С конца мая при назначении пособий как страхователи, так и страховщики должны применять новые и обновленные формы документов. В первоначальной редакции предполагалось утвердить 10 форм, в конечном варианте осталось восемь из них лишь три — новые, а остальные — обновленные. Речь про Приказ ФСС России от 08.04.2022 № 119.
Приказ ФСС содержит 8 форм (проект предполагал 10). Новых форм 3:
По сравнению с документами, которые использовали в 2021 году, можно выделить такие изменения:
Во всех формах можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов.
Документ вступает в силу 31 мая.
Для выплаты пособий бухгалтер направляет в фонд целый пакет документов. Как правило, все формы есть даже в самой простой бухгалтерской программе и на сайте ФСС. Поэтому составить их или получить несложно.
Правила назначения и выплаты больничных и декретных в 2021 году по системе прямых выплат через ФСС утверждены постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Не забывайте, что система прямых выплат действует еще не во всех регионах.
С 2021 года, как сообщает ФСС в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л, работники не должны подавать заявления о выплате больничных или декретных пособий.
В этих правилах предусмотрено, что работник, которому полагается пособие по болезни или беременности должен предоставить в организацию документы, необходимые для выплаты пособия. То есть, работник должен предоставить больничный.
Если работнику выписан электронный больничный лист, в бухгалтерию он его не передает. Требовать больничный бухгалтерия не вправе. Хотя, попросить, конечно, можно. Тем более, что номер больничного бухгалтеру нужен.
Бухгалтер организации может сам проверить больничный через свою бухгалтерскую программу, через программу для сдачи электронной отчетности или на сайте фонда. Бухгалтеру нужен от работника только номер больничного.
Что касается заявления, то пока бухгалтер не заполнит его в любой своей бухгалтерской программе, не сформируется реестр, который нужно отправить в ФСС на выплату пособий.
C 2021 года «не работает» зачетный механизм оплаты больничных. ФСС перешел на прямые выплаты. Сам по себе порядок расчета больничных при это не изменился.
Заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной приказом Фонда от 24.11.2017 № 578, с 01.01.2021 не требуется.
Фонд предложил использовать формы из проекта Приказа по утверждению нового Положения, который на текущий момент находится на регистрации в Минюсте России.
Перечень документов в ФСС на выплату больничного
Помимо листка нетрудоспособности, должны быть предоставлены справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее и заявление работника на оплату больничного листа в 2021 году из бюджета ФСС.
В 2021 году правительство обещает отменить заявление. Но, пока, официально об отмене не сообщалось.
Далее по теме:
Когда нужно подавать заявление на оплату больничного листа в 2021 году
Заполнять заявление на больничный лист 2021 подают не всегда, а только в двух случаях:
На федеральном портале опубликован проект Приказа ФСС об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 пособий за счет ФСС.
Всего разработано 17 бланков:
Прежние Приказы ФСС, которыми утверждены подобные бланки — № 578 и 579 от 24.11.2017 — признаются утратившими силу.
Из новинок в этом проекте — две новые формы: «Сведения о застрахованном лице» и «Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия».
Форма «Сведения о застрахованном лице» структурирована по категориям застрахованных лиц и сведений по ним, также предусмотрена запись о волеизъявлении застрахованного лица о выплате пособия, говорится в пояснительной записке.
Напомним, особенности назначения пособий за счет ФСС по системе прямых выплат теперь регулируется Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020.
Документ оптимизирует процесс представления сведений (документов), необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам пособий.
Сведения должны представляться работником при устройстве на работу или в период осуществления им трудовой деятельности. Это информация о застрахованном лице, в том числе о способе выплаты ему пособия, которая в настоящее время отражается в заявлении о назначении пособия, подаваемом работодателю.
При этом при наступлении страхового случая застрахованное лицо будет представлять работодателю только отсутствующие у работодателя документы.
Работодатель, получив эти сведения, в течение 5 календарных дней должен передать их в ФСС.
Ознакомиться с новым бланком сведений можно здесь.
Что нового вообще?
Теперь в «шапке» всех документов можно указывать сокращенное, а не полное наименование юридического лица. В форме сведений о застрахованном лице указывается теперь пол. Также появилось поле для указания иного юридического лица, посредством которой получается пособие (в старой редакции отведены были поля под наименование юрлица, ИНН и БИКа).
Напомним, что форму сведений о застрахованном лице надо получить от сотрудника при трудоустройстве или при наступлении страхового случая и в течение трех рабочих дней передать в ФСС (п. 5-7 Правил, утв. постановлением кабмина от 23.11.21 № 2010, далее — Правила).
В заявлении о перерасчете пособий в «шапку» вынесен СНИЛС (в старой редакции его надо было размечать в разделе для указаний сведений о застрахованном лице). В это же заявление теперь вносят номер больничного или период нетрудоспособности для проведения перерасчета, СНИЛС несовершеннолетнего (при наличии).
Напомним, что перерасчет уже выданного пособия возможен, если при его назначении человек не предоставил:
но как только эти документы будут представлены, работнику надо подать заявление о перерасчете, которое отправляется в ФСС не позднее пятити рабочих дней, считая с даты представления работником (п. 13, 14 Правил).
При заполнении уведомления о прекращении права на пособие по уходу за ребенком достаточно лишь Ф.И.О. и СНИЛС. На ребенка данные заполняются отдельно. В графе иных сведений проставляется дата окончания отпуска, сведения о документах-основаниях как для назначения и выплаты пособия, так и для прекращения выплаты.
При возникновении оснований для прекращения выплаты пособий работодатель должен уведомить ФСС не позднее трех рабочих дней со дня, когда узнал о наличии оснований (п. 43 Правил).
Новые формы от ФСС, которые будут приняты
Проект приказа содержит несколько новых форм, которые будут применяться для выплаты больничных, детских и иных социальных пособий.
Перечень форм, которые изменены по проекту приказа ФСС
Новые формы заменяют те, что были утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.
Перечень новых форм, которые будут утверждены по проекту приказа ФСС
Важно обратить внимание на новую форму «Сведения о застрахованном лице». В ней появилась строка, куда вписывается пожелание работника о выплате пособия.
Новые формы реестров сведений по проекту приказа
Реестры, как и все документы, необходимые доя назначения и выплаты пособия должны быть направлены бухгалтерией организации в Фонд.
Как только формы будут приняты окончательно, мы напишем об этом на сайте.
Какие формы появились впервые
Утверждено заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (Приложение № 4), которое ранее подавали в свободной форме, обязательно указывая лишь платежные реквизиты. Теперь реквизиты подставляются из сведений о застрахованном.
Пособия выплачиваются в беззаявительном порядке, однако работнику все равно придется написать такое заявление одновременно с заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет (п. 34 Правил), при этом заявление в течение трех рабочих дней подлежит передаче в ФСС (п. 35 Правил).
Далее — выписка из листка нетрудоспособности, т.е. электронного больничного (Приложение № 7). Это табличный документ, в котором указываются:
Выписка из электронного больничного выдается медицинской организацией по желанию физического лица (п. 75 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.21 № 1089н).
Наконец, сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (Приложение № 8).
Эта форма необходима для оплаты санаторных отпусков. Содержит четыре раздела — информация о застрахованном, данные приказа на отпуск, платежные реквизиты и расчет полагающихся к выплате отпускных.
