Компенсация по уходу за ребенком выплачивается на новой работе только после того, как вы уволились со старой

Есть ли гарантии для беременных сотрудниц, работающих по договору гражданско правового характера?

Ирина Чучкина, юрист-консультант ООО «ИК Ю-Софт», региональный информационный центр сети КонсультантПлюс

Зачастую работодатели упрощают себе ответственность не только перед работником, но и перед трудовой инспекцией и органами судебной власти путем заключения срочных трудовых договоров либо так называемых договоров гражданско-правового характера (гражданско-правовых договоров).

Со срочным трудовым договором более менее все прозрачно. Такой договор заключается на определенный срок на время нахождения постоянного работника либо в декретном отпуске, либо в отпуске по уходу за ребенком, либо по другим основаниям.

Следует учитывать, что срочный трудовой договор, заключенный на определенный срок, при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Другими словами, срочный трудовой договор должен иметь основания для его заключения.

Для работодателя запрещено заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (статья 58 Трудового кодекса РФ).

Теперь разберемся, почему все-таки работодатель зачастую прибегает к заключению гражданско-правового договора.

Отношения между работником и работодателем, возникшие на основании заключения трудового договора, регулируются Трудовым кодексом РФ, а отношения, возникшие путем заключения обычного договора на оказание услуг (гражданско-правового характера), регулируются Гражданским кодексом РФ. Поэтому никаких трудовых отношений у работодателя не возникает, и работодатель имеет полное право расторгнуть договор гражданско-правового характера в любой момент либо по получению от работника конченого результата работы.

Рассмотрим пример, когда работница устроилась на работу по договору гражданско-правового характера, заключенному на три месяца.

Работница собирала материал для организации и делала рекламу для продвижения продукции на интернет-сайте.

Когда подошел к концу срок договора, работница заявила о том, что она беременна и не может быть уволена, поскольку состоит в трудовых отношениях с работодателем.

Ее вывод в данном случаенеправомерен. Никаких трудовых отношений не возникло изначально, поэтому у работодателя нет никаких оснований предоставлять такому работнику гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, выплаты, отпуск и тому подобное.

• Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется путем заключения между работником и работодателем именно трудового договора (статья 9 Трудового кодекса РФ).
• Однако статьей 11 Трудового кодекса РФ установлено, что если отношения с использованием личного труда возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства.
• Статьей 19.1 Трудового кодекса РФ установлено, что признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться:
• — лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда;
• — судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.
• В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется судом.
• Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, такие трудовые отношения между работником и работодателем считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей.
• Поскольку отношения ни федеральными законами, ни судами не признаны трудовыми, по сути, они не могут являться трудовыми отношениями.
• Отношения, возникшие путем заключения договора гражданско-правового характера, регулируются Гражданским кодексом РФ, в частности, статьями 702, 779 Гражданского кодекса РФ, где по договору исполнитель (подрядчик) обязуется выполнить по заданию заказчика работу (другой стороны), оказать услуги, осуществить определенную деятельность (определенную работу), а заказчик обязуется принять и оплатить такую работу.
• Другими словами, существует заказ, указаны сроки, какой должен быть достигнут результат, и установлена оплата труда работнику.
• На основании изложенного, поскольку отношения не признаны трудовыми, работодатель имеет право расторгнуть договор гражданско-правового характера.
• Для того чтобы признать отношения трудовыми, работнику придется пройти огромный путь по доказыванию такого факта путем обращения суд.

Например, Хабаровский краевой суд апелляционным определением от 29.11.

2013 по делу № 33-7330/2013указал, что к характерным признакам трудового правоотношения, позволяющим отграничить его от других видов правоотношений, относятся: личный характер прав и обязанностей работника, обязанность работника выполнять определенную, заранее обусловленную трудовую функцию, выполнение трудовой функции в условиях общего труда с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, возмездный характер трудовых отношений.

При этом в силу статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ обязанность доказывания факта наличия соглашения между сторонами о выполнении работы, а также того, что работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, лежит на лице, заявившем требования о признании отношений трудовыми.

Поэтому договор гражданско-правового характера, заключенный с работником, который впоследствии собирается в декретный отпуск, невыгоден только для работника. Поскольку такой договор не регулируется Трудовым кодексом РФ, у женщины нет никаких гарантий выплаты причитающихся ей пособий и сохранения за ней рабочего места.

• Владимир Алистархов, эксперт по вопросам правового характера:
• Заключение любого договора гражданско-правового характера это неотъемлемое право юридического лица в соответствии с принципом свободы договора, гарантированным статьей 421 Гражданского кодекса РФ.
• В настоящей статье указано, что компания вправе в любой момент расторгнуть договор гражданско-правового характера, с чем нельзя согласиться, так как расторгнуть договор можно или в соответствии с условиями самого договора, или по основаниям, которые предусмотрены законодательством РФ.
• За незаконное расторжение договора гражданско-правового характера любая компания, как сторона договора, может нести ответственность, в том числе материальную.
• Если же условиями договора предусмотрено, что договор считается исполненным в момент, когда получен конечный результат работы, то это необходимо считать условием, которое должно быть исполнено, и за неисполнение которого существует соответствующая ответственность.
• Желание компании, как субъекта экономической деятельности, минимизировать свои риски, в том числе связанные с возможными гарантированными выплатами работникам, нельзя априори трактовать как правонарушение со стороны компании действующего законодательства, так как в своей деятельности каждая компания должна руководствоваться, прежде всего, экономической целесообразностью.
• Порой компаниям намного выгодней привлекать для выполнения работ физических лиц на основании договоров гражданско-правового характера, и речь может идти о выживаемости бизнеса, а не о желании компании избежать каких-либо выплат в нарушение законодательства.

В свою очередь у гражданина есть право не заключать договор с компанией на указание услуг, а настаивать на заключении трудового договора с компанией. В противном случае каждый вправе найти другого работодателя, который будет согласен заключить трудовой договор с физическим лицом.

Каждый гражданин должен знать и понимать свои права и обязанности. Если гражданин заключил с организацией договор гражданско-правового характера, то и последствия заключения такого договора для себя гражданин должен прогнозировать, а не «пенять» на компанию за ее якобы незаконные действия.

• С другой стороны, в отношениях работодателя и работника права некоторых категорий граждан должны быть гарантированы государством, в том числе к указанным категориям относятся женщины, права которых защищены в связи с беременностью.
• Но это не дает право защищенным категориям граждан навязывать себя работодателям с целью получения социальных выплат, в том числе путем заключения договоров гражданско-правового характера на оказание услуг и последующего направления заявлений о признании фактически сложившихся трудовых отношений.
• Однозначно можно утверждать то, что права всех сторон должны быть соблюдены, и с этой целью необходимо разработать четкие критерии, которые позволят разграничивать между собой отношения по договорам оказания услуг и отношения по трудовым договорам.
• Разграничение разных видов правоотношений приведет к пониманию того, когда работодатель не несет ответственность за заключение договоров гражданско-правового характера с физическим лицом, а когда его ждет ответственность в силу ущемления интересов граждан потому, что они фактически являются работниками.
• С другой стороны, прописанные критерии и ссылка на них при заключении договоров на оказание услуг не позволят гражданам огульно обвинять компании в нарушении прав граждан, что наносит вред деятельности компаний и государству в целом.
• Параллельно разработке разграничительных критериев между отношениями по договорам гражданско-правового характера и отношениями по трудовым договорам следует принять меры по усилению ответственности сторон за правонарушения в области рассматриваемых вопросов.
• Причем меры ответственности должны касаться всех сторон трудовых правоотношений, как работодателей, так и работников.
• Наталия Пластинина, начальник сектора правового обеспечения:

Единовременное пособие при рождении ребенка

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

Размер пособия с 1 февраля 2022 года — 20 472,77 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Аналогично пособию по беременности и родам — в «беззаявительном» порядке. Если у ФСС возникнут вопросы (например, по поводу районного коэффициента), работодатель должен будет передать сведения через личный кабинет. Сотрудника будут уведомлять об назначении и выплате пособия в личном кабинете на сайте Госуслуг.

Когда выплачивается?

ФСС выплатит пособие в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений.

Пособие по беременности и родам

Только матери ребёнка.

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:

• Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2022 году, учитываются доходы в 2020 и 2021. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
• Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2020 — 912 тысяч рублей, за 2021 — 966 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
• Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
• Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2022 года — 456,66 рублей, а максимальный — 2572,6 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
• Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

С 2022 года процесс полностью перешёл в электронный формат — Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010. Вся работа происходит в личном кабинете ФСС, при помощи электронной подписи. Ваши обязанности: во-первых, при начале больничного проверьте, запрашивает ли ФСС у вас какие-то сведения. Во-вторых, в течение трёх дней после закрытия больничного отправьте в ФСС реестр.

Больше не нужно брать у сотрудников: заявление на получение пособия, справку с предыдущего места работы и больничный лист (он теперь электронный, а справка из больницы — просто для вашего сведения).

ФСС выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Позиция судов

Суды подходят к каждому делу индивидуально. В одном случае суд может признать правомерным сохранение пособия и уменьшение рабочего дня на один час, в другом — отказать в пособии при сокращении нормального рабочего времени на два часа.

Одним из критериев для судов является помощь других родственников в уходе за ребёнком. Если суд установит, что фактически за ребёнком ухаживают другие члены семьи, он может признать выплату пособия неправомерной, так как сотруднику должны установить такой режим неполного рабочего времени, чтобы была возможность и работать, и смотреть за ребёнком. Иначе пособие превращается в дополнительный доход.

Часто суды считают, что сокращение рабочего времени на один час является недостаточным, так как такое уменьшение не влечёт утрату заработка, и работник получает дополнительное материальное стимулирование. Кроме того, за такой короткий промежуток времени нельзя обеспечить ребёнку достаточное внимание и заботу. В то же время, если работник работает на дому (удалённо), сокращение рабочего времени на один час в день правомерно.

В случае, если работник изначально трудился неполный рабочий день, а потом ушёл в отпуск по уходу за ребёнком и захотел выйти на работу с сохранением пособия, суды признают, что ему не нужно дополнительно уменьшать режим работы, ведь он уже уменьшен и сокращения не требует, время на уход за ребёнком у работника есть.

Сколько длится, как рассчитать — мнение Эксперта

Если вы хотите стать мамой, вы должны знать, что по закону можете рассчитывать на особую социальную поддержку от государства – предоставление вам отпуска по беременности и родам. Временной отрезок этого отпуска может быть разным, зависимо от наличия осложнений и от других обстоятельств.

Декретный отпуск и отпуск по беременности и родам – это разные вещи. Декрет длится намного дольше и включает в себя, помимо данного вида отпуска также время, которое дается государством на уход за вашим малышом.

Отпуск, безусловно, нужен, так как женщина должна морально и физически подготовить себя к процессу родов. У беременных низкая трудоспособность, высокая утомляемость и напряжение, особенно под конец срока беременности.

С какой недели беременности начинается отпуск

Оформлять рассматриваемый нами отпуск нужно на 30 неделе беременности, если состояние здоровья матери не вызывает опасений и беременность протекает нормально.

Сколько длится отпуск по беременности

• В норме отпуск по беременности и родам длится 140 дней.
• Данный отпуск можно разделить на 2 промежутка времени: на период перед родами и на период после (по названию мы это в принципе видим).
• Бывает такое, что отпуск по беременности и родам длится дольше 140 дней, как положено, либо наоборот меньше. Расскажем вам про такие случаи:

• 156 дней: при существенной потере крови матерью, хирургическом вмешательстве (сюда относится и кесарево сечение), преждевременных родах, других сложных и опасных для здоровья мамы и ребенка случаях.
• 160 дней: место, где живет беременная женщина, загрязнено радиоактивными отходами.
• 194 дня: ожидается двойня и тройня.
• 70 и 110 дней: усыновление 1 или нескольких детей.

Как оформить отпуск

Если вы не трудоустроены официально, то на выплаты вы претендовать не можете. Официальное трудоустройство (осуществление своей рабочей деятельности по трудовому договору) – это один из ключевых моментов.

Итак, ваши действия: вам необходимо написать заявление в компанию, в которой работаете.

По закону работодатель платит вам данный вид пособия. Работодателю компенсирует сумму выплат Фонд социального страхования. Если случилось непредвиденное и организация закрылась, выплаты идут прямо из Фонда.

Сумма, которую вам должны выплатить, рассчитывается в течение 10 дней с момента написания заявления. Денежные средства зачисляются в ближайшую дату перечисления зарплаты суммарно за весь период отпуска.

На пособие претендовать могут и гражданки других государств, проживающие в России и работающие по трудовому договору.

Если все же так получилось, что вам нужно продлить отпуск (осложнения), то вы должны снова самостоятельно написать заявление с новым выданным вам больничным – основанием для продления отпуска.

За вами всегда должна сохраняться ваша должность, чтобы можно было вернуться на свое рабочее место.

Как составить заявление

Заявление на отпуск по беременности и родам – обязательный документ. Один лист нетрудоспособности не является основанием для предоставления отпуска. Заявление должно быть в письменном виде в свободной форме.

Там вы должны указать свое желание уйти в соответствующий отпуск, получать положенные вам выплаты, указать сроки отпуска.

Также вы должны предоставить работодателю больничный лист (в заявлении написать его дату и номер).

Если вы успели встать на учет до 12 недель беременности — вы также можете рассчитывать на выплату за раннюю постановку на учет. Возьмите у врача в больнице справку и напишите об этом в своем заявлении, обозначив свое желание получить дополнительные средства.

Заявление подается в отдел кадров или начальнику организации. Он издает приказ и предоставляет отпуск до даты, написанной на листе нетрудоспособности.

Расчет отпуска по беременности и родам

• Рассчитывается пособие исходя из зарплаты за прошедшие 2 года.
• Если беременная не имеет стажа работы или получает низкую зарплату, то выплачивается минимальный размер пособий.
• Алгоритм расчета:

• Если вы собрались в данный отпуск в 2019 году, то будем брать период для расчета за 2017-2018 (годы, предшествующие декрету).
• Доходы за 2017-2018 делим на количество дней в этом периоде (730 дней), тем самым мы определяем сумму дохода за 1 день.
• Наш результат умножаем на количество дней отпуска (обычно – на 140 дней).

Вы должны быть также в курсе некоторых нюансов:

• средний заработок за каждый из 2 лет не должен быть выше определенного максимума. В 2017 – 755 тысяч рублей, в 2018 – 815 тысяч рублей.
• средний дневной заработок также имеет свой допустимый максимум. Взяв предыдущие лимиты заработков за 2017-2018 года, мы их складываем и делим на 730. 755000 руб. (лимит 2017) + 815000 руб. (лимит 2018) / 730 дней = 2150,68 рублей. Это значит, что средний дневной заработок в 2019 году не должен быть выше 2150,68 рублей

Приведем пример расчета:

Иванова Т.Э. ушла в отпуск по беременности и родам 05.02.2019. Ее средний заработок за 2018 год составил 330 тысяч рублей, а за 2017 год 310 тысяч рублей. Суммы не превышают установленных Фондом социального страхования предельных сумм. Следующим шагом будет сложить показатели и разделить на 730 дней.

330000 + 310000 / 730 = 640000 / 730 = 876 рублей – стоит 1 расчетный день.

876 * 140 дней = 122640 рублей.

Иванова Т.Э. получит пособие по беременности и родам 122640 рублей.

Полезная информация

Беременной женщине полагаются декретные выплаты (то есть деньги, которые она получит незадолго до рождения ребенка), а также пособия после рождения малыша. Если женщина работает по трудовому договору, обратиться за пособиями она может к своему работодателю.

• пособие женщинам, вставшим на учет в медицинскую организацию в ранние сроки беременности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Если отпуск по беременности и родам наступил 01.07.2021 или позже, получить пособие за постановку на учет по беременности в ранние сроки может только женщина, находящаяся в трудном финансовом положении.

При этом пособие будет выплачиваться ежемесячно в размере 7 172,3 руб. С подробными условиями назначения пособия можно ознакомиться по ссылке.

Заявление на получение ежемесячной выплаты нужно подать в Пенсионный фонд Российской Федерации. Сделать это можно онлайн через Единый портал госуслуг.

Размер пособия — 7 172,3 руб.

Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:

• отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
• отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).

Получите больничный лист или номер электронного больничного у врача, который ведет вашу беременность (часть полей листка заполнит врач, другую часть — работодатель). Обычно он выдается на сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная).

Напишите заявление на работе и приложите к нему больничный лист либо укажите номер электронного больничного (в заявлении не забудьте указать период отпуска, к примеру, 140 дней).

Работодатель оформит приказ о предоставлении отпуска. Ознакомьтесь с ним и подпишите.

В течение 5 дней работодатель должен оформить реестр на выплату пособия и направить его в ФСС.

В течение 10 дней после получения необходимых сведений ФСС рассчитает и перечислит вам пособие банковским или почтовым переводом.

Для расчета пособия по беременности и родам используется ваш средний заработок. Если в течение двух лет вы не работали или ваша зарплата была меньше МРОТ, а также если ваш трудовой стаж меньше полугода, то пособие посчитают исходя из МРОТ.

Пособие не облагается налогом (НДФЛ), таким образом, вы получите столько денег, сколько вам начислят. Если в течение двух лет вы брали больничный (либо отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком) — он исключается из расчетов пособия.

В 2022 году минимальный размер пособия — 63 932,40 руб., максимальный размер пособия составляет:

• 140 дней — 360 164 руб.;
• 156 дней — 401 325,60 руб.;
• 194 дня — 499 084,40 руб.

Расчеты произведут исходя из вашего среднего заработка за два года, предшествующих году, в котором вы берете отпуск по беременности и родам.

Размер пособия = Доходы за два предшествующих календарных года / (Общее кол-во дней в этом периоде — Периоды отпусков в связи с материнством, больничные) × 100% × Кол-во дней декрета

Как работодатель оплачивает декретный отпуск и какие документы нужно получить от беременной сотрудницы

Если вы нанимаете женщин, рано или поздно они начнут уходить в декрет. Бороться с природой бессмысленно — лучше заранее подготовиться, чтобы встретить первую беременность работницы во всеоружии. В этой статье мы рассказали о том, что нужно работодателю для оформления декретного отпуска, на базе чего рассчитывается пособие по беременности и родам и кто выплачивает его трудоустроенным женщинам.

Если вы недавно стали работодателем, обязательно прочтите нашу памятку! Узнаете, на какие выплаты имеют право сотрудники, как их правильно рассчитывать и что будет, если нарушите законодательные требования.

Как оформлять декретный отпуск работодателю

Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28.

Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).

При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.

Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.

Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска

Сотрудница должна будет предоставить вам больничный лист по беременности и родам, который оформляет врач, и написать заявление, указав в нём желаемую дату выхода в декрет.

В соответствии с ТК РФ можно отправить сотрудницу в декрет позже даты, указанной в больничном листе, но закончиться отпуск должен точно в дату, которую указал врач. Соответственно, перенести его на более поздний период не получится, можно только сократить количество дней.

Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.

Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.

Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.

Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.

Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.

Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.

Декретный отпуск в 2021 году по беременности и родам, по уходу за ребенком | Единовременные пособия — Контур. Бухгалтерия

Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска:

• По беременности и родам;
• По уходу за ребенком.

Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про пособия, связанные с беременностью.

Отпуск по беременности и родам

Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов, срок беременности и длительность декретного отпуска.

Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск можно продлить, например, из-за послеродовых осложнений.

Пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей выплачивается пособие. Оно зависит от среднего дневного заработка сотрудницы за последние два года работы на этом месте. Подробный расчет смотрите в статье «Расчет больничного».

Сумма пособия по беременности и родам не может быть ниже того, что она могла бы получить, если бы получала МРОТ с учетом районного коэффициента. Так, минимально допустимая сумма пособия, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:

• 58 878,4 руб. —  отпуск на 140 дней (стандартное пособие);
• 65 607,36 руб. — отпуск на 156 дней (осложненные роды);
• 81 588,64 руб. — отпуск на 194 дня (многоплодная беременность).

Все эти суммы дополнительно увеличиваются на районный коэффициент, если он действует в регионе работы.

Напомним, что с 1 января 2021 года во всех субъектах РФ действует проект «Прямые выплаты» — ФСС платит пособия декретницам напрямую. Чтобы получить пособие, сотрудница должна передать своему работодателю больничный лист, заявление на пособие и справки о заработке с предыдущих мест (если их не подали ранее). Работодатель уже направит их в ФСС.

Отпуск по уходу за ребенком

Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.

Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно принести работодателю:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка и его копию;
• взять справку с места работы другого родителя, что тот не получал  пособие по уходу за ребенком и не использует соответствующий отпуск.

Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его выплачивают ежемесячно, а размер рассчитывают с учетом 40 % от среднего заработка за последние два года, но оно должно быть больше суммы минимального пособия.

С 1 февраля 2021 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого, второго или последующего ребенка равна 7 082,85 руб. + районный коэффициент (при его наличии).

В 2021 году по всей стране действуют прямые выплаты. Поэтому работодатель не сам назначает и выплачивает пособие по уходу, а только передает все нужные данные в ФСС.

Пособия при постановке на учет и рождении ребенка

Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют другие выплаты за счет ФСС. Они также связаны с беременностью и рождением ребенка.

Ежемесячное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Раньше это пособие было единовременным. Чтобы его получить, будущая мама должна была предоставить работодателю заявление на пособие и справку из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности. На это у женщины было 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Сумма пособия с 1 февраля по 1 июля 2021 года была равна 708,23 руб.

С 1 июля 2021 года это пособие стало ежемесячным и увеличилось в размерах. Однако получить его теперь могут не все женщины, а только те, которые соответствуют следующим условиям:

• постановка на учет по беременности в срок до 12 недель;
• срок беременности 6 недель и более;
• среднедушевой доход семьи не более регионального прожиточного минимума.

Размер нового пособия — 50 % от регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения. Платить его будут до месяца родов или прерывания беременности. Момент начала выплаты зависит от того, когда женщина обратилась за пособием:

• в течение 30 дней после постановки на учет — пособие платят с месяца постановки на учет, но не раньше, чем срок беременности достигнет 6 недель;
• по истечении 30 дней с постановки на учет — с месяца обращения за пособием, но не раньше, чем срок беременности достигнет 6 недель.

Получать пособие будущие мамы теперь будут в ПФР без участия работодателя. Бухгалтерия должна только выдать справки о доходах за предыдущие два года.

Оно выплачивается после рождения ребенка. Для назначения пособия нужны следующие документы:

• ваше заявление;
• копия свидетельства о рождении;
• справка с места работы другого родителя, что тот не получал это пособие (оно доступно только один раз).

Сумма пособия с 1 февраля 2021 года равна 18 886,32 руб.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней

Преимущества работы в декрете

Основное преимущество — получение одновременно выплат по уходу за ребёнком и заработной платы. Кроме того, в период работы в декрете идёт пенсионный стаж.

Поздний уход в отпуск

Женщинам рекомендуется уходить отдыхать на 28-30 неделе беременности. Но иногда бывают случаи, когда уходить в декретный отпуск сотрудница не собирается, продолжает работать и обращается к врачу на 31 неделе и позже.

В такой ситуации врач всё равно составит больничный лист, определит срок примерных родов, отсчитает, на какой неделе женщина должна была уйти в отпуск, и эту дату внесёт в больничный.

Ранние или поздние роды

Бывают ситуации, когда роды прошли раньше планируемого и обычного срока. Из-за этого работница теряет больничные дни. В такой ситуации они переносятся и добавляются к отпускным дням после родов.

Если роды состоялись позже планируемого или обычного срока, то отпуск до родов увеличивается, а после родов остаётся неизменным.

Получается, что неважно, во сколько выходят в декрет, при любых обстоятельствах женщина имеет право находиться в отпуске минимум 140 дней.

Декретнице положено пособие, которое выплачивает ФСС в течение 10 рабочих дней, как работодатель передаст документы.

Пособие равняется среднему дневному заработку в течение двух последних лет, умноженному на количество дней в отпуске. В сумму заработка входят только дни, за который работодатель начислял взносы на ВНиМ.

Пример

Женщина решила уйти в декретный отпуск при одноплодной беременности. Доход:

• За первый год — 600 тыс. рублей;
• За второй год — 700 тыс. рублей.

Следовательно, средний заработок за один рабочий день в течение двух последних лет рассчитывается так:

(600 тыс. + 700 тыс.) / 730 = 1780,82 рубля.

Средний дневной заработок — 1780,82 рубля. Теперь его умножаем на 140 дней отпуска:

1780,82 х 140 = 249 315,1 рубля.

Получается, что в таком случае декретница получит от ФСС пособие по декретному отпуску в размере 249 315,1 рубля.

Особенности

В некоторых ситуациях женщина до декретного отпуска могла официально отработать в сумме меньше 6 месяцев. Тогда пособие будет выплачиваться в размере МРОТ, независимо от того, в каком сроке уходит в декретный отпуск женщина.

Формула расчёта пособия в 2022 году:

(МРОТ х 24) / 730 х (количество дней).

Также отметим, что если средний заработок декретницы в расчёте на каждый полный месяц расчётного периода меньше МРОТ, то по общему правилу сумма заработка декретницы за расчётный период равняется 24 МРОТ.

(24 х 13 890) / 730 х 140 = 63 932,4 рубля.

С 2022 года информацию о беременности работницы ФСС будет получать в электронном виде сразу из больницы, где будущая декретница находится на учёте. Впоследствии ФСС официально будет уведомлять об этом работодателя.

Напомним, что ранее работнице, которая планировала уйти в декретный отпуск, необходимо было получить больничный лист и передать его начальству, которое впоследствии информировало ФСС. Теперь данная процедура остаётся актуальной только в случае, если из больницы не дошла информация до фонда.

Бывают случаи, когда работница продолжает работать, несмотря на больничный, и не подаёт заявление. Тогда она будет продолжать получать заработную плату, однако начисляться пособие по БиР ей за эти дни не будет. Отсчёт начисления пособия начинается с момента подачи заявления, которое работодатель подаёт в ФСС.

Заявление на декретный отпуск

Образец заполнения заявления по БиР

После завершения отпуска по БиР женщина может приступить к работе, не составляя каких-либо заявлений или уведомлений.

Если выходить на работу из-за новорождённого ребёнка декретница не хочет, то ей нужно написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Это регулируется ТК РФ, поэтому работодатель не может его не принять и уволить декретницу.

Следовательно, по окончании всех отпусков женщина в назначенный день может выйти вновь на работу, заняв прежнюю должность как минимум с сохранением заработной платы.

Заявление по уходу за рёбенком

Образец заполнения заявления по УзР

Начнём с того, что женщина при рождении ребёнка получает материнский капитал:

Размер маткапитала в 2022 году

Размер маткапитала в 2022 году с сайта ПФР

Дополнительно к этому декретница имеет право в 2022 году на следующие социальные пособия:

Вид пособия Размер Как получить

Размер пособия на ребёнка до 1,5 лет составляет 40% от среднего дневного заработка последних двух лет.

Расчёт делается по следующей формуле:

(средний заработок) х 40% х 30,4;

«30,4» — это среднее число календарных дней в месяце.

Женщина заработала за два года в сумме 1,3 млн рублей:

• За первый — 600 тыс. рублей;
• За второй — 700 тыс. рублей.

Средний дневной заработок:

Размер ежемесячного пособия на ребёнка до 1,5 лет:

1780,82 х 40% х 30,4 = 21 654,77 рубля.

Дополнительную информацию о пособиях при рождении ребёнка можно узнать на сайта ПФР.

При второй беременности подряд женщины самостоятельно решают, с какого срока уходят в декрет. Во время новой беременности в отпуске по уходу за ребёнком необходимо оформить электронный больничный лист и подать на работе заявление по БиР.

В таком случае сотрудница вновь имеет право получить пособие по БиР исходя из тех же сумм, что и при последнем декретном отпуске. Но на время нового отпуска временно не будет платиться ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.

Работодатель по собственному желанию не может уволить беременную женщину по сокращению. Это возможно только в случае её добровольного согласия либо при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.

Также по ТК РФ работодатель самостоятельно не может определять, на каком сроке женщины идут в декретный отпуск, и не может запрещать им это сделать. Если это случилось, то сотрудница может обратиться:

• в прокуратуру;
• в суд;
• в госинспекцию труда.

Кто и как может работать в декрете

Сидя дома с ребёнком и получая ежемесячное пособие по уходу за ним, женщина может также выходить на неполный рабочий день и получать зарплату — там, где оформлялся отпуск по уходу за ребёнком, или в другом месте по внешнему совместительству.

Также предлагается работать из дома дистанционно. Основное условие для сохранения пособия — установить режим неполного рабочего времени. При этом могут возникнуть сложности, так как в законодательстве нет точных критериев для назначения такого времени.

В статье 93 Трудового кодекса РФ неполное рабочее время определяется как неполный рабочий день или смена, а также неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части. При работе на условиях неполного рабочего времени труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ.

То есть неполное рабочее время должно быть меньше обычного рабочего дня или рабочей недели. При этом не так важно, на сколько сократили полный рабочий день (на 10 минут или на 1 час) или вместо пяти рабочих дней в неделю оставили четыре.

Гражданско-правовой договор со штатным работником

Заключение договора гражданско-правового характера с сотрудником, состоящим в штате организации, «освобождает» работодателя от предоставления социальных гарантий, полагающихся работнику по трудовому договору.

В этом случае не нужно начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, оплачивать больничный, предоставлять отпуск.

Кроме того, выплаты по такому договору не включаются в налоговую базу по ЕСН в части суммы налога, подлежащего уплате в ФСС России.

Однако проверяющие органы могут поднять вопрос о правомерности заключения двух договоров – и трудового, и гражданско-правового – с одним и тем же сотрудником и в судебном порядке не только переквалифицировать сложившиеся отношения в трудовые, но и привлечь работодателя к налоговой ответственности. О том, как избежать недопустимых ошибок, учесть особенности заключения и правильно оформить такой договор, мы расскажем в данной статье.

Многие работники кадровых служб на вопрос, можно ли заключить договор гражданско-правового характера с работником, состоящим в штате организации, ответят, что нельзя.

Данная точка зрения прослеживается и на некоторых специализированных форумах, где обсуждаются различные аспекты трудовых отношений.

Однако не будем торопиться с окончательным ответом и рассмотрим ситуацию со всех сторон.

Все-таки можно?

Начнем с того, что гражданско-правовой договор может быть заключен в отношении любой деятельности, которую может выполнять работник, в том числе состоящий в штате организации.

Заключение подобного договора со штатным сотрудником возможно при острой необходимости выполнения какой-либо работы, предусматривающей достижение определенного результата.

При заключении такого договора отношения работника и работодателя переходят в русло гражданско-правовых и регулируются нормами Гражданского кодекса РФ.

Следует иметь в виду, что Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие варианты оформления дополнительной нагрузки на работника:

• совмещение профессий (должностей) с установлением доплаты (ст. 60.2 ТК РФ);
• заключение с работником договора совместительства (ст. 282 ТК РФ).

С учетом этой возможности заключение гражданско-правового договора с сотрудником организации рассматривается как некое исключение, когда применение соответствующих положений трудового законодательства является затруднительным. На практике гражданско-правовые договоры чаще всего заключаются со штатными работниками в период их нахождения в отпуске.

Главный бухгалтер организации находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. В это время его заместитель уволился.

В связи с этим с главным бухгалтером был заключен договор подряда, предусматривающий выполнение определенных работ, ранее входивших в трудовые обязанности заместителя главного бухгалтера.

Таким образом, было соблюдено право главного бухгалтера на ежегодный оплачиваемый отпуск и выполнена необходимая работа. При этом конкретное время ее выполнения выбирал сам работник (в данном случае выступающий как подрядчик), но во временных рамках, определенных гражданско-правовым договором.

Оформление декретных выплат в 2022 году

С 2022 года изменились условия регистрации декретного отпуска, в том числе комплект необходимых бумаг. По-прежнему женщина не вправе перенести отпуск на период позже, указанного в больничном, но может сократить количество дней.

Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.

Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:

• Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
• Он сообщит в ФСС.
• Женщине начислят выплаты.

Перечень документов

Список документации на бумажном носителе сократился ─ больше не надо предъявлять больничный лист.

Однако заявление на уход в декрет писать все же придется, потому что этого требует ТК РФ и уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листе.

Поэтому об уходе работницы на больничный по уходу за ребенком ФСС узнает только от руководителя. Это закреплено в части II законопроекта №2010 от 23.11.2021, хотя в силу он еще не вступил.

Комплект для оформления отпуска БиР:

• больничный листок, подписанный доктором ЭЦП;
• запрос на декрет, где указать дату, номер больничного, а также его начала и окончания;
• заявку на выплату с личными сведениями, методом получения средств, а также с номером счета.

Внимание! Запросы на отпуск и пособие можно написать в свободной форме на имя руководителя.

Величина выплат

Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета.

Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации.

По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.

величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где

Длительность отпуска по БиР

Количество дней отпуска
Женщины, проживающие на территории ЧАЭС либо «Маяк»

5 нюансов в пользу роженицы

Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:

• Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
• Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
• Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
• После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
• Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.

Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.

Как правильно установить неполное рабочее время?

Этот вопрос до сих пор остаётся открытым, и даже суды не приходят к единому мнению. ТК РФ определяет неполное рабочее время как неполный рабочий день или смену, а также неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части. В статье 93 ТК РФ указано, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объёма работ.

Фактически неполное рабочее время — это время, которое меньше обычного рабочего дня или рабочей недели. Сокращение рабочего времени даже на пять минут в день или на один день в неделю считается неполным рабочим временем.

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность, находясь при этом в отпуске по уходу за ребёнком, возникает вопрос: на какое время должен быть сокращён его рабочий день, чтобы он не потерял право на получение пособия?

По мнению Фонда социального страхования (ФСС), если сотруднику незначительно сократили рабочее время, возникает злоупотребление правом на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, ведь он не может полноценно ухаживать за малышом, находясь практически весь день на работе. А смысл выплаты пособия как раз и заключается в компенсации утраченного заработка в связи с наступлением страхового случая, то есть рождением ребёнка. Сотрудник не может работать, имея маленького ребёнка, как следствие, теряет заработок, а пособие восполняет потерянный источник дохода.

Таким образом, так как размер пособия по уходу за ребёнком составляет 40% от среднего заработка, сократить рабочее время сотрудника необходимо не менее чем на 40%.

Уменьшение трудовой деятельности должно измеряться в часах, не в минутах. Соответственно, один час в день — минимальное сокращение рабочего времени для получения пособия по уходу за ребёнком. Если сократить рабочее время на 50 минут, скорее всего, ФСС откажет в выплате пособия.

Можно ли работать официально если получаешь пособие по уходу за ребенком?

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком лицо, осуществляющее уход , может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 256 ТК РФ)

Как сохранить пособие по уходу за ребенком выйдя на работу 2022?

Проектом предусмотрено, что за сотрудницей сохраняется право на получение пособия при условии, что ее рабочий день сокращен не менее чем на 50 %. Соответственно, если у работника 8-часовой рабочий день, то в отпуске по уходу за ребенком право на пособие сохраняется, если сотрудник работает не более 4 часов. 20 мая 2022 г

Можно ли в декрете устроиться на новую работу?

В декрете вы имеете право устроиться на другую должность и работать по совместительству, но не больше четырех часов в день или половины месячной нормы рабочего времени от основной работы. Можно работать удаленно по трудовому договору неполный день или по договору гражданско-правового характера

Сколько платят декретные если только устроилась на работу?

Время работы у конкретного работодателя на размер пособия по беременности и родам не влияет. Для исчисления пособия учитывается средний заработок женщины за 2 календарных года, предшествующих периоду наступления отпуска по беременности и родам