Новое по фсс по пособиям на детей

07.12.2021. Новые правила электронного документооборота с ФСС России при назначении пособий с 2022 года

С 1 января 2022 года во всех регионах РФ механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством носит проактивный характер, то есть беззаявительный. Разберемся, что это значит для работодателя

С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

Теперь передавать и подтверждать в ФСС сведения для расчета пособий работодатель будет, просто получив автоматическое электронное сообщение от ФСС об открытии листка нетрудоспособности. Более того, без участия самого работника.

Приказ ФСС содержит 8 форм (проект предполагал 10). Новых форм 3:

По сравнению с документами, которые использовали в 2021 году, можно выделить такие изменения:

Во всех формах можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов.

Документ вступает в силу 31 мая.

Что такое прямые выплаты

До 2011 года социальные пособия работникам выплачивали работодатели и применяли так называемую “зачетную систему”, когда на затраченную сумму уменьшали начисленные страховые взносы. В 2011 году началась реформа этой сферы и был запущен проект “Прямые выплаты” Фонда социального страхования (ФСС). Теперь работодатели выступают в роли посредников, заполняют и передают в ФСС электронные реестры, а ведомство назначает и выплачивает пособия работающим гражданам напрямую.

“Суть “прямых выплат” в том, что работодателю не нужно обращаться в ФСС, стоять в очереди, все документы можно передать в электронной форме. Фонд выплачивает денежные средства застрахованному работнику по указанным в заявлении реквизитам. Прямые выплаты упростили работу бухгалтеров, которым раньше приходилось несколько раз посещать фонд для внесения исправлений в документы.

Сейчас работодателям не нужно тратить денежные средства из бюджета своей компании на оплату полной суммы пособий, а потом месяцами ждать возмещения от ФСС. Плюс для работников заключается в защите от недобросовестных работодателей, затягивающих или вовсе не выплачивающих пособия, так как оплата производится непосредственно из бюджета на личную карту сотрудника или почтовым переводом”, – отмечает Анна Ли, руководитель бухгалтерской компании “ProLi”.

“Если предприятие по каким-то причинам прекратило свою деятельность, то человек может подать документы в фонд самостоятельно, и выплаты прекращены не будут”, – добавляет Марчел Кырлан, эксперт-аналитик цифровой платформы по разработке и продвижению законодательных инициатив “Инициатор”.

Дата публикации 31 мая 2022. Опубликовано в Новости

Премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление об индексации с 1 июня на 10% минимального размера оплаты труда (МРОТ), прожиточного минимума и страховых пенсий неработающим пенсионерам(Постановление от 28 мая 2022 года №973). Это решение Правительства принято по поручению Президента России.С 1 июня 2022 года на 10 % увеличится МРОТ, который составит 15279 руб. в месяц, в связи с чем увеличатся минимальные пределы пособий.Пособие по временной нетрудоспособности по страховому случаю, наступившему после 1 июня 2022, рассчитанное из МРОТ, составит: 15279*24/730=502,32 руб. в день при страховом стаже более 8 лет. Если стаж меньше, то к указанной сумме подлежит применению коэффициент: 60% – при стаже менее 5 лет и 80 % – при стаже от 5 до 8 лет.Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное вышеуказанным образом, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из МРОТ в следующем порядке:(15279 / (28 или 30 или 31 – кол-во дней в месяце нетрудоспособности) * кол-во дней нетрудоспособности.Пособие по временной нетрудоспособности (минимальный размер за 1 день) в таком случае с 1 июня до конца 2022 года составит:- 509,30 руб. (30 к.д./мес.)- 492,87 руб. (31 к.д./мес.)Размер минимального стандартного (140 дней) пособия по беременности и родам по страховому случаю, наступившему после 1 июня 2022 года при полной ставке рабочего времени, будет равен 70324,80 руб. (15279*24/730*140). При осложненных родах (156 дней) – 78361,92 руб. (15279*24/730*156). При многоплодной беременности (194 дня) – 97450,08 руб. (15279*24/730*194).Расчетное минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при условии наступления отпуска по уходу за ребенком после 1 июня 2022 года составит 6111,60 руб. в месяц (15279*40%).При этом, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть ниже установленного минимального размера этого пособия в твердой денежной сумме. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком (вне зависимости от того, первый ли это ребенок или второй и последующие дети) составляет 7677,81 руб. за полный календарный месяц. Данный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком действует с 01.02.2022, не зависит от даты наступления соответствующего отпуска и не изменится в связи с новым МРОТ.

Индексация касается следующих видов пособий, выплачиваемых за счёт средств Фонда социального страхования РФ:

Важно отметить, что  1 января 2022 года осуществлен полный переход на электронные больничные листы, а также проактивный принцип выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Причем, проактивно выплачиваются пособие по беременности и родам и единовременное при рождении ребенка, а выплата  ежемесячного пособия  по уходу за ребенком до 1,5 лет осуществляется по заявлению.

В чём заключается проактивный механизм назначения и выплаты пособий? После открытия гражданину больничного листа в медицинской организации  работодателю в системе электронного документооборота приходит уведомление об открытии листа нетрудоспособности. Подобные уведомления будут приходить работодателю при каждом изменении — продлении больничного листа или его закрытии.

Также при закрытии листка временной нетрудоспособности работодателю придет предзаполненный реестр, где будет указана информация, из чего насчитывается данное пособие. Работодателю нужно будет только подтвердить информацию, а пособие выплатит Фонд социального страхования.

Кроме того, информация поступает на портал Госуслуг при наличии регистрации на нем. Все данные об изменениях в больничном листе (продление, закрытие) также обновляются. С 1 января 2022 года никаких корешков с номером больничного не понадобится. Пособие ФСС перечислит на тот расчетный счет, который указал работник работодателю, а тот в свою очередь передал в Фонд.

Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам в размере 100% среднедневного заработка за каждый день больничного по беременности и родам.

Максимальный размер среднедневного заработка, из которого с 01.01.2022 рассчитываются пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, — 2 572,6 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей. Если же родилось два или более детей, то пособие выплачивается на каждого из них. Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2022 года выплачивается в размере 20 472,77 руб. + районный коэффициент.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сумма пособия по уходу за ребенком для неработающих с 01.01.2022 равна 7 677,81 руб. + районный коэффициент (выплачивается территориальным отделением Пенсионного Фонда РФ).

Если рабочий стаж трудоустроенной матери меньше 6 месяцев, выплаты будут назначены ей в минимальном размере на первого и последующих детей и составят — 5 556, 00 рублей + районный коэффициент.

Для удобства получателей пособия установлена единая дата, в которую будет перечисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для Свердловской области это 5-е число каждого месяца.

ФСС опубликовал приказ от 08.04.2022 № 119, которым утверждены формы документов для выплаты пособий. Всего утверждено восемь форм, три из которых новые. Рассмотрим изменения.

Новые формы документов по пособиямПриказ ФСС от 08.04.2022 № 119 утвердил новые и измененные формы документов. Он опубликован 20 мая и вступит в силу через 10 дней.Появились три новые формы:

Основная часть заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приказ ФСС от 08.04.2022 № 119)

Изменения в старых формах документовКроме новых форм, приказ ФСС утверждает обновленные бланки старых заявлений, уведомлений и сведений, в том числе:Заголовок

Актуальные материалы раз в неделю

Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю

Коротко о главном:

С 1 января 2022 года все листки нетрудоспособности (по травмам, заболеваниям, беременности, родам и уходу за ребенком) переходят в электронный формат.

Это связано со вступлением в силу поправок к Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Обновления внесены Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ.

Что остаётся неизменным в получении выплат или оформлении листа нетрудоспособности?

У моего сотрудника бумажный листок нетрудоспособности, выданный в 2021 году. Как получить выплаты по нему?

Работодатель должен инициативно направить сведения для назначения и выплаты пособия в ФСС по установленной форме.

Я – работодатель, как мне получать электронные листки нетрудоспособности на своих сотрудников?

1. Обеспечить техническую готовность работы с ЭЛ.

2. Подключиться к сервису электронного взаимодействия Фонда «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Социальный электронный документооборот (СЭДО) по умолчанию доступен во всех программах «Такском» для электронной отчётности при подключённом обмене с ФСС.

3. Проинформировать своих работников об изменениях в получении листков временной нетрудоспособности.

4. По всем трудоустроенным сотрудникам (как новым, так и принятым на работу до января 2022) направить в территориальные органы ФСС «Сведения о застрахованном лице» по форме, установленной законодательством.

Я – работодатель, получил уведомление об открытии ЭЛН на своего сотрудника. Что мне делать дальше?

В полученном ЭЛН ошибка в данных. Что делать дальше?

Направить в ФСС сообщение «Информация об ошибке в ЭЛН». Далее ФСС уведомит медицинскую организацию, оформившую листок нетрудоспособности, о необходимости выдачи дубликата.

Сведения и документы, указанные в ЭЛН, верны. Должен ли я что-то делать?

В этом случае ФСС автоматически назначает и начисляет выплату пособия сотруднику до закрытия ЭЛН.

Я предоставил не все сведения. Что мне делать?

В случае если предоставленная информация неполная, ФСС в течение 5 рабочих дней направит вам извещение. Вы сможете отправить недостающие документы и данные в течение 5 рабочих дней после получения уведомления от ФСС.

При получении информации о закрытии ЭЛН – уведомить ФСС не позднее 3 рабочих дней. К уведомлению приложить все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Заверить усиленной электронной подписью.

Моему сотруднику необходимо назначить пособие по уходу за ребёнком. Что я должен сделать?

1. Принять от сотрудника заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

2. Не позднее 3 дней с подачи заявления издать приказ о предоставлении соответствующего отпуска.

3. Уведомить ФСС через СЭДО о подаче заявления и назначении отпуска, подать предзаполненный набор сведений о сотруднике.

4. Получить от ФСС информацию о назначенном пособии, проверить её корректность, при необходимости внести правки.

Мой сотрудник работает дистанционно или взял «отпуск за свой счёт» и не может получать этот вид пособия. Что мне делать?

В предзаполненном наборе сведений о сотруднике поставьте отметку «Не подлежит оплате» (полностью или в определенный период).

С 31 мая 2022 для назначения и выплаты пособий применяйте бланки из нового приказа № 119, который утвердил ФСС 08.04.2022. Нововведение связано с тем, что с 1 января 2022 года Россия перешла с заявительной на проактивную (беззаявительную) систему выплаты пособий. По этой причине ФСС скорректировал некоторые бланки, которые использует работодатель и фонд для назначения и выплаты пособий. И добавил новые бланки для этих целей. Расскажем, что изменилось в формах уже знакомых документов и как выглядят образцы новых бланков для начисления пособий работникам в 2022 году.

Всего ФСС опубликовал 8 форм для начисления пособий работникам. Три из них абсолютно новые, раньше подобных бланков не было. Мы их перечислили в таблице.

Чаще всего работодатель будет сталкиваться с заявлением о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находится с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу 2 заявления:

Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме. До 31 мая в свободной форме заполняли оба заявления.

Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ. Например, СБИС поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы. Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника. Например, справку о неполучении пособия по другим местам работы — если сотрудник работает совместителем.

Пять форм из восьми, которые утвердил ФСС с 31 мая 2022, уже знакомы бухгалтерам. Раньше вы брали их из приказа ФСС от 04.02.2021 № 26.Общее изменение для всех бланков: можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов. Что еще изменилось — смотрите в таблице.

В СБИС можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу ФСС) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6). Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что-то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в ФСС обновленные сведения.

Оформлять пособия в СБИС

Чтобы взаимодействовать с ФСС по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности. Например, в СБИС.

Со СБИС вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если нестыковки или остались незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.

Штраф за просрочку сведений в ФСС для назначения и выплаты пособий — 5 000 рублей.

Передать сведения в ФСС через СБИС

Пилотный проект «Прямые выплаты» перестал быть пилотным. Ранее ФСС напрямую выплачивал больничные и пособия в 77 регионах, а с 1 января 2021 года подключились оставшиеся восемь: Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский край, Московская, Свердловская и Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ и Пермский край.

До 31 декабря 2020 года основной системой считалась зачетная: работодатель выплачивал пособие, а в Фонд перечислял разницу между суммами страховых взносов и выплаченных пособий.

Сейчас во всех регионах назначает и выплачивает пособия сотрудникам напрямую ФСС. Работодатель лишь представляет соответствующие сведения в электронном виде в филиал фонда.

Схема работы с прямыми выплатами

С 2022 года ФСС перешел на проактивный порядок выплаты пособий, когда сведения о больничных поступают работодателю от Фонда, минуя работника. Рассказываем, как теперь строится взаимодействие.

Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по-прежнему инициирует работодатель на основании заявления от работника. А пособие при рождении ребенка ФСС назначает сам на основании данных из ЗАГСа, участие работодателя теперь не требуется.

Размер пособий и формула расчета не меняются. За первые 3 дня, как и раньше, платит работодатель, удерживая НДФЛ. С остальной части пособия НДФЛ удерживает Фонд.

Порядок расчета больничного до 3 дней включительно также остается прежним.

Теперь для получения справки 2-НДФЛ с больничных и пособий сотруднику необходимо обращаться в свое отделение ФСС с заявлением в свободной форме (в заявлении указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания).

Срок — 3 рабочих дня с даты получения от ФСС информации о закрытии больничного.

Весь документооборот с ФСС строится только в электронном виде, независимо от численности сотрудников.

Отправляйте сведения в ФСС в СБИС

Подтвердить получение извещения от ФСС нужно в течение 3 рабочих дней, а предоставить запрашиваемые данные — в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения.

Работник получает деньги способом, указанным в реестре (на карту «Мир», на банковский счет, почтовым переводом).

Правила выплат изменились, а форма отчета пока 4-ФСС осталась прежней. Как же заполнять информацию о пособиях, если теперь их не платим? ФСС все разъяснила в своем приказе. Участники «Прямых выплат» не заполняют:

В ближайшее время примут новую форму 4-ФСС. Как только ее утвердят, она сразу появится в СБИС.

Региональное отделение сообщает об изменении с 1 января 2022 года минимальных и максимальных пределов для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, зависящих от размеров заработной платы работающих граждан:

Максимальные пределы изменятся в связи с увеличением предельной величины среднего дневного заработка для исчисления пособий, что связано с более высокой базой для начисления взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2021 году – 966 000 руб. В 2020 году указанная база составляла 912 000 руб.

Напомним, что пособия в 2022 году будут рассчитываться из заработка, полученного в двух предшествующих годах (2020 и 2021). Следует учесть, что при определении среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году суммарный заработок подлежит делению на 730, а пособий в связи с материнством – на 731, поскольку 2020 год является високосным.

Пример расчета пособия по беременности и родам (140 дней) из предельных величин баз для расчета пособий в 2022 году:

(912 000 + 966 000)/731* 140 = 359671,20 руб.

Пример расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком из предельных величин баз для расчета пособий в 2021 году:

(912 000 + 966 000)/731*30,4 *40%= 31240,01 руб. в месяц.

Вместе с тем, при расчете пособий в связи с материнством из делителя возможно исключение дней нахождения в отпусках по материнству и периодов временной нетрудоспособности. В этом случае предельная величина среднего дневного заработка ограничивается максимумом среднедневного заработка, рассчитанного по формуле: (912 000 + 966 000)/730= 2572,60 руб.

Таким образом, предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2022 году составит 2572,60 руб. в день, что на 138,35 руб. больше, чем в 2021 году.

С 1 января 2022 года до 42 % медианной заработной платы, то есть до 13 890 руб., увечится МРОТ, в связи с чем увеличатся и минимальные пределы вышеуказанных пособий (Федеральный закон от 06.12.2021 № 406-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).

Из МРОТ рассчитываются пособия гражданам, чей расчетный заработок в предыдущие два года был меньше МРОТ, либо вовсе отсутствовал. Кроме того, размер пособия не должен превышать МРОТ за полный календарный месяц в случаях, если страховой стаж был менее 6 месяцев, а также для пособия по временной нетрудоспособности в случае нарушения врачебного режима без уважительных причин.

Пособие по временной нетрудоспособности по страховому случаю, наступившему после 1 января 2022, рассчитанное из МРОТ, составит: 13890*24/730=456,66 руб. в день при страховом стаже более 8 лет. Если стаж меньше, то к указанной сумме подлежит применению коэффициент: 60% – при стаже менее 5 лет и 80 % – при стаже от 5 до 8 лет.

* Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное вышеуказанным образом, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из МРОТ в следующем порядке:

(13890 / (28 или 30 или 31 – кол-во дней в месяце нетрудоспособности) * кол-во дней нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности (минимальный размер за 1 день) в таком случае составит:

Размер минимального стандартного (140 дней) пособия по беременности и родам по страховому случаю, наступившему после 1 января 2022 года, будет равен 63 932,40 руб. (13890*24/730*140).

Расчетное минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при условии наступления отпуска по уходу за ребенком после 1 января 2022 года составит 5556 руб. в месяц (13890*40%).

Однако, напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть ниже установленного минимального размера этого пособия в твердой денежной сумме. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком (вне зависимости от того, первый ли это ребенок или второй и последующие дети) составляет 7 082,85 руб. Данный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком действует с 01.02.2021.

Таким образом, при предоставлении отпуска по уходу ребенком после 1 января 2022 года ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается в минимальном размере – 7 082,85 руб. в месяц.

Какие пособия выплачивает работодатель

За работодателем по-прежнему остается оплата первых трех дней больничного, четырех дополнительных дней отпуска по уходу за ребенком-инвалидом и пособие по погребению.

Расходы, которые он несет, не засчитываются в счет уплаты страховых взносов. ФСС РФ возмещает их, перечисляя необходимую сумму на счет организации.

Больничный лист за первые три дня

Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а ФСС — все остальные дни. Это правило действует даже в том случае, если речь идет об экс-сотруднике, но с момента увольнения прошло не более 30 дней.

Выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом

В части 1 статьи

говорится, что одному из родителей или опекуну для ухода за детьми-инвалидами по его заявлению могут быть даны четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.

Пособие на погребение

получает человек, оплативший похороны или кремацию умершего, вне зависимости от того, является тот ему родственником или нет. Размер выплаты индексируется, в 2022 году сумма составляет 6 964,68 руб. Если скончавшийся был неработающим пенсионером, деньги перечисляются через отделение пенсионного фонда.

Расходы на сокращение травматизма

приказа Минтруда от 14.07.21 № 467н.

Например, оценка условий труда, обучение персонала правилам поведения на рабочем месте и прочее. На финансирование этих мер должно уходить до 20% сумм страховых взносов.

Назначение пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в законодательстве. Практические ситуации

Это пособие назначается и выплачивается работнику напрямую из ФСС.

Ответственность работодателей

С 1 января 2022 года изменилась ответственность работодателей за нарушения в части назначения пособий:

ФСС России подготовил новые формы документов для назначения пособий

25 января 2022

С 2022 года существенно изменился порядок назначения и выплаты социальных пособий, по-новому организовано взаимодействие ФСС России, страхователей и их работников – застрахованных лиц. Так, больничные теперь оформляются только в электронном виде (за редким исключением); расходы на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, ФСС России возмещает по новым правилам; выплата большей части пособий осуществляется в беззаявительном порядке – заявление от сотрудника требуется лишь на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Проект приказа Фонда социального страхования РФ (подготовлен 27 декабря 2021 г.).

ФСС России разработал формы документов, которые работодатели и территориальные органы ФСС России должны использовать для назначения и выплаты пособий и в целях возмещения понесенных работодателями затрат:

Проект размещен на федеральном портале проектов НМА (ID проекта 01/02/12-21/00123812).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Порядок перехода на прямые выплаты

Компании, которые впервые переходили на прямые выплаты, проверяли отправку электронных реестров сведений для пособий до конца 2020 года, рассказывает Светлана Ковалевская. Они тестировали систему через учебный шлюз, который открыл ФСС.

Фонд рекомендовал работодателям уведомлять коллектив об изменениях, чтобы избежать спорных вопросов. В уведомлении работникам руководство перечисляло пособия, которые будут выплачиваться через ФСС, порядок и сроки выплат. С 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты пособий, но механизм продолжает совершенствоваться.

Пошаговая инструкция

Чтобы перейти на прямые выплаты, работодатель должен передать реестры и листки нетрудоспособности в ФСС, воспользовавшись одним из способов, указанных на сайте

Назначение пособий по временной нетрудоспособности

Взаимодействие работодателей с ФСС в части назначения пособий ведется с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Обычно он интегрирован в специализированные учетные программы.

Чтобы ФСС назначил и выплатил работнику пособие, работодателю необходимо:

Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, указан в п. 22 Постановления № 2010. При этом работодатель предоставляет фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. Если у ФСС есть необходимая для назначения пособия информация, он ничего не запрашивает у работодателя.

Обратите внимание: работодатель рассчитывает самостоятельно и выплачивает из собственных средств пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни самого работника. В остальных случаях больничные рассчитывает ФСС. Если работник взял больничный для ухода за больным членом семьи, то пособие за все дни временной нетрудоспособности рассчитает и выплатит работнику соцстрах.Работодателю необходимо выплатить пособие за первые три дня болезни в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 ФЗ). За остальные дни ФСС выплатит пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: ФСС выплачивает пособия по временной нетрудоспособности через организацию федеральной почтовой связи, кредитную или иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице (п. 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности выдаются только в электронном виде. Электронный больничный формируется в ЕИИС «Соцстрах». Но есть исключения: бумажные больничные выдаются тем лицам, сведения о которых относят к государственной или иной охраняемой законом тайне, а также лицам, в отношении которых приняты меры госзащиты.

Порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» электронного листка нетрудоспособности в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н не рассмотрен. Соответственно, работодатель не заполняет электронный больничный лист. Что касается больничного листа на бумаге, то, как указывалось выше, это исключение из правил, порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» рассмотрен в п. 85–87 Приказа № 1089н.

Примеры расчетов вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Какие пособия выплачивает ФСС

“С 1 января 2021 года действует

, которое определяет особенности расчета пособий, – рассказывает Светлана Ковалевская, ведущий эксперт “Актион Бухгалтерия”. – Новые правила почти не отличаются от действующих. В основном правки технические, например, учтен переход на прямые выплаты, отмечено, что в районах Крайнего Севера для сравнения зарплаты с МРОТ нужно учесть районные коэффициенты, также правила дополнили нормами о сравнении размера пособия по больничному с МРОТ”.

Пособие по временной нетрудоспособности

Выплата позволяет частично компенсировать утраченный трудовой доход в случаях, когда выполнение работы невозможно из-за краткосрочного ухудшения здоровья.

Размер пособия зависит от страхового трудового стажа (от пяти лет – 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет – 80%, от восьми и более – 100%).

Пособие по беременности и родам

Это деньги, которые будущая мама получает незадолго до рождения ребенка за отпуск по беременности и родам. Минимальный размер пособия равен 63 932,4 руб, максимальный – 360 164 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Право на это пособие имеет один из родителей или лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей выплата производится на каждого ребенка. Размер единовременного пособия с 01.02.2021 по 31.01.2022 составляет 18 886,32 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Выплачивается матерям, отцам, родственникам и опекунам, которые фактически осуществляют уход за ребенком. Как только малыш достигает возраста полутора лет, выплаты прекращаются.

“Если пособие по уходу за ребенком до полутора лет работнику было назначено в 2020 году, то для перехода на прямые выплаты из ФСС необходимо представить работодателю заявление о назначении и выплате данного пособия. Все остальные документы (свидетельство о рождении ребенка и справки с других мест работы в случае наличия таковых) для назначения пособия у работодателя уже имеются”, – объясняет Ирина Смирнова, эксперт по безопасности бизнеса, управляющий партнер и генеральный директор ООО “Ваш Бухгалтер”.

Получив от работника соответствующее заявление, работодатель должен приложить к нему подтверждающие документы (сформировать электронный реестр сведений) и передать их в ФСС. Срок отправки данных – не позднее пяти дней с момента обращения сотрудника. Электронный реестр сведений на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет подается в ФСС однократно.

Размер минимальной выплаты с 01.02.2022 по 31.01.2022 – 7 082,85 руб.

Другие выплаты

Фонд также выплачивает пособие нуждающимся женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности и возмещает работодателю средства, потраченные на оплату погребения сотрудника, дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом и пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного, выплаченное сверх норм льготникам.

Какие регионы перешли на прямые выплаты

Первыми в пилотный проект вошли Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область. Ставропольский край начал участвовать в нем с 1 июля 2020 года. В 2021 году пилотный проект распространился на всю территорию РФ.

Изменения в 2022 году

С 1 января 2022 года прямые выплаты стали проактивными, то есть ФСС сейчас перечисляет пособия в беззаявительном порядке (

ФЗ от 30.04.2021 № 126-ФЗ

), основываясь на закрытых электронных листках нетрудоспособности. Также фонд может запросить дополнительные недостающие сведения о застрахованном лице у Пенсионного фонда, Налоговой службы, загса и работодателя.

Взаимодействие бизнеса и ФСС переходит в полностью электронный формат, для этого каждому предпринимателю необходимо подключиться к сервису “Социальный электронный документооборот” (СЭДО) через своего оператора, которому сдается отчетность.

Какие документы подаются в ФСС

Сотрудник, которому полагается пособие, должен представить бумаги работодателю.

По словам Ирины Смирновой, для получения пособия работнику нужно принести документы, подтверждающие право на выплату (больничный, справку о рождении ребенка и прочее). Заявление писать не нужно, так как с 2022 года действует беззаявительная выплата пособий.

О том, какие документы в свою очередь предоставляет наниматель, рассказывает Светлана Ковалевская: “В зависимости от вида пособий в ФСС работодатели подают разные документы, для наглядности мы свели их в таблицу”.

Форма документов

“Документы по больничному из-за производственной травмы и оплате отпуска пострадавшему на производстве подают только на бумаге. По другим пособиям все зависит от численности сотрудников в компании. Если среднесписочная численность сотрудников фирмы за прошлый год составила более 25 человек, то документы нужно представить в электронном виде. Компании с численностью до 25 человек включительно могут представлять документы как на бумаге, так и в электронном виде”, – говорит Светлана Ковалевская.

Сроки подачи

По словам Оксаны Васильевой, кандидата юридических наук, доцента департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ, сведения, полученные работодателем от своих сотрудников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации не позднее трех рабочих дней со дня получения. Фонд в течение пяти дней обязан проверить поступившие документы и направить их на выплату или прислать работодателю извещение, если чего-то не хватает.

Пособие перечисляется на банковский счет получателя или почтовым переводом в течение десяти календарных дней со дня получения заявления и документов.

Санкции за несвоевременную подачу

“Если работодатель представит недостоверные сведения, влияющие на выплату пособий, и этот факт будет выявлен после их назначения территориальным органом ФСС РФ, то орган потребует возместить понесенные расходы. Это произойдет, например, если работодатель в трехдневный срок не направит уведомление о прекращении права лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком”, – рассказывает Татьяна Трофименко, ведущий юрист Европейской юридической службы.

С 1 января 2022 г. с работодателя могут взыскать штраф по следующим пунктам:

Назначение пособия по беременности и родам

Это пособие выплачивается работнику напрямую из ФСС.  Несмотря на это, работодателю по запросу фонда необходимо своевременно передать ему необходимые сведения. При этом от работницы не требуется получать заявление.

Алгоритм взаимодействия с ФСС:

Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые от работодателя сведения.

Хотите знать больше о нюансах зарплатных расчетов с сотрудниками? Подключайтесь к вебинару Юлии Бусыгиной «Вопросы заработной платы для кадровика».