Пособия по бир на новой работе

Директору, бухгалтеру, специалисту по торгам, службе безопасности, отделу продаж — самые большие скидки в году от Контура

Отпуск по уходу за малышом может начаться сразу после окончания больничного по беременности и родам (БиР), а может — через какое-то время. Получить такой отпуск может любой член семьи, независимо от степени родства: мать, отец, дедушка, бабушка, тетя или дядя, а также опекун или усыновитель, ухаживающие за малышом (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Отпуск по беременности и родам — как оформить и рассчитать пособие в 2022 году

Отпуск по уходу за ребенком длится три года, но пособие выплачивают только до полутора лет. Получать его будет тот человек, который находится в отпуске по уходу за малышом. Трудоустроенным гражданам пособие платит ФСС.

Важно! С 2022 года не нужно требовать от сотрудника справку о том, что второй родитель (или оба) не получают пособие по месту своей работы в случае ухода за ребенком другими родственниками. ФСС эту информацию проверит сам (п. 39 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Пособие по уходу может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня исполнения ему 1,5 лет. При этом деньги выплачивают сразу за весь прошедший срок (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если срок пропущен, есть список уважительных причин, с учетом которых пособие может быть выплачено даже после шести месяцев (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74). Например, пожар, переезд,  длительная болезнь, вынужденный прогул. Могут быть и иные причины, признанные уважительными в судебном порядке.

Продолжительность отпуска ограничена только трехлетним возрастом ребенка и желанием родственников ухаживать за ним, не выходя на полный трудовой день. При этом работодатель обязан сохранить за отпускником рабочее место (должность).

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Сотрудница, у которой закончился больничный по БиР, должна выйти на работу. Если она хочет и далее ухаживать за малышом, ей нужно взять отпуск по уходу.

Порядок действий для работодателя одинаков, независимо от того, кто из родственников идет в отпуск.

Шаг 1. Получаем заявление на отпуск

Сотрудник, желающий взять отпуск по уходу за ребенком, подает в бухгалтерию заявление. В заявлении в свободной форме указываются:

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Шаг 2. Издаем приказ

Получив от сотрудника заявление на отпуск, работодатель оформляет приказ. В нем указываются:

Можно использовать форму Т-6 или произвольную.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Шаг 3. Принимаем от работника заявление о назначении пособия, о замене лет

Чтобы получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет во время отпуска, сотруднику нужно написать заявление о назначении пособия и передать его в бухгалтерию. Заявление на пособие подается в одно время с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

С 31 мая 2022 года заявление нужно подавать по форме, утвержденной Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение № 4).

Самый быстрый способ получения пособия — перечисление на карту МИР, пособие поступит через 1,5–2 часа после отправки фондом. Зачисления по банковским реквизитам — 1–3 дня. Самый медленный способ — почтовый перевод: от отправки средств до получения извещения из почтового отделения проходит от 5 дней.

Если сотрудник два предыдущих года находился на больничном по БиР или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ему нужно подать в бухгалтерию заявление о замене лет. В заявлении указывается, какой год на какой заменяется. Замена лет должна приводить к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Образец заявления на замену лет

Для отпусков, начавшихся после 01.01.2022, действует новая норма: в случае подачи заявления на замену лет после назначения и выплаты пособия будет сделан перерасчет за все прошедшее время, но не больше чем за 3 года, предшествующих дню подачи заявления (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Шаг 4. Инициируем выплату пособия

То, что сотрудник намерен уйти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие, знает только работодатель — Соцстраху об этом неизвестно. Поэтому инициатива на выплату пособия должна исходить от работодателя.

В течение трех рабочих дней после получения заявления на пособие он направляет в ФСС данные работника (п. 35 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

В ответ ФСС отправит запрос на сведения, которых ему не хватает по форме из Приложения № 2 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Шаг 5. Отправляем недостающие сведения в ФСС

Работодатель в течение трех дней в ответ на запрос направляет в фонд недостающие сведения по работнику 36 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

Важно! Убедитесь, что способ получения пособия, который сотрудник указал в заявлении, совпадает с тем, что вы ранее передавали в ФСС со сведениями о застрахованном. Если способы отличаются, нужно подать в ФСС новые сведения.

Шаг 6. Назначение и выплата пособия

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ежемесячное. Назначается оно ФСС не позднее 10 рабочих дней со дня формирования полных данных в фонде, в тот же срок делается первая выплата. Далее деньги будут приходить с 1 по 15 число по окончании месяца, за который платится пособие.

Пособие назначается в размере 40 % от среднего дневного заработка (СДЗ). Для расчета потребуется вычислить СДЗ в предыдущие два года:

Срдн = (Д1 + Д2) /Пр

Далее СДЗ умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце) — это и будет ежемесячная сумма пособия.

∑УхР= Срдн × 30,4 × 40 %

Расчетный период

Это количество дней в двух годах перед отпуском — 730 дней (или 731 день, если один из годов високосный). Например, если сотрудница пошла в декрет в феврале 2022 года, то расчетный период будет с 01.01.2020 по 31.12.2021 — 731 день.

Из расчетного периода исключают дни, приходящиеся на (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ):

Сотрудник может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предыдущие два года он был в отпусках по БиР или по уходу за ребенком. Важное условие — при замене лет (года) размер пособия должен увеличиться.

Доход за расчетный период

Пособие за каждый год расчетного периода не может превышать предельную сумму — это база, с которой работодатели начисляют и уплачивают страховые взносы на социальное страхование. Ежегодно базы пересматриваются:

Из доходов исключают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Среднедневной заработок

Средний дневной заработок сравнивается с максимальным и минимальным значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальное значение ограничено предельной суммой доходов, облагаемых взносами на соцстрахование:

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлена ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и ежегодно индексируется 1 февраля. В 2022 году это 7 677,81 рубля в месяц.

В регионах, где применяют районные коэффициенты (РК) к заработной плате, минимальный размер пособия по уходу определяется с учетом этих коэффициентов. РК может быть увеличен органами местного самоуправления — изучите местное законодательство.

Рассмотрим несколько распространенных ситуаций.

Пример 1. Расчет пособия в общем случае

От сотрудницы в бухгалтерию поступили заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление о назначении пособия до 1,5 лет. Отпуск начнется 15 мая.

Для расчета пособия берется доход за 2021 и 2020 годы. Зарплата за 2021 год — 300 000 рублей, а за 2020 год — 210 000 рублей. 2020 год високосный. Исключаемых дней нет.

Срдн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 697,67 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑УхР = 697,67 рубля × 30,4 × 40 % = 8 483,67 рубля.

Ежемесячная сумма пособия составит 8 483,67 рубля за полный месяц. А за 17 дней мая сотрудница получит 8 483,67 / 31 × 17 = 4 652,34 рубля.

Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком с заменой лет

Сотрудница одновременно с заявлением на пособие подала в бухгалтерию заявление на замену лет: 2020 год меняется на 2018, 2021 год — на 2019, так как в 2020-2021 годах она была в декрете. Зарплата за 2019 год составила 256 000 рублей, а за 2018 год — 214 000 рублей. Выбранные годы невисокосные.

Срдн = (256 000 + 214 000) / 730 = 643,84 рубля.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 643,84 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑УхР = 643,84 × 30,4 × 40 % = 7 829,09 рубля.

Ежемесячная сумма пособия составит 7 829,09 рубля.

Пример 3. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера

Пособие рассчитывают из минимального размера, если у сотрудника отсутствовал доход или он был ниже МРОТ, действующего на момент начала отпуска, либо его страховой стаж не более 6 месяцев.

Сотрудник подал заявление на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Доходы за 2021 год составили 160 000 рублей, за 2020 год — 130 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета СДЗ берем период 731 день.

Срдн = (160 000 + 130 000) / 731 = 396,72 рубля.

∑УхР = 396,72 × 30,4 × 40 % = 4 824,12 рубля.

Сравниваем расчетную сумму пособия с минимальным размером — расчетная оказалась меньше: 4 824,12 рубля < 7 677,81 рубля.

Значит, пособие назначается равным минимальному — 7 677,81 рубля.

Пример 4. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера с учетом РК

Возьмем данные из примера 3, но действие происходит в регионе с районным коэффициентом 15 %.

Основной расчет не изменится. Однако перед тем как расчетное пособие сравнивать с минимальным размером, мы минималку должны увеличить на 15 %: 7 677,81 + 15 % = 8 829,48 рубля.

Сравниваем расчетное пособие с минимальным в регионе: 4 824,12 рубля < 8 829,48 рубля. Расчетное меньше, значит, будет выплачиваться минималка с учетом РК — 8 829,48 рубля.

Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:

При уходе за несколькими детьми пособие назначается на каждого ребенка отдельно, и они суммируются. Пособие на одного — 40 % от СДЗ, на двух — уже 80 %, на трех — 100 %. Более 100 % пособие быть не может (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

За несколькими детьми может ухаживать несколько человек — по одному родственнику на ребенка. Каждый пишет по месту работы заявление на отпуск и о назначении пособия по уходу за конкретным малышом.

Начисление пособия по уходу родителям, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Назначается оно в одной из организаций по выбору сотрудника.

Если два года перед отпуском работник трудился у тех же работодателей, что и на дату начала отпуска по уходу, пособие будет рассчитано по доходам от того нанимателя, которому подается заявление.

Пример. Сотрудница более двух лет работает в ООО «Восток» и ООО «Запад». Получать пособие по уходу за малышом она сможет в любой из этих компаний. Заработок у другого нанимателя не учитывается при назначении пособия.

Если два года перед отпуском работник трудился у других работодателей, пособие рассчитают по всем доходам, подтвержденным справками по форме 182н от этих работодателей за предшествующие два года. Сотрудник также может воспользоваться заменой лет, для этого он должен предоставить справку по форме 182н на годы, указанные в заявлении.

Пример. Сотрудница трудоустроилась в текущем году в ООО «Восток» и в ООО «Запад». В этом же году она уходит в отпуск по уходу за ребенком. Два предшествующих календарных года она трудилась в ООО «Север» и ООО «Юг». Если женщина возьмет из этих компаний справки о заработке, пособие ей посчитают исходя из заработка в ООО «Север» и в ООО «Юг». А заработок от ООО «Восток» и ООО «Запад» учитываться не будет. Обратиться за пособием она может к любому текущему работодателю.

Порядок расчета пособия для совместителей не отличается от того, что рассмотрен выше для обычных сотрудников.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать. Право на пособие сохраняется у него при условии неполного рабочего дня или работы на дому (ст. 256 ТК РФ).

Сокращать рабочее время нужно так, чтобы действительно было время ухаживать за малышом, иначе можно лишиться пособия. Пособие должно компенсировать утраченный заработок, а не быть дополнительным материальным стимулированием (Письмо ГУ МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).

Ни в судебной практике, ни у чиновников нет единого мнения, какое сокращение дня считается «безопасным». Так, в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 11.02.2021 по делу № А10-675/2020 суд посчитал, что сокращение на несколько минут или час не дает право на пособие по уходу. А в другом деле суд признал допустимым сокращение рабочего дня на час (Постановление АС Северо-Западного округа от 19.11.2020 № Ф07-13037/2020 по делу № А21-393/2020).

Среди чиновников тоже разногласия. Есть разъяснения Роструда о том, что для сохранения пособия 40-часовая неделя может быть сокращена до 38 часов, а это всего 24 минуты в день. И есть позиция ФСС, который считает, что поскольку размер пособия составляет 40 % от СДЗ, то 8-часовой день сокращается минимум на 3 часа (37,5 %).

Чтобы не было споров и разночтений, Госдума сейчас обсуждает два законопроекта № 42001-8 о внесении изменений в ст. 256 ТК РФ и № 41991-8 о внесении изменений в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Если поправки примут, сокращать рабочий день для сохранения пособия нужно будет минимум на 50 %.

Работодатель обязан в течение трех дней известить ФСС об окончании отпуска по уходу за ребенком, а также об утрате права на пособие при:

Это предусмотрено п. 34–43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Форма уведомления содержится в приложении № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Если ФСС не получит вовремя такую информацию, с работодателя взыщут излишне выплаченные суммы.

Как возместить ФСС излишние расходы на выплату пособий

В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачиваются застрахованным лицам в связи с беременностью и рождением ребенка.

В этой статье мы рассмотрим пособия, которые ФСС выплачивает застрахованным лицам в связи с беременностью и рождением ребенка. К этим пособиям относятся:

Расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в установленной сумме. Размеры единовременных пособий, а также минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлены в ст. 12 и 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Каждый год пособия индексируются на коэффициент инфляции в соответствии с Законом о федеральном бюджете на год, также применяется районный коэффициент к единовременным пособиям и минимальному размеру пособий.

В следующий раз пособия проиндексируют в 2023 году. Это обусловлено увеличением федерального МРОТ, ростом предельной базы по начислению страховых взносов в ФСС и ежегодной индексацией соцвыплат. По законопроекту, который Госдума приняла в первом чтении, новый МРОТ с 2023 года составит 16 242 рубля, что на 6,3% больше прошлогоднего значения.

По параметрам, заложенным в бюджет социального фонда, в период с 2019 по 2023 год размеры пособий составляют:

Пособие при рождении или усыновлении нужно увеличить на детей, рожденных или усыновленных с 1 февраля 2022 года и позже. Для всех проиндексировано пособие по уходу за детьми до 1,5 лет.

Оплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет

В 2022 году указанные пособия выплачиваются только сотрудникам, работающим по трудовым договорам.

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (п. 2 ст. 12 255-ФЗ). За ежемесячным пособием по уходу за ребенком нужно обратиться в течение шести месяцев со дня достижения ребенком полутора лет (п. 2.1 ст. 12 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам может выплачиваться по одному месту работы, с учетом доходов за два расчетных года в других местах работы. Также возможен вариант выплаты пособия на всех текущих местах работы, если сотрудница на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работала там же. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудницы.

С 2023 года в силу вступит важное изменение — лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, теперь тоже смогут получать пособия по беременности и родам и уходу за ребенком. Это связано с тем, что заказчики будут обязаны уплачивать взносы по ВНиМ за своих исполнителей. На 2023 год предлагают ввести переходное правило: чтобы застрахованное лицо могло получать пособие в 2023 году, в 2022 году за него в ФСС должно было быть перечислено минимум 4833,72 рубля (стоимость страхового года).

Обратиться за ним исполнители по ГПХ смогут в те же сроки.

Получать пособие нужно будет в таком порядке:

Кроме того, оформлять пособия теперь будет СФР — единый фонд, созданный в результате объединения ПФР и ФСС.

Средний заработок для расчета пособий по беременности и родам в 2022 и 2023 году

Пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска, в том числе за время работы у других страхователей (ст. 14 п. 1 255-ФЗ).

В случае, если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Заменить годы можно только на те, которые предшествуют периоду, в котором сотрудник находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Кроме того, из календарных дней двух расчетных лет при расчете следует исключить периоды нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком и др. периоды, в которых сохранялся весь средний заработок или его часть, но на него не начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы (п. 2 ст. 14 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на Количество календарных дней в двух расчетных годах за вычетом кол-ва дней исключаемых периодов (п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ). Средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не может быть меньше МРОТ с учетом районных коэффициентов.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Максимальный размер пособий

За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов (ст. 14 п. 3.2 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2019 году составила 865 тысяч рублей, в 2020 — 912 тысяч рублей, в 2021 — 966 000 рублей, а в 2022 году — 1 032 000 рублей. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (п. 3.3. ст. 14 255 ФЗ).

Итак, можно рассчитать максимальную величину пособий для стандартных случаев. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2022 году, продолжительность 140 дней, доход за 2020 и 2021 годы больше или равен предельной базе для взносов в ФСС. В 2020 году предельная база была 912 000 рублей, в 2021 — 966 000 рублей.

Средний дневной заработок для расчета = (912 000 + 966 000) / 730 = 2 572,60 рубля.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в зависимости от продолжительности больничного:

Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = 2 572,60 × 40 % × 30,4 = 31 282,82 рубля.

Для отпусков, которые начнутся в 2023 году, рассчитывать максимальную величину будут уже с учетом размера предельной величины базы 2022 года — 1 032 000 рублей. Таким образом, максимальная величина пособий в 2023 году составит:

Средний дневной заработок для расчета = (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,9863 рубля.

Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = 2 736,9863 × 40 % × 30,4 = 33 281,75 рубля.

С 2023 года планирую ввести единую предельную базу по всем взносам. По проекту она составит 1 917 000 рублей. Но применяться при расчетах она будет с 2024 года.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2023 году обычно это 2021 и 2022 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.

2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2021 год сравниваем с 966 000 руб., а за 2022 — с 1 032 000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.

3. Если в двух расчетных годах были исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней этих периодов.

4. Делим учитываемый заработок за два года на количество календарных дней в двух расчетных годах годах, уменьшенное на количество календарных дней исключаемых периодов.

5. Получившийся средний дневной заработок должен быть не меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая (МРОТ × 24 / 730). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента. Этот же средний дневной заработок должен быть не выше значения, рассчитанного как Сумма предельного учитываемого заработка за два года / 730 дней. Если расчет ведется по 2022 и 2021 годам, то это значение равно (966 000 + 1 032 000) / 730 =  рубля.

6. Определяем сумму к выплате: Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Если страховой стаж менее шести месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Порядок расчета пособия для отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет

Расчет среднего заработка выполняется также, как и для пособия по беременности и родам, см. пункты с 1 по 5.

6. Считаем 40% от среднего дневного заработка, рассчитанного в п. 5.

7. Рассчитываем ежемесячную сумму пособия. Для этого умножаем значение, рассчитанное в п. 6 на среднее число календарных дней в месяце — 30,4.

8. Сравниваем рассчитанную ежемесячную сумму пособия с минимальной суммой пособия и выплачиваем большую из них.

Минимальный размер пособия до 1 февраля 2023 года составляет 7 677,81 рубля независимо от того, какой ребенок по счету. Этот минимум увеличивается на районный коэффициент.

За неполный месяц (в месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), выплачиваемая сумма пособия рассчитывается так:

Сумма пособия за полный месяц / Кол-во календарных дней в месяце × Кол-во календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Рассчитывайте пособия в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Для всех желающих у нас есть бесплатный онлайн-калькулятор пособий (не требует регистрации), а для руководителей и бухгалтеров предприятий — полный набор возможностей сервиса. Простой учет для малых предприятий, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, интеграция с банками, автоматизация рутинных операций и консультации наших экспертов. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Дата ухода

Беременные женщины перед родами ребёнка уходят с работы в оплачиваемый декретный отпуск. Дату ухода определяют врачи.

Во сколько недель уходят в декрет при ранних сроках:

Если считать, на каком месяце уходят в декретный отпуск, то получается на 7 месяце в зависимости от ситуации.

Отметим, что оформить больничный лист может не каждый врач. Обычно этим занимается акушер-гинеколог, но если его нет, то терапевт или фельдшер. При необходимости уточняйте информацию непосредственно в больнице.

Продолжительность

Определившись, на какой неделе беременности положен декрет, рассмотрим его продолжительность. Срок зависит от типа беременности (количества детей, наличия осложнений) и места нахождения.

Осложнёнными считаются роды, когда произошла сильная кровопотеря, было сделано кесарево сечение или другие негативные ситуации. В таком случае врач имеет право продлить декретный отпуск.

Поздний уход в отпуск

Женщинам рекомендуется уходить отдыхать на 28-30 неделе беременности. Но иногда бывают случаи, когда уходить в декретный отпуск сотрудница не собирается, продолжает работать и обращается к врачу на 31 неделе и позже.

В такой ситуации врач всё равно составит больничный лист, определит срок примерных родов, отсчитает, на какой неделе женщина должна была уйти в отпуск, и эту дату внесёт в больничный.

Отметим, что при любых обстоятельствах больничный лист оформляется с 28-30 недели или ранее.

Ранние или поздние роды

Бывают ситуации, когда роды прошли раньше планируемого и обычного срока. Из-за этого работница теряет больничные дни. В такой ситуации они переносятся и добавляются к отпускным дням после родов.

Если роды состоялись позже планируемого или обычного срока, то отпуск до родов увеличивается, а после родов остаётся неизменным.

Получается, что неважно, во сколько выходят в декрет, при любых обстоятельствах женщина имеет право находиться в отпуске минимум 140 дней.

Декретнице положено пособие, которое выплачивает ФСС в течение 10 рабочих дней, как работодатель передаст документы.

Пособие равняется среднему дневному заработку в течение двух последних лет, умноженному на количество дней в отпуске. В сумму заработка входят только дни, за который работодатель начислял взносы на ВНиМ.

Отметим, что сумма среднего заработка одного дня в 2022 году не может превышать 2572,6 руб.

Женщина решила уйти в декретный отпуск при одноплодной беременности. Доход:

Следовательно, средний заработок за один рабочий день в течение двух последних лет рассчитывается так:

(600 тыс. + 700 тыс.) / 730 = 1780,82 рубля.

Средний дневной заработок — 1780,82 рубля. Теперь его умножаем на 140 дней отпуска:

1780,82 х 140 = 249 315,1 рубля.

Получается, что в таком случае декретница получит от ФСС пособие по декретному отпуску в размере 249 315,1 рубля.

Особенности

В некоторых ситуациях женщина до декретного отпуска могла официально отработать в сумме меньше 6 месяцев. Тогда пособие будет выплачиваться в размере МРОТ, независимо от того, в каком сроке уходит в декретный отпуск женщина.

Формула расчёта пособия в 2022 году:

(МРОТ х 24) / 730 х (количество дней).

Также отметим, что если средний заработок декретницы в расчёте на каждый полный месяц расчётного периода меньше МРОТ, то по общему правилу сумма заработка декретницы за расчётный период равняется 24 МРОТ.

(24 х 13 890) / 730 х 140 = 63 932,4 рубля.

Оформление

С 2022 года информацию о беременности работницы ФСС будет получать в электронном виде сразу из больницы, где будущая декретница находится на учёте. Впоследствии ФСС официально будет уведомлять об этом работодателя.

Напомним, что ранее работнице, которая планировала уйти в декретный отпуск, необходимо было получить больничный лист и передать его начальству, которое впоследствии информировало ФСС. Теперь данная процедура остаётся актуальной только в случае, если из больницы не дошла информация до фонда.

Если в 2022 году бумажные больничные не выдаются в обязательном порядке, то заявление на отпуск по БиР необходимо заполнять и подавать в бумажном виде. Через него ФСС узнает о фактическом отпуске декретниц.

Бывают случаи, когда работница продолжает работать, несмотря на больничный, и не подаёт заявление. Тогда она будет продолжать получать заработную плату, однако начисляться пособие по БиР ей за эти дни не будет. Отсчёт начисления пособия начинается с момента подачи заявления, которое работодатель подаёт в ФСС.

Заявление на декретный отпуск

Уход за рёбенком

После завершения отпуска по БиР женщина может приступить к работе, не составляя каких-либо заявлений или уведомлений.

Если выходить на работу из-за новорождённого ребёнка декретница не хочет, то ей нужно написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Это регулируется ТК РФ, поэтому работодатель не может его не принять и уволить декретницу.

Следовательно, по окончании всех отпусков женщина в назначенный день может выйти вновь на работу, заняв прежнюю должность как минимум с сохранением заработной платы.

Заявление по уходу за рёбенком

Выплаты после родов

Начнём с того, что женщина при рождении ребёнка получает материнский капитал:

Размер маткапитала в 2022 году с сайта ПФР

Дополнительно к этому декретница имеет право в 2022 году на следующие социальные пособия:

Размер пособия на ребёнка до 1,5 лет составляет 40% от среднего дневного заработка последних двух лет.

Расчёт делается по следующей формуле:

(средний заработок) х 40% х 30,4;

«30,4» — это среднее число календарных дней в месяце.

Отметим, что средний дневной заработок может составлять максимум 2572,6 рубля. Максимальная база дохода для расчёта пособия за 2020 год — 912 тыс. рублей, а за 2021 год — 966 тыс. рублей.

Женщина заработала за два года в сумме 1,3 млн рублей:

Средний дневной заработок:

Размер ежемесячного пособия на ребёнка до 1,5 лет:

1780,82 х 40% х 30,4 = 21 654,77 рубля.

Дополнительную информацию о пособиях при рождении ребёнка можно узнать на сайта ПФР.

Оформление второго декретного отпуска

При второй беременности подряд женщины самостоятельно решают, с какого срока уходят в декрет. Во время новой беременности в отпуске по уходу за ребёнком необходимо оформить электронный больничный лист и подать на работе заявление по БиР.

В таком случае сотрудница вновь имеет право получить пособие по БиР исходя из тех же сумм, что и при последнем декретном отпуске. Но на время нового отпуска временно не будет платиться ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.

Что нельзя работодателю

Работодатель по собственному желанию не может уволить беременную женщину по сокращению. Это возможно только в случае её добровольного согласия либо при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.

Также по ТК РФ работодатель самостоятельно не может определять, на каком сроке женщины идут в декретный отпуск, и не может запрещать им это сделать. Если это случилось, то сотрудница может обратиться:

Уходить в отпуск по уходу за ребёнком по законодательству может также отец или любой другой родственник, но делать это может только один родитель.

Данная статья представляет собой памятку для тех, кому нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с начислением и выплатой пособий по временной нетрудоспособности и основных видов «детских» пособий.

Больничные и декретные пособия

Больше всего вопросов, как правило, вызывают три вида пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (БИР) и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Общие правила расчета и выплаты этих пособий установлены от 29.12.06 № 255-ФЗ Особенности изложены в отдельном документе — в положении о расчете пособий, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня

Основание для начисления

Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по БИР начисляется на основании листка нетрудоспособности. Он может быть оформлен на бумаге, либо в электронном виде (если работник дал на это письменное согласие). Начиная с 2022 года, в ходу останутся только электронные бюллетени (см. «Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям»).

Ежемесячное пособие по уходу начисляется на основании нескольких документов. Во-первых, это заявления сотрудницы (в свободной форме) о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия. Во-вторых, — приказы руководителя о предоставлении такого отпуска и о назначении такого пособия. В-третьих, — копия свидетельства о рождении ребенка (и предыдущих детей). В-четвертых, — справка с места работы второго родителя о том, что его работодатель не предоставляет отпуск по уходу и не выплачивает пособие. Добавим, что отпуск по уходу начинается на следующий день после того, как заканчивается отпуск по БИР.

Важны даты указанных документов. Дело в том, что право на получение пособий не является бессрочным. Так, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник предоставил больничный лист не позднее шести месяцев после восстановления трудоспособности, установления инвалидности, либо окончания периода освобождения от работы. Право на пособие по БИР сохраняется в течение шести месяцев со дня окончания декретного отпуска, а право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком — в течение шести месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Оформление больничного листа

Очень важно, чтобы больничный лист был оформлен правильно. В противном случае могут возникнуть проблемы с Фондом социального страхования, который, скорее всего, откажется выплачивать пособие.

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н. Порядок выдачи и правила заполнения утверждены приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н).

Больничный лист состоит из двух разделов: первый заполняется медицинской организацией, второй — работодателем.

Ошибки, допущенные работодателем, можно исправить. Для этого неверную запись необходимо зачеркнуть. Затем на обороте следует сделать правильную запись и подтвердить ее словами «исправленному верить», а также подписью и печатью работодателя. Использовать корректирующие средства (например, штрих или ластик) не разрешается.

Ошибки, допущенные медицинской организацией, исправлять нельзя. Вместо этого медики должны выписать дубликат больничного листа (с галочкой в поле «Дубликат»).

Основные правила заполнения листка нетрудоспособности

Какие ошибки в больничных листах препятствуют (не препятствуют) выплате пособия

Также следует убедиться, что больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно  похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Также бюллетень может быть выписан в электронном виде. Такой листок нетрудоспособности медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются. Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает первые 3 дня болезни (пособие за остальные дни перечисляет напрямую ФСС).

ЭЛН допущена ошибка, работодатель должен исправить ее следующим образом. Внести изменения в ЭЛН, поставить усиленую квалифицированную электронную подпись главбуха и руководителя, затем повторно направить сведения в ФСС. Так сказано в пункте 72 Порядка № 925н (см. «Меняется порядок выдачи больничных: как действовать работодателю»).

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»