Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Уважаемые пользователи!

Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) и юридических лиц (ЮЛ) в электронном виде через сеть Интернет.

Технология подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде

В целях подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет необходимо подготовить транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы.

Подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

ППДГР позволяет также сформировать Транспортный контейнер для повторного направления на государственную регистрацию документов, по которым ранее принято решение об отказе по подпунктам «а» и «ц» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

При повторном направлении документов на государственную регистрацию в транспортный контейнер в обязательном порядке должно быть включено Информационное сообщение о повторной подаче документов. Форма сообщения приведена здесь.

ППДГР — это программа подготовки документов для государственной регистрации от ГНИВЦ. Ее используют, чтобы правильно заполнять формы заявлений для налоговой. А если есть цифровая подпись, с помощью ППДГР можно сформировать комплект документов и направить их в ФНС в электронной форме через Госуслуги.

У ППДГР не самый удобный интерфейс и не самый удачный дизайн. Чтобы полноценное ее использовать, придется разбираться. Если на это нет времени, проще подготовить документы для госрегистрации в Dokia. Сервис самостоятельно заполняет документы и присылает на почту. Причем не только заявление, но и уведомление о выборе УСН, протокол общего собрания учредителей и даже устав.

Главное про ППДГР

Что это. ППДГР — это программа, с помощью которой заявления в налоговую заполняют не от руки, а на компьютере. Ее разработали, чтобы упростить процесс подготовки документов, сделать его автоматизированным. Человек вносит данные в специальные поля, а программа сама формирует заявление и отгружает его в электронной форме на ПК. Вот как выглядит интерфейс.

Зачем нужна программа. У программы 2 основные функции:

• Автоматизированное заполнения заявлений — пользователь заполняет поля форм в  программе, а она самостоятельно формирует нужное заявление и отгружает его на компьютер в формате XML-файла. Его можно распечатать и подписать от руки.
• Формирование контейнера для подачи заявления в налоговую — пользователь загружает в программу скан-копии других документов для регистрации кроме заявления, подписывает их все цифровой подписью, а программы формирует из этого архив. Этот архив отправляют загружают на Госуслуги, чтобы не ходить в налоговую лично.

Чтобы подписать документы в ППДГР, нужна усиленная квалифицированная подпись —УКЭП. При ее наличии можно направить документы на регистрацию в ФНС в электронной форме. Тогда заявитель не будет платить госпошлину за регистрацию (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

Какие документы готовит ППДГР

В 2022 году в программе подготовки документов для государственной регистрации можно в автоматизированном режиме заполнить 12 форм документов:

• Р11001 — форма для госрегистрации ООО и других юридических лиц.
• Р12003 — уведомление о реорганизации юрлиц.
• Р12016 — заявление об окончании реорганизации.
• Р13014 — заявление на внесение изменений в устав или ЕГРЮЛ.
• Р15016 — форма на закрытие фирмы.
• Р16002 — форма на закрытие унитарного предприятия или госучреждения.
• Р18002 — форма на открытие международной компании.
• Р21001 — форма для регистрации ИП.
• Р24001 — форма на корректировку данных в ЕГРИП.
• Р24002 — форма для корректировки данных в ЕГРИП про КФХ.
• Р26001 — заявление на закрытие ИП.
• Р26002 — заявление на закрытие КФХ.

После обновления, ППДГР учитывает новые формы заявлений, которые введены с 25 ноября 2020 года. Если на компьютере стоит версия старше 2.0.0, рекомендуем обновить ППДГР — все старые версии используют устаревшие формы документов.

Какие недостатки есть у ППДГР

Сложность. В 2022 году ППДГР не решает основной задачи для заявителей — она не упрощает процесс заполнения заявлений. Чтобы правильно заполнить любую из предложенных форм, нужно точно знать:

• какие листы заполнять и в каком порядке;
• какие данные и в каком формате указывать;
• что заполнять, а что нет.

Неудобный интерфейс. Последняя версия программы выпущена в феврале 2022 году, но ее сложно отличить от ПО, которое выпускалось в прошлом столетии — интерфейс морально устарел. Пользователь может легко запутаться в полях, в программе нет подсказок, указателей и всплывающих окон. Просто сравните интерфейс в ППДГР и конструкторе Dokia. Чтобы использовать онлайн-конструктор, не нужно знать, как заполняется заявление — достаточно просто правильно указать свои данные.

Только для Windows. Программа работает только с операционными системами MS Windows: 7 SP1 / 8.1 / 10. Версий для Linux и MacOS не существует.

Ограниченность. С помощью ППДГР можно заполнить только формы заявлений. Но для регистрации хозяйствующих субъектов этого недостаточно. Например, чтобы зарегистрировать ООО, кроме формы Р11001 учредители обычно готовят еще и устав, протокол общего собрания и форму 26.1-1 о переходе на УСН. В программе составить такие документы нельзя. А в Dokia — можно. Все сразу и за 5 минут.

Как отправить документы с помощью ППДГР в налоговую

На самом деле, у программы нет такой функции. С ее помощью можно лишь сформировать транспортный контейнер — это такой архив, который можно одним документом загрузить и отправить в ФНС. Работает это так.

• Сначала заявитель заполняет в ППДГР от ГНИВЦ заявление.
• Затем готовит другие документы. Например, протокол общего собрания учредителей и уведомление о переходе на УСН.
• Затем делает скан-копии этих документов в формате TIF и загружает их в программу через специальный сервис.
• После этого документы подписывают с помощью УКЭП. Для этого на компьютер должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP и сертификат ключа УКЭП.
• Затем заявитель формирует пакет документов, который отгружается на компьютер в формате zip-архива.
• Этот архив загружают на портал Госуслуг и отправляют в налоговую в электронном виде через него.

Если у вас есть УКЭП, гораздо быстрее сформировать и отправить документы через Dokia. Сервис самостоятельно сформирует транспортный контейнер и отправит в налоговую, минуя портал Госуслуг.

Если УКЭП нет, документы придется подавать в бумажном виде. Их можно сформировать в Dokia и получить на электронную почту через 5 минут. А затем распечатать и отнести в ближайший МФЦ. Вместе с документами вы получите подробную инструкцию

Перевел для вас с «юридического» на человеческий

Выбираем способ оформления и подачи документов

Документы могут быть подготовлены и поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

• на бумаге;
• в электронном виде. Для этого можно воспользоваться специальным программным обеспечением или сервисом, разработанными ФНС России.

Программа и сервис регистрации

1. Подготовить полный пакет документов в электронном виде и направить его в налоговый орган можно используя сервис Государственная онлайн-регистрация бизнеса.

2. Заполнить в интерактивном режиме заявление и направить его в налоговую инспекцию поможет Программа подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц. Достаточно ввести данные, и программа заполнит все графы.

3. Подготовить полный пакет документов в электронном виде и направить его в налоговый орган можно используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

При формировании электронного пакета образцы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо через приложение Госключ, либо электронной подписью нотариуса.

Получить личную электронную подпись вы можете в специализированных удостоверяющих центрах.

Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Прочитав статью Вы научитесь работать в программе Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР-2). Также узнаете много интересных советов. Обзор подготовлен в 2022 году.

Скачивание

С установкой программы сложностей возникнуть не должно.

Возможности программы

Программа предназначена для автоматизированной подготовки документов. В ней можно заполнить любые заявления (формы) необходимых для осуществления государственной регистрации. В ней также можно подписать документы электронной подписью и сформировать пакет документов для направления в регистрирующий орган в электронном виде.

Преимущества программы

Среди плюсов можно выделить следующие:

• В Программу встроена автоматическая проверка заявления. Она показывает, что не верно заполнено. Поэтому заполнение формы в ней предотвращает получение отказа в 99% случаев;
• В Программу встроена функция проверка адреса по ФИАС. Другими словами адрес, указанный в заявлении, должен содержаться в Государственном адресном реестре. В результате заполнить адрес в ней очень легко;
• В Программе есть функция повторить данные физического лица. То есть один раз введя данные — их можно повторно использовать;
• Заполненное заявление можно сохранить во всех необходимых форматах.

Обзор функций

Все основные функции программы доступны из панели инструментов главного окна:

1. кнопка «Новый документ» — создает новое заявление;

2. кнопка «Открыть» — открывает ранее сохраненное заявление;

3. кнопка «Сохранить» — сохранение введенных данных в формате программы (.dg2);

4. кнопка «Выгрузка в XML» — выгрузка данных в XML-файл. Требуется если отправка будет осуществляться через сторонний сервис, например, Контур.Экстерн;

5. кнопка «Печать» — печать заполненного заявления (уведомления). Как открыть многостраничный документ формата tif ?;

6. кнопка «Формирование пакета» — формирование пакета документов для государственной регистрации в электронном виде;,

7. кнопка «Настройки» вызывает форму настройки путей к папкам и режим обновления;

8. кнопка «Помощь» запускает файл Справки.

Как сохранить файл в PDF

Программа сохраняет заявление, только в формате изображения с разрешением .tif. Это не всегда удобно, но можно установить на компьютер «виртуальный» принтер.

Виртуальный принтер — это устройство, которого в реальности не существует, а только программный код с функцией сохранения печатаемой страницы в .pdf.

Есть разные программы:

Первая, виртуальный принтер от DoPDF. Сайт программы.

Вторая, виртуальный принтер от PDF24 Creator. Сайт программы.

Третья, виртуальный принтер в Windows , встроенный в операционную систему.

После установки виртуального принтера, он появится в качестве принтера.

В программе нужно, как и прежде нажать кнопку печати, а в качестве принтера выбрать виртуальный принтер и нажать ОК.

Далее сохраняем наше заявление в нужную папку.

• Например, если при создании учредитель и руководитель одно физическое лицо, то паспортные данные повторно можно не вводить. Нажмите на кнопку «История ввода». Программа автоматически заполнит поля. Аналогично можно выбрать сведения о физическом лице из ранее заполненного заявления. Например, в программе заполняли заявление на изменение адреса, а спустя время захотели изменить код деятельности, то сведения о заявителе можно подгрузить из предыдущей формы.
• Если открыть заполненный документ и нажать кнопку «Формирование пакета», то сведения автоматически загрузятся из формы. Следовательно их не надо будет заполнять вручную.
• В разделе формирование пакета документов для государственной регистрации в электронном виде, при добавлении документа с компьютера автоматически стоит формат tif. Можно выбрать и другой формат.

Вот так легко и просто работать в программе Подготовка документов для государственной регистрации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту от Яндекс.Поиск