зачтена полностью, то за возвратом оставшейся суммы работнику придется обращаться в ИФНС по месту его жительства (п. 1.1 ст. 231

Платежи с зарплаты

В настоящее время страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное (за исключением взносов на травматизм), медицинское страхование платятся в налоговый орган по месту нахождения страхователя и месту нахождения его обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Взносы на травматизм все так же перечисляются непосредственно в Фонд социального страхования.

Важным изменением недавнего времени стали введенные с апреля 2020 пониженные тарифы страховых взносов для субъектов МСП, занятых в отраслях, пострадавших от коронавируса:

По-прежнему ежегодно увеличивается предельная база по страховым взносам на пенсионное и социальное страхование. Ее величина составила:

Суммы взносов, уплачиваемых ИП за себя, указываются в НК РФ (п. 1 ст. 430) в конкретной сумме, уплатить которую следует за полностью отработанный год в статусе ИП:

Узнайте, какие размеры фиксированного платежа запланированы на будущее.

При этом для взносов, начисляемых в ПФР, действуют правила:

Отчисления за счет работников

Речь идет о налоге на доходы физических лиц, который вычитается из вознаграждения сотрудников и не увеличивает налоговую нагрузку на работодателя. С заработной платы работников — граждан РФ, постоянно проживающих в России, нужно удерживать НДФЛ по ставке 13%, если доходы не превысили 5 млн руб. Если сумма доходов больше, НДФЛ вычисляется по формуле: 650 тыс. руб. + 15% с суммы, превысившей 5 млн руб. (п. 1 ст. 224 НК РФ). В общем случае «на руки» такой сотрудник получит не ту сумму, которая указана в трудовом договоре, а уменьшенную на НДФЛ.

Рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Определять сумму НДФЛ по заработной плате нужно один раз в месяц — по состоянию на последнее число месяца (п. 3 ст. 226, п. 2 ст. 223 НК РФ). При выплате аванса, то есть заработной платы за первую половину месяца, НДФЛ не рассчитывается и не удерживается. Следовательно, в середине месяца работник получает «на руки» именно начисленную сумму. А вот при окончательном расчете за месяц из выплачиваемой суммы удерживается НДФЛ, рассчитанный со всей зарплаты, включая аванс (п. 4 ст. 226 НК РФ). Работодатель должен перечислить сотруднику сумму месячного оклада за минусом НДФЛ и ранее выданного аванса.

Срок уплаты в бюджет удержанного у работников НДФЛ — следующий рабочий день после выплаты зарплаты по итогам месяца (п. 6 ст. 226

Сформировать платежки на уплату НДФЛ и взносов с актуальными реквизитами

Отчисления за счет работодателей

В 2022 году речь идет о четырех видах :

За счет этих поступлений выплачиваются пенсии, финансируется бесплатная медпомощь по полису ОМС, оплачиваются больничные листы и пособия по уходу за детьми, а также возмещается вред жизни и здоровью, полученный из-за травм на рабочем месте. Указанные платежи перечисляются за счет работодателя, а не вычитаются из зарплаты работников.

Страховые взносы нужно рассчитывать в последний день месяца исходя из полной суммы заработной платы каждого конкретного работника (п. 1 ст. 421431 НК РФ, п. 9 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). В общем случае взносы уплачиваются по следующим тарифам: на пенсионное страхование — 22% от зарплаты, на медицинское страхование — 5,1%, на «больничные» — 2,9%. Эти взносы перечисляются в бюджеты фондов, а их уплату контролирует ФНС.

с поправками в Налоговый кодекс, которые посвящены слиянию двух фондов: Пенсионного и Фонда социального страхования. Предусмотрены многочисленные изменения: новые ставки, новое предельное значение облагаемой базы, новые льготные категории страхователей, новые сроки уплаты взносов и сдачи отчетности. Если закон примут, поправки вступят в силу с января 2023 года. Подробнее см. Объединение ПФР и ФСС: какие новшества ожидают страхователей

Тариф взносов «на травматизм» зависит от кода ОКВЭД по основному виду деятельности организации или ИП. Подразделения ФСС ежегодно устанавливают размер взносов для каждого страхователя. Минимальный тариф составляет 0,2%, а максимальный — 8,5% от суммы выплат в пользу работников. При этом к тарифу может быть применена скидка или надбавка. Размер скидки или надбавки не может превышать 40% от установленного тарифа (п. 1 ст. 22 З

Заполнить и сдать подтверждение основного вида деятельности через интернет

Таким образом, даже при самой «нерисковой» с точки зрения травматизма деятельности и с учетом макимальной скидки работодатель должен ежемесячно перечислять в бюджет 30,12% от зарплаты каждого работника. При высоких зарплатах данный показатель несколько снижается. Так, если зарплата сотрудника, определенная нарастающим итогом с начала 2022 года, превысит 1 032 000 руб., то взносы на «больничные» больше платить не нужно. А если зарплата составит более 1 565 000 руб., то тариф пенсионных взносов с выплат, превышающих это значение, снизится с 22% до 10%. Подробнее см. Утверждены предельные базы для начисления взносов в 2022 году

Страховые взносы за предыдущий месяц нужно перечислить не позднее 15 числа текущего месяца 431 НК РФ, п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Если это число выпадает на выходной или праздничный день, срок уплаты переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1

Алгоритм расчета подоходного налога с зарплаты в 2022 году на примере

Рассмотрим порядок расчета и удержания подоходного налога с заработной платы в 2022 году. Данный алгоритм потеряет актуальность с 2023 года!

Самохина Л.А. работает продавцом в ООО «Альтернатива». Ее заработная плата составляет 30 тыс. руб. в месяц. У Самохиной на иждивении находятся 3-е детей и она написала заявление о предоставлении ей стандартного вычета.

Необлагаемые налогом суммы вычета составят:

1 400 руб. – на 1-го ребенка;

1 400 руб. – на 2-го ребенка;

3 000 руб. – на 3-го ребенка.

Величина налога к удержанию за январь 2022 года  равна: 3 146 руб. ((30 000 – 1 400 – 1 400 – 3 000) *13%)

Выплатив зарплату, ООО «Альтернатива» обязано перечислить удержанный из заработной платы налог.

Как отразить НДФЛ с зарплаты в отчете 6-НДФЛ, пошагово разъяснили эксперты Консультант. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к подсказкам от экспертов.

Рассмотрим порядок перечисления подоходного налога с зарплаты в бюджет.

Порядок удержания подоходного налога из заработной платы

Доход в виде заработной платы начисляется один раз в месяц, в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Соответственно, один раз в месяц должен исчисляться и удерживаться подоходный налог с зарплаты. Это положение подтверждено письмами Минфина РФ от 12.09.2017 № 03-04-06/58501, от 10.04.2015 № 03-04-06/20406. Исключение составляет ситуация увольнения работника, при которой расчет его заработной платы за текущий месяц делается в день увольнения (последний рабочий день).

Сроки уплаты в бюджет подоходного налога с начисленной зарплаты, в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ, связаны с датами фактической выплаты доходов. НДФЛ с заработной платы перечисляется не позднее следующего дня за днем его выплаты.

Проверьте, правильно ли вы облагаете НДФЛ заработную плату и иные выплаты работникам, с помощью советов от КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

В связи с тем, что ст. 136 ТК РФ обязывает организации выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц (за первую и за вторую его половины), заработная плата фактически выплачивается дважды:

С 03.10.2016 ст. 136 ТК РФ ограничивает срок, в течение которого начисленная зарплата должна быть выплачена: дата выплаты не может устанавливаться более поздней, чем 15 календарный день, наступающий после периода, за который зарплата начислена.

Особой является ситуация с авансом, дата выплаты которого совпадает с последним днем месяца (т. е. днем начисления дохода за этот месяц). Налоговые органы полагают, что НДФЛ с такого аванса уплачиваться должен. Поддержать их могут и судебные инстанции (см. определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Подробности про аванс см. здесь.

Правила расчета аванса строго не установлены. Начисление суммы выплачиваемого аванса в бухгалтерском учете не делается. Фирма сама вправе принять решение о том, в какой сумме он будет выплачиваться. Это может быть полная сумма заработной платы, начисленной за первую половину месяца, без удержания из нее суммы подоходного налога, или сумма заработной платы, уменьшенная на величину НДФЛ. Второй вариант для организации предпочтительнее в связи с вероятной возможностью прекращения работы сотрудником во второй половине месяца. В этом случае взять не удержанный с выплаченных доходов подоходный налог будет просто не из чего.

ВАЖНО! С 2023 года принципиально меняется порядок уплаты НДФЛ в связи с введением единого налогового платежа (ЕНП). Подробнее о ЕНП мы писали здесь и здесь. Важное изменение заключается в том, что с 2023 года необходимо будет удерживать НДФЛ при каждой выплате дохода, в том числе и при выплате аванса. Перечислить НДФЛ надо будет на единый налоговый счет в рамках единого налогового платежа до 28 числа (удержанный с выплат за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца). Подробнее об изменениях можно узнать в материале.

Об особенностях уплаты НДФЛ при выдаче зарплаты по частям читайте в статье «Как платить НДФЛ при выдаче зарплаты частями?».

Когда удержать НДФЛ, если зарплата за декабрь 2021 года выдана 31-го числа, читайте здесь.

О том, как уплатить НДФЛ с премии, читайте в статье «Как заполнить поле 107 платежки на НДФЛ с премии».