Новую форму для пособий

Госуслуги сейчас откроются

Портал работает в прежнем режиме.

Подождите пару секунд

25.05.2022. Утверждены формы документов, которые с 2022 года используются при назначении пособий

Со 2 мая 2021 года отправлять электронные реестры в ФСС по больничным и другим пособиям нужно по новым формам. Рассказываем, что изменилось и как их теперь заполнять.

С 26 апреля на госуслугах можно заполнить заявление на новую выплату на детей от 8 до 17 лет. Это выплата, которая появится с 1 мая. Но начать оформление можно уже сейчас.

С конца мая при назначении пособий как страхователи, так и страховщики должны применять новые и обновленные формы документов. В первоначальной редакции предполагалось утвердить 10 форм, в конечном варианте осталось восемь из них лишь три — новые, а остальные — обновленные. Речь про Приказ ФСС России от 08.04.2022 № 119.

Почему открылась досрочная подача заявлений

Это поможет снизить нагрузку на госуслуги. Выплата может быть назначена примерно на 5 млн детей. Если все родители начнут заполнять и отправлять заявления в один день, будет сложно обработать такой поток.

Досрочное заполнение позволит распределить обращения и отправлять их партиями.

20 мая 2022 года в Минюсте России зарегистрирован Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию» (далее – Приказ ).

Во исполнение Правил, утвержденных ПП РФ от 23 ноября 2021 г. (далее – Правила), Приказ № 119 ввел в действие новые формы, которые обязательны для работодателя и ФСС России при назначении и выплате пособий с 31 мая 2022 года.

В статье узнаете:

• какие формы и сведения для назначения и выплаты пособий работодатель предоставляет ФСС России;
• в какие сроки и в каком порядке он это делает;
• какая ответственность грозит работодателю за ошибки при передаче сведений и выплате пособий.

Приказ ФСС содержит 8 форм (проект предполагал 10). Новых форм 3:

По сравнению с документами, которые использовали в 2021 году, можно выделить такие изменения:

Во всех формах можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов.

Документ вступает в силу 31 мая.

Минюст зарегистрировал приказ ФСС от 04.02.2021 № 26, устанавливающий новые формы документооборота с фондом по назначению и выплате пособий. Приказ вступает в силу 02.05.2021, но применять новые формы нужно уже сейчас. ФСС просил это делать еще до регистрации их в Минюсте.

Всего появилось 15 новых форм, часть из которых должны составлять страхователи, а часть соцстрах.

Формы, заполняемые работодателем:

• заявление о перерасчете ранее назначенного пособия;
• сведения о застрахованном лице;
• опись представленных документов (сведений);
• уведомление о прекращении права на получение пособия по уходу за ребенком;
• заявление о возмещении расходов на выплату больничного;
• заявление о возмещении расходов на выплату соцпособия на погребение;
• заявление о возмещении расходов на оплату допвыходных одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами;
• заявление о возмещении стоимости услуг по погребению;
• справка-расчет о размере оплаты отпуска;
• заявление о возмещении расходов на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний работников, занятых на вредной и опасной работе;
• реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты соцпособий.

Формы от ФСС:

• извещение о представлении недостающих документов;
• извещение о внесении исправлений в больничный лист;
• решение об отказе в назначении и выплате пособия по болезни;
• решение об отказе в рассмотрении документов.

Надо ли оформлять и передавать в ФСС заявление об оплате больничного? Ответ на этот вопрос смотрите в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

По действующим в 2021 году правилам оплаты пособий (утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375) ФСС должен утвердить новые формы необходимых для этого документов — взамен заявлений и реестров, утвержденных приказами ФСС от 24.11.2017 № 578 и № 579.

Смотрите нашу памятку по прямым выплатам пособий из ФСС.

У соцстраха уже готов проект приказа с новыми бланками. В числе прочих будут утверждены формы:

• заявления о перерасчете ранее назначенного пособия;
• сведений о застрахованном лице;
• описи представленных документов (сведений);
• уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• реестров для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и декретных, при рождении ребенка и по уходу за ребенком.

Этим же приказом ФСС обновит бланки для обращения работодателя за возмещением пособия на погребение и стоимости услуг по погребению, расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и некоторые другие документы.

Новые бланки мы разместим на сайте, как только Минюст их зарегистрирует.

Но использовать формы из проекта Фонд рекомендует уже сейчас. Так, в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л он разъяснил, что с 01.01.2021 не следует брать с работника заявление о выплате пособия по форме из приказа № 578. А для оплаты пособия необходимо использовать форму сведений о застрахованном лице, предусмотренную указанным выше проектом приказа Фонда.

Получить текст проекта с новыми формами можно в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ предоставляется бесплатно.

Алгоритм взаимодействия с соцстрахом по выплате пособий в 2021 году, включая перечни документов, которые требуются для их выплаты, и порядок подачи в ФСС, смотрите в готовом решении от «КонсультантПлюс».

ФСС утвердил формы документов и сведений, применяемых для назначения пособий (приказ ФСС России от 08.04.2022 № 119):

Нужно ли требовать эту форму от сотрудника при приеме на работу и в какой срок он должен ее заполнить и предоставить, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к К+ бесплатный.

2. Извещение о представлении недостающих сведений и (или) документов.

3. Извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности в форме электронного документа.

Заявление подается, если у работника сначала не было справки 182н, и больничный оплатитили по сведениям, которые имелись на тот момент, а потом он предоставил эту справку. Работодатель должен передать в ФСС заявление и новые данные в течение 5 рабочих дней со дня получения справки (см. письмо Минтруда от 13.05.2022 № 17-1/ООГ-538).

В каких случаях и в какой срок подается это уведомление и что будет, если его не представить, узнайте в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ.

7. Выписка из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа.

8. Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Формы 4, 7 и 8 — новые, остальные были скорректированы. Они вступают в силу 31.05.2022.

Как рассчитать больничный лист в 2022 году, смотрите здесь.

Речь идёт о сведениях, которые работодатели ранее представляли по форме, утверждённой приказом ФСС от 04.02.21 № 26 (приложение № 2). Сейчас же действует новая форма подачи документов в соответствии с апрельским приказом ФСС № 119.

Если работодатель уже отправил в организацию сведения о застрахованных сотрудниках по старому образцу и успел сделать это до 31 мая 2022 года, подавать ещё один документ не требуется.

Напомним, что приказом ФСС № 119 от 8 апреля утверждены новые формы документов и сведений, оформляемых для назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию. Среди них— сами сведения о сотрудниках, извещения о предоставлении недостающих информации и (или) документов, заявление о назначении пособий по уходу за ребёнком и перерасчёте пособия и др.

Сдавайте отчётность во все госорганы через удобный сервис «Онлайн-Спринтер»

• Веб-решение Минимальные требования к рабочему месту – мощный компьютер необязателен.
• Всегда актуальные версии форм отчётности Вовремя обновляются вслед за изменениями законодательства.
• Сверка с бюджетом и с контрагентами Сверяйтесь с ФНС и ПФР – бесплатно во всех тарифах, причём с ФНС – в автоматическом режиме. Сверяйте книги покупок и продаж – бесплатно во всех тарифах.
• Удобная работа с несколькими компаниями Сдавайте отчётность за несколько организаций в одном интерфейсе.
• Поддержка клиентов 24/7 Телефон и e-mail – круглосуточно. Чат – на сайте, в интерфейсе программы, в личном кабинете – с 9:30 до 18:00 (мск), по будням.

Новости по теме

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращатьсяЗаполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонилЯ согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

На федеральном портале опубликован проект Приказа ФСС об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 пособий за счет ФСС.

Всего разработано 17 бланков:

Прежние Приказы ФСС, которыми утверждены подобные бланки — № 578 и 579 от 24.11.2017 — признаются утратившими силу.

Из новинок в этом проекте — две новые формы: «Сведения о застрахованном лице» и «Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия».

Форма «Сведения о застрахованном лице» структурирована по категориям застрахованных лиц и сведений по ним, также предусмотрена запись о волеизъявлении застрахованного лица о выплате пособия, говорится в пояснительной записке.

Напомним, особенности назначения пособий за счет ФСС по системе прямых выплат теперь регулируется Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020.

Документ оптимизирует процесс представления сведений (документов), необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам пособий.

Сведения должны представляться работником при устройстве на работу или в период осуществления им трудовой деятельности. Это информация о застрахованном лице, в том числе о способе выплаты ему пособия, которая в настоящее время отражается в заявлении о назначении пособия, подаваемом работодателю.

При этом при наступлении страхового случая застрахованное лицо будет представлять работодателю только отсутствующие у работодателя документы.

Работодатель, получив эти сведения, в течение 5 календарных дней должен передать их в ФСС.

Ознакомиться с новым бланком сведений можно здесь.

Когда придут деньги

Первая выплата — в течение 5 рабочих дней после решения о назначении. Потом — до 25 числа следующего месяца.

Ответственность за допущенные нарушения

Работодателю важно не просто предоставить в срок сведения ФСС России для назначения и выплаты пособия (в том числе и по его запросу), но и проследить за их достоверностью и полнотой. Иначе компании грозят штрафы (ст. 15.2 Закона , ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

Работодатель ранее 2022 года уже отвечал за задержку и отказ в выплате пособий, а также – за излишне уплаченные ФСС России суммы (ст. ст. 5.27, 15.33 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ, ст. 145.1 УК РФ, ст. ТК РФ). Однако в дополнение к ним в 2022 году ввели новые штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, в этом году у ФСС России появилось право проводить внеплановую выездную проверку страхователя (п. «в» п.10 ст.1, п.8 ст. 3 ):

• по жалобе на непредоставление работодателем необходимых сведения и документов для назначения пособия;
• при неподтверждении Госорганов и местных органов власти, а также – внебюджетных фондов информации, которую представил работодатель.

Наши эксперты подготовили для вас таблицы с видами и размерами ответственности за нарушения при назначении и выплате пособий. Ознакомьтесь с ними

В каком порядке и в какие сроки происходит выплата пособия по временной нетрудоспособности, узнайте ниже.

Общий порядок выплаты больничного в 2022 году (ст.15 Закона № 255-ФЗ):

• Компания начисляет свою часть пособия (за первые три дня болезни и травмы) в течение 10 дней с момента закрытия больничного, а выплачивает – в ближайший день выплаты зарплаты.
• ФСС выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике.
• Фонд вправе отказать в выплате. Решение об отказе направляют в срок не позднее одного рабочего дня с момента его принятия.
• Пособия перечисляют на банковский счет, через почту или иную указанную работником организацию в «Сведениях о застрахованном лице» (Приложения № 2 Приказа № 26 (до 31.05.2022), Приложение №1 Приказа №119 (с 31.05.2022).
• Больничный оплачивается без процентов за перевод (ч. 25, 26 ст. 13 Закона №255-ФЗ, по форме)

Установите оптимальную систему оплаты труда своим сотрудникам и получите необходимые практические знания по правовым и экономическим вопросам благодаря нашему

Что нового вообще?

Теперь в «шапке» всех документов можно указывать сокращенное, а не полное наименование юридического лица. В форме сведений о застрахованном лице указывается теперь пол. Также появилось поле для указания иного юридического лица, посредством которой получается пособие (в старой редакции отведены были поля под наименование юрлица, ИНН и БИКа).

Напомним, что форму сведений о застрахованном лице надо получить от сотрудника при трудоустройстве или при наступлении страхового случая и в течение трех рабочих дней передать в ФСС (п. 5-7 Правил, утв. постановлением кабмина от 23.11.21 № 2010, далее — Правила).

В заявлении о перерасчете пособий в «шапку» вынесен СНИЛС (в старой редакции его надо было размечать в разделе для указаний сведений о застрахованном лице). В это же заявление теперь вносят номер больничного или период нетрудоспособности для проведения перерасчета, СНИЛС несовершеннолетнего (при наличии).

Напомним, что перерасчет уже выданного пособия возможен, если при его назначении человек не предоставил:

но как только эти документы будут представлены, работнику надо подать заявление о перерасчете, которое отправляется в ФСС не позднее пятити рабочих дней, считая с даты представления работником (п. 13, 14 Правил).

При заполнении уведомления о прекращении права на пособие по уходу за ребенком достаточно лишь Ф.И.О. и СНИЛС. На ребенка данные заполняются отдельно. В графе иных сведений проставляется дата окончания отпуска, сведения о документах-основаниях как для назначения и выплаты пособия, так и для прекращения выплаты.

При возникновении оснований для прекращения выплаты пособий работодатель должен уведомить ФСС не позднее трех рабочих дней со дня, когда узнал о наличии оснований (п. 43 Правил).

Если одинокий родитель уже получает пособие на ребенка от 8 до 17 лет

Можно подать заявление на новую выплату. Тогда она может быть назначена в повышенном размере.

Или продолжайте получать старое пособие до конца срока назначения. Две выплаты одновременно получать нельзя. Если не пройдете на новую, старую не отменят.

Как заполнить заявление на выплату заранее

Нужна подтвержденная учетная запись на госуслугах.

Дальше все просто:

• Авторизуйтесь на портале.
• Откройте услугу для новой выплаты.
• Проверьте предзаполненные данные, которые подтягиваются из профиля.
• Внесите сведения, которых не хватает.
• Отметьте галочками подходящие пункты об имуществе, доходах и составе семьи.
• Укажите реквизиты для зачисления денег. Получать можно и почтовым переводом.
• Проверьте раздел 8 — «Обязательные документы для выплаты». Там появится список, который актуален именно для вашей ситуации.
• Сохраните заявление или сразу отправьте его.
• Соберите документы по списку. Их нужно будет представить в клиентскую службу ПФР, а в Москве — в соцзащиту. Срок — 10 рабочих дней с даты регистрации заявления.
• Также соберите документы с учетом раздела 7, чтобы подтвердить доход, который пока не видит налоговая, или учесть расходы в рамках бизнеса.

Москвичи подают заявления на портале mos.ru.

В этом разделе у каждого будет свой список документов. Он формируется после внесения всех сведений. Если список пустой, все ваши данные проверят автоматически

Какие формы появились впервые

Утверждено заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (Приложение № 4), которое ранее подавали в свободной форме, обязательно указывая лишь платежные реквизиты. Теперь реквизиты подставляются из сведений о застрахованном.

Пособия выплачиваются в беззаявительном порядке, однако работнику все равно придется написать такое заявление одновременно с заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет (п. 34 Правил), при этом заявление в течение трех рабочих дней подлежит передаче в ФСС (п. 35 Правил).

Далее — выписка из листка нетрудоспособности, т.е. электронного больничного (Приложение № 7). Это табличный документ, в котором указываются:

• номер и статус листка (открыт, закрыт);
• наименование выдавшей медорганизации, ОГРН;
• Ф.И.О. врача (последнее — при наличии);
• СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица (последнее — при наличии);
• тип больничного (первичный, дубликат, продолжение);
• причина нетрудоспособности — заболевание, травма и т.п.;
• дата, с которой человек должен приступить к работе;
• дата формирования и дата выдачи выписки;
• сведения о выдавшем выписку лице (должность, ФИО и т. п.);
• дата, подпись.

Выписка из электронного больничного выдается медицинской организацией по желанию физического лица (п. 75 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.21 № 1089н).

Наконец, сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (Приложение № 8).

Эта форма необходима для оплаты санаторных отпусков. Содержит четыре раздела — информация о застрахованном, данные приказа на отпуск, платежные реквизиты и расчет полагающихся к выплате отпускных.

Какие пособия выплачивает ФСС России, а какие – работодатель

Пособие (прямые выплаты) по общему правилу ФСС России перечисляет непосредственно работнику. Отсюда – и название этих выплат.

Однако не все пособия по новым правилам ФСС России выплачивает напрямую буквально. Некоторые – рассчитывает и оплачивает работодатель. Фонд может возместить эти расходы работодателю по его заявлению (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Так, компания сама назначает и выплачивает:

• первые три дня больничного (ст. 3 Закона № 255-ФЗ);
• четыре допвыходных в месяц для ухода за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ; Правила, утвержденные ПП РФ от 13.10.2014 № 1048);
• пособие на погребение члену семьи умершего работника (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

При этом ФСС России оплачивает (ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

• пособие по временной нетрудоспособности (при заболевании либо травме) (с четвертого дня болезни);
• пособие по беременности и родам (с первого дня);
• разовую выплату женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки;
• единоразовую выплату при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
• пособие по больничному листу (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, начиная с первого дня).

ФСС России также оплачивает больничный с первого дня при (ч. 3 ст. 3, п. 2– 5 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ):

• карантине (в том числе у ребенка-дошкольника до 7 лет и недееспособного члена семьи);
• уходе за больным членом семьи;
• протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
• долечивании в санатории после стационара.

Кроме того, Фонд оплачивает дополнительные отпуска работников (допрасходы на реабилитацию), которые полагаются им в связи с профессиональным заболеванием (травмой). ФСС делает это на основании сведений, полученных от работодателей (ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 , п. 11 – 14 Положения ПП РФ от 30.12.2020 , ПП РФ от 21.09.2021 , Приложение 8 Приказа № 119).

Что дальше будет с заявлением

Заявление будет ждать отправки до 1 мая 2022 года. В апреле оно не уйдет в ведомство. Но делать больше ничего не нужно. Если вы отправили заявление в апреле, дальше просто ждите уведомлений о регистрации, представлении документов, доработке или назначении выплаты.

Срок рассмотрения — до 30 рабочих дней после регистрации. Отсчет с 1 мая.

Если в реестре ФСС ошибки или неполная информация

Если в реестре не хватает каких-либо сведений для назначения и расчёта пособия, ФСС, в течение пяти рабочих дней вы получите извещение через электронный сервис, которым пользуетесь для обмена с ФСС.

Не позже следующего рабочего дня нужно подтвердить, что вы получили реестр, а в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения — отправить новый реестр с уточнёнными сведениями.

Если ФСС не дождётся подтверждения и реестра в установленные сроки, то в течение трёх рабочих дней отправит извещение повторно, но уже заказным письмом.

Если не отправить реестр, должностных лиц организации могут оштрафовать за непредставление в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий. Согласно п. 4 ст. 15.33 КоАП РФ штраф составит от 300 до 500 руб.

Если реестр уже принят ФСС, но вы обнаружили ошибки, например, неверно дали данные по расчёту среднего заработка, сформируйте и отправьте новый реестр. Откорректировать уже принятый реестр нельзя.

Можно ли лично подать досрочное заявление

Нет, только через госуслуги. Лично в ПФР или МФЦ заявление можно будет подать с 1 мая.

Новые правила выплаты пособия

Работодатель предоставляет ФСС России сведения для назначения и выплаты пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по ухожу за ребенком (и о прекращении права на него), единовременного при рождении ребенка. Кроме того, он предоставляет данные для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) в связи с профессиональным заболеванием (травмой). Также работодатель передает сведения для перерасчета первых трех пособий из указанного перечня (, Приказ ).

Сведения для прямых выплат ФСС для перечисления пособия по временной нетрудоспособности (в том числе – и по беременности и родам) работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней с момента получения от Фонда запроса. А при назначении пособия по уходу за ребенком – в течение трех рабочих дней, не дожидаясь запроса (п. 22, 23, 35, 44 Правил).

Недостающие сведения работодатель обязан предоставить Фонду в течение пяти рабочих с момента получения от него Извещения (п. 10 Правил). При назначении пособия по уходу за ребенком дополнительные сведения по запросу ФСС должны быть предоставлены в пределах трех рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении этого пособия (п. 36 Правил).

Алгоритм действий работодателя для выплаты ФСС России допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой) найдете ниже.

Действия для выплаты ФСС РФ допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой):

• компания не позднее чем за две недели до дня начала отпуска заполняет форму, утвержденную Фондом. В нее вносят сведения: о застрахованном лице, данные из приказа, сведения о способе получения оплаты и др.;
• в течение пяти рабочих дней с момента получения сведений ФСС может уведомить работодателя об их неполноте либо недостоверности;
• в этом случае компания в течение пяти рабочих дней с момента получения такого извещения должна предоставить Фонду недостающие данные;
• ФСС перечисляет работнику оплату за его отпуск в течение двух рабочих дней с даты принятия решения о выплате.

Новый бланк 2022

Новый порядок выплаты пособий за счет ФСС России в полной мере действует с 1 января 2022 года (). Однако новые формы, по которым работодатель и ФСС России назначают и выплачивают пособия во исполнение этого порядка, обязательны только с 31 мая 2022 года. До 31 мая 2022 года заполняли формы, утвержденные Приказом

ФСС России, по заявлению его представителей, упростил формы документов и сведения для назначения и выплаты пособий. Изучите и используйте их для передачи данных в ФСС России по Приказу

Кто и когда отправляет электронные реестры в соцстрах

С 1 января 2021 года по всей стране заработали прямые выплаты от ФСС — работники стали получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС, а не от работодателей. Изменения затронули почти все больничные и соцвыплаты, кроме:

• первых трёх дней больничного при заболевании или травме;
• пособий на погребение;
• дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Эти суммы работодатели выплачивают за свой счёт, а затем обращаются в ФСС за возмещением расходов по пособиям на погребение и дополнительным выходным. По остальным выплатам они выступают в роли посредников — получают от работников и передают в соцстрах сведения и документы для назначения и расчёта пособий.

Если в организации или у ИП среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром по специальным формам. Для этого нужны электронная подпись и сервис, через который можно обмениваться информацией с соцстрахом.

При среднесписочной численности за прошлый год менее 25 человек, работодатель может выбрать способ передачи документов в ФСС — электронным реестром или на бумаге с описью по форме из приложения № 3 к Приказу ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий. интернет-бухгалтерии «Моё дело» реестры ФСС уже обновлены.

Список документов зависит от ситуации — это могут быть справки от других работодателей, свидетельство о рождении ребёнка и т. д.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Как заполнять новые реестры ФСС

Есть три формы реестра для назначения и выплат разных видов пособий. Обновлённые бланки утвердили приказом ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

По временной нетрудоспособности и материнству

В приложении № 15 — форма реестра сразу к нескольким пособиям:

• по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным членом семьи;
• по беременности и родам;
• по единовременному пособию женщинам, вставшим на учёт в медорганизациях в ранние сроки беременности.

При рождении ребёнка

В приложении № 17 — форма реестра сведений по единовременному пособию при рождении ребенка.

• в графах 2 – 4 указывают ФИО заявителя как в паспорте или другом удостоверении личности. Если нет отчества, ставят прочерк;
• графа 5 — дата рождения получателя пособия;
• графа 6 — статус заявителя (мать, отец или лицо, заменяющее родителей);
• графа 7 — адрес регистрации получателя пособия (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания);
• графа 8 — фактический адрес, если работник выбрал получить пособие почтой или через иную организацию. Если на банковский счёт, ставят прочерк;
• графы 13 – 16 заполняют, если получатель пособия — иностранец или лицо без гражданства в России. Для граждан РФ в этих графах будут прочерки;
• графа 18 — краткие наименования и реквизиты представленных работником документов для назначения и выплаты пособия: заявления, справки о рождении ребёнка и т. д.;
• графа 19 — информация о том, что брак между родителями не заключён или расторгнут на дату обращения за пособием, о районных коэффициентах и т. д.;
• графа 20 — выбранный способ выплаты пособия: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

По уходу за ребёнком до 1,5 лет

В приложении № 19 — форма реестра по ежемесячному пособию по уходу за ребёнком.

• в графах 2 – 4 указывают ФИО по паспорту. Если нет отчества, ставят прочерк;
• графа 5 — статус получателя пособия (мать, отец, опекун или другие родственники);
• графа 6 — адрес регистрации заявителя (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания);
• графа 7 — адрес его фактического проживания, если пособие будет отправляться почтой или через иную организацию. Если заявитель хочет получить пособие на банковский счёт, здесь ставят прочерк;
• графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ. Для граждан РФ в этих графах ставят прочерк;
• графа 16 предназначена для льготников — пострадавшим при аварии 1957 года на ПО «Маяк» и сбросе радиоактивных отходов в реку Теча. В зависимости от того, в какой зоне постоянно проживает или работает получатель пособия, указывают значение от 1 до 4. В скобках вписывают документ, подтверждающий постоянное место жительства на этой территории и его реквизиты. Для всех остальных заявителей здесь ставят прочерк;
• графа 17 — номер, число, месяц и год приказа работодателя о предоставлении получателю пособия отпуска по уходу за ребёнком. Даты начала и окончания отпуска указывают в скобках;
• графы 19 – 20 — заполняют, если есть решение о лишении матери родительских прав или приказ о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребёнком. Если такой информации нет, ставят прочерк;
• графа 21 — краткие наименования и реквизиты представленных получателем пособия по месту работы документов для назначения и выплаты пособия;
• графу 22 заполняют, только если заявитель одновременно ухаживает за двумя и более детьми до достижения ими 1,5 лет;
• графы 23 – 24 — календарные годы, которые вошли в расчётный период для пособия. Если сотрудник воспользовался правом поменять расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника;
• графы 25 и 26 — средний заработок за год, указанный в графе 23 и 24 соответственно;
• графа 27 — заполняют, если на момент подачи реестра сотрудник работает неполный рабочий день или по внешнему совместительству. Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению. Прочерк, если у сотрудника полный рабочий день;
• графа 28 — это могут быть сведения о прерывании отпуска по уходу за ребёнком, смерти ребёнка, о районных коэффициентах к зарплате, о расторжении брака между родителями на день обращения за пособием и др. Здесь же нужно указать краткое наименование и реквизиты документов, подтверждающих эту информацию;
• графа 29 — способ выплаты пособия, выбранный работником: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

О какой выплате речь

Форма позволяет подать заявление на ежемесячную выплату на детей от 8 до 17 лет. Она положена при совпадении таких условий:

• У родителя и ребенка гражданство РФ.
• Они постоянно живут в России.
• Среднедушевой доход семьи в расчетном периоде не больше прожиточного минимума на душу населения в регионе.
• Имущество семьи — в пределах установленного перечня.
• У членов семьи старше 18 лет есть подтвержденный доход или уважительная причина его отсутствия.

Подробности про нулевой доход и имущество — в отдельном разборе. Нюансы я разбираю в рубрике АМА об этой выплате.

По правилам прием заявлений должен был начаться только 1 мая 2022 года.

ФСС-прямые выплаты и новые правила пособий

В 2021–2022 годах благодаря проекту «Прямые выплаты» в области выплаты пособий по социальному страхованию произошли существенные изменения. В начале 2021 года все регионы перешли на выплаты непосредственно от ФСС России («прямые выплаты»). В мае того же года Приказ ФСС России от 04.02.2021 № 26 (далее – Приказ № 26) утвердил формы документов, которые работодатель заполнял для получения работниками пособий за счет Фонда.

С 1 января 2022 года вступили в силу
взаимодействия работодателей и ФСС России при назначении и выплате пособий. Кроме того, практически всем работникам оформляют электронный лист нетрудоспособности (Федеральный закон от 30.04.2021
(далее – Закон № 126). С 31 мая прямые выплаты в 2022 совершают с учетом новых форм (Приказ ).

Что важно контролировать и проверять работодателю:

1. Сроки и порядок:

2. Достоверность информации при оформлении больничного и переданных для него данных в ФСС России.

Иначе работодателю грозят штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

3. Величину МРОТ для назначения и выплаты минимального размера пособия по временной нетрудоспособности (для расчета за первые три дня).

Теперь при расчете минимальных выплат ФСС учитывают МРОТ вместе с районным коэффициентом (ст. ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

4. Величину предельной базы доходов на 2020 и 2021 годы для назначения и выплаты максимально разрешенного пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году (для расчета за первые три дня);

Максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Уточните новый порядок оплаты пособий в зависимости от количества его работодателей с уточнением положений об их выплате ФСС России.

Дает ли досрочное заявление преимущества при рассмотрении

Нет, никаких преимуществ оно не дает. Правила для всех одинаковые. Можно заполнить заявление 26 апреля, 30 апреля или 1 мая — уйдет оно все равно 1 мая, не раньше.

невыгодно подавать заявление в апреле расчетного периода. Поводов для спешки нет. Хотите — заполняйте сейчас. Или сделайте это позже.

При обращении до конца сентября 2022 года выплата все равно назначается с апреля, но не ранее ребенка.

Как подать данные в ФСС в 2022 году?

Сведения о застрахованном лице» можно отправить на бумаге в региональное отделение ФСС либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота. Например, такая возможность есть в Контур. 27 мая 2022 г

Как передавать данные в ФСС?

В разделе « ФСС » выберите отчетный период и нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий». Если сотрудник предоставил электронный листок нетрудоспособности, реестр можно сформировать из документа «Больничный»