Как ИП подключить ЕГАИС для реализации пива в розницу

Регистрация в ЕГАИС позволяет ИП продавать пиво в розницу. Через эту систему предприниматели подтверждают закупки оптовых партий у легальных поставщиков.

Регистрации в ЕГАИС предшествует покупка комплекта технических средств для работы в единой автоматизированной системе. Для розничной торговли пивом ИП понадобится один комплект, установленный по любому адресу осуществления деятельности.

Подключение ИП к ЕГАИС пиво

Доступ в личный кабинет на сайте egais.ru — бесплатный. Однако перед регистрацией нужно убедиться, что у ИП есть все средства для работы с ЕГАИС по пиву.

Что входит в комплект технических средств для подключения к ЕГАИС:

• ПК с операционной системой Microsoft Windows XP или выше;
• браузер Internet Explorer 9.0 или выше;
• аппаратный ключ Рутокен или JaCarta с сертификатом КЭП и ключом RSA.

Приобрести токен (защищенный носитель Рутокен или JaCarta) с электронной подписью для ЕГАИС можно в удостоверяющих центрах «Астрал-М» или «Калуга Астрал». Подпись выдадут после прохождения идентификации.

Статьи по теме:

Перед тем, как подключить токен к компьютеру, нужно установить драйверы для ЕГАИС. Как это сделать могут объяснить в удостоверяющем центре, где ИП приобрел подпись.

Откроется страница с кнопкой «Начать проверку». Она запускает проверку соответствия пользователя условиям доступа к личному кабинету. После успешной проверки появится кнопка «Перейти в личный кабинет».

Если проверка провалена из-за отсутствия программного компонента Фсрар-Крипто для браузера Internet Explorer, портал предоставит ссылку для его установки.

Выполнив инструкции установщика, предприниматель может снова запустить проверку соответствия и подключиться к ЕГАИС.

После перехода в ЛК система запросит PIN аппаратного ключа (ГОСТ). Удостоверяющий центр должен сообщить его ИП при выдаче электронной подписи. После введения ключа у ИП появляется доступ к личному кабинету ЕГАИС по пиву.

Итак, предприниматель собирается продавать пиво и уже подключился к ЕГАИС. Остается завершить настройки, чтобы наладить обмен данными между ИП и автоматизированной системой.

Когда ИП вводит PIN токена (ГОСТ) и попадает в личный кабинет, у него появляется возможность выбрать сертификат для входа. Нужно выбрать ГОСТ-сертификат.

Затем в боковом меню кабинета нужно выбрать пункт «Получить ключ доступа» и нажать кнопку «Сформировать ключ».

Появится запрос на ввод PIN (RSA), который предоставлен удостоверяющим центром. Нужно ввести его и снова нажать «Сформировать ключ».

Система попросит подтвердить PIN в отдельном окне. Затем ЕГАИС сгенерирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. После этого RSA-ключ запишется на защищенный носитель и предприниматель сможет установить УТМ.

Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) – это программа для обмена данными об оптовых и розничных продажах алкоголя с контрагентами и ЕГАИС. Его подключение происходит через личный кабинет.

В пункте меню «Транспортный модуль» нужно выбрать версию УТМ для Windows. После загрузки и установки модуля на рабочем столе ПК появится ярлык УТМ.

Осталось убедиться, что установка программы прошла успешно. Запускаем УТМ в панели задач компьютера и выбираем пункт «Домашняя страница». В открывшемся окне находим строки, где указано, что сертификаты ГОСТ и RSA действительны.

Теперь ИП готов к работе с ЕГАИС и розничной торговли пивом. Оптовики будут списывать поставки пива со своих остатков, и они будут фиксироваться за ИП в ЕГАИС. Это и подтверждает легальные закупки для розничного продавца.

Чтобы отчитаться о розничной продаже, ИП нужно вести журнал учета объема розничных продаж. Форма журнала и порядок заполнения утверждены Приказом РАР № 164 от 19.06.2015 года.

Аббревиатура ЕСИА расшифровывается как “Единая система идентификации и аутентификации”. Звучит сложно, но и система непростая и нужная. Это что-то вроде электронного паспорта для российских граждан и иностранцев, которые легально находятся на территории РФ

Учетная запись в ЕСИА открывает доступ к государственным и ряду других информационных систем.

Зачем нужен аккаунт в ЕСИА

Аккаунт в ЕСИА позволяет людям и компаниям получать госуслуги в электронной форме. С ним вы можете совершать юридически значимые действия, не обращаясь в ведомства лично – достаточно смартфона, компьютера или планшета.

ЕСИА – это полноценный доступ к порталу госуслуг, в том числе подача заявлений, совершение платежей, пользование электронными сервисами. Авторизовавшись в ЕСИА, вы сможете участвовать в электронных голосованиях, подавать жалобы о нарушении своих прав, обращаться в госорганы и др.

Уровни учетных записей

В ЕСИА существует несколько форматов регистрации. Чем меньше данных вы предоставляете, тем сильнее ограничены ваши возможности при использовании аккаунта.

• Упрощенная учетная запись создается по имени, фамилии, e-mail и номеру телефона. Она обеспечивает доступ к открытым сервисам. К примеру, вы можете узнать, какие госуслуги доступны гражданам в электронной форме, посмотреть данные в открытых реестрах и др.
• Стандартная учетная запись создается после ввода и проверки данных паспорта и СНИЛС. Здесь перечень услуг шире: так, можно подавать несколько видов заявлений и жалоб.
• Подтвержденная учетная запись активируется после полной проверки данных в МФЦ или через личный кабинет онлайн-банка. Она обеспечивает доступ ко всем услугам и сервисам, которые предоставляются в электронной форме.

Как создать аккаунт в ЕСИА

ЕСИА – часть портала госуслуг. Система позволяет заводить учетные записи физическим и юридическим лицам (компаниям и индивидуальным предпринимателям). Наборы документов и процесс регистрации несколько отличаются.

Для физических лиц

Для регистрации в ЕСИА потребуются действительные документы, удостоверяющие личность:

Кроме того, нужно будет указать действующий номер мобильного телефона и актуальный e-mail. Они нужны для подтверждения регистрации.

После того, как вы заполните форму, системе потребуется около 5 минут на проверку информации. В отдельных случаях на анализ данных уходит до 5 дней, но это скорее исключение из правил.

Если данные корректны, ЕСИА отправит вам сообщение об этом.

Завершающий шаг – подтверждение личности. Можно прийти с паспортом в любой МФЦ, а можно воспользоваться аккаунтами в онлайн-банках – поддерживаются “Сбербанк Онлайн”, “Тинькофф Банк” и “Почта Банк”.

Наконец, можно подтвердить аккаунт по почте. Закажите получение кода подтверждения личности в профиле (он станет активен после подтверждения e-mail и номера телефона – будет создана упрощенная учетная запись), и все данные придут письмом через “Почту России”.

Для индивидуальных предпринимателей

Чтобы работать с системой как ИП, нужно сначала создать аккаунт для физического лица. После получения полного доступа к нему вы сможете добавить сведения об индивидуальном предпринимателе.

Данные проверяются около 10 минут. Если всё верно, ЕСИА пришлет вам соответствующее сообщение.

Затем информация отправляется в Федеральную налоговую службу (ФНС). Проверка длится до 5 дней, о её результатах вам сообщат по электронной почте.

Для компаний

Чтобы создать аккаунт юрлица, вы должны быть либо руководителем организации, либо иметь право действовать от лица компании без доверенности. Процесс также начинается с регистрации в ЕСИА физического лица, которое в дальнейшем будет выступать от имени компании.

Авторизовавшись в системе как физлицо, вы сможете добавить информацию о компании и подтвердить её, используя усиленную квалифицированную электронную подпись. Проверка данных занимает до 10 минут, затем они также отправляются в ФНС. Специалисты берут до 5 дней на анализ информации, о результатах проверки вам сообщат на e-mail.

Государственный контроль за оборотом спиртосодержащей продукции осуществляется с помощью ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы).

На пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху не распространяются требования поштучного учета алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0. Но владельцы розничных магазинов пива тоже обязаны подключиться к системе.

Пошаговое подключение системы ЕГАИС

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Этапы подключения к ЕГАИС

• Подбор компьютера (ноутбука) с определенными техническими требованиями для работы в ЕГАИС.
• Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи) для регистрации в системе, подписания документов и отчетности.
• Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/.
• Генерация RSA-ключа в личном кабинете для создания безопасного соединения с системой.
• Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), через него осуществляется обмен информацией с ЕГАИС.
• Выбор товароучетной системы и ее подключение к ЕГАИС. Такая программа нужна для получения документов из системы и отправки информации обратно.

Расскажем про каждый этап подробнее.

Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС

Требования к устройству приведены на сайте системы:

• Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.
• Оперативная память ─ от 2 Гб.
• Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.
• Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к Интернету.
• Операционная система Windows XP или выше.

Получение КЭП

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

• Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.
• На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.
• Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в кассе Лайтбокс мы помогаем и в этом вопросе.

Документы для получения подписи

Список для индивидуальных предпринимателей:

Перечень документов для организации:

• заявление на изготовление КЭП;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;
• доверенность на получателя, если за подписью придет кто-то из сотрудников, и его паспорт.

Что вы получите на руки?

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но, по сути, токен отличается от обычной флеш-карты:

• в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;
• токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Цена КЭП

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Сколько нужно электронных подписей?

ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.

А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.

Личный кабинет в ЕГАИС

Для создания личного кабинета нужны:

• компьютер с операционной системой Windows XP или более поздние версии ─ Windows 7 или Windows 10;
• браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше;
• Рутокен или JaCarta с КЭП.

Если вы точно не знаете, все ли параметры вашего компьютера соответствуют необходимым, сразу действуйте по инструкции ─ перейдите в личный кабинет и пройдите проверку.

Вам предложат ознакомиться с условиями создания кабинета и проверить их выполнение.

Проверьте свой компьютер на соответствие требованиям ─ нажмите кнопку «Начать проверку».

После проверки вы узнаете, можете ли вы переходить к следующему шагу или нужно что-то исправить.

Когда ЕГАИС убедится, что ваш компьютер подходит для работы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Нажмите ее.

После этого введите пин-код ключа ГОСТ-части в специальном поле.

Если вам не сообщили этот пин-код при выдаче токена с КЭП, воспользуйтесь универсальным ─ 0987654321. После набора кода на экране появится сертификат КЭП, кликните по нему и попадете в личный кабинет.

Генерация RSA-ключа

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».

Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.

Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Если появится такое окно:

Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.

Установка УТМ

Итак, чтобы установить УТМ, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.

Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

• «Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.
• Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к Интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.

Предприниматели отдают предпочтение облачным решениям, так как их проще внедрять и дешевле обслуживать. Да и в плане удобства такие решения превосходят коробочные, особенно для сетевых магазинов.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

• приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;
• подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;
• постановку алкогольных напитков на баланс;
• перемещение и списание продукции;
• запрос остатков в ЕГАИС;
• поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье.

Кстати, для продажи крепкого ФСРАР определил требования и кассовому оборудованию. Ведь при реализации алкоголя касса должна отправлять запрос на проверку бутылки в ЕГАИС и фиксировать факт продажи, если проверка прошла успешно. При чем делать это за считанные секунды. Для продажи пива пока подойдет любая касса. Но то ли еще будет с введением в оборот маркированного пива. Поэтому засматриваться на дешевые кнопочные кассы мы не рекомендуем.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?

Показываем на примере товароучетной программы Лайтбокс.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы Лайтбокс.

Как подключить ЕГАИС без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

• получить необходимое количество КЭП
• проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в кассе Лайтбокс все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

• выдаем необходимое количество КЭП;
• регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;
• подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам останется только начать работу.

Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС

Касса Лайтбокс 9″ ЕГАИС

• Работает на ОС Windows и УТМ можно установить сразу на кассу, а не покупать компьютер.
• Встроен товароучетный сервис Лайтбокс, интегрированный с ЕГАИС. Поэтому принимать ТТН можно прямо на кассе.
• Весь набор опций для продажи пива.
• Защищает от штрафов

  Настройка ограничения по дням и времени продаж

  Запрет продажи товаров, которых нет на учете

• Настройка ограничения по дням и времени продаж
• Запрет продажи товаров, которых нет на учете
• Бесплатные обновления под изменения закона.
• Техническая поддержка 24/7.
• Подключение и настройка под ключ.

Кстати, работать в товароучетной программе Лайтбокс вы можете прямо с кассы Лайтбокс 9. Поэтому покупать и устанавливать ПК необязательно.

Если касса у вас уже есть, мы подключим к ней товароучетную программу Лайтбокс, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку, и наш специалист позвонит вам в ближайшее время.

Выводы

Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.

Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обращайте внимание, сможет ли товароучетный сервис автоматизировать операции, или он только выполняет необходимый минимум.

Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в кассе Лайтбокс. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

Дата публикации: 19.03.2021

ЛесЕГАИС ― государственная система, разработанная с целью контроля производства, транспортировки (в страну и за ее пределы), внутренней продажи древесины, включая пиломатериалы. Правительство РФ обязывает всех юридических лиц и ИП, занятых соответствующим видом деятельности, работать через ЕГАИС Лес. Оператор ― Федеральное агентство лесного хозяйства.

Система ЛесЕГАИС разработана с целью:

• учета сделок, в которых фигурирует древесина (с момента вырубки до продажи конечным потребителям);
• сбора, обработки и систематизации данных обо всех операциях с древесиной, в которых участвуют субъекты хозяйствования;
• контроля над достоверностью информации, вносимой в общую базу.

Изменения в части авторизации предпринимателей осуществляются согласно положению Лесного кодекса РФ (нормируется законом № 3-ФЗ от 04.02.2021). С 1 января в отдельных регионах России проводился эксперимент по тестированию усовершенствованного функционала системы. С 1 июля он стал обязательным для всех, кто участвует в обороте древесины.

По словам замглавы Рослесхоза Ивана Советникова, обновленный функционал ЛесЕГАИС обеспечивает более простую регистрацию в системе. Важно, чтобы на портале Госуслуг пользователь был авторизован как ИП или юрлицо, но не физическое лицо.

Что Нужно Для Авторизации

• получить усиленную КЭП — квалифицированную электронную подпись (если она отсутствует);
• подтвердить учетную запись+ в ЕСИА;
• регистрации ИП либо ООО на Госуслугах;
• добавления пользователей (сотрудников, которые будут работать с электронными документами в системе);
• настройки прав доступа для добавленного персонала к ЛесЕГАИС.

Изучим детальнее, как пройти регистрацию в ЕГАИС Лес.

Получение Электронной Подписи

Без КЭП (квалифицированной электронной подписи) работа в системе невозможна. Предусмотрен электронный документооборот, ― все документы заверяются с помощью нее. Если все операции в программе осуществляет руководитель, подпись оформляется на него. Если работа доверена рядовому исполнителю ― на его имя.

Но настройка ЕСИА возможна только с использованием ЭЦП руководителя. Процедура производится в 5 основных шагов:

• Устанавливается актуальная и сертифицированная СКЗИ (подойдет «КриптоПро CSP» (версии 3.6 или 3.9) на основании приобретенной лицензии.
• На компьютер устанавливается программа «ЕГАИС Крипто». Она будет автоматически загружаться при запуске операционной системы.
• Устанавливается личный сертификат с защищенного носителя. Он выдается в УЦ. Там также содержатся ключи ЭЦП. Перед установкой сертификата необходимо настроить программу Internet Explorer (адрес сайта ЕГАИС добавляется в надежные узлы).

После регистрации на портале ЕГАИС в систему вводятся соответствующие документы, подписанные ЭЦП.

Регистрация На Госуслугах в Качестве Физического Лица

• Перейдите на сайт по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/registration/.
• При регистрации нужно указать все необходимые данные, придумать пароль.
• При авторизации зарегистрированного пользователя ― указать реквизиты для входа.

Подтверждение личности

Для подтверждения учетной записи в Госуслугах нужна электронная подпись (ЭЦП). Она должна быть подходящей для работы в ЛесЕГАИС.

Как добавить ЕГАИС Учета Древесины в Госуслуги:

• Вставить носитель с ключами ЭЦП в разъем компьютера.
• Перейти на страницу с личными данными на сайте Госуслуги.
• Выбрать соответствующий сертификат.

Если проверка пройдет успешно, учетная запись получит статус «Подтвержденная».

Регистрация ИП Либо ООО в ЕСИА

• Заполнить данные организации в регистрационной форме.
• Дождаться, когда система проверить реквизиты.

После успешной проверки учетная запись организации будет создана. Это может занять от пары минут до нескольких дней.

Обратите внимание! Зарегистрировать юрлицо можно только на веб-сайте Госуслуг. В мобильном приложении эта функция пока не доступна.

В списке организаций появится компания.

Аналогичным образом происходит регистрация ИП. После авторизации в ЕГИС Лес через Госуслуги пользователю открывается доступ в личный кабинет.

Добавление Сотрудников

В процессе регистрации ООО её руководитель «автоматически» заполняет список сотрудников. Чтобы добавить еще пользователей, необходимо перейти в раздел «Сотрудники» и разослать приглашения соответствующим сотрудникам. Желательно, чтобы они предварительно были также зарегистрированы на портале Госуслуг.

Каждому сотруднику приходит сообщение на электронную почту. Там будет ссылка, по которой надо перейти, чтобы активировать приглашение. Таким образом, он становится активным в соответствующем перечне ООО.

Настройка Прав Доступа

После добавления сотрудников нужна настройка доступа в ЛесЕГАИС через ЕСИА (Госуслуги). Для этого следует перейти в соответствующий раздел на сайте «Госуслуги». Нажать на ссылку «Расширенный поиск».

• Далее следует выбрать:организацию;систему;группу доступа.
• организацию;
• систему;
• группу доступа.

Перейти по ссылке «Присоединить нового сотрудника».

2. Откроется окно, где Вы указываете Ф.И.О. сотрудника и выбираете самого работника из выпадающего списка. Нажать на кнопку «Добавить».

3. В эту же группу нужно добавить самого руководителя организации либо ИП. В любой момент можно проверить список авторизованных работников. Добавленный персонал будет там отображаться.

4. Теперь все добавленные сотрудники, присутствующие в списке, имеют доступ к ЛесЕГАИС. При необходимости отдельных лиц можно исключать из этого перечня. Доступом к такой функции обладает только руководитель.

5. Далее нужно выйти из ЕСИА, перезапустить браузер и выполнить вход в портал ЕГАИС Учета Древесины через Госуслуги. Обратите внимание, что все сотрудники при работе с электронными документами используют свою ЭЦП для заверения записей.

Как Войти Через ЕГАИС Лес Через ЕСИА

2. Откроется окно, где нужно выбрать способ авторизации.

3. Выбрать «Вход через ЕСИА».

4. Авторизоваться (заполнить форму, указав реквизиты). Указать один из вариантов: адрес электронной почты, номер телефона. Затем ввести пароль, который был указан при регистрации. Обратите внимание — вход доступен также через СНИЛС.

Далее порядок входа следующий:

С момента создания портала государственных услуг жизнь российских граждан заметно облегчилась. Люди смогли обращаться в различные инстанции напрямую через интернет.

Для доступа к всероссийскому порталу Госуслуг была разработана единая система идентификации пользователей. Впоследствии её возможности расширились на региональные порталы, электронные приложения правительства РФ, сайты образовательных учреждений, системы поиска вакансий и т. д.

Что такое ЕСИА

ЕСИА – система идентификации и аутентификации пользователей государственных услуг.

Учётная запись ЕСИА

Учётная запись создаётся пользователем самостоятельно в момент регистрации на сайте Госуслуг.

Все данные, предоставляемые гражданином, должны быть достоверными, начиная от фамилии, имени и отчества, заканчивая номером телефона. Любая ошибка в написании или внесение заведомо ложных сведений приведет к отрицательному результату во время их проверки.

В ЕСИА существует 3 типа учетных записей:

• Упрощенная.
• Стандартная.
• Подтвержденная.

Упрощенная: для регистрации требуется имя и фамилия, а также номер телефона или адрес электронной почты. Перечень госуслуг – ограничен. Некоторые сайты отказывают в доступе к сведениям.

Стандартная: личные данные, переданные в систему, должны пройти проверку в ФМС и Пенсионном фонде Российской Федерации. Их нужно передать самостоятельно в личном кабинете. Перечень госуслуг – расширенный.

Подтвержденная: данные пользователя прошли проверку во всех инстанциях, личность – подтверждена. Перечень госуслуг – исчерпывающий.

Доступ в систему предоставляется всем категориям граждан – физическим и юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям.

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале ведет к созданию единой учетной записи. Процедура занимает 5-7 минут. С паролем от Госуслуг можно получать доступ к любому ресурсу, который использует авторизацию через ЕСИА:

• ПФ РФ.
• ФНС.
• Общероссийский сайт поиска вакансий – «Работа в России».
• Образовательные порталы (для школьников и студентов).
• Гис ЖКХ и т. д.

Для получения доступа к системе перейдите на сайт «Госуслуги», выберите «Регистрация». Отметьте способ регистрации: через банк/центр обслуживания/с помощью ФИО, номера телефона и e-mail.

Обратите внимание: регистрация через банк ускоренная и позволяет получить подтвержденную учетную запись автоматически. В других случаях это нужно делать самостоятельно на сайте Госуслуг.

• Выберите пункт «Другой способ регистрации».
• Введите фамилию, имя, номер мобильного телефона и адрес электронного ящика, на который придет проверочное письмо, кликните «Продолжить».
• Укажите проверочный код на следующей странице. Следом введите код, отправленный в СМС.
• Придумайте или сгенерируйте пароль (не менее 8 символов, цифры, большие и маленькие латинские буквы, спецсимволы).

Регистрация на портале прошла успешно. Теперь у вас есть учетная запись ЕСИА, которую вы можете использовать для авторизации на сайтах электронного правительства, образовательных порталах и т. д., но только после того, как она пройдет проверку.

Прочитайте напутственное письмо, нажмите «Продолжить». Обратите внимание на уведомление следующего содержания: «У вас упрощенная учетная запись. Доступ к Госуслугам ограничен». Это значит, что вы можете пользоваться порталом, но услуги вам недоступны.

Чтобы открыть полный доступ к порталу, завершите регистрацию онлайн через банк или с помощью электронной подписи. В первом случае выберите свой банк из списка, перейдите по ссылке и следуйте подсказкам. Во втором случае добавьте данные паспорта и СНИЛС в профиль. Как это сделать:

• Перейдите во вкладку «Документы», прокрутите страницу вниз, щелкните по слову «Добавьте» в предложении: «чтобы завершить регистрацию с помощью электронной подписи или заказного письма, добавьте паспорт и СНИЛС в профиль».
• Укажите номер СНИЛС.
• Заполните данные документа, удостоверяющего личность: добавьте отчество, дату и место рождения, серию и номер паспорта, код подразделения и т. д. Отправьте документы на проверку. Она длится от 15 минут до 5 дней.

Как только проверка завершится, статус учетной записи автоматически изменится на «Стандартный». Теперь вы можете заходить на сторонние сайты без регистрации и пользоваться ими без ограничений. Если хотите сэкономить время и у вас есть доступ в личный кабинет банка – завершите процедуру регистрации через него.

Как войти на сайт через ЕСИА?

• Укажите пароль от учетной записи, который вы создали во время регистрации.
• Дождитесь поступления проверочного кода в СМС, введите его в открывшемся поле на сайте. Авторизация завершена.

Прохождение проверки при входе через ЕСИА

Если у вас подтвержденная учетная запись, никаких дополнительных проверок проходить не нужно. Всё, что вы должны сделать при авторизации – указать код, который поступит в СМС. Он нужен для проверки того, что доступ к сайту запрашивает именно его владелец.

Иногда проверка личных данных заканчивается безрезультатно. Распространенная причина этого явления – ошибки в написании или недостоверность сведений. Убедитесь, что они верны, если есть ошибки – исправьте их.