Новые формы справок по пособиям

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 08.04.2022 № 119
“Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию”

На федеральном портале опубликован проект Приказа ФСС об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 пособий за счет ФСС.

Всего разработано 17 бланков:

Прежние Приказы ФСС, которыми утверждены подобные бланки — № 578 и 579 от 24.11.2017 — признаются утратившими силу.

Из новинок в этом проекте — две новые формы: «Сведения о застрахованном лице» и «Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия».

Форма «Сведения о застрахованном лице» структурирована по категориям застрахованных лиц и сведений по ним, также предусмотрена запись о волеизъявлении застрахованного лица о выплате пособия, говорится в пояснительной записке.

Напомним, особенности назначения пособий за счет ФСС по системе прямых выплат теперь регулируется Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020.

Документ оптимизирует процесс представления сведений (документов), необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам пособий.

Сведения должны представляться работником при устройстве на работу или в период осуществления им трудовой деятельности. Это информация о застрахованном лице, в том числе о способе выплаты ему пособия, которая в настоящее время отражается в заявлении о назначении пособия, подаваемом работодателю.

При этом при наступлении страхового случая застрахованное лицо будет представлять работодателю только отсутствующие у работодателя документы.

Работодатель, получив эти сведения, в течение 5 календарных дней должен передать их в ФСС.

Ознакомиться с новым бланком сведений можно здесь.

Утверждены новые формы документов применяемых при назначении больничных и иных выплат ФСС России

22 апреля 2021

ФСС России утвердил формы документов, применяемых при назначении и выплате больничных и материнских пособий, а также иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (приказ ФСС России от 4 февраля 2021 г. № 26).

Так, в частности, утверждены:

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)

Также по новым формам будет составляться реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. ФСС России опубликовала и порядок заполнения вышеуказанных реестров. Предоставлять реестры страхователи должны в территориальные органы Фонда в электронном виде.

Читайте также:  Регистрация аукциона esia и первый публичный заказ для индивидуальных предпринимателей. как пройти аккредитацию на электронных площадках по новым правилам

2021,
бухучет и отчетность,
ИП,
налоги, сборы, взносы,
налоговая ответственность,
налоговый контроль,
страховые взносы,
формы документов,
юрлица,
ФСС России

ФСС опубликовал приказ от 08.04.2022 № 119, которым утверждены формы документов для выплаты пособий. Всего утверждено восемь форм, три из которых новые. Рассмотрим изменения.

Новые формы документов по пособиямПриказ ФСС от 08.04.2022 № 119 утвердил новые и измененные формы документов. Он опубликован 20 мая и вступит в силу через 10 дней.Появились три новые формы:

Новые формы справок по пособиям

Основная часть заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приказ ФСС от 08.04.2022 № 119)

Изменения в старых формах документовКроме новых форм, приказ ФСС утверждает обновленные бланки старых заявлений, уведомлений и сведений, в том числе:Заголовок

Актуальные материалы раз в неделю

Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю

Новые формы справок по пособиям

Эксперты ФСС разъяснили, может ли работодатель для расчета пособий принять электронную справку о заработной плате, сформированную для работника предыдущим работодателем.

Напомним, по действующим нормам размер пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка работника за два предшествующих календарных года. Для расчета суммы пособия после смены места работы работник предъявлял справку о своем среднем заработке, выданную ему предыдущим работодателем при увольнении. Форма данной справки утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (с изменениями и дополнениями).

В своем сообщении ФСС уточняет, что прежний работодатель вправе направить данную справку в электронном виде, а нынешний работодатель должен принять справку, заверенную электронной цифровой подписью. Соответственно, справку о сумме заработка можно передать как на бумаге (лично или по почте), так и в электронном виде.

Обращаем внимание, ранее Минтруд сообщил, что с 2023 года работников освободят от необходимости представлять справку о заработной плате с предыдущего места работы для расчета больничных или детских пособий.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале. Присоединяйтесь!

Объединение фондов внесло изменения в процедуру обмена данными о заработке работников и начисленных взносах.

Новые формы справок по пособиям

Сейчас право работника на получение справки о доходах и начисленных страховых взносах закреплено в ст. 4.3 255-ФЗ.

Эта функция будет возложена на единый фонд, образованный после объединения ПФР и ФСС.

Как будет происходить обмен информацией с 01.01.2023
Пока, дорожной карты, как работодателю получать информацию от фонда нет. У работодателей копятся и другие вопросы.

Читайте также:  Будут ли новые пособия детям в 2022 году

ФСС России подготовил новые формы документов для назначения пособий

25 января 2022

С 2022 года существенно изменился порядок назначения и выплаты социальных пособий, по-новому организовано взаимодействие ФСС России, страхователей и их работников – застрахованных лиц. Так, больничные теперь оформляются только в электронном виде (за редким исключением); расходы на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, ФСС России возмещает по новым правилам; выплата большей части пособий осуществляется в беззаявительном порядке – заявление от сотрудника требуется лишь на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Проект приказа Фонда социального страхования РФ (подготовлен 27 декабря 2021 г.).

ФСС России разработал формы документов, которые работодатели и территориальные органы ФСС России должны использовать для назначения и выплаты пособий и в целях возмещения понесенных работодателями затрат:

Проект размещен на федеральном портале проектов НМА (ID проекта 01/02/12-21/00123812).

С конца мая при назначении пособий как страхователи, так и страховщики должны применять новые и обновленные формы документов. В первоначальной редакции предполагалось утвердить 10 форм, в конечном варианте осталось восемь из них лишь три — новые, а остальные — обновленные. Речь про Приказ ФСС России от 08.04.2022 № 119.

Что нового вообще?

Теперь в «шапке» всех документов можно указывать сокращенное, а не полное наименование юридического лица. В форме сведений о застрахованном лице указывается теперь пол. Также появилось поле для указания иного юридического лица, посредством которой получается пособие (в старой редакции отведены были поля под наименование юрлица, ИНН и БИКа).

Напомним, что форму сведений о застрахованном лице надо получить от сотрудника при трудоустройстве или при наступлении страхового случая и в течение трех рабочих дней передать в ФСС (п. 5-7 Правил, утв. постановлением кабмина от 23.11.21 № 2010, далее — Правила).

В заявлении о перерасчете пособий в «шапку» вынесен СНИЛС (в старой редакции его надо было размечать в разделе для указаний сведений о застрахованном лице). В это же заявление теперь вносят номер больничного или период нетрудоспособности для проведения перерасчета, СНИЛС несовершеннолетнего (при наличии).

Напомним, что перерасчет уже выданного пособия возможен, если при его назначении человек не предоставил:

но как только эти документы будут представлены, работнику надо подать заявление о перерасчете, которое отправляется в ФСС не позднее пятити рабочих дней, считая с даты представления работником (п. 13, 14 Правил).

При заполнении уведомления о прекращении права на пособие по уходу за ребенком достаточно лишь Ф.И.О. и СНИЛС. На ребенка данные заполняются отдельно. В графе иных сведений проставляется дата окончания отпуска, сведения о документах-основаниях как для назначения и выплаты пособия, так и для прекращения выплаты.

Читайте также:  ГОСУСЛУГИ Псковская область

При возникновении оснований для прекращения выплаты пособий работодатель должен уведомить ФСС не позднее трех рабочих дней со дня, когда узнал о наличии оснований (п. 43 Правил).

Какие формы появились впервые

Утверждено заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (Приложение № 4), которое ранее подавали в свободной форме, обязательно указывая лишь платежные реквизиты. Теперь реквизиты подставляются из сведений о застрахованном.

Пособия выплачиваются в беззаявительном порядке, однако работнику все равно придется написать такое заявление одновременно с заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет (п. 34 Правил), при этом заявление в течение трех рабочих дней подлежит передаче в ФСС (п. 35 Правил).

Далее — выписка из листка нетрудоспособности, т.е. электронного больничного (Приложение № 7). Это табличный документ, в котором указываются:

Выписка из электронного больничного выдается медицинской организацией по желанию физического лица (п. 75 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.21 № 1089н).

Наконец, сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (Приложение № 8).

Эта форма необходима для оплаты санаторных отпусков. Содержит четыре раздела — информация о застрахованном, данные приказа на отпуск, платежные реквизиты и расчет полагающихся к выплате отпускных.

Новые формы справок по пособиям

Минтруд упростил форму справки о сумме зарплаты за два календарных года и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Соответствующий приказ от 10.01.2022 № 1н опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, действующий закон об обязательном социальном страховании (от 29.12.2006 № 255-ФЗ) обязывает работодателей выдавать работникам в день прекращения работы или по их письменному заявлению после прекращения работы справку о сумме заработка. Форма указанной справки утверждена приказом от 30.04.2013 № 182н (с изменениями и дополнениями).

До настоящего времени формой этой справки было предусмотрено наличие подписи не только руководителя организации (обособленного подразделения) или индивидуального предпринимателя, но и главного бухгалтера.

Теперь Минтруд исключил из формы справки строку, содержащую реквизиты подписи главного бухгалтера. Как ранее отмечали в министерстве, это позволит оптимизировать бумажный документооборот и сократит сроки выдачи работникам организаций, имеющих централизованные бухгалтерии, указанных справок.

Обновленная форма справки вступит в силу с 20 февраля 2022 года.

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» обновленная форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы будет поддержана с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства».

Оцените статью