Пособие для бухгалтера новое

Книги по бухгалтерии

Содержание разделаОписание раздела

Описание раздела «Книги по бухгалтерии»

В категории «Книги по бухгалтерии» как Вы уже могли догадаться собраны всевозможные книги, пособия и самоучители бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора информации о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях посредством непрерывного документального учёта всех хозяйственных операций.

Вашему вниманию предлагается учебная литература по финансовой отчетности от авторов: Онищенко Т., Мякота В., Донцова Л.В., Никифорова Н.А., Вахрушина М.А., Пласкова Н.С., Ронова Г.Н., Ронова Л.А.

Непосредственно теорию бухгалтерского учета можно изучить прочитав книги от авторов: Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В., Мельников И., Бабаева Ю.А., Пошерстник Н.В., Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А., Шерстнева Г.С., Тютюнник А.В., Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Богачева И.В., Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Шеина Т.Н., Суглобов А., Жарылгасова Б.Т., Соколова Е.С., Архарова З.П., Пошерстник Н.В., Крюков А.В., Каморджанова Н.А., Кондраков Н.П., Ерофеева В.А., Тимофеева О.В., Соколова Е.С., Швецкая В.М., Головко Н.А., Кувшинов М.С., Гусева Т.М., Пономарева Г.А., Мейксин М.С., Бебнева Е.Б., Богачева И.В., Булатов М.А., Захарьин В.Р. , Мизиковский Е.А., Дараева Ю.А.

На базе предложенных материалов у Вас должна образоваться полная картина относительно того, что представляет собой бухгалтерия, бухгалтерский и налоговый учет.

Вы разберетесь в сути финансовой отчетности, налогообложения, аудите. Про аудит прекрасно описано в книгах Налетова И.А., Слободчикова Т.Е., Шешукова Т.Г., Городилов М.А., Коваль И.Г., Пискунов В.А., Битюкова Т.А.. Вы обретете навыки ведения управленческого учета, создания годовых отчетов предприятий и организаций, комплексного анализа хозяйственной деятельности, как перевести российскую отчетность в международный стандарт, как оценивать стоимость бизнеса и многое другое.

Кроме этого много литературы по балансоведению, отчетам и разного рода анализам от авторов: Тепляков А.Б., Рахманова С.Ю.,  Бариленко В.И.,  Заббарова О.А., Жарковская Е.П., Янданова Ц.Н., Егорова Л.И. , Егорова Л.И., Ендовицкий Д.А., Рахматулина Р.Р., Бахрушина М.А., Бадмаева Д.Г., Бычкова С.М., Макарова Н.Н., Борискина И.П., Лясковская Н.В., Швецкая В.М., Гладкий А.А., Шевчук Д.А., Феоктистов И.А., Филин Ф.Н., Касьянов А.В., Мещеряков В.И., Разгулин С.В., Новоселов К.В., Лапина А.А., Филина Ф.Н., Толмачев И.А., Колмыкова Т.С., Соколов Я.В., Соколов В.Я., Соснаускене О.И., Ковалев В.В., Патров В.В., Быков В.А., Шеремет А.Д., Петров А.В., Стародубцева И.В., Рутгайзер В.М., Сотникова Л.В., Фомина Т.Ю., Бровкина Н.Д., Мельник М.В., Филина Ф.Н., Крутякова Т.Л., Феоктистов И.А., Шевелев А.Е., Шевелева Е.В.,  Крутякова Т.Л., Чвыков И.О., Хисамудинов В.В., Касьянов А.В., Ковалев В.В., Макиан М., Соснаускене О.И., Лукьянчук У.Р., Варламова М.А., Заикина С.А., Слезингер Ю.В., Шредер Н.Г., Родина Л.Н., Пархоменко Л.В.

В дальнейшем Вы можете усовершенствовать свои навыки, почерпнув знания из раздела «Обучение бухгалтерскому учету».

Также рекомендуем обратиться к разделам «Обучение экономике» и «Книги по экономике», так как экономика и бухгалтерия имеют много общего между собой.

34 важных изменения для бухгалтера в 2022 году, о которых надо знать уже сейчас

Мы собрали перечень изменений в работе бухгалтера, вступающих в силу с 2022 года. Проверьте себя, обо всех ли вы уже знаете. Статья поможет быстро разобраться в новых правилах.

Расчеты с бюджетом

С 1 января 2022 года налоги и взносы можно будет засчитывать между собой.

Документ: Федеральный закон от 29.11.2021 № 379-ФЗ

Вводится единый налоговый платеж для организаций и ИП

С 1 июля налоги, страховые взносы и торговый сбор можно будет перечислить одной платежкой. ИФНС зачтет единый платеж в счет погашения недоимок и текущих платежей.

Налог на прибыль

С отчетности за 2021 год нужно использовать другую форму декларации, в которой:

• у всех страниц декларации будут новые штрихкоды;
• в разделе «Г» приложения 7 к листу 02 добавили специальные строки для отражения остатков неучтенного уменьшения налога в федеральный бюджет и инвестиционного вычета;
• изменения в разделе «А» листа 03 коснутся налоговых агентов при выплате дивидендов. А правки в приложении 2 к декларации — участников соглашений о защите и поощрении капиталовложений.

Документ: Приказ ФНС РФ от 05.10.2021 № ЕД-7-3/869

Разрешено учитывать больше затрат на санаторно-курортное лечение

С 1 января включать в расходы по налогу на прибыль затраты на санаторно-курортное лечение можно, даже если:

• договор заключили напрямую с санаторием, а не через туроператора или турагента;
• работодатель компенсирует затраты на оплату услуг по санаторно-курортному лечению, которые оказаны работникам, их супругам, родителям и детям.

Документ: п. 5 ст. 1, п. 2 ст. 4 Федерального закона от 17.02.2021 № 8-ФЗ

Продлено ограничение по переносу убытков прошлых лет

До конца 2024 года базу по налогу на прибыль можно уменьшить на сумму убытка прошлых лет, но не более чем на 50 %. Ранее это ограничение действовало до 31 декабря 2021 года.

Документ: п. 40 ст. 2, п. 4 ст. 10 Федерального закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ

Обзор изменений законодательства для бухгалтера, которые вступают в силу в 2021 году

Обзор изменений законодательства для бухгалтера, которые вступают в силу в 2022 году

НДС

С 1 января 2022 года освободили от НДС услуги общепита, которые оказывают на стационарных объектах и по месту, выбранному заказчиком (выездное обслуживание). Например, это услуги ресторанов, кафе, баров, предприятий быстрого обслуживания, буфетов, кафетериев, столовых или закусочных.

Есть несколько условий, которые нужно соблюсти, чтобы воспользоваться льготой с 2022 года. И еще одно условие станет обязательным начиная с 1 января 2024 года.

Созданные в течение 2022 или 2023 года организации и ИП смогут применить льготу без ограничений начиная с квартала, в котором зарегистрированы.

Не смогут применять льготу организации и ИП, которые ведут розничную торговлю продукцией общепита через отделы кулинарии либо заготовочную деятельность.

Документ: п. 2 ст. 2, ч. 4 ст. 10  Федерального закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ

НДФЛ

С 1 января не облагается НДФЛ оплата или компенсация стоимости путевки на детей, не достигших возраста 18 лет, а также детей до 24 лет, которые проходят обучение по очной форме в образовательных организациях.

От уплаты НДФЛ освободили путевки, которые приобретены в календарном году однократно.

Исключили условие о том, что для освобождения от НДФЛ стоимость путевки не должна быть учтена при расчете налога на прибыль.

Документы: п. 3 ст. 1 Федерального закона от 17.02.2021 № 8-ФЗ

Разрешено получать вычет по расходам на физкультурно-оздоровительные услуги

С 1 января 2022 года можно получить вычет на оплату расходов на физкультурно-оздоровительные услуги гражданину или его детям в возрасте до 18 лет, если услуга включена в специальный перечень, утвержденный Правительством РФ. При этом организация или ИП, которые оказывают эту услугу, должны быть включены в перечень Минспорта.

Общая величина социальных вычетов, которые может получить налогоплательщик, не изменилась — 120 000 ₽. Вычет будут применять к доходам, которые получены начиная с 1 января 2022 года.

Документ: ст. 1 Федерального закона от 05.04.2021 № 88-ФЗ

Упрощен порядок получения физлицами вычетов НДФЛ в налоговой и изменен порядок получения вычетов у работодателя

Изменения коснулись вычетов:

• социальных на обучение и лечение;
• имущественных на покупку или строительство жилья и по процентам по целевым займам и кредитам;
• инвестиционных.

Новый порядок относится к вычетам, право на которые возникло у физлица с 1 января 2020 года.

С 1 января 2022 года физлицу достаточно будет подать заявление через личный кабинет. Сведения, нужные для подтверждения права на вычет, налоговики будут получать сами.

Работодатель должен будет получить подтверждение социального вычета от инспекции, а не от налогоплательщика.

Документ: Федеральный закон от 20.04.2021 № 100-ФЗ

Утверждены новые формы документов для социальных и имущественных вычетов

С 1 января вводятся новые формы заявлений и уведомлений о подтверждении права на социальные и имущественные вычеты, порядки их заполнения и форматы представления в электронном виде.

Отличий в формах заявлений немного:

• на титульном листе больше нет поля для адреса;
• сведения о налоговом агенте нужно будет отражать перед суммами вычетов, а не после них.

Документ: Приказ ФНС РФ от 17.08.2021 № ЕД-7-11/755

Утверждена новая форма декларации 3-НДФЛ

Начиная с доходов за 2021 год изменились разделы и строки декларации 3-НДФЛ, а также порядок ее заполнения.

• В разделе 2 нужно дифференцировать доходы по кодам. Для доходов по разным кодам необходимо заполнить отдельные листы раздела 2.
• Общую сумму налоговой базы в разделе 2 нужно раскрывать в строках. Основную налоговую базу следует показать в двух строках — в пределах 5 млн ₽ и свыше. Суммы иных налоговых баз — в отдельной строке.
• В приложении 5 появился новый раздел 3. В нем отражают расчет суммы к вычету по средствам, внесенным на индивидуальный инвестиционный счет.
• В приложении 7 появились две новые строки. В них нужно указать имущественные вычеты, предоставленные в упрощенном порядке.
• Коды видов доходов объединили в одно приложение. Рядом с каждым кодом указали, по каким ставкам облагается доход. Расшифровка кодов поменялась.

Документ: Приказ ФНС РФ от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903

Изменена 6-НДФЛ, справка о доходах к 6-НДФЛ (бывшая 2-НДФЛ), справка о доходах для сотрудника

С 1 января 2022 года — начиная с отчетности за 2021 год — в 6-НДФЛ добавили поле для зачета суммы налога на прибыль с полученных дивидендов, выделили информацию по высококвалифицированным специалистам и ввели коды отчетных периодов для снятых с учета ИП и глав КФХ.

Документы: Приказ ФНС РФ от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845

Налог на имущество

С 1 января 2022 года компании могут подать заявление в ИФНС о предоставлении налоговых льгот по недвижимости, налоговая база которой считается по кадастровой стоимости.

Форма, формат и порядок заполнения заявления утверждены Приказом ФНС РФ от 09.07.2021 № ЕД-7-21/646. Срок рассмотрения заявления — 30 рабочих дней. Этот срок, если нужно, инспекторы могут продлить еще на 30 рабочих дней. О продлении срока и результатах рассмотрения заявления ИФНС уведомит организацию.

Вместе с заявления можно представить документы, подтверждающие льготу.

Если не подать заявления либо не сообщить в налоговую инспекцию об отказе от льготы, ей можно воспользоваться при условии, что инспекторы располагают соответствующими сведениями из других ведомств.

Документ: п. 81 ст. 2, п. 3 ст. 10 Федерального закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ

Установлены единые сроки уплаты налога и авансовых платежей

С 2022 года организации обязаны платить налог за истекший год не позднее 1 марта следующего года, то есть за 2021 год до 1 марта 2022 года. Срок перечисления авансовых платежей — не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть в 2022 году — до 4 мая, до 1 августа, до 31 октября.

Документ: п. 82 ст. 2, п. 3 ст. 10 Федерального закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ

Обновлена форма и формат декларации по налогу на имущество

Подают декларацию по новой форме начиная с отчетности за 2021 год.

Изменения в бланке и формате декларации — технические и учитывают создание в Краснодарском крае федеральной территории «Сириус» с особым статусом (Федеральный закон от 22.12.2020 № 437-ФЗ).

Например, в декларации поменяли штрихкоды на листах и уточнили наименование строки 180 раздела 2. В нее включили упоминание новой территории.

Документ: Приказ ФНС РФ от 18.06.2021 № ЕД-7-21/574

Страховые взносы

С 1 января 2022 года компании общепита со среднесписочной численностью до 1 500 человек и долей доходов от общепита не менее 70 % могут применять пониженные тарифы взносов для малого бизнеса.

• среднесписочная численность работников превышает 250 человек по данным Единого реестра СМП;
• сумма доходов за предшествующий календарный год в совокупности не превышает 2 млрд ₽;
• среднемесячный размер выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физических лиц, определяемый по данным РСВ, был не ниже размера среднемесячной начисленной заработной платы в субъекте РФ.

Для применения пониженных тарифов страховых взносов в 2022 и 2023 годах общепит должен соответствовать только первым трем условиям. Последнее условие применяется только с 1 января 2024 года.

Документ: ст. 2 Федерального закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ

Повышена предельная облагаемая база для пенсионных и социальных взносов на 2022 год

С 1 января предельная величина  облагаемой базы:

• по пенсионным взносам — 1 565 000 ₽;
• по социальным взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 1 032 000 ₽.

Документ: Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951

Повышены обязательные взносы за ИП

С 1 января 2022 года взносы ИП за 2022 год:

• на пенсионное страхование составят 34 445 ₽;
• на медицинское страхование ИП — 8766 ₽;
• 1 % от суммы дохода сверх 300 000 ₽ — максимум 275 560 ₽ за год.

Документ: п. 1 ст. 430 НК РФ

Проверки и штрафы

В арсенале ФСС появилось два новых направления проверок:

• правильности подтверждения основного вида деятельности;
• полноты и достоверности представляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, для принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер.

Если после выплаты пособия фонд посчитает, что документы недостоверны, он потребует возврата денег — как с сотрудника, так и с работодателя — и выставит штрафы.

Документы: Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, пп. 9.1 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Отчетность

Расчет за I квартал 2022 года сдают по новой форме. Основные изменения связаны с переходом на выплату пособий напрямую из ФСС и введением новых льготных тарифов. В частности, из раздела 1 убрали строки 120–123, которые отражали информацию о суммах превышения расходов над суммой исчисленных страховых взносов.

Также изменения внесены в приложение 2 к разделу 1 — в строке 070 нужно будет указывать не расходы на выплату страхового обеспечения, а суммы, которые возместил ФСС.

В порядке заполнения тоже произошли изменения.

Документы: Приказ ФНС РФ от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875

Временно не работающим компаниям и ИП разрешено не сдавать в общем порядке 97 форм статотчетности

Среди форм такие, как № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя», № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» (приложение № 11).

Документ: Приказ Росстата от 15.12.2021 № 911

Дополнен перечень случаев, когда необходимо сдавать форму СЗВ-СТАЖ

Сдавать СЗВ-СТАЖ нужно, когда сотрудник подает заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений. ПФР пришлет запрос страхователю. Срок сдачи — три календарных дня со дня получения запроса.

Документ: Федеральный закон от 26.05.2021 № 153-ФЗ

УСН

С отчетности за 2021 год нужно принять новую форму декларации по УСН.

В новой декларации:

• поменяли штрихкоды;
• с титульного листа убрали код по ОКВЭД;
• ввели код признака налоговой ставки. Его приводят в разделах 2.1.1 и 2.2. Если налогоплательщик применяет общие ставки, то в поле отражают код «1», если повышенные — «2». Напомним, при небольшом превышении лимита по доходам или работникам с 2021 года можно остаться на УСН, но ставки будут выше;
• в разделах 2.1.1 и 2.2 появилась новая строка для обоснования ставки по закону субъекта РФ.

Документ: Приказ ФНС РФ от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958

Утверждены новые лимиты по доходам на УСН

В 2022 году можно применять УСН, пока доходы с начала года не превысили 219,2 млн ₽. При доходах свыше 164,4 млн ₽ авансовые платежи и налог будут считать по повышенным ставкам.

Лимит для перехода на УСН с 2023 года вырос до 123,3 млн ₽.

Документ: Приказ Минэкономразвития РФ от 28.10.2021 № 654

Бухгалтерский учет и отчетность

С 1 января 2022 года такую отчетность можно представить и через оператора электронной отчетности, и через сайт ФНС.

Изменен порядок учета ОС

По новым правилам лимит стоимости основных средств устанавливает сама организация (п. 5 ФСБУ 6/2020).

Также в ФСБУ 6/2020 ввели понятие ликвидационной стоимости объекта и обязали ежегодно пересматривать сроки полезного использования.

Самостоятельным инвентарным объектом будут считать: существенные по величине затраты организации на проведение ремонта, технического осмотра, технического обслуживания объектов основных средств с частотой более 12 месяцев или более обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев (ранее — относились на расходы периода).

Документ: Приказ Минфина РФ от 17.09.2020 № 204н

Уточнен перечень расходов, которые формируют первоначальную стоимость ОС в ФСБУ 26/2020

Новый стандарт определяет порядок учета затрат на приобретение, создание, улучшение и (или) восстановление объектов основных средств. К расходам на создание нематериальных активов он никакого отношения не имеет.

В стандарте есть два момента, на которые стоит обратить внимание:

• в п. 16 ФСБУ 26/2020 приведен перечень затрат, которые не включаются в состав капитальных вложений и учитываются в составе расходов текущего периода, в котором они понесены;
• введена обязанность проверки капитальных вложений на обесценение в порядке, аналогичном проведению проверки на обесценение объектов основных средств.

Применяют с отчетности за 2022 год.

Установлены правила учета аренды и лизинга в ФСБУ 25/2018

Новый стандарт станет обязательным с 2022 года. ФСБУ 25/2018 не применяется к объектам бухгалтерского учета, не классифицированным как объекты учета аренды.

При выполнении определенных условий арендатор может не признавать предмет аренды в качестве права пользования активом и не признавать обязательство по аренде в любом из следующих случаев:

• срок аренды не превышает 12 месяцев на дату предоставления предмета аренды;
• рыночная стоимость предмета аренды без учета износа (то есть стоимость аналогичного нового объекта) не превышает 300 000 ₽ и при этом арендатор может получать экономические выгоды от предмета аренды преимущественно независимо от других активов;
• арендатор относится к субъектам, которые могут применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.

Организации, которые используют упрощенные способы учета, могут применять ФСБУ 25/2018 только по договорам, исполнение которых начинается с 1 января 2022 года.

Документ: Приказ Минфина РФ от 16.10.2018 № 208н

Установлены правила оформления первичных документов и бухгалтерских регистров в ФСБУ 27/2021

С 1 января 2022 года по новому стандарту документом считают не только первичный документ, но и бухгалтерский регистр.

Документ: Приказ Минфина РФ от 16.04.2021 № 62н

Выплаты сотрудникам

МРОТ в 2022 году равен 13 890 ₽.

Документ: Федеральный закон от 06.12.2021 № 406-ФЗ

Оформление больничных только в электронном виде

С 1 января 2022 года появится новый документ — выписка из электронного больничного. Форму выписки утвердит ФСС.

Документ: Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ

Введены требования отстранения от работы сотрудника без СИЗ

С 1 марта 2022 года работодатель обязан отстранить от работы или не допускать к работе сотрудника, который не применяет выданные ему средства индивидуальной защиты. Обязательное условие — сотрудник обязан применять СИЗ при выполнении работ с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях.

За весь период, когда сотрудник отстранен, заработная плата не начисляется.

Документ: п. 2 ст. 1 Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ

Запрещена работа в опасных условиях труда

Если по результатам спецоценки условия труда работы будут признаны опасными, работы приостановят до снижения класса условий труда по разработанному плану мероприятий. План согласовывают с первичным профсоюзом при его наличии и копию направляют в ГИТ.

Сотрудникам, занятым на таких работах, на весь период приостановки необходимо предоставить другую работу либо сохранить на время простоя должности и зарплату.

Исключение — работы по устранению последствий ЧС.

Изменения действуют с 1 марта 2022 года.

Документ: п. 15 ст. 1 Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ

Уточнены правила проверок ККТ и полноты учета выручки

С 1 марта 2022 года проверки будут только внеплановыми, при этом проверяемую организацию и ИП уведомлять о проверке не будут.

Также уточнили, что контрольные мероприятия могут проводить по местонахождению налогоплательщика, месту установки ККТ, в том числе в жилом помещении.

Документ: Федеральный закон от 11.06.2021 № 170-ФЗ

Елена Галичевская, эксперт сервиса Норматив.

По материалам Ильи Антоненко, аттестованного аудитора

О том, что порядок оформления и выплаты пособий изменится, стало известно еще летом. Сейчас появились подробности. Как будет работать новая схема выплаты пособий и что по каждому виду пособий требуется от бухгалтера, рассказываем в нашей статье-инструкции.

Директору, бухгалтеру, специалисту по торгам, службе безопасности, отделу продаж — самые большие скидки в году от КонтураИз статьи вы узнаете:Если останутся вопросы, приходите 16 декабря на вебинар с представителями ФСС.Сейчас действует заявительный порядок выплаты пособий:

• сотрудник приносит больничный и заявление;
• бухгалтерия направляет реестр в ФСС;
• сотрудник получает деньги.

С 1 января 2022 года будет проактивная схема начисления. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ вносит Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Суть нового порядка работы в том, что не компания, а ФСС иницирует начисление пособия, ориентируясь на внешние события — триггеры:

• для пособий по временной нетрудоспособности триггер — открытие и закрытие больничного;
• для пособий по беременности и родам — закрытие больничного;
• для пособий по рождению ребенка — запись в Едином госреестре ЗАГСа;

Для пособия по уходу за ребенком сохранится заявительный порядок: процедура будет начинаться с заявления сотрудника на пособие. Триггером для ФСС будут служить сведения для расчета, которые отправит работодатель.

Чтобы новая схема заработала, больничные полностью переведут в электронный вид. Так ФСС сможет узнавать о том, что сотрудники ходят на больничные, от больниц, минуя этап с заявлением.Ниже мы подробно рассмотрим, как будет выглядеть документооборот по каждому виду пособий. Мы опираемся на Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ и Постановление Правительства от 23 ноября 2021 года № 2010. Чтобы отправлять данные в ФСС, нужно подключиться к СЭДОСЭДО (социальный электронный документооборот) — это универсальный сервис ФСС. Сейчас через СЭДО фонд отправляет извещения. Этот документ используется, когда в реестре не хватает каких-то данных для расчета пособия.

У компаний с филиальной сетью схема сложнее. Когда компания регистрируется в ФСС, ей присваивают регистрационный номер страхователя, или РНС. По этим РНС фонд и рассылает свои извещения и запросы: один РНС — один «почтовый ящик». Компаниям, в которых есть филиалы, схема с одним «почтовым ящиком» может быть неудобна: документы по всем КПП  будут приходить одним потоком.Алгоритм действий зависит от того, как вы работаете сейчас:

Порядок действий по новым сотрудникамЕсли сотрудник устраивается на работу или в его данных что-то меняется, работодатель передает в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице». На это есть 3 рабочих дня. Они считаются с момента, как сотрудник подпишет аналогичный документ в компании — на бумаге или в электронном виде с помощью простой электронной подписи. Как будет работать проактивная схема по каждому виду пособийДля удобства мы собрали действия всех участников документооборота в таблицы. Это типичные сценарии.Пособие по временной нетрудоспособностиПервый триггер — открытие больничного. Как только это случается, сотрудник медорганизации оформляет, подписывает и направляет электронный лист нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в ФСС. После этого ФСС отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен  застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня отвечает, после этого ФСС отправляет уведомления:

• работодателям, трудоустройство у которых подтвердил ПФР;
• самому застрахованному через госуслуги.

Получив уведомление об открытии ЭЛН, работодатель будет в курсе, что сотрудник на больничном, даже если он сам не сообщил, что болеет.

Следующий триггер — больничный закрыт, продлен или же сотрудника отправили на медико-социальную экспертизу. ФСС сообщает об этом застрахованному через госуслуги и параллельно общается с компанией — уведомляет, что ЭЛН закрыт или продлен и запрашивает сведения, которых не хватает для расчета пособия. Это могут быть:

• стаж на дату начала нетрудоспособности из ЭЛН;
• ЗП за два предыдущих года;
• количество дней в расчетном периоде;
• информация о замене расчетных годов, если есть заявление от сотрудника;
• районный коэффициент;
• ставка, если сотрудник работает неполный рабочий день;
• периоды освобождения работы с сохранением зарплаты;
• периоды отстранения от работы без сохранения зарплаты;
• периоды простоя;

У работодателя есть три рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН, чтобы отправить эти данные.

Когда пособие выплатят, ФСС направит уведомление и работодателю, и застрахованному.

К январю 2022 года в Экстерне появится возможность принимать сведения от ФСС и высылать недостающие данные для расчета.Пособие по беременности и родамТриггер для пособия по беременности и родам — это тоже ЭЛН. Он формируется на 140 дней сразу закрытым. Как только он появляется, ФСС запрашивает у работодателя сведения для начисления пособия. Но здесь есть подводный камень: сотрудницы не всегда уходят в отпуск по беременности в положенное время. Многие продолжают работать до тех пор, пока состояние здоровья это позволяет. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Если она оформит отпуск меньше чем на 140 дней, нужно будет отразить это в реестре.

Пособие по рождению ребенкаТриггер — запись из Единого госреестра ЗАГСа. Узнав о рождении ребенка, ФСС:

• направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроены родители;
• проверяет, не выплачивается ли уже пособие на этого ребенка.

Если трудоустроены оба родителя, по умолчанию приоритет отдается маме. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получает он. Если оба безработные — пособие выплачивается через органы соцзащиты. Дальше ФСС проверяет, достаточно ли у него сведений по трудоустроенным родителям, чтобы назначить пособие. Может недоставать, например, районного коэффициента. Если данных не хватает, ФСС направляет запрос работодателю. Работодатель отвечает в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.

Пособие по уходу за ребенком до трех летТриггер для ФСС здесь — уведомление от работодателя о том, что появился сотрудник, имеющий право на такое пособие. Работодатель  узнает об этом от самого сотрудника, когда он заполняет два заявления — на отпуск по уходу за ребенком и на назначение ежемесячного пособия. Не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления работодатель отправляет в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». После этого ФСС назначает пособие и выплачивает его весь срок. Отправлять реестр ежемесячно не нужно.

Когда нужно пересчитать пособиеЕсли сотрудник написал заявление о перерасчете пособия, работодатель не позднее 5 рабочих дней с момента, когда сотрудник подписал это заявление, передает в ФСС данные для перерасчета. Как ФСС будет проверять работодателейПосле перехода на новый порядок ФСС будет внимательно проверять полноту и достоверность сведений, полученных от работодателей. Ведь именно от них зависит сумма пособия. Если во время проверки фонд найдет ошибки, он сможет запросить пояснения и документы у страхователя, а также обратиться к другим госорганам.Когда ошибка подтверждена, в выплате пособия могут отказать или отменить решение о его представлении. Может случиться, что ошибка найдена после выплаты, тогда работодатель должен будет возместить фонду лишние расходы.  Эксперты Контура рассказали подробнее о том, как будут проверять работодателей.