Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды pos gosuslugi

27 января 2023, 11:14

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

LIFE POS — это платежно-кассовое приложение, с помощью которого вы не только можете принимать оплату, но и контролировать заказ на каждом этапе.

Содержание
  1. Как начать работу?
  2. Как создать личный кабинет на сайте Портала ТП РФ
  3. Вход в личный кабинет
  4. Регистрация личного кабинета
  5. Восстановление пароля от личного кабинета
  6. Функционал личного кабинета
  7. Контактные данные для связи
  8. Кассовая и товарная сверки
  9. Как принять раздельную оплату (наличные + карта)?
  10. Как принять оплату через СБП (Систему быстрых платежей)?
  11. Как сформировать кассовый чек без приема платежа по безналичному расчету?
  12. Как совершить возврат?
  13. Как выбрать способ оплаты (нал/безнал)?
  14. Как редактировать сформированный заказ?
  15. Управление правами доступа и интерфейсом программы
  16. Как сделать чек коррекции?
  17. Денежный ящик
  18. Как добавить комментарий к продаже?
  19. LIFE POS для небольшого бизнеса
  20. Импорт заказов из учетной системы в кассовое приложение
  21. Как провести оплату со свободной ценой?
  22. Управление каталогом товаров и структурой организации из учетной системы
  23. Личный кабинет и безопасность
  24. Что делать если по операции не сформировался чек?
  25. Как создать продажу?
  26. Как отложить оплату заказа?
  27. Доставка
  28. Интернет-магазин
  29. Финансовые документы
  30. Как отправить клиенту чек на номер телефона или e-mail?
  31. LIFE POS для торговых сетей
  32. Как распечатать копию чека?
  33. Внешний калькулятор скидок
  34. LIFE POS для омниканальной торговли
  35. Как сделать сверку итогов по банковскому терминалу?

Как начать работу?

В первую очередь, необходимо пройти регистрацию в личном кабинете, и добавить:

После того, как все готово, на самой кассе введите код активации который поступил в смс после добавления рабочего места в ЛК:

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Активация устройства (привязка его к организации) в рамках приложения LIFE POS производится единоразово. Пин-код сотрудника (6 цифр) в LIFE POS используется для идентификации сотрудника на рабочем месте т.е. на одном устройстве под своим личным пин-кодом могут работать разные сотрудники.

После введения кода активации привязываем оборудование к торговой точке и вводим пин код сотрудника, который пришел в смс.

Чтобы получить пин код в ЛК LIFE POS добавьте Сотрудников

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Если смена была закрыта, то при входе в приложение сразу потребуется открыть смену:

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Если вы не закрыли смену своевременно, при входе в приложение потребуется закрыть смену:

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Автоматически будет выполнена сверка итогов (закрытие смены на терминале)

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Выполнить отчеты можно и позднее. Для этого по клику на иконку “Бургер” (три параллельные линии) в левом верхнем углу приложения откроется главное меню приложения.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Если смена открыта, то в нем будут пункты “Закрыть смену” и “X-отчет”.

Если смена закрыта, то будут пункты “Открыть смену” и “X-отчет”.

По одному клику на пункт “Открыть смену” / “Закрыть смену” смена будет соответственно открыта или закрыта. При закрытии смены происходит автосверка по банковскому терминалу.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Качество организации бизнес-процессов напрямую влияет на результат компании: облегчается принятие управленческих решений, ускоряется работа сотрудников, упрощается обучение персонала.Это важно и для компаний с доставкой. Чем быстрее обмен информацией между офисом и курьерами, тем меньше вероятность, что кто-то из сотрудников сделает ошибку. От этого можно защититься, если автоматизировать прием платежей с помощью интеграции кассовой платформы LIFE POS и учетной системы организации.

Для автоматизации работы курьеров необходимо проработать несколько бизнес-сценариев:

  • Создать возможность управлять доступами сотрудников и интерфейсом программы
  • Организовать импорт заказов из учетной системы в кассовое приложение
  • Внедрить внешний калькулятор скидок
  • Обеспечить управление каталогом товаров и структурой организации из учетной системы
  • Иметь возможность проводить кассовые и товарные сверки

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Как создать личный кабинет на сайте Портала ТП РФ

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Портал ТП-РФ представляет собой крупный сервис России, который принимает заявки на технологическое подключение и обеспечивает бесперебойными поставками электрической энергии. На протяжении длительного времени он предлагает отличные услуги физическим лицам и корпоративным клиентам. Мощностей достаточно, чтобы обеспечивать нужным количеством энергии большие производственные предприятия.

Для того чтобы было удобно взаимодействовать с сервисом, предлагается зарегистрировать личный кабинет портала ТП-РФ. После авторизации клиентам обеспечивается полноценный доступ ко всем функциям.

Вход в личный кабинет

Чтобы авторизоваться в персональном разделе на портале, нужно руководствоваться инструкцией:

  • Зайти на главную страницу официального сайта по ссылке.
  • Нажать кнопку «Личный кабинет», расположенную справа в верхнем углу.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Внимание: также для авторизации в учетной записи пользователя на портале ТП-РФ можно воспользоваться аккаунтами социальных сетей ВКонтакте, Одноклассники и сервиса Яндекс. Такой способ входа в персональный раздел быстрее и удобнее для всех пользователей.

Регистрация личного кабинета

Чтобы пройти процедуру регистрации на портале ТП-РФ, нужно следовать инструкции:

  • Через главную страницу официального сайта открыть авторизационную форму.
  • Открывается стандартная регистрационная анкета в окне, которое всплывает поверх главного экрана.
  • Заполнить все поля.
  • Согласиться с правилами и условиями использования сервиса, а также обработкой персональной информации.
  • Решить капчу.
  • Подтвердить адрес почты и номер телефона.
  • Завершить процедуру создания персонального раздела.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Подать заявку на технологическое подключение можно будет сразу после регистрации и авторизации в учетной записи персонального раздела. Сделать это можно через главную страницу официального сайта, равно как через раздел «Мой профиль» на аккаунте. Без регистрации заявки не подаются, поскольку сотрудникам компании будет недостаточно личных данных клиента.

Восстановление пароля от личного кабинета

Если выполнить вход на аккаунт портала ТП-РФ не удается, можно воспользоваться функцией удаленного восстановления доступа. Для этого нужно через главный экран открыть форму для авторизации, после чего кликнуть на кнопку «Забыли пароль». Даже предлагается выбрать способ восстановления:

  • Через мобильный.
  • Через e-mail.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

После выбора способа в письме или СМС-сообщении соответственно отправляются инструкций по восстановлению доступа.

Функционал личного кабинета

Возможности персонального раздела портала ТП-РФ широкие:

  • Отправлять заявки на технологическое подключение;
  • Передавать показания счетчиков;
  • Оплачивать услуги с любой банковской карты без комиссии;
  • Подключать уведомления о низком балансе;
  • Подписываться на новостную рассылку;
  • Получать другие сопутствующие услуги на платной основе.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Контактные данные для связи

Связаться со специалистами можно несколькими способами:

  • Через телефон: 8-800-220-02-20 – единый номер горячей линии для всех регионов России. Звонки принимаются бесплатно с мобильных операторов и стационарных телефонов;
  • Через форму обратной связи;

Другую контактную информацию можно найти в разделе.

В 2011 году окончил ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» по специальности «Экономист». В настоящее время помогаю в освоении сайта cabinet-bank.ru, и готов ответить на Ваши вопросы. (Страница автора)

Читайте также:  Проблемы в безопасности сайтов и приложений

Кассовая и товарная сверки

Интеграция LIFE POS и учетной системы также поможет упростить учет продаж. Настройте прямую передачу данных о составе заказов, платежах, фискальных документах и сменах. Вам не понадобится переносить информацию вручную и постоянно сверять — в вашей системе всегда будут актуальные отчеты о продажах и остатках товара.

Интеграция кассового приложения LIFE POS с учетной системой поможет вывести бизнес на новый уровень. Прием платежей будет проходить в автоматическом режиме, информация о продажах в учетной системе — всегда актуальной. Вы защититесь от ошибок и мошенничества со стороны сотрудников. Оставьте заявку на сайте, и наш специалист расскажет, как сделать бизнес более эффективным.

Как принять раздельную оплату (наличные + карта)?

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Введите сумму, принимаемую наличными.

Подтвердите введенную сумму.

Остаток неоплаченной суммы автоматически будет принят с помощью банковской карты.

Клиенту потребуется ввести / приложить карту для совершения оплаты.

Как принять оплату через СБП (Систему быстрых платежей)?

Перед расчетом с покупателем на экране выбора оплаты нажмите на кнопку “СБП”.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Дождитесь в течение нескольких секунд формирования QR кода на экране.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Как сформировать кассовый чек без приема платежа по безналичному расчету?

Если вы приняли оплату по стороннему терминалу, или получили оплату на расчетный счет и вам нужно сформировать чек без приема оплаты, то в приложении выберите способ оплаты «Электронными»

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Подтвердите прием платежа, и дождитесь формирование чека.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Как совершить возврат?

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

В списке закрытых продаж нужно выбрать нужную продажу и зайти в нее. Спуститься вниз продажи, нажать «возврат». Подтвердить операцию возврата.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Возврат доступен только полной суммы продажи.

Как выбрать способ оплаты (нал/безнал)?

В приложении откройте раздел “Продажи”

Выберите раздел “Открытые” — нажмите “Новая продажа” или выберите из списка отложенную продажу.

Добавьте позиции в продажу и по окончанию нажмите на кнопку “Оплатить”.

Выберите способ оплаты:

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Как редактировать сформированный заказ?

В приложении, в разделе «Продажи», выбрать вкладку «Открытые». Зайти в нужную продажу и продолжить наполнять корзину (через функцию “Свободная продажа”/”Каталог”) или же напротив удалить ненужные позиции из корзины.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Управление правами доступа и интерфейсом программы

Безопасность при работе с платежами очень важна. Правильно настроенные права доступа помогут полностью защититься от недобросовестных действий сотрудников. Интеграция учетной системы с LIFE POS позволяет выдавать права по ролям. Вам не придется настраивать программу для каждого сотрудника — они предоставляются на должность, а не конкретному лицу.

Кроме того, интеграция учетной системы с LIFE POS позволяет настроить интерфейс кассового приложения с возможностью закреплять конфигурацию за определенными ролями. Например, для всех сотрудников в должности “Курьер” можно убрать кнопки “Новая продажа”, “Добавление новой позиции”, “Увеличение количества в рамках одной позиции”. Таким образом можно скрыть любой элемент интерфейса — в зависимости от политики безопасности компании.

Управление интерфейсом особенно важно. Во-первых, вы защитите бизнес от противоправных действий. Во-вторых, интеграция позволит упростить интерфейс для кассиров, скрыв функции, которыми они не пользуется. Так вы ускорите адаптацию новых сотрудников к рабочему процессу и снизите вероятность ошибок курьера при работе с приложением.

Как сделать чек коррекции?

Сформируйте документ на основании которого создается чек коррекции ( объяснительная, служебная записка, акт, предписание налогового органа или др). : перечислите в нем все расчеты без ККТ с датой, наименованием товара, ценой, количеством, стоимостью и причиной, почему касса не применена. Присвойте акту номер и дату.

Если служебная записка готова, приступим к самому чеку коррекции.

По клику на иконку “Бургер” (три параллельные линии) в левом верхнем углу приложения откроется главное меню приложения, там нужно найти пункт “Чек коррекции”.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

В чеке не фигурирует наименование товара, который был проведен через ККТ, в нем отражается сумма, которая не была учтена в кассе.

Тип коррекции — приход, т. е. дополнительное внесение денег в кассу (например, если выявлена покупка, по которой не был выдан чек); расход, т. е. дополнительное изъятие денег из кассы (если нужно скорректировать расходные операции).

Описание коррекции — введите пробел

В строках «Дата документа» и «Номер документа» необходимо указать дату и номер документа, на основании которого формируется чек коррекции (Акта/служебной записки).

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Далее нужно нажать на «Оформить” и чек уйдет на печать. Проверить правильность чека коррекции можно в личном кабинете Оператора Фискальных Данных.

После того, как был создан чек коррекции нужно написать служебную записку. Она потребуется для налоговой во время проверки. Необходимо составить этот документ на бланке организации.

Обязательно нужно указать: дата, время, сумма и причина коррекции.

Денежный ящик

Кассир имеет дополнительный инструмент контроля средств: может вносить наличные (размен) в кассу (операция “Внесение”) и изымать наличные из кассы (Изъятие). Это не фискальные операции, в ОФД и налоговую они не отправляются.

При проведении продажи по наличным, приложение LIFE POS автоматически учитывает полученную сумму оплаты от покупателя, и выводит сумму в чеке в строчку «В денежном ящике наличных».Это сделано для того, чтобы сотрудники могли отслеживать количество денежных средств в кассе. Данные выводятся в X, и Z-отчет, но эти данные не передаются в ОФД.

По окончанию дня, денежные средства можно изъять из кассы, или оставить и накапливать (на усмотрение самой компании).

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Открывается меню, где можно сделать внесение или изъятие

Как добавить комментарий к продаже?

2. В приложении выберите товар из каталога.

LIFE POS для небольшого бизнеса

Для кого подойдет: небольшой розничный бизнес на ИП, либо старт подобного бизнеса. Например: цветочная или книжная лавка у дома, шоурум, небольшой продуктовый магазин.

При небольшом бизнесе с оборотом в несколько миллионов в год важно грамотно и экономно относиться к операционным расходам. Но кассовое и платежное оборудование занимает значимую часть статьи расходов. Более того, его нужно обслуживать и своевременно чинить.

Будьте готовы заплатить за оборудование для одного рабочего места кассира:

  • Одна стационарная касса (приблизительно) – 25 000 рублей.
  • Фискальный накопитель, без которого касса не заработает – около 15 000 рублей.
  • Терминал по приему оплаты – от 8 000 рублей.
  • Чекопечатающее устройство – от 6 000 рублей до 30 000 рублей.
Читайте также:  Новые правила расчета пособий по временной нетрудоспособности

Кстати, в январе-феврале 2023 года, производители платежных и смарт терминалов MSPOS и Ingenico объявили об уходе с российского рынка. Следовательно, техническая поддержка терминалов данных марок также будет вне доступа.

LIFE PAY предлагает заменить платежные устройства смартфоном. Да, вы не ослышались: бесплатная версия приложения LIFE POS Lite способна превратить смартфон на Android в полноценный терминал по приему платежей. Это происходит благодаря технологии бесконтактной оплаты Soft POS, работающей за счет телефонных NFC-модулей.

Клиенту нужно лишь приложить банковскую карту к телефону продавца, либо отсканировать своим смартфоном QR-код, сгенерированный через LIFE POS Lite. В последнем случае оплата осуществляется по Системе быстрых платежей, с комиссией в 2 – 2,5 раза меньше, чем за обычный эквайринг.

Расширенная версия приложения LIFE POS уже работает с фискализацией и учетом продаж, соединяя в себе все потребности по организации торговли согласно 54-ФЗ. Приложение берет на себя контроль за фискализацией: аппаратной (с помощью смарт-терминалов или фискальных регистраторов) либо облачной (единый удаленный фискальный накопитель).

Данные о продажах компилируются в личном кабинете пользователя LIFE POS и представляют собой информацию о каждом заказе в разрезе статуса и суммы транзакции, артикула товара, ответственного за продажу сотрудника, торговой точки, платежного терминала, комиссиям для банка и т.д. Для представления лучшей картины приложение представляет наглядные графики и отчеты по итогам работы.

Данный функционал не сможет заменить полноценные CRM-системы в крупных торговых сетях, но для небольшого бизнеса – экономный вариант, который автоматизирован гораздо лучше чем табличка с учётом товаров в Excel.

Импорт заказов из учетной системы в кассовое приложение

Это необходимый функционал для доставки. Он позволяет отправить заказ из учетной системы в LIFE POS. Курьерам не придется самостоятельно наполнять корзину в кассовом приложении во время доставки. Весь процесс полностью автоматизирован: сотруднику необходимо лишь выбрать способ оплаты. После ее совершения система отправит данные об успешно доставленном заказе в учетную систему, изменив его статус.

Как провести оплату со свободной ценой?

Выберите “Свободная позиция”

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Введите “Наименование” / “Признак расчета” / НДС / Единицу измерения

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Позиция появится в списке текущей продажи, при необходимости добавьте еще позиции и начните расчет с покупателем.

Вы так же можете добавить каталог в ЛК и выбирать готовые позиции из каталога: https://life-pay.omnidesk.ru/knowledge_base/item/184532?sid=52422/#scroll_to_17

Управление каталогом товаров и структурой организации из учетной системы

Интегрировав LIFE POS и учетную систему, вы сможете управлять корпоративными данными прямо из интерфейса: информация о новых сотрудниках, цены и позиции в каталоге товаров будут автоматически импортироваться в кассовое приложение, что позволит не вводить их вручную и сэкономить много времени.

Личный кабинет и безопасность

Как только оплата прошла, то в личном кабинете руководителя отображаются данные о статусе выкупа: как расплатился клиент, весь ли заказ оплатил или частично, или все же был отказ от покупки.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

В личном кабинете удобно контролировать не только цикл жизни заказа, но и работу сотрудников, создавать и удалять рабочие места. Это особенно актуально с активной курьерской доставкой. Ведь, как правило, сотрудники на выезде часто меняют место работы. Также в личном кабинете удобно работать с каталогом товаров. И, если курьер только что принял оплату за последнюю позицию из сегмента, например, за платье из прошлогодней коллекции, то карточку с этим товаром легко удалить.

Доступ к управлению и контролю можно настроить. Например, курьерам ни к чему открытый вход ко всем возможностям приложения. А вот бухгалтеру — понадобится.

Что делать если по операции не сформировался чек?

В разделе “Продажи” во вкладке «Архив» выбрать из списка операцию, которую требуется фискализовать (отмечена красным «Не фискализована»)

Напротив даты операции нажать на 3 вертикальные точки – выбрать «Фискализовать».

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Как создать продажу?

После открытия смены, кликните в меню по кнопке «Бургер» (три полоски в левом верхнем углу)

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Выберите в меню «новая продажа»

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Далее вы можете создать оплату по Свободной Цене, или если создали ранее Каталог, то выбрать позицию из списка.

Свободная цена добавляется через «Действия»

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

. Каталог выбирается нажатием +

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Далее открываются все категориитовары которые вы добавили в личном кабинете:

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Если заранее в ЛК установлена цена, то изменить ее нельзя. Она будет фиксирована и сразу применяться к позиции. Вы выбираете только количество.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Если цена в ЛК не указана, то вы выбираете количество, и указываете стоимость

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Чтобы добавить несколько позиций в продажу, нажмите еще раз +

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Как отложить оплату заказа?

В случае, если в Новой продаже была добавлена хотя бы одна позиция, то продажа будет сохранена. К ней можно будет вернуться через вкладку “Открытые” в журнале продаж.

Доставка

В случае, если клиенту удобно сначала посмотреть или примерить товар, а только потом принимать решение об оплате, то курьер, который работает с приложением LIFE POS, может предоставить покупателю возможность выбора. Например, удалить те позиции товара, которые не подошли. А если вы ограничили доступ к данной функции ради безопасности, то изменить состав заказа сможет удаленный менеджер.

LIFE POS работает на гаджетах системы Android и даже, используя обычный смартфон, можно принять оплату картой, наличными, по QR-коду или разными видами платежа в одном чеке. Приложение работает по облачному принципу: клиент получает чек на почту или по SMS, а налоговая — отчетность.

А как обстоят дела с маркированным товаром, например, с обувью или парфюмом? С LIFE POS курьер сможет его списать. Достаточно отсканировать камерой телефона штрихкод Data Matrix, и информация о списании автоматически попадет в систему «Честный знак».

Интернет-магазин

Клиент выбирает покупки на вашей странице сайта и оформляет заказ. Как правило, у покупателя есть два варианта оплаты: в интернет-магазине или при доставке.

Если клиент решает оплатить покупки на сайте, то у него будет возможность расплатиться картой или по QR-коду через Систему быстрых платежей (СБП).

Финансовые документы

После того как клиент совершил покупку — информация о сделке отображается в личном кабинете. То есть цена, количество, чеки по транзакциям — все в одном месте. Благодаря бесшовной интеграции 1С: Бухгалтерия с LIFE POS бухгалтеру удобно работать с учетом продаж в режиме одного окна: все данные о сбыте товара синхронизируется в двух программах. Так, сотруднику удобно работать в своей программе, не переключаясь между интерфейсами. Это минимизирует риск ошибок и просчетов.

Читайте также:  Что такое прямой опрос, для чего он нужен, как он выглядит? Как создается анкета и какова ее структура?

В приложении удобно контролировать бизнес на всех этапах и сразу видеть недочеты. Это поможет своевременно их исправить, не теряя в прибыли.

Как отправить клиенту чек на номер телефона или e-mail?

Чтобы отправить чек по почте или в смс нужно сделать следующее:

На главном экране нажимаем “Новая продажа”.

Затем слева внизу экрана нажимаем на “Действия”, выбираем иконку “Покупатель”

В открывшемся меню вводим номер телефона или e-mail. При указании номера телефона и e-mail чек будет отправлен на почту в соответствии с настройками Оператора Фискальных Данных.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

LIFE POS для торговых сетей

Почему 85% покупателей магазина выбрали бы кассы самообслуживания (данные Raydiant.com)? Причина подобного ответа: люди не хотят стоять в длинных очередях. Некоторые в ряде случаев даже отказываются о покупки, а торговые сети теряют на этом прибыль.

Касса самообслуживания – действительно компромиссный вариант, однако ряд собственников встречаются с ниже перечисленными сложностями:

  • КСО не способны оформлять допродажи.
  • Цена КСО: настольная будет стоить примерно от 70 000 руб/шт, а напольная – от 150 000 руб/шт.
  • Кассы самообслуживания занимают некоторую площадь в торговом зале.

В этом случае LIFE PAY предлагает компромиссный вариант – LIFE POS Lite. Можно установить бесплатное приложение на смартфоны консультантов и позволить им рассчитывать покупателей прямо в торговом зале у полки, минуя очереди.

Отсканировать товар также можно через камеру смартфона: в LIFE POS вшита функция маркировки и сканирования товаров. А кассовую функцию в этом случае может взять на себя единая для всех каналов приема платежей касса, стоящая непосредственно в торговом зале. LIFE PAY может проконсультировать по поводу установки подобных касс. Итог: единая касса на все терминалы и смартфоны + непосредственно сами смартфоны вместо КСО.

Экономия на лицо. Концепция допродаж в этом случае тоже не пострадает: с этой функцией обычно прекрасно справляются торговые консультанты.

Приложение LIFE POS и его бесплатная платежная версия LIFE POS Lite способны уместить все функции приема платежа, фискализации и учета продаж в минимум устройств. Вышеописанные схемы удачно применяются и в разъездной торговле (выездные мероприятия, фургончики с напитками, палатки в парках), и в логистических услугах (такси, перевозка грузов) и в иных видах торговой деятельности.

Оптимизация средств и ресурсов в силу цифровизации и автоматизации – уже не тренд бизнеса, а негласное правило, которое будет только набирать обороты не только в нашей стране, но во всем мире. Так почему бы не воспользоваться благами цифровой цивилизации прямо сейчас, когда ваши конкуренты уже массово внедряют передовые технологии в свои предприятия?

Как распечатать копию чека?

Если вы хотите распечатать по предыдущим операциям копию, необходимо:

Открыть раздел “Продажи”

Выберите вкладку “Архив”

Найдите продажу, по которой требуется чек, и откройте ее и спуститесь до раздела “Оплата”

Нажмите на 3 точки справа от “Оплата” и выберите какой чек вы хотите распечатать

Копию слип чека можно снять только в рамках смены. Если провели сверку итогов, то копию слип чека снять нельзя.

Внешний калькулятор скидок

Удобная работа со скидками в программе лояльности — еще один большой плюс интеграции. Вы сможете импортировать условия акций из учетной системы и применять их в корзине кассового приложения. Система автоматически изменяет цены товаров с учетом дисконта и добавляет новые позиции, если системой лояльности предусмотрены подарки.

LIFE POS для омниканальной торговли

Для кого подойдет: омниканальные решения торговли – интернет-магазин + доставка, торговая точка + доставка, сеть магазинов с доставкой, интернет-магазин + торговые точки + доставка.

Все уходят в омниканальность: можно сказать «спасибо» за это пандемии. Если у вас интернет-магазин или торговая точка, вы, скорее всего, продумывали внедрить доставку в свой сервис: автономную или через агрегаторы (Яндекс.Лавка, Деливери.Клаб и т. д.).

Однако внедрение доставки – это дополнительные расходы на зарплаты сотрудникам, кассово-платежное оборудование и иные вещи. У LIFE PAY для вашего бюджета отличная новость: на платежных устройствах можно сэкономить при помощи того же самого LIFE POS Lite, установленного на смартфоны курьеров.

А чтобы окончательно заменить смарт-терминал смартфоном – подключите через LIFE POS облачную кассу, и фискализация пройдет дистанционно. Клиент в этом случае получает электронный чек по SMS или по почте.

Вы можете сказать, что это небезопасно – корпоративный функционал, находящийся в распоряжении на личном гаджете у рядового сотрудника. На самом деле, корпоративная безопасность находится на том же уровне.

Во-первых, в LIFE POS вшита функция удаленного управления доступами сотрудников: старшие менеджеры могут удаленно ограничить редактирование заказа для курьера. Во-вторых, приложение тщательно фиксирует статусы по всему циклу заказа, чтобы своевременно обновлять данные в личном кабинете у менеджеров и в учетных системах вашей компании.

То есть при выдаче заказа курьер обязательно обозначает статус заказа, а платежный модуль приложения пересылает всю информацию о транзакции (сумма, статус оплаты, ставка по эквайрингу, способ оплаты) в личный кабинет. Если на месте доставки будет замечен фрод – об этом сразу узнают старшие сотрудники.

Личный кабинет LIFE POS также отвечает за все везде и сразу – в виде подробной отчётности по каждому каналу продаж. Комбинированная отчётность позволяет составить полное понимание о состоянии торговой деятельности. Это позволяет компилировать и комбинировать разнообразные методы оплаты: предоплата, постоплата, раздельная оплата и т. д.

Например: если курьер не застает хозяев дома, а у него поджимает график, то он может оставить посылку у двери дома или у добрых соседей. Вы спросите: а как же оплата? Очень просто: курьер свяжется с менеджером и покупателю вышлют платежную ссылку в мессенджер, по SMS или e-mail. Клиент спокойно оплатит в онлайн форме оплаты дистанционно, а курьер поедет на следующий заказ, не нарушая график доставки.

Как сделать сверку итогов по банковскому терминалу?

Также при закрытии кассовой смены будет

произведена автосверка по банковскому терминалу и распечатан отчет по суммам безналичных платежей за смену.

сформирован и распечатан Z-отчет с итогами смены по кассе.

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Оцените статью