Эзия и эсаис. учет древесины

Новые правила доступа

С 30 марта 2021 года изменились правила доступа к системе ЕГАИС учёт древесины и сделок с ней (ЕГАИС лес). Теперь регистрация и вход в систему будут осуществляться только при наличии подтверждённой учетной записи в ЕСИА.

Данные нововведения регламентирует новый Лесной кодекс РФ (ч. 15 ст. 50.6), в соответствии с федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ.

Новый Лесной кодекс предполагает более жесткий контроль над процессами заготовки и обработки древесины, а также её коммерческого использования.

Например, предусматриваются проведение административного обследования лесов, федеральный государственный надзор над процессами приёмки, перевозки, переработки и хранения древесины, учёта древесины и сделок с нею. Транспорт и техника, которые используются для транспортировки древесины и при тушении лесных пожаров, обеспечат техническими средствами контроля.

Также новый Лесной кодекс вносит коррективы в полномочия федеральных и региональных органов государственной власти в сфере лесопользования.

Доступ к ЕГАИС лес для новых пользователей

Если ваша учётная запись в ЕСИА (gosuslugi.ru) еще не имеет статус «Подтверждённая», вы можете получить этот статус также с помощью электронной подписи, это очень удобно. О том, как это сделать читайте здесь.

Далее на форме входа на портал ЕГАИС лес нажмите кнопку «Вход через Госуслуги (ЕСИА)» и пройти авторизацию на портале Госуслуг в качестве сотрудника юридического лица или индивидуального предпринимателя.

В случае возникновения проблем с доступом в ЕГАИС лес обратитесь в службу технической поддержки ЕГАИС лес через форму обратной связи в разделе «Техподдержка» (в нижней части страницы).

Доступ к ЕГАИС лес для зарегистрированных пользователей

Согласно новым правилам, все зарегистрированные в ЕГАИС лес пользователи должны пройти авторизацию своих учетных записей на портале gosuslugi.ru после предварительного добавления организации и её сотрудников в группу «Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней» – это требование является обязательным.

То есть вам необходимо создать учетную запись организации в ЕСИА (в том случае, если её ещё нет), добавить в неё все данные (электронная почта, телефон и пр.), отредактировать данные сотрудников, затем найти группу «Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней» и вступить в неё.

Учётная запись на Госуслугах обязательно должна иметь статус «Подтверждённая». Получить этот статус можно с помощью электронной подписи, которую вы используете для работы в ЕГАИС лес.

Наш удостоверяющий центр предлагает услугу удалённой регистрации юридического лица или ИП на портале Госуслуги. Таким образом вы можете сэкономить ваше время и получить необходимый для работы в ЕГАИС лес функционал уже в готовом виде.

После того, как на Госуслугах всё будет должным образом оформлено, авторизуйтесь на портале ЕГАИС лес посредством ЕСИА. Вам станет доступна информация о ранее внесенных документах.

Учет древесины и цифровая подпись

ЕГАИС лес представляет собой государственную информационную систему, задача которой заключается в сборе сведений о процессах заготовки и торговли древесиной. Полученные сведения используются для государственного контроля деревообрабатывающей отрасли и использования ресурсов. В ЕГАИС лес должны отчитываться абсолютно все участники оборота древесины в стране.

ЕГАИС лес расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система «Учёт древесины и сделок с ней». Контролирует работу системы Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Для того, чтобы работать в системе лес ЕГАИС пользователю требуется электронная подпись. С помощью сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи участник оборота древесины подписывает отправляемые в системе ЕГАИС документы, подтверждая их юридическую значимость. Электронная подпись для ЕГАИС лес должна быть выдана российским аккредитованным удостоверяющим центром. При покупке подписи для ЕГАИС лес необходимо также приобрести программу-криптопровайдер для работы с электронной подписью.

«ЕГАИС Крипто» – это программа для работы с криптографическими средствами. Она предназначена для гарантии авторства электронных данных, передаваемых по сети Интернет и с помощью различных съемных носителей (токенов). С помощью этой программы можно подписывать электронные документы электронной подписью, однозначно идентифицировать отправителя электронного документа, гарантировать целостность данных при отправке по незащищенным каналам связи, обеспечить подлинность и авторство электронных документов и т. д.

В системе пользователи подразделяются по следующим ролям:

• Оператор лесничества;
• Сотрудники лесничеств;
• Оператор участника сделки;
• Юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершающие сделки с древесиной, осуществляющие вывоз древесины ценных лесных пород из РФ;
• Оператор органа исполнительной власти (ОИВ) по субъекту РФ;
• Сотрудники заинтересованных ОИВ.

В том случае, когда у вас возникают вопросы по процедуре регистрации, настройке компьютера, установке «ЕГАИС крипто» или по применению электронной подписи для ЕГАИС лес вы можете обращаться в службу ЕГАИС техподдержка.

Кому нужно регистрироваться

Предоставлять данные в систему обязаны все юр. лица и ИП, заготавливающие, а также продающие или покупающие древесину. Необходимо отражать в ЕГАИС лес всю информацию о договорах аренды лесных участков и договорах купли-продажи лесных нахождений, предоставлять лесные декларации, отчеты об использовании лесов и прочие данные.

Таким образом, в ЕГАИС лес содержит абсолютно все сведения по учету торгового оборота древесины – от аренды лесных участков под вырубку до покупки пиломатериалов конечным покупателем.

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий деятельность по заготовке и торговле древесиной, а также прочие отношения лесопользования – это Лесной Кодекс РФ.

Для тех, кто участвует в коммерческом обороте древесины в обход ЕГАИС лес, либо предоставляет декларации о сделках с древесиной несвоевременно, российским законодательством предусматривается административная ответственность.

Должностным лицам в таких случаях грозят штрафы от 5 000 до 20 000 рублей, ИП оштрафуют на сумму от 7 000 до 25 000 рублей, а организация понесет финансовый урон в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

Гос. органы, предприниматели и организации могут получать сведения, представленные в системе ЕГАИС лес, бесплатно.

Пользователи системы могут получать информацию о договорах аренды участков леса: например, где расположен участок, кто арендодатель, кто арендатор, на какой срок заключен договор аренды, какое количество древесины разрешено заготовить. Также доступна информация о том, какие участки сдаются в аренду, информация о договорах купли-продажи леса, о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов, о правах пользования лесным участком, о лесных декларациях и отчетах об использовании лесов.

Работа в лес ЕГАИС

Порядок работы в лес ЕГАИС такой.

Производитель лесоматериалов должен создать договор об аренде лесного участка для вырубки леса.

По окончании вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В акте указывается количество вырубленного леса, информация о его продаже, если лес продан.

Затем составляется лесная декларация о транспортировке. Эта декларация составляется в течение 5 дней после подписания акта, но не меньше чем за сутки до перевозки.

До 10 числа следующего месяца также должен быть составлен отчет. Отчеты обязаны подавать обе стороны сделки: как продавец, так и покупатель.

Все документы, которые вы составляете, сохраняются на сервере ЕГАИС лес и доступны в вашем личном кабинете.

Создать отчет в ЕГАИС лес вы сможете только после того, как занесете в систему данные об использовании древесины. Например, внесете хотя бы один договор.

Подписывать электронной подписью документы ЕГАИС учёта древесины вы сможете только после того, как установите «ЕГАИС крипто», программу-криптопровайдер и купите сам сертификат УКЭП.

Чтобы подписать документ, подключите носитель с подписью к компьютеру (если подпись находится на отчуждаемом носителе), зайдите в свой личный кабинет на портале ЕГАИС лес, перейдите в нужный реестр документов, выберите требуемый документ в статусе «Черновик», нажмите на кнопку «Подписать ЭП» и выберите нужный сертификат УКЭП из представленного списка, после чего нажмите кнопку «Выбрать».   После этого начнется процесс подписания документа.  По окончании процесса вы увидите сообщение об успешном подписании, а статус документа изменится на «Подписан».

Купить электронную подпись для работы в ЕГАИС лес вы можете в нашем удостоверяющем центре. Вместе с сертификатом УКЭП вы можете купить у нас и лицензию на программу-криптопровайдер (КриптоПро), и отчуждаемый носитель (токен). Оставить завяку на покупку электронной подписи для ЕГАИС лес вы можете здесь.

Наш менеджер перезвонит вам в удобное для вашего часового пояса время и примет заказ. Работать в ЕГАИС лес и пользоваться электронной подписью вы сможете из любой точки страны. Для доступа в ЕГАИС вам будет нужен только компьютер и доступ в Интернет.

Если вам потребуется помощь при настройке компьютера для работы в ЕГАИС лес и регистрации в системе – специалисты нашего УЦ также смогут оказать вам необходимую помощь. Сообщите об этом, когда будете заказывать электронную подпись. Вам предложат необходимый пакет услуг.

ЕГАИС лес лес ЕГАИС электронная подпись для ЕГАИС лес

Подавать сведения в систему ЛесЕГАИС дожны компании и ИП, поставляющие или приобретающие пиломатериалы, в том числе деревянные доски. Мы подготовили статью, где в доступной форме изложили информацию, необходимую для правильной передачи сведений и оформления документов. Также мы рассказали о штрафах, которые грозят за непредставление деклараций по сделкам с древесиной (до 200 тысяч рублей) и нарушения при оформлении сопроводительных документов (до 700 тысяч рублей).

Кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС

Согласно части 1 статьи 50.5 Лесного кодекса, передавать данные в единую государственную информационную систему учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС) должны организации и ИП, совершающие сделки с древесиной. Под сделками понимается купля-продажа древесины, в том числе ее импорт и экспорт.

Сформировать новую транспортную накладную в веб‑сервисе для ИП

Указанная обязанность распространяется не на любые виды древесины, а лишь на те, что попали в специальный перечень (утв. от 13.06.14 № 1047-р). В него входят бревна, балансы, дрова, а также пиломатериалы, шпалы, хлысты и брусья.

На  размещены разъяснения относительно того, какие именно виды древесной продукции включены в перечень. В частности, говорится, что к пиломатериалам относятся доски толщиной до 100 мм и шириной более двойной толщины.

Здесь же названы виды продукции, которая по-прежнему не входит в перечень. Это пиломатериалы профилированные, плиты древесно-стружечные, деревянная тара и проч. Сведения о покупке и продаже этих изделий вносить в ЛесЕГАИС не нужно.

Какие сведения необходимо передавать в систему

Заказать электронную подпись для передачи сведений в ЛесЕГАИС

Форма декларации и правила ее представления утверждены постановлением Правительства РФ от 06.01.15 № 11. Подать декларацию нужно в течение пяти рабочих дней с даты заключения, изменения или прекращения договора, но не позднее одного дня до транспортировки древесины (ст. 50.5 Лесного кодекса).

В поданные ранее декларации нужно вносить изменения о фактическом объеме транспортировки древесины. Изменения вносятся в течение действия договора, на основании которого была составлена декларация, но не реже одного раза в месяц. Данное требование закреплено в части 3 статьи 50.5 Лесного кодекса.

Как передаются сведения

На практике подача сведений в ЛесЕГАИС происходит следующим образом. Каждый продавец и каждый покупатель заполняет отдельную электронную декларацию по каждому заключенному договору купли-продажи древесины. При этом участник сделки указывает суммарный объем по всем поставкам, которые предположительно будут произведены в рамках данного договора. Если точная цифра не известна, можно указать приблизительное значение. Когда декларация будет готова, система присвоит ей номер. Впоследствии он понадобится при заполнении ряда документов, например, «экспортной» ГТД.

Затем по каждой представленной ранее декларации не реже одного раза в месяц с момента ее подачи составляются и передаются в ЛесЕГАИС отчеты. В них указаны фактические объемы древесины, проданной или приобретенной по договору, по которому была составлена декларация. Эти данные берутся из первичных документов на отгрузку: накладных, спецификаций и проч. Обратите внимание: в текущий отчет следует включать объем древесины, купленной или проданной с момента последнего отчета. Другими словами, показатели текущего отчета не нужно складывать с показателями предыдущего отчета, так как система сделает это сама.

Таким образом, и декларации, и отчеты составляют как продавцы, так и покупатели. Это означает, что каждый договор и объем поставок по нему фиксируется в системе дважды: первый раз продавцом, второй раз покупателем.

Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО

Сопроводительный документ на транспортировку древесины

Помимо передачи отчетности в ЛесЕГАИС у участников «древесного» рынка есть еще одна обязанность — составить специальный сопроводительный документ на перевозку древесины. Данная обязанность лежит на том участнике, который является собственником товара на момент его перевозки. Проще говоря, если право собственности переходит к покупателю при погрузке, то сопроводительный документ должен составить покупатель. Если же право собственности переходит к покупателю при получении товара, доставленного продавцом, то сопроводительный документ должен оформить продавец.

Начиная с 2022 года, сопроводительный документ оформляется строго в электронном виде в системе Форма и правила заполнения  утверждены постановлением Правительства РФ от 06.12.21 № 2214 Этот документ необходимо создать при перевозке любым видом транспорта: автомобилем, поездом и проч. (ст. 50.4 Лесного кодекса). Сведения с лесосек, удаленных складов и других объектов, где нет интернета, следует передавать оффлайн, при помощи бесплатного  государственного специализированного программного обеспечения ЛесЕГАИС mobile (см. «С 1 января 2022 года перевозка древесины будет оформляться в электронном виде»).

Добавим, что сопроводительный документ не нужен при перевозке товара, который не упомянут в специальном перечне, утвержденном от 13.06.14 № 1047-р. Также сопроводительный документ не нужен при транспортировке древесины, заготовленной гражданами для собственных нужд.

Подключиться к системе электронного документооборота для целей обязательной маркировки

Какая ответственность ждет нарушителей

Для тех, кто пренебрег указанными выше обязанностями, 8.28.1устанавливает административную ответственность. Так, непредставление или несвоевременное представление деклараций о сделках с древесиной, равно как и подача заведомо ложной информации, наказывается штрафом: для должностных лиц — от 5 000 до 20 000 рублей; для ИП — от 7 000 до 25 000; для организаций — от 100 000 до 200 000 рублей.

Транспортировка древесины без правильно оформленного сопроводительного документа, подпадает под штраф: для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 50 000 рублей; для организаций — от 500 000 до 700 000 рублей. Плюс к этому инспекторы вправе конфисковать как древесину, так и транспортное средство, на котором ее перевозили.

Работа с ЕГАИС древесины lesegais

Данная система предназначена для сбора информации:

Оператором ЕГАИС учета древесины является Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз). Информация предоставляется в электронном виде посредством официального сайта ЕГАИС учета древесины в сети Интернет.

Все инструкции по работе с сайтом, а также регламенты, FAQ и Контакты службы поддержки доступны по ссылке: http://lesegais.ru/support

Какой нужен сертификат? Как настроить компьютер?

Для работы на данном Портале подходит сертификат усиленной квалифицированной подписи. Для подписания документов необходимо установить плагин ЕГАИС Крипто одним из способов:

Плагин работает в Internet Explorer, а также в браузере Mozilla (для настройки Mozilla потребуется дополнительная настройка). В Chrome и Opera работа не поддерживается.

Также наша компания предлагает дополнительные услуги:

Для получения подробной информации свяжитесь с нами по контактам, указанным внизу страницы.

Если возникает ошибка «Утилита ЕГАИС Крипто не доступна на сайте» или «Ошибка обращения к утилите ЕГАИС Крипто»

Пройдите диагностику УЦ и убедитесь, что установлена и запущена утилита ЕгаисКрипто для lesegais.ru (значок утилиты, после запуска, просматривается в трее). После чего настройте и проверьте работу в нужном браузере:

Для Mozilla Firefox последних версий: 1. Зайти в меню «Настройки» Mozilla Firefox 2. Зайти в раздел Приватность и защита, спуститься в конец списка до раздела Сертификаты 3. Нажать кнопку Просмотр сертификатов, перейти на вкладку «Серверы» 4. Нажать кнопку «Добавить исключение» и добавить адрес https://localhost:43302 Данная ссылка работает только при запущенной утилите ЕгаисКрипто. 5. Нажать кнопку «Получить сертификат», поставить галку «Постоянно хранить это исключение» и нажать кнопку «Подтвердить исключение безопасности» 6. Перезапустить Mozilla Firefox

Для Google Chrome: Инструкция доступна по ссылке http://www.lesegais.ru/reshenie-problemy-s-egais-kripto-v-brauzere-google-chrome 1. Перейти по ссылке https://localhost:43302 Данная ссылка работает только при запущенной утилите ЕгаисКрипто. 2. На открывшейся странице нажать на «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ» 3. Нажать «Перейти на сайт localhost (небезопасно)»

После этих действий уведомление об ошибке пропадёт, кнопка подписания документов станет активной. Блокирование модуля подписания документов появляется после обновления браузера Google Chrome, в котором реализован запрет подключения к локальному ресурсу.

Настройка доступа в ЛесЕГАИС через ЕСИА (Госуслуги)

С 1 апреля 2021 года всем пользователям системы ЛесЕГАИС потребуется авторизовываться именно через систему ЕСИА (она же Госуслуги).

Для того, чтобы успешно авторизоваться в ЛесЕГАИС потребуется выполнить несколько простых действий:

Теперь более подробно рассмотрим порядок настройки системы Единой системы идентификации и аутентификации (Госуслуги) для работы с ЛесЕГАИС.

Электронная подпись

Для работы в системе ЛесЕГАИС требуется электронная подпись.

Если в системе ЛесЕГАИС сам руководитель лично, то электронная подпись должна быть оформлена на его имя.

Для работы на портале ЛесЕГАИС необходимо произвести настройку электронной подписи. Для этого воспользуйтесь инструкциями на портале ЛесЕГАИС и сайта Госуслуг.

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг простая. Переходим по ссылке на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо.

Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.

Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.

Подтверждение учетной записи (личности)

Для подтверждения учетной записи (личности) на портале Госуслуг мы рекомендуем воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной для системы ЛесЕГАИС.

Регистрация организации или ИП на Госуслугах

Для регистрации индивидуального предпринимателя на сайте Госуслуг необходимо на форме сайта заполнить данные и дождаться и проверки.

Организация и предприниматель регистрируются по результатам проверки данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сама проверка может проходить от нескольких минут до нескольких дней.

После успешной регистрации в списке организаций появится ваша организация или ИП.

Нажав на карточку организации Вы войдете в ее настройки.

Добавляем сотрудников в профиль организации

При регистрации организации на сайте Госуслуг руководитель организации автоматически добавляется в список сотрудников.

Сотрудник должен принять приглашение. Оно придет ему на электронную почту, нужно перейти по ссылке и активировать приглашение.

После подтверждения приглашения сотрудник станет активным в списке сотрудников организации.

Настройка прав доступа на портале Госуслуг.

Для настройки прав доступа необходимо перейти на вкладку «Доверенности и доступы» и воспользоваться расширенным поиском.

В расширенном поиске необходимо нати и выбрать:

В окне приглашения нового сотрудника нажимаем в поле «ФИО участника» и выбираем подключенного сотрудника из выпадающего списка. После выбора нажимаем кнопку «Добавить». Обратите внимание! Руководителя организации и самого предпринимателя необходимо тоже добавить в эту группу!

Сотрудник, которому Вы назначили доступ будет отображаться в списке «Посмотреть сотрудников в группе»

Все сотрудники указанные в списке доступа к системе ЛесЕГАИС будут иметь возможность входа в эту систему.

После настройки прав доступа рекомендуем выйти из системы Госуслуг и перезапустить браузер перед первым входом в ЛесЕгаис с использованием ЕСИА.

Как установить егаис лес на компьютер самостоятельно

Уважаемые пользователи ЕГАИС!

Напоминаем вам, что для начала работы с ЭП на портале ЕГАИС необходимо оборудовать рабочее место таким образом, чтобы оно позволяло подписывать передаваемую отчетность средствами электронной подписи.

Пять основных шагов, которые необходимо сделать каждому пользователю описаны в подробной инструкции, размещенной на портале ЕГАИС:

1. Установить актуальную и сертифицированную СКЗИ, например, «КриптоПро CSP» (версии 3.6 или 3.9) на основании приобретеной вами лицензии. Установка производится в соответствии с сообщениями выдаваемыми программой установки. После установки ввести серийный номер, который указан в бланке лицензии на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP». После окончания процесса установки перезагрузить компьютер.

2. Установить программу «ЕГАИС Крипто» на компьютер в соответствии с сообщениями, выдаваемыми программой установки. После окончания процесса установки перезагрузить компьютер. Программа «ЕГАИС Крипто» будет автоматически загружаться при каждом запуске OC MS Windows.

3. Установить сертификат Удостоверяющего Центра, скачав его с сайта УЦ. Для этого можно обратиться за помощью в ваш удостоверяющий центр. Для просмотра установленного сертификата последовательно выбрать в меню команд пункты «Сервис» – «Свойства обозревателя». В открывшемся окне «Свойства обозревателя» перейдите на закладку «Содержание» и нажмите кнопку «Сертификаты». При этом откроется окно «Сертификаты», в котором следует перейти на закладку «Доверенные корневые центры сертификации» и найти в списке установленных сертификатов сертификат УЦ.

4. Установить личный сертификат с ключевого носителя. Перед установкой сертификата необходимо настроить программу Internet Explorer, добавив адрес портала ЕГАИС в надежные узлы. Для установки на ваш компьютер личного сертификата с ключевого носителя (USB-носителя или устройства Rutoken), вставьте его в компьютер и запустите программу «КриптоПро CSP»: «Пуск» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP», затем воспользоваться функцией «Мастер импорта сертификатов» и провести необходимые действия.

Пошаговая регистрация в лес ЕГАИС – как зарегистрировать договор, ИП и юр. лицо

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней. Подключиться к этой системе обязаны индивидуальные предприниматели и юридические лица, так или иначе относящиеся к продаже/покупке материалов из дерева. На ЕГАИС можно зарегистрировать договор, а как это сделать, описано в статье.

Регистрация в системе ЕГАИС лес

Пользователи, которые впервые зашли на сайт, не понимают, как проходит процедура создания нового аккаунта. Все просто:

Личный кабинет открывает такие возможности:

Регистрация ИП в ЕГАИС

На указанную почту придет письмо с подтверждением аккаунта. Также для ИП потребуется составить договор-письмо на бланке организации. В этом нет ничего сложного. Написать необходимый документ можно самостоятельно в таком стиле:

Регистрация юридического лица в системе

Разница между регистрацией ИП и ЮЛ в том, что необходима индивидуальная информация для представителя каждой категории. Юридическое лицо идентифицируется в системе так:

Регистрация электронной подписи в «ЕГАИС КРИПТО» лес

Привязка электронной подписи – важнейший фактор для законного совершения сделок. Если вы впервые сталкиваетесь с оформлением подписи, вам понадобятся: USB-токен для записи подписи, который стоит, в среднем, 1 500 рублей; программа КриптоПро с лицензией, стоит около 1 500 рублей.

Далее необходимо составить заявку и отправить ее с портала соответствующим органам. В заявлении необходимо указать, для какой организации необходима подпись, контактные данные. В течение часа на указанный номер позвонит менеджер, с которым можно обсудить все детали и получить ответы на вопросы.

Оформлять подпись можно как до регистрации, так и после. Главное — не начинать работу без нее, в противном случае это наказуемо. Для использования электронной подписи нужно:

Система, благодаря электронным подписям, собирает статистику о продажах и покупках материалов. Это особенно важно для государства, учитывая, что существуют редкие породы. ЕГАИС собирает такую информацию:

Информационную базу система собирает от представителей государственной власти, бизнесменов, органов муниципального самоуправления, правовых лиц, Рослесхоза.

Особенности оформления электронной подписи

В рубрике ЕГАИС «Заказать подпись» необходимо будет и оплатить данную услугу. Счет автоматически будет сформирован. Клиенту остается только оплатить его любым удобным для него способом. В процессе оформления подписи ИП или ЮЛ разговаривает с менеджером и объясняет, для чего и зачем ему необходима электронная подпись. Далее он обязан явиться в офис по работе с клиентами для получения подписи на флешку.

Особенности практического применения системы

Чтобы использовать электронную подпись, понадобится установить на персональный компьютер специальную утилиту под названием «Универсальный транспортный модуль». Помимо этого, устанавливаются сертификаты УЦ, индивидуальное удостоверение с официального сайта.

После установки программы необходимо открыть ее. Обычно программа запускается в течение пяти минут, в зависимости от мощности вашего устройства. После запуска у вас появится возможность подписывать поступающие акты и документы личной электронной подписью организации.

Как зарегистрировать договор покупателю в ЕГАИС

Если покупатель является физическим лицом, то ему не надо регистрировать договор в системе. Этим занимается продавец – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. При заполнении договора стоит учесть, что:

Сроки регистрации договора

Договор необходимо загрузить в систему в течение пяти дней со дня составления, изменения, подписания или прекращения и не позднее, чем за сутки до перевозки древесины.

Образец письма для регистрации в ЕГАИС лес

Как было сказано выше, пользователи не понимают, как составить письмо на бланке организации для регистрации в системе. Все просто, достаточно открыть Word. В середине листа пишется название ООО или ИП. Далее, под наименованием указываются контактные данные: индекс, адрес, ОГРИП, ИНН, телефон.

В тексте указывается, что вы являетесь ООО или ИП и просите активировать учетную запись в системе. После этого проставляется должность, ФИО составителя и подпись.

Видео-инструкция

В видео подробно разложен процесс самостоятельной регистрации:

Как подключиться к ЕГАИС

Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽; Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.

Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП. Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ. Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:

Индивидуальным предпринимателям с печатью:

Индивидуальным предпринимателям без печати:

Как заверять документы

— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.

— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.

— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.

— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.

Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.

На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.

Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня

В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре»

Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.

Устанавливаем УТМ

2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».

4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».

5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».

6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».

7. Нажмите кнопку «Установить».

8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».

10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.

6. Запустить УТМ через товароучётку.

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.