Как зарегистрировать ИП в ЕИС?

Главная → Новости → Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

Для прохождения аккредитации потребуется электронная подпись

Нет подписи? Выпустим быстро и со скидкой

добавить в заказ

Регистрация на ЕИС поставщику по 44-ФЗ — это обязательное условие для работы в системе госзаказа, а значит, участия в контрактах и договорах, заключаемых по Федеральным законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Регистрация в ЕРУЗ — требование законодательства

Как проходит регистрация на сайте ЕИС:

1. Все пользователи получают сертификаты в ФК и устанавливают их.
2. Технический специалист приводит характеристики ПК в соответствие с требованиями.
3. Руководитель регистрации авторизуется в системе и добавляет других лиц.

ЕИС в сфере госзакупок — это единая информационная система или сайт, на котором публикуются государственные тендеры. Его адрес — zakupki.gov.ru. Система обязательна для применения всеми федеральными и муниципальными заказчиками, а также компаниями с государственным участием.

Основное назначение ЕИС – сделать систему закупок российских государственных органов, организаций и компаний более прозрачной и конкурентной. А для этого надо собрать воедино все прошедшие, текущие и будущие процедуры, информацию по заключённым контрактам и другие данные.

В этой статье мы расскажем о том, зачем нужна и как происходит регистрация ИП в ЕИС.

Основные особенности регистрации в ЕИС

Участнику закупки надо помнить главные правила:

• регистрация в системе и её использование бесплатно;
• зарегистрироваться можно максимум на 3 года;
• за 6 месяцев до окончания срока регистрации можно пройти её повторно;
• за 4 месяца до истечения этого срока система начнёт предупреждать участника о необходимости перерегистрации;
• за 3 месяца до конца он не сможет принимать участие в закупках.

В заключение стоит сказать, что иногда потенциальные участники закупок сталкиваются с трудностями. Чаще всего они связаны с настройкой цифровой подписи. При их возникновении рекомендуется обратиться к подробной инструкции на сайте ЕИС. Кроме того, с решением этой проблемы могут помочь в удостоверяющем центре, который выдал сертификат.

Основные правила

Заказчику, чтобы пройти регистрацию в ЕИС, необходимо следовать порядку из Приказа Федерального казначейства № 39н от 10.12.2021. В нем установлены строгие правила для регистрации в ЕИС:

• информационных систем;
• организаций из сводного реестра и их уполномоченных лиц;
• организаций из ЕСИА и их уполномоченных лиц.

Для тех учреждений, которые регистрировались в ЕИС до начала действия порядка № 39н, обязательна процедура перерегистрации по нормативам действующего приказа.

С 01.01.2022 вступил в силу новый порядок № 39н. Пользователям организаций, зарегистрированным в ЕИС, необходимо переназначить полномочия в срок до 01.01.2023. Потребуется обновить полномочия администратора и уполномоченных лиц организации. Вот как это сделать:

1. Авторизоваться в личном кабинете по требованиям III главы Приказа Казначейства России № 39н от 10.12.2021.
2. В блоке «Администрирование» выбрать раздел «Зарегистрированные пользователи организации».
3. Определить сотрудников, которым надо обновить полномочия.
4. Назначить такие полномочия как администраторам и уполномоченным лицам, так и руководителю.
5. Назначить права доступа для этих пользователей.

По сути, никакие документы для регистрации в ЕИС не требуются. Но для авторизации и дальнейшей работы в информационной системе понадобится:

1. Получить сертификат электронной подписи в авторизованном удостоверяющем центре. Сертификат оформляется на руководителя (обязательно указывается его ИНН) и других пользователей, которые будут работать в ЕИС. После получения сертификатов ЭП их необходимо установить на рабочий компьютер.
2. Установить на рабочем месте ПО КриптоПро CSP 4.0. Без этого программного обеспечения работа в Единой информационной системе невозможна.

После установки файлов и настройки параметров ПК до требуемых значений переходите к регистрации.

С 1 января 2019 года в соответствии с Законом №44-ФЗ аккредитация участников закупок на электронных площадках осуществляется после регистрации таких участников в Единой информационной системе с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Такая регистрация также необходима для участия в конкурентных закупках среди МСП по 223-му Федеральному закону.

Несмотря на то, что сама процедура регистрации описана, каждый день к нам поступает множество обращений по этому вопросу. Мы объективно видим, что так просто разобраться самим у поставщиков не получается.

Это происходит по разным причинам:

1. Технические проблемы Единой информационной системы.
2. Ошибки пользователей, допускаемые по незнанию.
3. Банально нехватка свободного времени у предпринимателей на то, чтобы разобраться самому.

Данное видео мы сделали, чтобы помочь поставщикам с этим вопросом. Мы знаем, как пройти эту непростую процедуру. И мы готовы поделиться этим знанием с вами.

Наиболее частые проблемы, с которыми на практике сталкиваются поставщики:

1. Несоответствие электронной подписи определенным требованиям или ее отсутствие как таковой.
   • Невозможность закрепления в ЕСИА конкретной организации за руководителем или лицом, принимающим решения (без этого нельзя приступать к регистрации в ЕИС).
2. Некорректная работа ЕИС в различных интернет-браузерах при использовании средств криптографии (как известно, такие средства обязательно устанавливаются в качестве плагина).
3. И многое другое.

Это далеко не исчерпывающий список проблем, однако решения по этим и другим вопросам есть, и они позволяют существенно сэкономить время. Например, одна из распространенных проблем — некорректная работа сайта ЕИС при использовании плагинов Крипто ПРО (как известно, установка данного плагина обязательна для работы с электронной подписью). То есть вы заходите на ЕИС, но сайт либо работает некорректно, либо не позволят совершать те или иные действия.

Проблема же заключается в совместимости браузеров, в которых вы работаете, со средствами криптографии. Наверняка вы используете один из популярных браузеров — Internet Explorer, Chrome и другие. Мало кто знает, но одним из возможных решений этой проблемы может быть установка браузера «Спутник» — это российская разработка, браузер изначально создавался для беспроблемной работы с отечественными средствами криптографической защиты информации. И таких вот нюансов могут быть десятки.

На практике проблем конечно гораздо больше, каждый случай индивидуален и требует персонального разбора ситуации. Именно для этого мы создали специальный сервис помощи в регистрации в ЕИС. Независимо от того, на каком этапе регистрации в ЕИС вы столкнулись с проблемой (вы можете быть совсем новичком и у вас даже может не быть электронной подписи), наши специалисты проконсультируют и помогут пройти процедуру от и до. Услуга платная.

Участвуйте в закупках на площадке РТС-тендер, выигрывайте, развивайте свой бизнес! И помните — вы всегда можете рассчитывать на нашу помощь.

Спасибо за внимание!

Для иностранных физлиц или индивидуальных предпринимателей

Введение иностранных индивидуальных предпринимателей в систему госзакупок мало отличается от регистрации российских. Предстоит заполнить регистрационную форму.

Информация для большей части полей из базы ЕСИА, останется выбрать часовой пояс. Для удостоверения личности необходимо указать реквизиты документа, предварительно выбрав его в выпадающем меню.

Система автоматически проверит правильность заполнения полей и достаточность информации, предложит ознакомиться с печатной формой, подписать и разместить данные, после чего участник официально зарегистрирован в ЕИС.

2 этап. Создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki. gov. ru)

Единая информационная система

2.1. Личный кабинет ЕИС

В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».

2.2. Регистрация нового участника закупок

Пользователь проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев: Регистрация нового участника закупок, Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.

2.3. Подтверждение данных регистрации

2.4. Регистрация, переход в ЕРУЗ

Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.

Регистрация иностранных юридических и физических лиц, не имеющих электронной подписи

Иностранное лицо передает площадке необходимые документы. Площадка проверяет их, регистрирует иностранца в ЕИС. После этого данные о потенциальном поставщике попадают в Реестр, и он автоматически аккредитуется на всех остальных площадках.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Регистрация ИП в ЕИС осуществляется в несколько этапов. Предлагаем пошаговую инструкцию, которая поможет легко пройти эту процедуру.

Шаг 1. Электронная подпись

Сначала необходимо связаться с любым удостоверяющим центром и заказать электронную подпись для государственных торгов. Как правило, это можно сделать онлайн, выбрав необходимые опции. Для получения сертификата на электронном носителе нужно подъехать в офис удостоверяющего центра и захватить с собой документы ИП. Оформляется подпись один день. Срок её действия — 1 год, затем сертификат нужно перевыпустить.

Стоимость ЭЦП зависит от набора площадок. Если регистрация в ЕИС для ИП планируется только для работы на госзакупках (по закону 44-ФЗ), то цена сертификата подписи составит 4-5 тыс. рублей. За 6-7 тыс. рублей можно приобрести ЭЦП, которая даст право участвовать в корпоративных торгах по закону № 223-ФЗ. Дополнительно может взиматься цена за носитель, т.е. специальный USB-накопитель, и лицензию на программу криптографической защиты.

Когда подпись будет готова, необходимо настроить компьютер для работы с ней. Необходимую техническую информацию должны выдать в удостоверяющем центре.

Шаг 2. Регистрация в ЕСИА

Шаг 3. Регистрация в ЕСИА предпринимателя

Шаг 4. Регистрация участника закупок

После подтверждения учётной записи на госуслугах предприниматель должен перейти в ЕИС. В правом верхнем углу нужно выбрать «Личный кабинет» — «Личный кабинет участника закупок». Система покажет требования, которые необходимо исполнить для входа:

• современный браузер, лучше всего Internet Explorer версии 11.0;
• программное обеспечение КриптоПро CSP (лицензия приобретается вместе с электронной подписью);
• бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП.

Сертификат подписи в момент входа должен быть активен, то есть в USB-разъём ПК нужно вставить флеш-носитель. Если всё в порядке, будет осуществлён вход в личный кабинет поставщика в ЕИС.

Шаг 5. Внесение сведений об ИП

В защищённом разделе ЕИС предпринимателю надо заполнить форму со своими данными и прикрепить документы. Основная информация о нём будет загружена из ЕСИА, останется лишь заполнить пустые поля (например, email, принадлежность к субъектам МСП). Также нужно будет загрузить скан-копию паспорта и иных документов — это зависит от специфики деятельности.

Подготовленную форму нужно отправить и дождаться, пока вся информация будет проверена. Это может занять несколько дней. Отдельно регистрироваться в ЕРУЗ и проходить аккредитацию на площадках ИП не должен. Данные на ЭТП будут переданы не позднее одного дня с даты регистрации в ЕИС. Что же касается реестра участников закупок, то туда предприниматель также будет включён автоматически.

Шаг 6. Вход на площадки

Для участия в закупках ИП должен зайти на нужную ему площадку, пройдя авторизацию в ЕСИА (то есть через сайт госуслуг). При этом в разъём компьютера должен быть вставлен носитель с сертификатом ЭЦП. Интерфейс и правила работы на всех торговых площадках разные — с ними необходимо ознакомить в инструкциях на сайтах ЭТП.

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz. zakupki. gov. ru)

3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ

После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.

Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.

3.2. Сведения о лицах

В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:

— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);

— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

3.4. Регистрация руководителя

Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Регистрация других пользователей

Руководитель регистрирует пользователей организации.

3.6. Проверка данных

На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.

Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов

Техническая поддержка ЕИС:

телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;

Настоятельно рекомендуем озаботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ,  как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», к примеру, проблемы технического характера.

Если вам необходима помощь специалиста, оставить заявку можно

Для индивидуальных предпринимателей из России

Большая часть данных заполняется системой автоматически — они заимствуются из ЕСИА и запрашиваются при необходимости в Федеральной налоговой службе. Иногда на получение информации из ФНС требуется от нескольких минут до пяти дней. Вручную пользователю предстоит указать часовой пояс и паспортные данные.

Система предложит загрузить необходимые документы. Нажав на кнопку «Далее», пользователь попадает на дополнительные вкладки с перечнем тех, кто действовать от имени регистрируемого, если таковые были включены в ЕСИА при регистрации.

Получив сведения, система проверяет правильность заполнения полей, при необходимости указывает на ошибки, а в заключение предлагает ознакомиться с печатной версией. Если все верно, пользователь нажимает кнопку «Подписать и опубликовать».

Для юридических лиц РФ

До того как пройти регистрацию в ЕИС для поставщиков, пользователь, действующий от имени юрлица, столкнется с проверкой полноты своих полномочий. Если полномочий, подтвержденных его электронной подписью, недостаточно, система выдаст отказ.

Если полномочий достаточно, процедура продолжится. Пользователь проверяет и дозаполняет форму, предложенную системой.

Большинство полей заполнено автоматически по данными ЕСИА, ЕГРЮЛ. Останется указать паспортные данные тех, кто вправе действовать от имени организации без доверенности, и максимально возможную сумму контракта для заключения регистрируемой компанией. Сумма должна соответствовать решению об одобрении крупных сделок — этот документ прикрепляют к форме наряду с остальными.

После заполнения основной формы и нажатия кнопки «Далее» пользователь попадает на вкладку для регистрации. Переход возможен, если в ЕСИА пользователь заявлен как руководитель организации.

После заполнения этой вкладки и перехода к следующей система выдаст перечень сотрудников и руководителей организации, которые также будут иметь доступ к ЕИС.

Когда все данные введены и проверены, система предложит подписать и разместить информацию. После этого юрлицо официально зарегистрировано в ЕИС.

Обязательно ли регистрироваться в системе госзакупок

Если поставщик зарегистрировался на электронных площадках до конца 2019 года, то он вправе участвовать в закупках на них до 31.12.2019. Получается, что с 2020 года аккредитация на электронных площадках уходит в прошлое. Остается только реестр участников закупок в ЕИС. И без регистрации в системе участвовать в закупках невозможно.

Какие проблемы и ошибки часто возникают у поставщиков при регистрации

Проблемы в обращении с ЕИС и ЕРУЗ у большинства пользователей связаны с тремя факторами:

1. Недостаточная техническая оснащенность устройства, с которого предпринимается попытка регистрации или работы в системе, например, операционная система не соответствует требованиям либо система вступает в конфликт с антивирусом — поможет обновление системы и отключение антивируса.
2. Недостаточность или некорректность данных в ЕСИА. Поменять их через ЕИС нельзя, если речь идет об информации, которая заимствуется из одной системы в другую: следует скорректировать информацию непосредственно в ЕСИА.
3. Путаница с КЭП: ограниченные полномочия, отсутствие доступа к каким-либо данным.

Если ничего не помогает, обратитесь в техническую поддержку ЕИС. Она работает круглосуточно, видит все действия пользователя на сайте и может быстро разобраться, в чем причина неполадок.

Что понадобится для регистрации

Инструкция по регистрации поставщика в ЕИС (госзакупки) начинается с ряда подготовительных мероприятий. Представитель поставщика, коим является руководитель организации, генеральный директор или назначенное им должностное лицо, получает квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.

Следующим шагом уполномоченный представитель регистрируется в ЕСИА как физлицо, проходит процедуру аутентификации и заводит личный кабинет на сайте «Госуслуги». После чего добавляет к своему аккаунту на «Госуслугах» необходимое для регистрации в системе госзакупок лицо. Для этого в личном кабинете необходимо нажать кнопку «Добавить организацию», выбрать вид лица и ввести регистрационные данные.

Для регистрации юрлица потребуется информация:

• наименование;
• название и код страны, резидентом которой оно является;
• ИНН, КПП и ОГРН;
• адрес;
• коды ОКВЭД2;
• КПП, наименование и адрес обособленного подразделения, если таковое имеется;
• о принадлежности к СМП, если есть;
• официальный сайт и контактная информация;
• имя, должность и паспортные данные того, кто вправе действовать без доверенности от имени участника.

Необходимо приложить документы:

• копии учредительных документов;
• решение об одобрении крупных сделок;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• для участников-нерезидентов РФ — заверенный перевод сведений о госрегистрации юрлица.

Если регистрируется индивидуальный предприниматель, состав информации следующий:

• Ф.И.О.;
• ИНН;
• код страны, где зарегистрирован иностранный гражданин, если речь идет не о российском ИП;
• адрес места жительства, почтовый адрес, электронная почта и телефон;
• паспортные данные;
• ОГРН ИП;
• дата регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• информация о принадлежности к СМП или ССП.

Индивидуальному предпринимателю потребуются документы:

• копия паспорта;
• заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физлица в качестве ИП в соответствии с законодательством иностранного государства, если регистрируется не российский ИП;
• выписка из ЕГРИП.

Зачем нужна ЕИС

В ЕИС можно найти все государственные (муниципальные) и корпоративные торги. К первым относятся закупки бюджетных организаций (школ, детсадов, больниц), а также органов власти всех уровней, вплоть до администрации президента. Ко второму типу относятся тендеры крупных компаний с государственным участием, таких, как Роснефть, Газпром, а также госкорпораций, например, Росатом, Роскосмос.

Система играет роль информационной площадки. На ней собраны подробные данные о тендерах, и они предоставляются всем желающим бесплатно. Суть в том, чтобы как можно больше поставщиков товаров и исполнителей работ (услуг) узнали о нуждах государственных организаций и предприятий.

В идеале применение ЕИС должно быть выгодно всем. Поставщики и исполнители получают возможность найти новых заказчиков, предложив свои товары или услуги по выгодной цене. Заказчики в условиях конкуренции могут выбрать лучшее предложение. То есть будет заключён контракт с поставщиком товара, который полностью отвечает требованиям и при этом имеет самую низкую цену из предложенных. Тем самым заказчики экономят бюджетные или собственные средства.

Правда, пока система работает далеко не безупречно, потому что некоторые недобросовестные участники находят пути обхода жёстких требований закона.

Регистрация в ЕИС по 223-ФЗ

Для начала переходим на главную страницу ЕИС, а затем — в личный кабинет по 223-ФЗ.

Шаг 1. Заходим в раздел III порядка 39н.

Шаг 2. Сверяем параметры своего ПК и критерии, требуемые для работы в ЕИС.

Шаг 3. После выбора действия «Продолжить работу» начинается непосредственная регистрация в ЕИС для 223-ФЗ, процедура полностью аналогична авторизации по 44-ФЗ.

Алгоритм, как авторизоваться в личном кабинете по 223-ФЗ через Госуслуги (ЕСИА), немного отличается. Специалист тоже заходит в личный кабинет по 223-ФЗ, но выбирает регистрацию в соответствии с главой IV порядка, утвержденного Приказом Федерального казначейства № 39н от 10.12.2021.

Как только нажмете «Продолжить работу», система автоматически перенаправит в ЕСИА. На странице аутентификации перейдите по гиперссылке «Вход с помощью электронной подписи».

Затем необходимо отметить нужную организацию и подтвердить действие.

После выбора учреждения система проводит проверку, давал ли ранее пользователь разрешение ЕИС на доступ к сведениям об этой организации. Если такого доступа нет, система запрашивает разрешение у пользователя на предоставление доступа ЕИС к информации. После получения разрешения на доступ проводится автоматический поиск выбранной организации в ЕИС.

Как только нажмете «Продолжить работу», сразу же авторизуетесь в системе и перейдете к просмотру регистрационных сведений заказчика.

Полностью заполняем открывшийся регистрационный бланк, проверяем полноту и корректность введенных данных и нажимаем «Зарегистрировать». Заказчик и пользователь проходят регистрационную процедуру по 223-ФЗ.

В рамках 223-ФЗ функционирует еще и реестр заказчиков, который ведет Федеральное казначейство. Реестр заработал с 01.03.2019 в соответствии с нормами, установленным ПП РФ № 1711 от 28.12 2018.

В список включается организационная информация о заказчиках по 223-ФЗ, зарегистрированных в ЕИС: название, ИНН и КПП, организационно-правовая форма и иные сведения.

Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

Для филиала юридического лица из РФ

Порядок регистрации поставщиков в ЕИС отличается для филиалов, поскольку филиал, по смыслу гражданского законодательства, самостоятельным юрлицом не является.

Если при первоначальном выборе необходимой организационно-правовой формы указать «Регистрация филиала», система выдает для выбора перечень юрлиц, связанных с его аккаунтом в ЕСИА, как зарегистрированных в ЕИС, так и незарегистрированных.

После выбора организации система проверяет, есть ли у нее филиалы, которые можно зарегистрировать в ЕИС. Если таковых нет, выдается сообщение.

Если таковые имеются, пользователь увидит их перечень. Когда выбран нужный филиал, его полномочия проверят. Если они соответствуют необходимому уровню, регистрация продолжится.

Форма для заполнения различна в зависимости от того, зарегистрирована ли в ЕРУЗ головная организация филиала или нет.

Останется заполнить пустые поля, подтвердить и подписать.

Разъяснения по теме

Об авторе этой статьи

Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.

Другие публикации автора

Оставить заявку на получение помощи в прохождении регистрации в ЕИС (ЕРУЗ)

Заявка успешно отправлена!

Мы перезвоним в ближайшее время

Регистрация в ЕИС по 44-ФЗ

Если организация-заказчик ранее прошла процедуру и перерегистрируется по правилам из Приказа № 39н, то уполномоченному администратору организации необходимо подтвердить или перерегистрировать учетную запись учреждения.

Для первичной регистрации заказчика, сведения о котором включены в сводный реестр, рекомендуется следовать инструкции.

После успешного прохождения идентификации и аутентификации производится проверка статуса организации. Если организации присвоили статус «Заблокирована», то появится сообщение о блокировке.

Шаг 2. Если проверка прошла успешно, после перехода в ЛК отобразится авторизационная форма.

Шаг 3. Выбираем раздел III порядка 39н. Система переводит специалиста в ЛК руководителя организации-заказчика. Одновременно производится первичная авторизация.

Гиперссылки «Данные пользователя для альтернативной интеграции (по протоколу HTTPS)» и «Выдача идентификатора участника электронного документооборота» доступны, если руководитель имеет полномочие «Уполномоченное лицо».

Шаг 4. Только после этого происходит добавление пользователя на госзакупках в ЕИС. Зарегистрировать администратора вправе только руководитель, а новых пользователей авторизуют и руководитель, и администратор заказчика. Для регистрации нового пользователя необходимо перейти в личный кабинет в раздел «Зарегистрированные пользователи организации» и нажать кнопку «Зарегистрировать пользователя».

Шаг 5. Специалист выбирает полномочия пользователя заказчика и заполняет в Единой информационной системе регистрационный бланк.

Шаг 6. Когда вся информация внесена, сведения необходимо сохранить и подписать электронной подписью. Программа проверяет информацию. Для завершения процедуры необходимо нажать «Продолжить».

Для аккредитованного филиала зарубежного юрлица

Чтобы зарегистрировать аккредитованный филиал иностранного юрлица, необходимо найти его в Реестре зарегистрированных аккредитованных филиалов и представительств — РАФП. Система предоставит форму для заполнения, куда необходимо ввести наименование филиала.

После введения трех символов система автоматически предложит подходящие варианты. Когда пользователь выберет нужный, начнется регистрация. Форма для аккредитованных филиалов иностранных юрлиц имеет особенности.

Некоторые сведения уже внесены — они переносятся из данных РАФП, некоторые, в том числе максимальную сумму контракта, пользователю следует ввести вручную. Не забудьте заполнить вторую вкладку «Регистрация пользователя». Останется нажать на кнопку «Зарегистрировать», пройти автоматическую проверку данных, подписать и разместить информацию о филиале в реестре.

Порядок регистрации в ЕИС для разных правовых форм

Порядок введения данных потенциального поставщика в ЕИС кажется громоздким, но на деле довольно логичен. Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС для поставщиков для каждой из возможных организационно-правовых форм есть и на сайте госзакупок. Она оформлена в виде схем и находится в разделе «Материалы для работы в ЕИС», подразделе «Информация для участников закупок».

Вне зависимости от организационно-правовой формы будущего участника, начать регистрацию в ЕИС необходимо со входа в приватный раздел сайта. Для этого на главной странице выберите раздел «Личный кабинет», а в выпавшем меню нажмите «Личный кабинет участника закупок».

В появившемся окне будут две вкладки, одна из которых, «Вход в ЕИС», для доступа окажется закрыта. Вторая вкладка, «Регистрация», активна. В меню под ней выберите раздел «Регистрация нового участника».

Система предложит пройти аутентификацию на сайте «Госуслуги». ыберите любой способ: по адресу электронной почты, телефону или СНИЛС.

После успешной аутентификации ЕСИА регистрационное меню выдаст несколько вариантов организационно-правовых форм лиц, которые зарегистрированы в ЕИС.

Когда пользователь выберет необходимую форму, система автоматически найдет все организации, привязанные к аккаунту лица в ЕСИА, отсеет те, которые уже имеются в базе ЕИС, и выдаст только незарегистрированные.

Если таких не найдется, система выдаст уведомление.

Если имеются организации запрошенной организационно-правовой формы и незарегистрированные в ЕИС, система выдаст их список и предложит выбрать, которое из них регистрировать.

Когда пользователь выберет организацию, система проверит сертификат ключа электронной подписи, полноту полномочий пользователя в отношении выбранного лица, и если все технически и юридически соответствует требованиям ЕИС, допустит пользователя непосредственно к регистрации.

Зачем ИП регистрироваться в ЕИС

Для компаний и предпринимателей государственные тендеры — дополнительная возможность получить надёжных и платёжеспособных клиентов. Тем более, что для представителей малого и среднего бизнеса предусмотрены специальные меры поддержки.

Во-первых, часть процедур предназначается специально для них — крупный бизнес не может подавать заявки на эти торги. Во-вторых, для МСП введены более лояльные условия участия, например:

• пониженная плата за заявку, за обеспечение контракта;
• более выгодные тарифы торговых площадок;
• пониженные штрафы за неисполнение договорных обязательств;
• уменьшенный срок, в течение которого заказчик должен перевести плату за выполненный контракт.

Однако, чтобы участвовать в госторгах, необходимо пройти регистрацию в ЕИС.

Дело в том, что все государственные закупки (конкурсы, аукционы и другие процедуры) проводятся в электронном виде на специально отведённых для этого торговых площадках. На них же проходят торги корпоративных заказчиков, организованные специально для субъектов малого бизнеса.

Кроме того, ведётся Единый реестр участников закупок. Регистрация в ЕИС позволяет предпринимателю одновременно получить доступ ко всем электронным площадкам и попасть в ЕРУЗ.

Ранее поставщику надо было самостоятельно регистрироваться и проходить аккредитацию на каждой площадке, на которой он хотел поучаствовать в торгах. Приходилось исполнять массу разных требований и готовить отдельный комплект документов для каждой ЭТП. Теперь же достаточно сделать это один раз.

1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi. ru).

1.1. Добавление организации

Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru. (Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».

Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС.  В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,

1.2. Ввод данных о юрлице

Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен  системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.

1.3. Проверка данных организации

Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация

1.4. Добавление сотрудников

На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.

Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.