Инструкция по работе в системе ис-про

Инструкция по работе в системе ис-про pos gosuslugi

ГУ-ВШЭ

Введение

Инструкция по работе в системе ис-про

Пункт «Настройка» предназначен для настройки параметров учета.

Пункт «Картотека складского учета» содержит информацию о товарно-материальных ценностях (далее – ТМЦ), хранящихся на складе (Рисунок 2).

Пункт «Документы учета движения ТМЦ» содержит информацию о документах по приходу и расходу ТМЦ (Рисунок 9).

Пункт «Отчеты» позволяет получить отчеты по движению и по остаткам МПЗ на складе.

Пункт «Картотека контрагентов» дает возможность ввода и изменения информации по контрагентам.

Пункты «Атрибуты номенклатуры», «Единицы измерения» и «Номенклатура запасов и услуг» позволяют вводить информацию по ТМЦ

Картотека складского учета.

Вид

Выбор склада

Alt-S

КСУ содержит несколько закладок, в которых отражается информация о ТМЦ и движении данного ТМЦ (Рисунок 3 и Рисунок 4)

На вкладке Основная (Рисунок 3) содержится информация о наименовании ТМЦ, единице измерения и текущем остатке.

На вкладке Движение (Рисунок 4) – остаток на начало периода, документы прихода и расхода по данному ТМЦ, общие данные по движению и текущий остаток.
Инструкция по работе в системе ис-про

Печать КСУ осуществляется или через пункты меню ДокументПечать или с помощью клавиши F9 (Рисунок 5).
Инструкция по работе в системе ис-про

Затем необходимо выбрать соответствующий отчет (Рисунок 6), выбрать место хранения и указать период выборки (Рисунок 7).

В результате работы отчета будет сформирована КСУ для вывода на печать (Рисунок 8).

Инструкция по работе в системе ис-про

Инструкция по работе в системе ис-про

Инструкция по работе в системе ис-про

Документы учета движения ТМЦ

Документы создаются или через пункты меню РеестрСоздать или с помощью клавиши Ins. Из меню выбирается тип нужного документа: – приходный или расходный ордер.

Инструкция по работе в системе ис-про

Приходный ордер формируется при получении ТМЦ на склад (Рисунок 10).

Номер ордера устанавливается автоматически, но используя клавиши AltN его можно изменить, одинаковые номера в системе недопустимы.

Затем выбирается контрагент (поставщик), от которого поступили ТМЦ. Вызов справочника контрагентов осуществляется по клавише F3.

Инструкция по работе в системе ис-про

Справочник контрагентов может быть представлен в стандартном виде (Рисунок 11), либо в иерархическом (Рисунок 12). Установка вида осуществляется с помощью клавиш Alt-1 –стандартный вид, или Alt-2 – иерархический.

Инструкция по работе в системе ис-про

Поиск контрагента по осуществляется вызовом панели поиска клавишей F7. В левой части панели выбирается тип поиска «по наименованию (ФИО)» и в правой части необходимо набрать часть наименования контрагента. Эта часть должна быть заключена в символы «*»(Рисунок 13).

Инструкция по работе в системе ис-про

Результаты поиска показаны на Рисунок 14. В случае, если найденный контрагент не отвечает требуемым условиям, продолжить поиск можно по сочетанию клавиш Alt-F7.

Инструкция по работе в системе ис-про

Выбранный контрагент отобразиться в соответствующем поле приходного ордера (Рисунок 15).

Инструкция по работе в системе ис-про

Ввод номенклатуры производится в в помощью клавиши F3 (Рисунок 16).

Инструкция по работе в системе ис-про

Список номенклатуры имеет представления – по Alt-1 – список (Рисунок 18), – по Alt-2 – группировка по группам (Рисунок 17).

Инструкция по работе в системе ис-про

Поиск номенклатуры осуществляется по клавише F3 с вводом части наименования заключенного и разделенного, по необходимости, в символы «*» (Рисунок 19).

Инструкция по работе в системе ис-про

Если найденная позиция не удовлетворяет критериям отбора (Рисунок 20), например чистящее средство должно измеряться в литрах, то с помощью сочетания клавиш Alt-F7 осуществляется поиск нужной позиции в списке (Рисунок 21).

Инструкция по работе в системе ис-про

В выбранной номенклатуре необходимо указать количество полученного товара (Рисунок 22). После ввода все

Инструкция по работе в системе ис-про

Введя все позиции товарной накладной (Рисунок 23) необходимо распечатать Приходную ведомость, это осуществляется с помощью пунктов меню ДокументПечать или клавишей F9 (Рисунок 24)

Читайте также:  Новое продление пособий

Инструкция по работе в системе ис-про

Инструкция по работе в системе ис-про

Печатная форма приходной ведомости показана на Рисунок 25

Инструкция по работе в системе ис-про

Отчеты

Отчет

Формирование отчета

Alt-F9

Инструкция по работе в системе ис-про

На Рисунок 27 показаны отчеты, которые можно получить по складу.

Инструкция по работе в системе ис-про

Для получения оборотной ведомости движения ТМЦ на складе необходимо задать склад и период за который необходимо получить отчет.

Инструкция по работе в системе ис-про

Печатная форма оборотной ведомости представлена на Рисунок 29
Инструкция по работе в системе ис-про

Аналогичным образом получают отчет по остаткам. (Рисунок 30 и Рисунок 31)

Инструкция по работе в системе ис-про

Термины и обозначения

Введение

Автоматизированная информационная система «Единый центр услуг» (далее – АИС ЕЦУ, Система) представляет собой специализированное программное обеспечение для автоматизации деятельности органов государственной власти по предоставлению государственных услуг.

Краткое описание функциональных возможностей

Система обладает следующими функциональными возможностями:

поэтапная фиксация хода предоставления государственных услуг с возможностью контроля сроков предоставления услуги, в части выполнения межведомственных запросов;

формирование бланков сопровождающих документов и добавление их скан-копий к электронному делу;

информационное сопровождение процесса оказания государственных услуг;

автоматическое распределение нагрузки (т.е. процесса организации оказания Услуг) между представителями РОИВ, выполняющими разные роли, с возможностью объединения полномочий отдельных ролей и пользователей;

формирование статистической и аналитической отчетности по итогам деятельности органов исполнительной власти, сбор и формирование консолидированной отчетности;

ролевой подход к процессу оказания услуги и исполнению административных процессов;

документированный механизма интеграции с региональным порталом государственных услуг в части приема электронных заявлений на оказание государственных услуг, передачи статуса и результата оказания услуги в личный кабинет Заявителя на РПГУ.

Уровень подготовки пользователя

Для успешного освоения Системы пользователю требуется:

обладать навыками использования операционной системы и технических средств, позволяющих работать с программным обеспечением;

уметь пользоваться стандартным WEB-браузером, а также понимать терминологию использования при работе с сетью Internet;

знать соответствующую предметную область;

ознакомиться с эксплуатационной документацией (Руководство пользователя АИС ЕЦУ).

Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю

Полное описание работы Системы, с которым должен быть ознакомлен пользователь, представлено в следующих документах:

Руководство пользователя АИС ЕЦУ;

Руководство администратора АИС ЕЦУ.

Назначение и условия применения

Основным назначением системы является автоматизация основных административно-управленческих процессов оказания услуг органами государственной власти Краснодарского края.

Основными участниками процесса предоставления государственных и муниципальных услуг, и, следовательно, пользователями Системы, являются:

физические и юридические лица – получатели услуг;

уполномоченные сотрудники ведомств и организаций-участников.

Система поддерживает взаимодействие с заявителями, а также с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

Рекомендации по освоению

Для полнофункциональной работы с Системой настоятельно рекомендуется повторить действия, представленные в руководстве пользователя, или пройти соответствующее обучение.

Для освоения Системы рекомендуется выполнить операции, описанные в п. Подготовка к работе, а также в п. Порядок работы с Системой. В качестве контрольного примера описан сквозной процесс предоставления услуги «Предоставление земельных участков для ведения крестьянского (фермерского) хозяйства».

Подготовка к работе

Состав и содержание дистрибутивного носителя данных

Рабочие места пользователей Системы не требуют разворачивания Системы из дистрибутива. Для работы в Системе требуется наличие на машинах пользователей веб-браузера.

Порядок загрузки данных и программ

Перед началом работы с Системой на рабочем месте пользователя необходимо выполнить следующие действия:

  1. Необходимо в строке веб-браузера ввести URL-адрес расположения сервера, после чего отобразится окно входа в Систему.
  2. На странице входа в Систему ввести имя пользователя и пароль, выданные Администратором при регистрации пользователя в Системе, и выполнить вход в Систему.
  3. Убедиться, что вход выполнен правильно и открыта главная страница Системы.
Читайте также:  Новые пособия по потере кормильца

Проверка работоспособности Системы

Для проверки работоспособности Системы следует запустить веб-браузер и в адресной строке ввести соответствующий адрес расположения сервера (указанный Администратором для входа в Систему). В случае если данные действия произведены корректно, в веб-браузере произойдет переход на страницу входа в Систему.

Регистрация пользователей Системы и определение их ролей осуществляется Администратором Системы.

Вход в Систему

Для входа в систему АИС ЕЦУ на странице авторизации следует ввести «Имя пользователя» и «Пароль» (см. Рисунок ). Пользователи вводят пароль, предоставленный им администратором при регистрации в Системе.

Если имя пользователя или пароль заданы неверно, вход в Систему осуществлен не будет, программа предоставит возможность ввести значения повторно.

Инструкция по работе в системе ис-про

Рисунок . Страница входа (авторизации) Системы

Работа с Системой

Группы пользователей Системы

С Системой могут работать следующие группы пользователей:

Оператор (возможно разделение на операторов приема и операторов выдачи) – сотрудник отдела работы с клиентами, в обязанности которого входит управление электронной очередью, прием и выдача документов заявителю, печать сопроводительных документов, консультирование заявителей;

Диспетчер – сотрудник отдела обработки документов, отвечающий за распределение пришедших задач между сотрудниками Отдела контроля (Контролерами), контроль за исполнением услуг;

Контролер – сотрудник отдела обработки документов, отвечающий за формирование запросов в ОГВ за документами, необходимыми для получения результата по услуге/являющимися результатом услуги; получение результатов запросов из ОГВ и контроль регламентных сроков выполнения запросов по услуге;

Внутренний курьер (передача пакетов заявлений от одного отдела другому);

Внешний курьер (передача пакетов документов в ОГВ);

Администратор – сотрудник отдела ИТ, отвечающий за установку и настройку Системы, настройку ролей и пользователей;

Технолог (настройка) – сотрудник, отвечающий за настройку общего процесса оказания услуг в Системе, описание услуги в Системе.

Согласно функциональным обязанностям указанных групп, в Системе предусмотрены роли, которые назначаются каждому пользователю Системы. Каждая роль имеет собственные права на выполнение задач по процессу предоставления услуги.

Личный кабинет пользователя Системы

Функциональным дизайном Системы предусмотрено наличие панели быстрого доступа, на которой представлен Личный кабинет пользователя Системы. Личный кабинет содержит механизмы для запуска доступных пользователю процессов (в соответствии с ролями и правами пользователя), механизмы работы с делами, находящимися в обработке (персональными заданиями), механизмы для работы с документами в рамках работы с Документооборотом, а также быстрый доступ к самым востребованным реестрам Системы.

Панель быстрого доступа может быть скрыта/развернута на любой странице Системы.

Также, для удобства работы с Системой, предусмотрен глобальный поиск, доступный всем зарегистрированным пользователям на любой странице Системы (см. Рисунок ).

Инструкция по работе в системе ис-про

Рисунок . Глобальный поиск по Системе

В соответствующем поле следует указать сведения, необходимые для поиска (к примеру, фамилию заявителя) и нажать на элемент поиска (Инструкция по работе в системе ис-про), после чего на странице отобразятся результаты поиска, сгруппированные по разделам, в которых обнаружены элементы, удовлетворяющие условия поиска.

В случае предоставления большого количества результатов по заданным критериям, пользователь может указать более точное значение и самостоятельно указать разделы, в которых будет осуществлен поиск (см. Рисунок ).

Читайте также:  Пособие по уходу за ребенком будут платить по новому

Инструкция по работе в системе ис-про

Рисунок . Выбор разделов для поиска сведений

Работа с пользовательскими фильтрами

На странице перечня задач «К исполнению» представлены все задачи доступные для выполнения пользователем. Список задач формируется в зависимости от ролей, назначенных пользователю.

В верхней части страницы предусмотрена форма для фильтрации дел пользователя. Для добавления нового фильтра следует выбрать значение из раскрывающегося списка и нажать на кнопку «Добавить фильтр». Отобразится добавленный фильтр с возможностью выбора необходимого значения для поиска элемента (см. Рисунок ).

Инструкция по работе в системе ис-про

Рисунок . Отображение добавленного фильтра «Услуга»

Для поиска дел с учетом заданной фильтрации необходимо перейти по ссылке «Применить» после чего в таблице отобразится перечень дел, удовлетворяющих условиям поиска.

Для удобства работы каждому пользователю предоставлена возможность сохранения заданных пользователем параметров фильтрации, для чего следует нажать на ссылку «Сохранить настройки фильтрации». В отобразившемся поле требуется указать наименование сохраняемой группы фильтров, далее нажать на кнопку «Сохранить» (см. Рисунок ).

Инструкция по работе в системе ис-про

Рисунок . Сохранение настроек фильтрации

Рядом со ссылкой «Загрузить настройки фильтрации» в круглых скобках число пользовательских фильтров будет увеличено на единицу. Для загрузки сохранной группы фильтров следует нажать на ссылку «Загрузить настройки фильтрации», из представленного списка выбрать необходимую группу и нажать на кнопку «Загрузить» (см. Рисунок ).

Инструкция по работе в системе ис-про

Рисунок . Загрузка настроек фильтрации

Фильтры выбранной группы отобразятся на странице. Далее пользователю требуется задать значение для каждого фильтра, после чего нажать на ссылку «Применить».

Порядок работы с Системой

Общая схема работы с услугой

В АИС ЕЦУ предусмотрены три типовых процесса оказания услуги, в соответствие со следующими ролями участников процесса:

  1. 3 роли: оператор, диспетчер, контролер;
  2. 2 роли: оператор и контролер;
  3. 1 роль: пользователь, принимающий документы и исполняющий услугу.
  • выбор услуги;
  • выбор/регистрация заявителей;
  • прием Заявления и сопровождающих документов;
  • предварительное формирование перечня межведомственных запросов;
  • печать сопроводительных документов;
  • формирование и направление межведомственных запросов;
  • получение результата межведомственного взаимодействия;
  • формирование результата оказание услуги;
  • выдача результата оказания Услуги.
  • прием Заявления и сопровождающих документов (роль оператор):
    • выбор услуги;
    • выбор/регистрация заявителей;
    • прием документов;
    • предварительное формирование перечня межведомственных запросов;
    • печать сопроводительных документов;
  • оказание услуги (роль контролер):
    • принятие дела на контроль;
    • формирование и направление межведомственных запросов;
    • получение результата межведомственного взаимодействия;
    • формирование результата оказание услуги;
  • выдача результата оказания услуги (выполняется пользователем с ролью оператор).
  • прием Заявления и сопровождающих документов (роль оператор):
    • выбор услуги;
    • выбор/регистрация заявителей;
    • прием документов;
    • предварительное формирование перечня межведомственных запросов;
    • печать сопроводительных документов;
  • выбор ответственного исполнителя (роль диспетчер);
  • оказание услуги (роль контролер):
    • принятие дела на контроль;
    • формирование и направление межведомственных запросов;
    • массовое подписание запросов поставщикам сведений (роль диспетчер);
    • получение результата межведомственного взаимодействия;
    • формирование результата оказание услуги;
  • выдача результата оказания услуги (выполняется пользователем с ролью оператор).

Регистрация обращения заявителя

Для запуска процесса оператору приема требуется перейти по ссылке «Обращение» на панели быстрого доступа (см. Рисунок ).

На экране отобразится страница процесса оказания услуги на шаге «Выбор услуги и заявителя». Пользователю представлены поле для выбора услуги и форма для работы с заявителем по услуге (выбор заявителя из реестра, добавление нового заявителя, печать Заявления-согласия на обработку персональных данных).

Инструкция по работе в системе ис-про

Рисунок . Переход к регистрации обращения заявителя

Оцените статью