Расчет пособия новый образец

В этом году расчет социальных пособий имеет ряд особенностей:

• поменялся расчетный период: в расчет включается большая сумма заработка за 2018–2019 годы, так как повысился предел учитываемых выплат;
• максимальный средний заработок вырос до 2 301,37 рубля;
• с 01.02.2020 соцпособия проиндексированы на 3 процента;
• с первого января 2020 года вместе с ростом МРОТ (12 130 рублей) вырос минимальный средний заработок для расчета пособий с 370,85 до 398,79 рубля;

Покажем это на конкретных примерах расчета и рассмотрим спорные вопросы возмещения пособий.

Изменились показатели для начисления пособий — 2020

Согласно действующему порядку расчета пособий по ВНиМ исчислять их надо исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетным периодом для пособий, назначенных в этом году, станут 2018–2019 годы. Для подсчета пособий берется большая сумма заработка, так как повысился предел учитываемых выплат: 1 680 000 рублей (865 000 руб. 815 000 руб.).

Максимальный дневной заработок: сумма выплат, учитываемая при расчете, ограничена предельной базой для начисления взносов на ВНиМ в соответствующем году:

ТАБЛИЦА: «База для начисления страховых взносов на ВНиМ»

Из данных таблицы видно, что с изменением расчетного периода увеличился максимальный размер заработка для пособий, так как при расчете учитываются предельные значения 2018–2019 годов: 2 301,37 рубля (1 680 000 руб. / 730 дней).

Средний дневной заработок: по пособиям 2020 года в расчетный период входят 2019 и 2018 годы. Эти годы не високосные. Поэтому количество дней в расчетном периоде 730.

Рассмотрим на примерах нюансы расчета пособий.

Пример 1 (расчет больничного пособия)

Работник болел 5 дней в феврале 2020 года, его страховой стаж — 10 лет.

Заработок в 2018-м — 740 000 рублей, в 2019 году — 750 000 рублей.

Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у него нет.

Средний дневной заработок 2 041, 10 рублей: (740 000 руб. 750 000 руб.) / 730 дней.

Сравним полученную сумму с минимальным дневным заработком, посчитанным из расчета действующего на момент наступления страхового случая МРОТ (12 130 рублей).

Минимальный заработок равен 398,79 рублям: (12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней). Он меньше фактического, поэтому для расчета надо брать фактический (при стаже 10 лет берется 100 процентов).

Пособие составило 10 205, 50 рубля: (2 041,10 руб. х 5 дней х 100 процентов).

Пример 2 (расчет пособия по беременности и родам)

Работница с 23.01.2020 уходит в декретный отпуск на 140 календарных дней.

Учитываемые выплаты: в 2018 году — 690 000 рублей, в 2019 году — 720 000 рублей.

Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у нее нет.

Определим фактический средний дневной заработок: 1 931,51 рубля (690 000 руб. 720 000 руб.) / 730 день. Он не превышает максимального заработка (2 301,37 руб.) и больше минимального (398,79 руб.).

Поэтому для расчета берем фактический дневной заработок.

Пособие составит 270 411,40 рубля: (1931,51 руб. х 140 дней х 100 процентов).

Пример 3 (расчет пособия за дополнительные дни декрета)

Женщина ушла в декрет 13.12.2019. Пособие по беременности и родам на 140 дней рассчитано из среднего дневного заработка за 2017–2018 годы — 1 530 рублей. В мае 2020 года от работницы поступил дополнительный больничный по беременности и родам на 16 дней (с 02.05.2020 по 17.05.2020).

Размер пособия по беременности и родам за дополнительный отпуск — 24 480 рублей (1 530 руб. x 16 дней).

Пример 4 (расчет декретного пособия при наличии исключаемых из среднего заработка периодов)

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2020 года. В 2018 году ей выплатили зарплату — 620 000 рублей и пособие по временной нетрудоспособности — 28 000 рублей (11 календарных дней). В 2019 году ее зарплата — 680 000 рублей.

Выплаты составят 253 129,35 рубля: (620 000 руб. 680 000 руб.) / (730 день — 11 дней) х 140 дней.

С февраля пособия выросли на 3 процента

С первого февраля 2020 года проиндексированы отдельные социальные выплаты, компенсации, в том числе детские пособия.

На рост выплат влияет уровень роста потребительских цен, который устанавливает Росстат. По итогам 2019 года размер индексации составил 1,03.

Применив эту цифру к старым пособиям, получим новые суммы, действующие с 01.02.2020.

ТАБЛИЦА: «Размеры детских пособий с учетом индексации с 01.02.2020»

Покажем на примере, как работает данная индексация.

Пример 5 (расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет)

Работница с 09.04.2020 уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком.

В расчетном периоде (2018–2019 годы) она болела 18 дней.

Учитываемые суммы выплат при расчете среднего дневного заработка: в 2018 году — 650 000 рублей, в 2019 году — 690 000 рублей.

Количество учитываемых при расчете календарных дней для расчета — 712 дней (730 день — 18 дней).

Средний дневной заработок — 1 882,02 рубля (650 000 руб. 690 000 руб.) / 712 дней. Он меньше максимальной границы данного показателя (2 301,37рубля) и больше минимальной его величины (398,79 рубля).

Поэтому для расчета пособия берем фактический средний заработок.

Размер пособия за каждый полный месяц — 22 885,36 рубля (1 882,02 руб. х 30,4 дня х 40 процентов), это больше минимального размера пособия (6 751,54 рубля), поэтому пособие считается из фактического заработка.

Размер пособия за апрель — 12 205,53 рубля (22 885,36 руб. / 30 дней х 16 дней).

Пример 6 (расчет пособия по уходу за ребенком исходя из минимума)

Сотрудница с начала февраля 2020 года находится в отпуске по уходу за первым ребенком. Страховой стаж более 6 месяцев.

Учитываемые доходы за 2018 год — 95 000 рублей, за 2019 год — 125 000 рублей (замена лет не производится, так как это не приведет к увеличению пособия). Исключаемые из расчета дни — 189, поэтому в расчет возьмем 541 день (730 день — 189 дней).

Для расчета среднего заработка берем все фактические доходы, так как они за оба года расчетного периода не превышают предельные величины.

Средний дневной заработок — 406,65 рубля (125 000 руб. 85 000 руб.) / 541 день, он меньше максимального (2 301,37 руб.) и больше минимального (398,79 руб.), поэтому для расчета пособия берем фактический заработок.

Месячное пособие — 4 944,86 рубля (406,65 руб. х 40 процентов х 30,4 дня).

Это больше установленного минимума (3 375, 77 рубля), поэтому женщина будет получать ежемесячно 4 944,86 рубля

С первого января 2020 года вырос МРОТ

Минимальная зарплата увеличилась до 12 130 рублей.

Размер МРОТ влияет на размер пособий. С ростом минимальной зарплаты растет минимальный средний заработок (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Поэтому минимальный средний дневной заработок для оплаты декретных и больничных пособий составит при наступлении страхового случая:

с 01.01.2020 по 31.12..2020 — 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 мес. / 730 дней);

с 01.01.2019 по 31.12..2019 — 370,85 руб. (11 280 руб. x 24 мес. / 730 дней);

Пример 7 (расчет больничного пособия исходя из МРОТ)

Работник впервые принят на работу в марте 2020 года, и заболел в том же месяце. Страховой страж отсутствует. Согласно больничному листу работник болел с 26.03.2020 по 06.04.2020.

В данном случае пособие не может быть рассчитано исходя из среднего заработка, так как доходы в расчетном периоде отсутствуют (2018–2019 годах). В таком случае средний заработок, исходя из которого исчисляется больничное пособие, принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая.

Поэтому расчет среднего дневного заработка производится с учетом этой «минималки»: 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней).

Размер среднего заработка в зависимости от страхового стажа (менее 5 лет) — 239,27 руб. (398,79 руб. х 60 процентов).

Рассчитаем максимально возможное дневное пособие с учетом установленного лимита (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ), так как стаж заболевшего на день наступления страхового случая менее полугода:

• в марте: 363,87 руб. (12 130 руб. / 31 день), что больше 239,27 рубля;
• в апреле: 376 руб. (12 130 руб. / 30 дней), что больше 239,27 рубля.

Размер рассчитанного пособия — 2 871,24 рубля (239,27 руб. х 12 дней).

Пример 8 (расчет декретного пособия исходя из МРОТ)

Женщина устроилась в компанию 04.07.2019 (первое место работы). В феврале 2020 года она ушла в декретный отпуск. Зарплата в 2019 году — 125 000 рублей.

Средний заработок за расчетный период (2018–2019 годы) — 171,23 рубля (125 000 руб. / 730 день).

Это меньше минимального среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (398,79 руб.).

Поэтому пособие составит 55 830, 60 рублей (398,79 руб. х 140 дней).

Пример 9 (расчет пособия по уходу за ребенком, если средний дневной заработок меньше минимального)

Средний дневной заработок работницы, уходящей в феврале 2020 года в отпуск по уходу за первым ребенком, оказался меньше минимального среднедневного заработка 398,79 рубля.

В этом случае ежемесячное пособие составит 4 852 рублей (12 130 руб. х 40 процентов). При дальнейшем увеличении МРОТ пересмотр рассчитанного пособия не предусмотрен (пп. 11, 23 положения об исчислении пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Ежемесячное пособие в сумме 50 рублей отменено

Ранее данную компенсацию раз в месяц выплачивали работодатели женщинам в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Также данная выплата была положена аспирантам и студентам, пребывающим в академотпусках, и нетрудоустроенным супругам лиц, служащих в ОВД и ГПС МЧС РФ в отдаленных местностях.

С 2020 года президентский Указ от 30.05.1994 № 1110, которым предусмотрено пятидесятирублевое пособие, утратил силу. При этом работодателям важно помнить, что пособия, назначенные до 2020 года, а также установленные сотруднику, чей ребенок родился до 1 января 2020 года, должны быть выплачены по прежним правилам (п. 3 Указа).

Директору, бухгалтеру, специалисту по торгам, службе безопасности, отделу продаж — самые большие скидки в году от Контура

Отпуск по уходу за малышом может начаться сразу после окончания больничного по беременности и родам (БиР), а может — через какое-то время. Получить такой отпуск может любой член семьи, независимо от степени родства: мать, отец, дедушка, бабушка, тетя или дядя, а также опекун или усыновитель, ухаживающие за малышом (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Отпуск по беременности и родам — как оформить и рассчитать пособие в 2022 году

Отпуск по уходу за ребенком длится три года, но пособие выплачивают только до полутора лет. Получать его будет тот человек, который находится в отпуске по уходу за малышом. Трудоустроенным гражданам пособие платит ФСС.

Важно! С 2022 года не нужно требовать от сотрудника справку о том, что второй родитель (или оба) не получают пособие по месту своей работы в случае ухода за ребенком другими родственниками. ФСС эту информацию проверит сам (п. 39 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Пособие по уходу может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня исполнения ему 1,5 лет. При этом деньги выплачивают сразу за весь прошедший срок (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если срок пропущен, есть список уважительных причин, с учетом которых пособие может быть выплачено даже после шести месяцев (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74). Например, пожар, переезд,  длительная болезнь, вынужденный прогул. Могут быть и иные причины, признанные уважительными в судебном порядке.

Продолжительность отпуска ограничена только трехлетним возрастом ребенка и желанием родственников ухаживать за ним, не выходя на полный трудовой день. При этом работодатель обязан сохранить за отпускником рабочее место (должность).

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Сотрудница, у которой закончился больничный по БиР, должна выйти на работу. Если она хочет и далее ухаживать за малышом, ей нужно взять отпуск по уходу.

Порядок действий для работодателя одинаков, независимо от того, кто из родственников идет в отпуск.

Шаг 1. Получаем заявление на отпуск

Сотрудник, желающий взять отпуск по уходу за ребенком, подает в бухгалтерию заявление. В заявлении в свободной форме указываются:

• ФИО ребенка;
• реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано (копию свидетельства прикладывать необязательно);
• период, на который оформляется отпуск.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Шаг 2. Издаем приказ

Получив от сотрудника заявление на отпуск, работодатель оформляет приказ. В нем указываются:

• тип отпуска — по уходу за ребенком (можно указать, какой именно — до 1,5 или до трех лет);
• ФИО ребенка и дата его рождения;
• даты начала и окончания отпуска, указанные в заявлении;
• документы-основания предоставления отпуска.

Можно использовать форму Т-6 или произвольную.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Шаг 3. Принимаем от работника заявление о назначении пособия, о замене лет

Чтобы получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет во время отпуска, сотруднику нужно написать заявление о назначении пособия и передать его в бухгалтерию. Заявление на пособие подается в одно время с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

• ФИО ребенка;
• родство;
• реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано, № и дата актовой записи (копию свидетельства прикладывать необязательно);
• паспортные данные сотрудника;
• адрес регистрации;
• место проживания;
• способ получения пособия: на карту МИР (указывается № карты), на банковский счет (наименование банка, БИК, № счета) или почтовый перевод.

С 31 мая 2022 года заявление нужно подавать по форме, утвержденной Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение № 4).

Самый быстрый способ получения пособия — перечисление на карту МИР, пособие поступит через 1,5–2 часа после отправки фондом. Зачисления по банковским реквизитам — 1–3 дня. Самый медленный способ — почтовый перевод: от отправки средств до получения извещения из почтового отделения проходит от 5 дней.

Если сотрудник два предыдущих года находился на больничном по БиР или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ему нужно подать в бухгалтерию заявление о замене лет. В заявлении указывается, какой год на какой заменяется. Замена лет должна приводить к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Образец заявления на замену лет

Для отпусков, начавшихся после 01.01.2022, действует новая норма: в случае подачи заявления на замену лет после назначения и выплаты пособия будет сделан перерасчет за все прошедшее время, но не больше чем за 3 года, предшествующих дню подачи заявления (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Шаг 4. Инициируем выплату пособия

То, что сотрудник намерен уйти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие, знает только работодатель — Соцстраху об этом неизвестно. Поэтому инициатива на выплату пособия должна исходить от работодателя.

В течение трех рабочих дней после получения заявления на пособие он направляет в ФСС данные работника (п. 35 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• продолжительность рабочего времени, если он трудится неполный рабочий день, неделю;
• период отпуска (даты начала и окончания);
• информацию о замене лет (если была).

В ответ ФСС отправит запрос на сведения, которых ему не хватает по форме из Приложения № 2 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Шаг 5. Отправляем недостающие сведения в ФСС

Работодатель в течение трех дней в ответ на запрос направляет в фонд недостающие сведения по работнику 36 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• доходы за два года, предшествующих отпуску, с которых перечислялись страховые взносы;
• количество исключаемых из расчета календарных дней, приходящиеся на два предыдущих года;
• районный коэффициент.

Важно! Убедитесь, что способ получения пособия, который сотрудник указал в заявлении, совпадает с тем, что вы ранее передавали в ФСС со сведениями о застрахованном. Если способы отличаются, нужно подать в ФСС новые сведения.

Шаг 6. Назначение и выплата пособия

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ежемесячное. Назначается оно ФСС не позднее 10 рабочих дней со дня формирования полных данных в фонде, в тот же срок делается первая выплата. Далее деньги будут приходить с 1 по 15 число по окончании месяца, за который платится пособие.

Пособие назначается в размере 40 % от среднего дневного заработка (СДЗ). Для расчета потребуется вычислить СДЗ в предыдущие два года:

Срдн = (Д1 + Д2) /Пр

• Срдн — средний дневной заработок;
• Д1 + Д2 — сумма доходов, учитываемых в расчетном периоде;
• Пр — расчетный период 730 дней (731 — с високосным годом).

Далее СДЗ умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце) — это и будет ежемесячная сумма пособия.

∑УхР= Срдн × 30,4 × 40 %

Расчетный период

Это количество дней в двух годах перед отпуском — 730 дней (или 731 день, если один из годов високосный). Например, если сотрудница пошла в декрет в феврале 2022 года, то расчетный период будет с 01.01.2020 по 31.12.2021 — 731 день.

Из расчетного периода исключают дни, приходящиеся на (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ):

• больничные;
• отпуск по БиР;
• отпуск по уходу за ребенком;
• дни освобождения от работы с сохранением заработка, с которого взносы не уплачивались.

Сотрудник может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предыдущие два года он был в отпусках по БиР или по уходу за ребенком. Важное условие — при замене лет (года) размер пособия должен увеличиться.

Доход за расчетный период

Пособие за каждый год расчетного периода не может превышать предельную сумму — это база, с которой работодатели начисляют и уплачивают страховые взносы на социальное страхование. Ежегодно базы пересматриваются:

Из доходов исключают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Среднедневной заработок

Средний дневной заработок сравнивается с максимальным и минимальным значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальное значение ограничено предельной суммой доходов, облагаемых взносами на соцстрахование:

• Максимальный СДЗ в 2022 году — (966 000 + 912 000) / 730 = 2 572,60 рубля.
• Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году — 2 572,60 × 30,4 × 40 % = 31 282,85 рубля в месяц.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлена ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и ежегодно индексируется 1 февраля. В 2022 году это 7 677,81 рубля в месяц.

В регионах, где применяют районные коэффициенты (РК) к заработной плате, минимальный размер пособия по уходу определяется с учетом этих коэффициентов. РК может быть увеличен органами местного самоуправления — изучите местное законодательство.

Рассмотрим несколько распространенных ситуаций.

Пример 1. Расчет пособия в общем случае

От сотрудницы в бухгалтерию поступили заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление о назначении пособия до 1,5 лет. Отпуск начнется 15 мая.

Для расчета пособия берется доход за 2021 и 2020 годы. Зарплата за 2021 год — 300 000 рублей, а за 2020 год — 210 000 рублей. 2020 год високосный. Исключаемых дней нет.

Срдн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 697,67 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑УхР = 697,67 рубля × 30,4 × 40 % = 8 483,67 рубля.

Ежемесячная сумма пособия составит 8 483,67 рубля за полный месяц. А за 17 дней мая сотрудница получит 8 483,67 / 31 × 17 = 4 652,34 рубля.

Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком с заменой лет

Сотрудница одновременно с заявлением на пособие подала в бухгалтерию заявление на замену лет: 2020 год меняется на 2018, 2021 год — на 2019, так как в 2020-2021 годах она была в декрете. Зарплата за 2019 год составила 256 000 рублей, а за 2018 год — 214 000 рублей. Выбранные годы невисокосные.

Срдн = (256 000 + 214 000) / 730 = 643,84 рубля.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 643,84 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑УхР = 643,84 × 30,4 × 40 % = 7 829,09 рубля.

Ежемесячная сумма пособия составит 7 829,09 рубля.

Пример 3. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера

Пособие рассчитывают из минимального размера, если у сотрудника отсутствовал доход или он был ниже МРОТ, действующего на момент начала отпуска, либо его страховой стаж не более 6 месяцев.

Сотрудник подал заявление на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Доходы за 2021 год составили 160 000 рублей, за 2020 год — 130 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета СДЗ берем период 731 день.

Срдн = (160 000 + 130 000) / 731 = 396,72 рубля.

∑УхР = 396,72 × 30,4 × 40 % = 4 824,12 рубля.

Сравниваем расчетную сумму пособия с минимальным размером — расчетная оказалась меньше: 4 824,12 рубля < 7 677,81 рубля.

Значит, пособие назначается равным минимальному — 7 677,81 рубля.

Пример 4. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера с учетом РК

Возьмем данные из примера 3, но действие происходит в регионе с районным коэффициентом 15 %.

Основной расчет не изменится. Однако перед тем как расчетное пособие сравнивать с минимальным размером, мы минималку должны увеличить на 15 %: 7 677,81 + 15 % = 8 829,48 рубля.

Сравниваем расчетное пособие с минимальным в регионе: 4 824,12 рубля < 8 829,48 рубля. Расчетное меньше, значит, будет выплачиваться минималка с учетом РК — 8 829,48 рубля.

Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:

При уходе за несколькими детьми пособие назначается на каждого ребенка отдельно, и они суммируются. Пособие на одного — 40 % от СДЗ, на двух — уже 80 %, на трех — 100 %. Более 100 % пособие быть не может (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

За несколькими детьми может ухаживать несколько человек — по одному родственнику на ребенка. Каждый пишет по месту работы заявление на отпуск и о назначении пособия по уходу за конкретным малышом.

Начисление пособия по уходу родителям, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Назначается оно в одной из организаций по выбору сотрудника.

Если два года перед отпуском работник трудился у тех же работодателей, что и на дату начала отпуска по уходу, пособие будет рассчитано по доходам от того нанимателя, которому подается заявление.

Пример. Сотрудница более двух лет работает в ООО «Восток» и ООО «Запад». Получать пособие по уходу за малышом она сможет в любой из этих компаний. Заработок у другого нанимателя не учитывается при назначении пособия.

Если два года перед отпуском работник трудился у других работодателей, пособие рассчитают по всем доходам, подтвержденным справками по форме 182н от этих работодателей за предшествующие два года. Сотрудник также может воспользоваться заменой лет, для этого он должен предоставить справку по форме 182н на годы, указанные в заявлении.

Пример. Сотрудница трудоустроилась в текущем году в ООО «Восток» и в ООО «Запад». В этом же году она уходит в отпуск по уходу за ребенком. Два предшествующих календарных года она трудилась в ООО «Север» и ООО «Юг». Если женщина возьмет из этих компаний справки о заработке, пособие ей посчитают исходя из заработка в ООО «Север» и в ООО «Юг». А заработок от ООО «Восток» и ООО «Запад» учитываться не будет. Обратиться за пособием она может к любому текущему работодателю.

Порядок расчета пособия для совместителей не отличается от того, что рассмотрен выше для обычных сотрудников.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать. Право на пособие сохраняется у него при условии неполного рабочего дня или работы на дому (ст. 256 ТК РФ).

Сокращать рабочее время нужно так, чтобы действительно было время ухаживать за малышом, иначе можно лишиться пособия. Пособие должно компенсировать утраченный заработок, а не быть дополнительным материальным стимулированием (Письмо ГУ МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).

Ни в судебной практике, ни у чиновников нет единого мнения, какое сокращение дня считается «безопасным». Так, в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 11.02.2021 по делу № А10-675/2020 суд посчитал, что сокращение на несколько минут или час не дает право на пособие по уходу. А в другом деле суд признал допустимым сокращение рабочего дня на час (Постановление АС Северо-Западного округа от 19.11.2020 № Ф07-13037/2020 по делу № А21-393/2020).

Среди чиновников тоже разногласия. Есть разъяснения Роструда о том, что для сохранения пособия 40-часовая неделя может быть сокращена до 38 часов, а это всего 24 минуты в день. И есть позиция ФСС, который считает, что поскольку размер пособия составляет 40 % от СДЗ, то 8-часовой день сокращается минимум на 3 часа (37,5 %).

Чтобы не было споров и разночтений, Госдума сейчас обсуждает два законопроекта № 42001-8 о внесении изменений в ст. 256 ТК РФ и № 41991-8 о внесении изменений в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Если поправки примут, сокращать рабочий день для сохранения пособия нужно будет минимум на 50 %.

Работодатель обязан в течение трех дней известить ФСС об окончании отпуска по уходу за ребенком, а также об утрате права на пособие при:

• увольнении работника;
• выходе на полный рабочий день;
• смерти ребенка;
• прекращении обстоятельств, в связи с которыми назначено пособие.

Это предусмотрено п. 34–43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Форма уведомления содержится в приложении № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Если ФСС не получит вовремя такую информацию, с работодателя взыщут излишне выплаченные суммы.

Как возместить ФСС излишние расходы на выплату пособий

При появлении в семье малыша многих родителей интересует вопрос, как рассчитать отпуск по уходу за ребенком, и положены ли выплаты члену семьи, осуществляющему уход за детьми до достижения ими 1,5 лет. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Рассмотрим в этой статье, кому положено и как рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2021 году с примерами расчета.

Кто может рассчитывать на пособие по уходу за детьми

Пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»:

• гражданам Российской Федерации;
• постоянно проживающим на территории РФ иностранным гражданам;
• временно проживающим на территории РФ и подлежащим обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и материнства иностранцам.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:

• матери, отцы, опекуны (в т. ч. студенты-очники);
• матери – военнослужащие по контракту;
• родственники, осуществляющие фактический уход за ребенком – при условии обязательной уплаты страховых взносов в ФСС;
• матери, уволенные в связи с ликвидацией организации во время беременности или отпуска по беременности и родам;
• другие родственники ребенка – если они были уволены в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за малышом;
• родственники, осуществляющие уход за ребенком, которые не застрахованы в ФСС – если родители ребенка умерли либо лишены родительских прав в отношении него.

Пособие на ребенка до 1,5 лет не назначают, если:

• ребенок находится на полном гособеспечении;
• заявитель лишен на этого ребенка родительских прав.

• в случае рождения 2-х и более детей пособие назначают на каждого ребенка;
• на мертворожденного ребенка пособие не выплачивают;
• если у женщины совпали по времени 2 вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам – совместить их у нее не получится; она должна выбрать одну из этих выплат;
• если женщина официально трудоустроена, пособие по уходу назначают ей по окончании отпуска по беременности и родам. Если же она не работает, то пособие на малыша положено с рождения;
• если женщина состоит на учете в центре занятости, для назначения пособия по уходу за ребенком ей нужно отказаться от пособия по безработице.

Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.

То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2020 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.

Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.

Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:

• Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
• Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. Из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
• Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди)

• СЗ – сумма заработной платы работника за расчетный период;
• Ди – количество дней, исключаемых из расчетного периода.

Максимально допустимый для расчета пособий по уходу за ребенком средний дневной заработок в 2021 году составляет 2434,25 руб. в день. Вычисляем его исходя из лимита для взносов в ФСС для 2019 и 2020 годов. Соответственно:

(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 руб.

Минимальный размер среднедневного заработка в 2021 году равен 420,55 руб. в день. Вычисляем его исходя из МРОТ:

(12 792 × 24) / 730 = 420,55 руб.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет = СрЗ × 30,4 × 40%

• СрЗ — среднедневной заработок;
• 30,4 — среднее число дней в месяце, установленное для детских пособий.

Полученную сумму пособия в обязательном порядке нужно сравнить с минимальным и максимальным размерами, установленными законодательством для данной выплаты.

ИП и лицам, занимающимся частной практикой, пособие на ребенка до полутора лет положено в размере установленного минимума. В настоящее время размер пособия по уходу для этой категории лиц не зависит от добровольной уплаты взносов в ФСС.

Расчет пособия по уходу за вторым ребенком ничем не отличается от расчета пособия на первенца. Хотя раньше были установлены различные минимальные суммы пособий в зависимости от очередности рождения детей.

Минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

С 1 февраля 2021 года произошло увеличение пособий по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет. Эти пособия в РФ обычно индексируют на начало года, что в 2021 году и было сделано.

В 2020 году в связи с пандемией коронавируса были увеличены различные социальные пособия. Так, 8 июля 2020 года был подписан Закон № 166-ФЗ, который закрепил увеличение минимальных пособий по уходу за детьми задним числом – с 1 июня 2020 года.

Нововведение касалось, в первую очередь, неработающих матерей – которые получают не 40% заработка, а пособие в минимальном размере. И этот минимальный размер был значительно увеличен по сравнению с предыдущим значением.

Если пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, меньше минимального пособия, то выплачивают минимальное пособие. Так, в 2021 году МРОТ составляет 12 792 рубля. 40% от МРОТ – это 5116,80 рублей, что меньше установленного с 1 февраля 2021 года минимального размера – 7082, 85 рубля.

Таким образом, в 2021 году независимо от очередности рождения ребенка, за которым осуществляют уход:

• минимальный размер выплаты по уходу за ребенком составляет 7082,85 руб. (установлен законодательно);
• максимальный размер выплаты – 29 600,48 руб. (2434,25 × 30,4 × 40%).

В Российской Федерации данные суммы должны ежегодно индексировать исходя из прогнозного уровня инфляции.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ

Бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. собирается оформить отпуск по уходу за своим первым ребенком. Для расчета ее пособия нам интересны ее доходы за 2019 и 2020 годы.За 2019 год она получила следующие виды доходов:

• заработная плата – 300 000 руб.;
• доплата за сверхурочную работу – 20 000 руб.;
• премия по итогам года – 40 000 руб.;
• сумма компенсации расходов на бухгалтерские курсы – 25 000 руб.;
• премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.

В 2020 году Белая получила такие виды доходов:

• заработная плата – 350 000 руб.;
• пособие по временной нетрудоспособности за 86 дней – 47 000 руб.;
• доплата за сверхурочную работу – 10 000 руб.;
• премия по итогам года – 40 000 руб.;
• премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.

Рассчитаем размер дохода работницы за 2019 и 2020 годы, который учитывают при расчете пособия на ребенка до 1,5 лет:

• доход за 2019 год = 300 000 руб. + 20 000 руб.+ 40 000 руб. + 3000 руб. = 363 000 руб.
• доход за 2020 год = 350 000 руб. + 10 000 руб. + 40 000 руб. + 3000 руб. = 403 000 руб.

Сумму компенсации расходов на бухгалтерские курсы и пособие по временной нетрудоспособности в доходы не включаем.Из расчетного периода исключаем 86 дней нахождения работницы на больничном в 2020 году.Количество календарных дней, включаемых в расчет – 644 дня (365 дн. + 365 дн. – 86 дн.). Далее рассчитаем средний дневной заработок для пособия. Средний дневной заработок = (363 000 руб. + 403 000 руб.) / 644 дн. = 1189,44 руб. /дн.Это меньше максимального среднего дневного заработка (2434,25 руб.) и больше минимального (420,56 руб.).Пособие за полный месяц отпуска по уходу – 14 463,59 руб. (1189,44 руб./дн. × 30,4 дн. × 40%), что больше минимального пособия по уходу за ребенком (7082,85 руб.). Таким образом, бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. получит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 14 463,59 руб. в месяц.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц прописан в ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Для расчета нужно:

• Определить размер пособия по уходу за малышом за полный календарный месяц.
• Разделить сумму пособия за календарный месяц на количество дней в месяце.
• Умножить полученную сумму на количество календарных дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В виде формулы расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц можно представить так:

У бухгалтера ООО «Актив» Белой М.В. из нашего предыдущего примера отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается 24 июля 2021 года. В июле – 31 календарный день. Сделаем для нее расчет июльского пособия по уходу за ребенком:Пособие за июль = 14 463,59 руб. / 31 дн. × 8 дн. = 3732,54 руб.Таким образом, Белая М.В. при обращении за пособием по уходу получит пособие за июль 2021 года в размере 3732,54 руб.

Расчет минимальных пособий при уходе за несколькими детьми

Часть 3 ст. 15 Федерального закона № 81-ФЗ предусматривает для заявителя, осуществляющего уход за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, суммирование предельных размеров пособий по уходу.

Например, в июне 2021 года при уходе за 2 детьми минимальный размер пособия равен 14 165,70 руб. (7082,85 руб. × 2).

Для официально трудоустроенных заявителей, которые осуществляют уход за несколькими детьми, также предусмотрен предельный размер. Для этой категории суммированное пособие по уходу на всех детей не может превышать 100% среднего заработка. Но при этом опять же принимают во внимание минимальный размер пособия. Меньше этой суммы пособие платить нельзя (обоснование – ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ и ч. 3 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Бухгалтер ООО «Рога и копыта» отправляет свою коллегу-бухгалтера Задорожную В.В. в отпуск по уходу за тремя детьми до 1,5 лет. Исходя из среднего заработка, у нее получился размер пособия на одного ребенка – 8000 рублей. Значит, на трех детей сумма пособия должна составить 24 000 рублей (8 000 × 3). Однако средний заработок Задорожной В.В. составляет 17 500 руб.Размер суммированного минимального пособия на трех детей в 2021 году составляет 21 248,55 руб. (7 082,85 руб. × 3).Сравниваем все полученные суммы. Общая сумма исчисленного пособия (24 000 руб.), а также сумма минимального пособия (21 248,55 руб.) больше среднего заработка (17 500 руб.). Поэтому Задорожная В.В. будет получать пособие по уходу за тремя детьми до 1,5 лет в размере 17 500 руб.

Районные коэффициенты при расчете пособия по уходу

В соответствии с ч. 2 ст. 15 Закона № 81-ФЗ, если в районе и местности применяют районные коэффициенты к заработной плате, их нужно принимать во внимание и при расчете предельных размеров пособия по уходу за ребенком.

Однако если пособие по уходу рассчитывают по среднему заработку, то применять районный коэффициент не нужно, поскольку он уже был учтен при расчете заработной платы сотруднице (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Документы для обращения за пособием на ребёнка

Пособие назначают, если письменное заявление о его назначении последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию в ФСС, нужно обращаться за пособием по месту работы (службы) в случае оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

Здесь важно понимать, что отпуск по уходу дают именно до 3-х лет, а пособие платят лишь до достижения ребенком возраста полутора лет.

Граждане, не подлежащие обязательному социальному страхованию (т. е. нетрудоустроенные), обращаются за назначением данного пособия в органы социальной защиты населения по месту жительства.

При обращении за пособием по месту работы нужны следующие документы:

• Сведения о застрахованном лице. Их можно заполнить один раз, и если изменений в них нет, то использовать при каждом последующем назначении пособия от ФСС;
• заявление на получение пособия – в свободной форме;
• свидетельства о рождении (усыновлении) – на всех детей заявителя;
• справка о неполучении пособия вторым родителем (оформляют по месту работы или в отделении соцзащиты);
• справка о сумме зарплаты для исчисления пособия с прежнего места работы (если работает у данного работодателя менее 2-х лет);
• справка о неполучении пособия по второму месту работы (для совместителей).

При обращении за пособием в органы соцзащиты могут понадобиться следующие документы:

• паспорта родителей;
• свидетельства о рождении всех детей;
• трудовая книжка (аттестат, диплом, военный билет);
• выписка из трудовой книжки о последнем месте работы (заверяет специалист при предъявлении трудовой книжки);
• справка о неполучении пособия и неиспользовании отпуска по уходу вторым родителем;
• документ, подтверждающий факт совместного проживания ребенка с одним из родителей;
• справка из центра занятости о неполучении выплат;
• реквизиты банка на имя заявителя – для перечисления пособия;
• приказ о назначении отпуска по уходу за ребенком по месту бывшей работы и справка о выплате и периоде назначения пособия (если мать ребенка была уволена в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за ребенком или в период нахождения на больничном по беременности и родам);
• справка об обучении и справка о предоставлении (непредоставлении) отпуска по беременности и родам по месту учебы (если заявитель – студент на очной форме обучения);
• свидетельство о регистрации в качестве ИП и справка из ФСС об отсутствии регистрации в ФСС в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия ИП за счет средств обязательного страхования (ИП, незарегистрированным в ФСС в качестве страхователя);
• другие дополнительные документы.

Список документов для соцзащиты лучше заранее уточнить перед непосредственным обращением, поскольку он может отличаться.

Выплата пособия по уходу за ребенком происходит в полном размере, если обращение за ней последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

С 2021 года во всех регионах России выплату пособий по уходу за ребенком осуществляет ФСС путем перевода денежных средств на банковский счет получателя пособия или почтовым переводом. Способ получения средств нужно указать при обращении за пособием (все равно – к работодателю или в соцзащиту).

С 1 июля 2021 года получать пособие по уходу за ребенком можно будет только на карту «МИР» или почтовым переводом.

Впрочем, работающим лицам документы всё равно необходимо подавать работодателю. Он в течение 5 дней передает сведения в ФСС, который их проверяет и при отсутствии ошибок перечисляет первую выплату получателю в течение 10 дней. Выплаты за следующие месяцы производит ФСС – до 15-го числа месяца, идущего за месяцем начисления пособия.

Отпуск по уходу за ребенком дают до достижения им возраста трёх лет. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают только до возраста 1,5 лет.

Допустимо полное или частичное использование отпуска по уходу за ребенком, а также его разделение по периодам между матерью, (опекуном) ребенка и другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ним.

Размер пособия трудоустроенных и нетрудоустроенных граждан может существенно отличаться. Однако есть законодательно установленные максимум и минимум, которые ежегодно индексируют.

До 2021 года бухгалтерия самостоятельно рассчитывала пособие по БиР. Начиная с 2021 года, работодатель не делает вычислений. Он лишь передает документы в ФСС, а фонд перечисляет деньги напрямую сотруднице. Однако вопросы о размере пособия работница наверняка будет адресовать бухгалтеру. Чтобы бухгалтер мог ответить работнице или проверить правильность исчисления пособия, мы расскажем о том, как его будет считать ФСС.

Изменения по выплатам с 2021 года

В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму.

Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»). Страхователи в свою очередь передают в Фонд данные о сотрудниках (см. «Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году»).

Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗпособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):

• работающим;
• безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
• обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
• проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня

Как оформить пособие по беременности

Начиная с 2022 года, женщина не должна подавать заявление на получение декретных. Пособие выплатят автоматически, на основании появившего в базе электронного листка нетрудоспособности (см. «С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»).

А вот заявление на предосавление отпуска по БиР (и отпуска по уходу за ребенком) нужно подать работодателю.

Какая сумма пособия по беременности и родам в 2022 году

Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 11.09.21 № 1540 ). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.

Расчет среднедневного заработка

В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2022 году, суммарный заработок определяют за 2021 и 2020 годы.

ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2022 года. При этом в 2020 году сотрудница была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2018 и 2019 годы.

Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР

Число дней расчетного периода

Чтобы его найти, нужно взять две величины:

• Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
• Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Затем от первой величины следует отнять вторую.

Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.

Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2022 года. Ее суммарный заработок за 2021 и 2020 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2021-2020 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).

Сравнение среднедневного заработка с лимитами

Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.

Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:

• Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
• МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
• Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.

Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2022 году составляет:

• 63 932,4 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
• 71 238,96 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
• 88 592,04 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей

Максимальная сумма декретных выплат в 2022 году

Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2020 и 2021 годы.

С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 572,6 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.): 730 дн.).

Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:

• 360 164 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
• 401 325,6 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
• 499 084,4 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Расчет суммы пособия по БИР

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

В мае 2022 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

Суммарный заработок сотрудницы в 2021 году составил 750 000 руб., а в 2020 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

В течение 2020-2021 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.

Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

Виды «детских» пособий в 2022 году

Кроме больничных по БиР в 2022 году существуют и другие виды «детских» выплат:

• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• Единовременное пособие при рождении ребенка.

Как рассчитать пособие до 1. 5 лет в 2022?

Мы рассмотрели, как рассчитывается пособие по уходу за ребенком — исходя из ставки 40% от среднедневной заработной платы за 2 предыдущих года, но не более 31282,82 рублей в месяц (в 2022 году). Безработные и ИП, добровольно не уплачивавшие страховые взносы на ВНиМ, получают пособие в размере 7677,81 рублей

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком 2022?

В 2022 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 360 164 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется. Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком : 2 572,6 × 30,4 дня × 40% = 31 282,82 рубля

Как посчитать доход для получения пособия?

Чтобы определить, имеет ли семья право на выплату, необходимо разделить доходы всех членов семьи за расчетный период на 12 месяцев и на количество членов семьи. Обращаем внимание, что сведения о доходах учитываются за 12 месяцев, но отсчет этого периода начинается за 4 месяца до месяца подачи заявления

Как узнать Расчет пособия?

Фонд социального страхования РФ запустил новый сервис — «Личный кабинет». В онлайн режиме теперь можно узнать расчёт пособий , сумму начислений, статус обращения по государственным услугам Фонда и многое другое