ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС pos gosuslugi

Вся заказчики обязаны размещать план-график на закупки.гов.ру. Если заказчик не опубликует план в Единой информационной системе, то ему грозит штраф. Но есть и другие способы разместить документы планирования.

Содержание
  1. Как добавить план в электронный бюджет
  2. Как разместить через ЕИС
  3. Как опубликовать через региональные системы
  4. Как планировать особые закупки в ЕАСУЗ
  5. Зачем поставщику регистрироваться в ЕИС
  6. Что нужно, чтобы зарегистрироваться в ЕИС
  7. Как зарегистрироваться в ЕИС
  8. Как пройти регистрацию индивидуальному предпринимателю из России
  9. Как зарегистрироваться иностранному физическому лицу или индивидуальному предпринимателю
  10. Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ
  11. Как зарегистрировать филиал юридического лица из РФ
  12. Как зарегистрировать филиал (представительство) зарубежного юридического лица
  13. Как зарегистрировать иностранное юридическое лицо
  14. Частые проблемы и как их решать
  15. Полное руководство пользователя ЕИС
  16. Постановление правительства № 1752 от 30. 2018
  17. Что такое ЕИС
  18. Кому и зачем нужна регистрация в ЕИС
  19. Как зарегистрироваться в ЕИС
  20. Этап 1. Зарегистрировать руководителя организации на портале Госуслуги
  21. Этап 2. Создать профиль организации или ИП
  22. Этап 3. Зарегистрировать компанию в ЕИС
  23. Этап 4. Убедиться, что ЕИС передала информацию во все ЭТП
  24. Как долго действует аккредитация на ЭТП
  25. Какие документы нужны для ЕИС поставщику
  26. Как искать закупки?
  27. Шпаргалка
  28. Шаг 1. Получить электронную подпись
  29. Шаг 2. Настроить рабочее место
  30. Шаг 3. Зарегистрироваться на Госуслугах
  31. Шаг 4. Авторизоваться в ЕИС
  32. Шаг 5. Получить аккредитацию на ЭТП
  33. Работаем в ЕИС: где искать руководство пользователя
  34. Где искать
  35. Как пользоваться
  36. Зачем нужна регистрация в ЕИС
  37. Когда нужно зарегистрироваться
  38. Как долго проходить регистрацию
  39. Что понадобится для регистрации. Чек-лист.
  40. Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах
  41. Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах
  42. Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС
  43. Настраиваем рабочее место
  44. Создаем профиль участника закупок в ЕИС
  45. Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Как добавить план в электронный бюджет

План-график — это обязательный документ заказчика. В нем сведены все закупки, которые организация планирует провести в очередном 2023 году и плановом периоде 2024–2025 гг. План-график необходимо утвердить в течение 10 дней после доведения до заказчика бюджетных средств, выделенных на госзакупки ( ч. 6 ст. 16 44-ФЗ
).

Напоминаем, что планы закупок в ЕИС больше не публикуют, только планы-графики. Правила работы с ПГ утверждены в постановлении Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019
. Норматив закрепляет порядок формирования, корректировки, утверждения и размещения плановой документации.

Для федеральных заказчиков действуют особые правила: добавить позиции на сайт закупки необходимо через государственную систему «Электронный бюджет» в модуле формирования и ведения планов-графиков ( п. 19 Порядка № 1279
).

Пошаговая инструкция, как занести новый план-график в ЕИС через «Электронный бюджет»
:

Шаг 1. Находим в контекстном меню раздел планирования и переходим в блок «Версии плана-графика».

План-график в «Электронном бюджете»

Шаг 2. Создаем новую версию, кликая по выбранной позиции правой кнопкой мыши.

Создание новой версии плана-графика в «Электронном бюджете»

Шаг 3. Сохраняем документ в статусе «Черновик».

Черновик плана-графика в «Электронном бюджете»

Шаг 4. Нажимаем «Редактировать» и формируем плановые позиции.

Редактирование позиций плана-графика в «Электронном бюджете»

Шаг 5. Для создания каждой позиции переходим в блок «Закупка» и формируем новую строку.

Добавление закупки в план-график в «Электронном бюджете»

Шаг 6. Указываем обязательные сведения о каждом заказе.

Описание объекта закупки для плана-графика в «Электронном бюджете»

Шаг 7. Готовый документ со всеми позициями отправляем на согласование.

Согласование плана-графика в «Электронном бюджете» (стр. 1)

В блоке «Статус» появится отметка «Отправлено на согласование».

Согласование плана-графика в «Электронном бюджете» (стр. 2)

Шаг 8. Как только плановый документ согласуют, отправьте его на утверждение аналогичным способом (редактировать правой кнопкой мыши).

Утверждение плана-графика в «Электронном бюджете» (стр. 1)

План-график федерального заказчика (казенного учреждения) не пройдет утверждение, пока не утвердят его бюджетную смету. Все КБК из планового документа должны соответствовать кодам из сметы.

Шаг 9. После утверждения измените статус версии на «Утверждено».

Утверждение плана-графика в «Электронном бюджете» (стр. 2)

Если необходимо, то распечатайте электронную версию плана.

Распечатка плана-графика из «Электронного бюджета»

Как разместить через ЕИС

Если заказчик осуществляет закупки для региональных или муниципальных нужд, то он размещает плановые документы в Единой информационной системе ( п. 20 Порядка № 1279
).

В руководстве пользователя по работе с информационным ресурсом указано, как выкладывать план график на веб-торги в 2022 г. организациям-заказчикам.

Заходим в блок «Все разделы» и выбираем плановые документы в «Дополнительной информации». В этой части доступны все опубликованные документы планирования.

Размещение плана-графика в ЕИС

Переходим в личный кабинет пользователя на официальном сайте ЕИС
. Выбираем раздел «Закупки», затем блок для плановых документов.

Где в ЕИСе контекстное меню требуемого плана-графика

Нажимаем кнопку «Создать новый план-график в ЕИС 2023-2024-2025 годы».

Создаем план-график в ЕИС

Заполняем форму плана-графика на 2023 год в личном кабинете ЕИС: определяем год планирования и плановый период.

Указываем период планирования в ЕИС

Сведения о заказчике подтягиваются автоматически, дополнительно вносить ничего не требуется. Сохраняем и проверяем информацию на первой странице и переходим дальше.

Заполняем сведения о заказчике в плане-графике в ЕИС

Создаем позиции плана-графика. Каждой закупке соответствует отдельная позиция.

Создаем позиции в плане-графике закупок в ЕИС

Вводим необходимые сведения по позиции.

Вносим сведения в позицию плана-графика в ЕИС (стр. 1)

Вносим сведения в позицию плана-графикаа в ЕИС (стр. 2)

Вносим сведения в позицию плана-графика в ЕИС (стр. 3)

Сохраняем и проверяем указанную информацию. Переходим в следующий блок.

Проверяем позицию в плане-графике в ЕИС

Если планируются особые закупки, то заполняем этот раздел. Если нет, то нажимаем «Далее».

Заполняем особые закупки в плане-графике в ЕИС

Теперь закупки, по результатам которых заключаются контракты со встречными инвестиционными обязательствами (СПИК), вносят в ПГ отдельной строкой ( ПП РФ № 1440 от 18.08.2022
).

Проверяем итоговые показатели.

Сверяем итоговые показатели в плане-графике в ЕИС

Прикладываем сопроводительные документы. В инструкции указано, как прикрепить к размещенному плану-графику файлы: выбрать строку для загрузки («Обзор»), загрузить необходимый файл с ПК и указать название вложения.

Прикрепляем вложения к плану-графику в ЕИС

Инструкция, как на сайте ЕИС разместить планы закупок:

1. Отправить на контроль. После заполнения и сохранения план необходимо отправить на контроль ( ч. 5 ст. 99 44-ФЗ
). Контроль не проходят только заказчики из числа унитарных предприятий.

Вышестоящее ведомство (Казначейство) проверяет документацию в течение следующего рабочего дня. Если проверка прошла успешно, то исполнитель формирует в ЕИС уведомление и направляет его в организацию. Если в ходе контроля обнаружились нарушения, то составляется протокол, и план не публикуется в ЕИС. Случаи исключения указаны в п. 16 Правил из постановления Правительства РФ № 1193 от 06.08.2020
.

Если включаете закупки с исполнением в будущих периодах, то приложите для контролирующих органов специальную форму со сведениями об объемах средств ( пп. «б» п. 17 Правил № 1193
).

Просмотр плана-графика в ЕИС

3. Исправить нарушения и отправить на повторный контроль. После повторного контроля проверить, что план-график закупок разместился в ЕИС.

До 1 января 2024 года приостановили публикацию сведений об отдельном счете и информацию об уплате неустоек в ПГ ( ПП РФ № 1946 от 31.10.2022
). А еще по новым правилам планы размещают заказчики из числа подведомственных учреждений Минобороны, СВР и ее подведомственные организации, ФСБ и ее подведомственные учреждения и государственные унитарные предприятия ( п. 20 правил из ПП РФ № 1279
).

Как опубликовать через региональные системы

Региональные и муниципальные заказчики вправе воспользоваться локальными системами для размещения плановых документов. Вот как происходит размещение плана-графика в РИСС Краснодарского края.

Шаг 1. В навигаторе выбираем раздел планирования.

Раздел планирования в РИИС Краснодарского края

Шаг 2. Формируем позиции плана-графика.

Позиции плана-графика в РИИС Краснодарского края (стр. 1)

Шаг 3. Заполняем все необходимые строки.

Позиции плана-графика в РИИС Краснодарского края (стр. 2)

Шаг 4. Добавляем вложения.

Вложения в план-график в РИИС Краснодарского края

Шаг 5. После заполнения всех позиций формируем план-график: заходим в раздел «Операции» и выбираем действие «Формирование план-графика».

Размещение в ЕИС плана-графика из РИИС Краснодарского края

Как планировать особые закупки в ЕАСУЗ

На сайте комитета по конкурентной политике Московской области
опубликована памятка по работе в ЕАСУЗ для создания планируемой процедуры плана-графика.

План-график в ЕАСУЗ

Регистрация поставщика на официальном сайте ЕИС — это процедура авторизации в Единой информационной системе. С 2020 года без этого невозможно участвовать в закупках.

Зачем поставщику регистрироваться в ЕИС

Участвовать в закупках любая организация, будь то поставщик или заказчик, вправе только после прохождения авторизации в ЕИС. С 01.01.2019 регистрация на официальном сайте
Единой информационной системы в сфере закупок означает одновременное внесение предприятия в единый реестр участников закупки (ЕРУЗ).

Процедура авторизации обеспечивается Федеральным казначейством. Специально для аутентификации разработана система взаимодействия между ЕИС, электронными площадками и ЕСИА (система идентификации и аутентификации), то есть Госуслуги. Авторизация по возможности производится путем выгрузки информационных данных из ЕСИА.

Что нужно, чтобы зарегистрироваться в ЕИС

Порядок авторизации через ЕСИА для поставщиков — юридических лиц предусматривает наличие следующей информации, которая направляется в реестр участников закупок:

  • полное и сокращенное наименование участника, независимо от его типа;
  • название и код (из ОКСМ) страны, резидентом которой является участник закупки;
  • ИНН, КПП и ОГРН;
  • адрес местонахождения;
  • все ОКВЭД2;
  • при наличии все организационные данные филиала или обособленного подразделения;
  • данные о принадлежности к субъектам СМП;
  • официальный сайт и контактная информация;
  • имя, должность и паспортные данные лица, которое вправе действовать без доверенности от имени участника;
  • копии учредительных документов;
  • решение о согласии на совершение крупных сделок;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • для участников-нерезидентов РФ — заверенный перевод сведений о госрегистрации юрлица.

Аналогично проходит и регистрация на ЕИС госзакупки через ЕСИА, если поставщик является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для формирования записи в ЕГРУЗ необходимо подготовить следующие документы и данные:

  • Ф. И. О.;
  • ИНН;
  • название и код (из ОКСМ) страны, в которой зарегистрирован участник закупки;
  • адрес места жительства и почтовый адрес;
  • контактная информация;
  • сведения из документов, удостоверяющих личность, и копия паспорта для физлица;
  • для ИП — ОГРН, дата госрегистрации, принадлежность к СМП, выписка из ЕГРИП;
  • для иностранных лиц — заверенный перевод регистрации ИП.

После формирования сведений специалисты ФК размещают информацию об организации в ЕГРУЗ не позже 1 рабочего дня. Со следующего дня участник начинает работать в ЕИС.

Читайте также:  Как скачать приложение для загрузки госуслуг и Госдумы на телефон

Как зарегистрироваться в ЕИС

Актуальная пошаговая инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков в 2022 году — для всех возможных групп участников:

Шаг 1. Заходим на главную страницу, переходим в контекстное меню и выбираем опцию «Личный кабинет участника закупки».

Регистация в ЕИС

Напоминаем, официальный сайт для регистрации в ЕИС госзакупки — https://zakupki.gov.ru/
.

Шаг 2. Если сведения об организации не предоставлены в ЕИС, пользователю необходимо пройти первичную регистрацию.

При осуществлении первичной регистрации Единая информационная система отправляет запрос на аутентификацию пользователя в ЕСИА. После подтверждения в ЕИС поступают все необходимые данные для дальнейшей регистрационной процедуры.

Если организация не заведена в ЕСИА, то необходимо пройти полноценную авторизацию в Единой информационной системе.

Для этого специалист переходит в опцию «Регистрация» и выбирает действие «Регистрация нового пользователя».

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Шаг 3. Выбираем тип участника закупки.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Для продолжения регистрационных процедур участнику необходимо установить действительный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Как пройти регистрацию индивидуальному предпринимателю из России

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Далее система осуществляет проверку сертификата ЭП по ОГРН — для индивидуального предпринимателя и СНИЛС — для физического лица. Все данные сверяются с информацией из ЕСИА.

После прохождения всех проверок производится процедура регистрации. Физическим лицам и ИП из России необходимо заполнить специальную регистрационную форму.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

В первую очередь необходимо определить признак пользователя — физическое лицо или ИП.

Практически все информационные данные автоматически заполняются из ЕСИА и ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

Вручную заполняются только реквизиты паспорта физического лица, адрес электронной почты и контактный телефон. Также необходимо загрузить все требуемые документы.

После заполнения всех полей специалист нажимает кнопку «Зарегистрировать». Система проверяет правильность заполнения каждого поля. Если проверка не выдала ошибок, то система предлагает подписать и разместить информацию о пользователе в ЕРУЗ.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

После подписания формы пользователь регистрируется в ЕИС и ему присваивается уникальная реестровая запись — уникальный номер участника закупки.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

В 2022 году действует правило, что регистрация участника закупок в ЕИС действует только 3 года ( ч. 6 ст. 24.2 44-ФЗ
). С 01.01.2022 эта норма и связанные с ней положения Федеральной контрактной системы отменяются — ч. 6-9 ст. 24.2 44-ФЗ утрачивают силу ( 360-ФЗ от 02.07.2021
).

Как зарегистрироваться иностранному физическому лицу или индивидуальному предпринимателю

При выборе типа «иностранное физлицо или ИП» высвечивается следующая регистрационная форма.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

В форме необходимо выбрать определенный признак участника закупки — ИП или физическое лицо иностранного государства. Данные формы заполняются автоматически через взаимодействие с ЕСИА и локальный ЕГРИП.

Для иностранных пользователей со статусом «ИП»
или «физлицо» в обязательном порядке выбирается часовой пояс из представленных в ЕИС значений.

При необходимости заполняется ячейка «Аналог идентификационного номера налогоплательщика в соответствии с законодательством иностранного государства».

Также необходимо выбрать страну в поле «Страна регистрации иностранного гражданина» в соответствии с доступным справочником ОКСМ.

Вручную заполняется и документ, удостоверяющий личность. Для этого из всплывающих значений выбирается «Паспорт иностранного гражданина», а затем вводятся его реквизиты.

Далее вносятся контактные данные и загружаются все файлы необходимой документации.

В завершении выбирается действие «Зарегистрировать», и после завершения проверки ЕИС и при отсутствии ошибок пользователь со статусом «ИП» или «физическое лицо иностранного государства» становится зарегистрированным с последующим присвоением ему уникального реестрового номера участника закупки.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ

Разберем, как зарегистрировать ООО в ЕИС, если компания является резидентом Российской Федерации.

Во всплывающей регистрационной форме по умолчанию установлен признак «Участник закупки — юридическое лицо РФ».

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Вся регистрационная информация переносится из ЕСИА и локального ЕГРЮЛ.

Вручную заполняются только поля «Документ, удостоверяющий личность» и его реквизиты и контактные данные в блоке сведений о лицах, имеющих права без доверенности действовать от имени юрлица.

Также необходимо прикрепить все надлежащие копии учредительных документов и иную требуемую документацию.

Затем специалист нажимает «Далее» и переходит в окно «Регистрация представителя участника закупки».

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Здесь необходимо указать данные пользователя, осуществляющего регистрацию участника закупок. Некоторые поля заполняются автоматически, выгружая информацию из ЕСИА. Вручную заполняются контактные данные.

После формирования сведений в блоке необходимо нажать «Далее» и перейти в раздел «Регистрация других представителей участника закупки».

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Отображается таблица на основании данных из ЕСИА, в которой указан перечень пользователей, которые относятся к организации.

Здесь перечислены все уполномоченные специалисты и руководство предприятия, за исключением руководителя, который регистрировался на второй вкладке «Регистрация представителя участника закупки».

В завершении регистрационной процедуры необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». После проверки высветится следующее окно.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Документ подписывается и публикуется, после чего организация успешно регистрируется в ЕИС. Участнику присваивается уникальный номер реестровой записи.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

А вот как проверить регистрацию в ЕИС — ввести в поисковую строку системы уникальный реестровый номер. Если регистрация прошла успешно, то после ввода и поиска высветится искомая организация.

Как зарегистрировать филиал юридического лица из РФ

Если участник закупок выбирает признак «Филиал юридического лица РФ», то из ЕСИА загружается список зарегистрированных и не зарегистрированных как участник закупок организаций, в которых состоит текущий пользователь.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Если организация уже включена в ЕРУЗ, то система направит уведомление «Зарегистрирована».

Затем система проверяет признак руководителя и наличие филиалов.

Если филиал не найден, то пользователю предлагается зарегистрировать филиал юрлица РФ.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Далее система проверяет сертификат ЭП и начинает процедуру регистрации.

Если головная организация уже зарегистрирована, то необходимо заполнить специальную форму:

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Если головная организация не зарегистрирована в качестве участника закупки, заполняется такая регистрационная форма.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Все данные в обеих формах заполняются по аналогии с процедурой регистрации юридического лица: большая часть загружается автоматически из ЕГРЮЛ и ЕСИА, вручную вводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица, контактные данные ответственных пользователей, прикрепляются необходимые документы.

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» формы проверяются на ошибки, затем система направляет запрос о подписании и публикации.

Затем система уведомляет об успешной регистрации и присвоении уникального номера.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Как зарегистрировать филиал (представительство) зарубежного юридического лица

Филиал зарубежного юридического лица регистрируется по аналогии с филиалом юрлица РФ.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Необходимо указать минимум 3 символа в любом из полей и нажать кнопку «Найти». Поиск проводится в Реестре зарегистрированных аккредитованных филиалов или представительств иностранного юридического лица (РАФП).

По результатам поиска отображается нужная организация. Автоматически проводится проверка на наличие у пользователя полномочия руководителя в справочнике РАФП. Если ИНН совпал, то система отправит сообщение о регистрации участника закупки.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Открывается регистрационная форма.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Вручную вводятся «Сведения о руководителе филиала/представительства», «Контактная информация филиала/представительства» и прикрепляются необходимые документы.

При переходе на следующую вкладку осуществляется проверка страны регистрации.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

После прохождения проверки производится регистрация.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет все введенные данные, затем направляет форму для подписи и публикации.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

После публикации филиал иностранного государства является зарегистрированным в ЕИС с присвоением ему уникального номера в реестре участников закупки.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Как зарегистрировать иностранное юридическое лицо

Теперь разберем, как зайти в личный кабинет поставщика в ЕИС: для авторизации в качестве участника закупки иностранного юридического лица специалисту необходимо заполнить следующую регистрационную форму.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

При необходимости добавляют сведения о нескольких лицах, которые вправе действовать без доверенности. Вручную заполняется вся контактная информация и загружаются документы.

При переходе в блок сведений о пользователе автоматически производится проверка страны регистрации. Если организация не пройдет проверку, то регистрация автоматически заблокируется.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Затем вводятся сведения о пользователе и осуществляется непосредственно регистрация в ЕИС.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

После того как система закончит проверку, специалисту останется только подписать и опубликовать форму.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

В завершении иностранному юридическому лицу присваивается уникальный реестровый номер, о чем свидетельствует уведомление об успешной регистрации.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Частые проблемы и как их решать

Нажмите на картинку, чтобы открыть в полном размере и сохранить.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Полное руководство пользователя ЕИС

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Постановление правительства № 1752 от 30. 2018

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Что такое ЕИС

Единая информационная система закупок (ЕИС) — это интернет-портал zakupki.gov.ru
, где размещены сведения о государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. В ЕИС вы найдете:

  • реестр заключенных контрактов;
  • планы-графики закупок;
  • данные о текущих закупках;
  • реестр недобросовестных поставщиков;
  • отчеты заказчиков о проведенных закупках и заключенных договорах;
  • информацию о спорах и жалобах и пр.

ЕИС призвана сделать систему госзакупок понятной и прозрачной для всех участников процесса, тем самым снизить риск коррупции. Учреждения вправе создавать свои сайты для организации закупок, но с условием, что они будут интегрированы с ЕИС. В решении спорных ситуаций регулирующие органы будут опираться на данные Единой информационной системы.

Размещенная на ЕИС информация общедоступна, за исключением сведений, содержащих гостайну.

Кому и зачем нужна регистрация в ЕИС

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС — обязательное требование для участия в госзакупках ( Постановление Правительства от 30.12.2018 № 1752
). Она позволяет подавать заявки на закупки по 44-ФЗ, для субъектов МСП по 223-ФЗ и на тендеры по капитальному строительству по 615-ПП.

Поставщики, зарегистрировавшиеся в ЕИС, получают аккредитацию на восьми электронных торговых площадках (ЭТП):

  • Обратите внимание:
    регистрация в ЕИС обеспечивает аккредитацию на ЭТП только в секциях, которые регулирует 44-ФЗ. Для участия в торгах по другим правилам на каждой площадке надо проходить аккредитацию отдельно.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа. 

Этап 1. Зарегистрировать руководителя организации на портале Госуслуги

Чтобы создать подтвержденный аккаунт на  Госуслугах
, руководитель должен внести личные данные, а затем подтвердить личность. Сделать это можно:

  • в любом центре обслуживания
    по документу, удостоверяющему личность, и СНИЛС;
  • Почтой России — оставить заявку на код подтверждения личности можно в профиле портала Госуслуги;
  • воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью
    ;
  • через веб-версии или мобильные приложения Сбербанка
    Тинькофф Банка
    ,
      Почта Банка
    и пр. — доступно клиентам этих банков.

Создать подтвержденные учетные записи на Госуслугах должны все сотрудники, которые будут работать с закупками на восьми ЭТП, и обязательно руководитель. Именно с его аккаунта может быть зарегистрирована организация.

Этап 2. Создать профиль организации или ИП

Зарегистрировать юрлицо или ИП может только руководитель из своего личного кабинета. В созданном профиле на вкладке «Сотрудники» нужно внести информацию о тех, кто будет заниматься непосредственно закупками, определить их права и функциональные роли. При необходимости потом можно будет добавлять или менять ответственных.

Читайте также:  "Госуслуги" обрели скрытый смысл. В Госдуме нашли, как провести новую мобилизацию

После того как будут заполнены все данные о компании, система отправит их на проверку.

В конце статьи есть шпаргалка

Этап 3. Зарегистрировать компанию в ЕИС

Прежде чем начать работу в ЕИС, настройте компьютер. Подробная инструкция и необходимые плагины размещены на сайте госзакупок
.

Для создания профиля организации потребуется сертификат электронной подписи руководителя. Чтобы начать регистрацию, необходимо в личном кабинете на Госуслугах выбрать тип участника закупок:

  • юрлицо,
  • ИП,
  • филиал зарегистрированного юрлица;
  • представительство иностранного юрлица;
  • физлицо.

После этого система переведет вас на форму регистрации юрлица. 

Если открылась форма для физлица, проверьте, подтверждена ли регистрация компании на Госуслугах.

Общие данные об организации: название, адрес, ОГРН, ИНН и КПП и пр., система автоматически подтянет из профиля на Госуслугах. А вот сведения, касающиеся участия в закупках, придется заполнить вручную. Также система попросит прикрепить устав компании и решение об одобрении крупных сделок.

На этом же этапе следует отметить сотрудников, которые будут представлять интересы компании в госзакупках, — они же должны быть указаны в сведениях об организации на Госуслугах. После этого система подтянет их данные, останется только проверить полноту и корректность.

Этап 4. Убедиться, что ЕИС передала информацию во все ЭТП

Бесплатные вебинары по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Участие в закупках. Изменения. Эксперты-практики в Контур. Школе

После проверки всех данных система регистрирует участника закупок в ЕРУЗ, откуда информация будет передана на каждую из восьми федеральных торговых площадок. До этого момента организация не сможет участвовать в размещенных на них госзакупках. Проверить аттестацию лучше на каждой ЭТП отдельно.

Регистрация в ЕИС проходит не моментально, на каждый из этапов потребуется от одного до пяти рабочих дней.

Как долго действует аккредитация на ЭТП

Аккредитация на любой из федеральных ЭТП действует три года. Обновить ее можно не ранее чем за полгода до окончания предыдущей. За четыре месяца до конца срока действия аккредитации ЕИС уведомит вас, а за три месяца — закроет для участия все новые закупки.

Пример. Срок аккредитации АО «Ромашка» заканчивается в апреле 2022 года. Значит, позаботиться о ее продлении можно уже в октябре 2021 года, а с января 2022-го АО «Ромашка» не сможет подавать новые заявки на участие в закупках.

Какие документы нужны для ЕИС поставщику

Для регистрации в ЕИС и участия в госзакупках организация должна представить ( Постановление № 1752-ПП
):

  • копии учредительных документов или заверенный перевод — для иностранных юрлиц;
  • копию решения о согласии на совершение крупных сделок;
  • выписку из ЕГРЮЛ — автоматически подтянется из реестра на основании аутентификации в ЕСИА.

Дополнительно для иностранных компаний потребуются заверенные переводы на русский язык:

  • документов о государственной регистрации юридического лица согласно законодательству соответствующего государства;
  • документов, подтверждающих полномочия физического лица на регистрацию участника.

Как искать закупки?

Чтобы начать поиск закупок, зайдите на главную страницу   http://zakupki.gov.ru
, нажмите на пиктограмму «лупа» в строке «Поиск по ключевым словам». В открывшейся странице на вкладке «Уточняющие параметры» установите критерии поиска: секция закупки, регион, начальная (максимальная) цена контракта, валюта и пр.

<img alt="" src="https://school.kontur.ru/Files/userfiles/file/05_%D0%A1%D0%BA%D1%80%D0%B8%D0%BD%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%95%D0%98%D0%A1

.jpg”>

Следующий шаг — работа с поисковой строкой. Рекомендуем начинать с общих запросов, чтобы посмотреть, какие закупки есть в этой сфере, как правильно конкретизировать поиск. Выделите минус-слова, которые мешают поиску. Например, выборка по запросу «ремонт кровли цеха» будет точнее, чем по фразе «ремонт кровли производственного помещения».

ЕИС позволяет выгрузить в Excel заинтересовавшие закупки, чтобы изучить позже или сравнить условия нескольких заказчиков.

Отслеживать закупки по интересующим критериям можно с помощью RSS-рассылки. Настройте фильтр, скопируйте ссылку RSS-канала в свой почтовый клиент и будете получать уведомления о новых предложениях. Это бесплатная услуга ЕИС.

Если у вас появились вопросы по работе с Единой информационной системой, напишите или позвоните в  службу техподдержки
.

Сомневаетесь, все ли вы подготовили для успешной регистрации в ЕИС? Проверьте себя по чек-листу: основные этапы, полный список документов и полезные контакты.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Чек‑лист по регистрации в ЕИС

Подать заявку на участие в закупке по 44-ФЗ или 223-ФЗ для представителей малого и среднего бизнеса не получится без регистрации в ЕИС — сначала фирму необходимо внести в госреестр поставщиков на сайте системы. Рассказываем, как пройти регистрацию в ЕИС и избежать сложностей.

ЕИС — это единая информационная система, где госзаказчики размещают информацию о закупках. Также на  сайте системы
можно найти полезную информацию, которая поможет определиться с нишей для участия в закупках, выбрать стратегию участия в торгах, найти партнеров и подготовиться к участию в тендерах. В ЕИС размещают:

Заказчики не размещают на сайте в ЕИС сведения о закупках с секретностью. Также в открытой части системы не найти сведения о заказах:

  • Заказчиков по 223-ФЗ, которые попали под санкции ( Постановление Правительства РФ от 06.03.2022 № 301
    , письмо Минфина от 14.03.2022 № 24-03-08/18813, письмо Минфина от 18.04.2022 № 24-01-09/34211).
  • По 223-ФЗ, которые входят в особый перечень, утвержденный правительством, — сведения о них в системе публиковать нельзя.
  • Малого объема
    или, иными словами, — о закупках с полки у ед. источника и других закупках без торгов по 44-ФЗ. Заказы малого объема можно найти на сайтах электронных магазинов или с помощью спецсервисов, что упростит задачу.
  • Коммерческих компаний. Их находят непосредственно на электронных торговых площадках (ЭТП) или с помощью спецсервисов. Например, СБИС Поиск торгов и закупок
    находит все виды торгов, в том числе коммерческие тендеры.

Все закупки в одной системе

Госзаказчики публикуют сведения о закупках в ЕИС. Правила размещения информации в системе продиктованы закупочным законодательством. Однако сами торги проходят на сайтах торговых площадок. Регистрация в ЕИС позволяет внести фирму в госреестр участников закупок (ЕРУЗ) и получить автоматическую аккредитацию на всех федеральных торговых площадках для открытых тендеров по 44-ФЗ ( Распоряжение Правительства № 1447-р от 12.07.2018
):

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Для участия в других торгах на федеральных площадках может потребоваться регистрация в отдельных секциях ЭТП. Также отдельно проходят аккредитацию на ЭТП для гособоронзаказа АСТ ГОЗ.

Регистрация на торговых площадках для закрытых торгов требует дополнительной аккредитации. Там проводят тендеры, сведения о которых нельзя размещать в открытом доступе. Например, при проведении закупок с секретностью.

Поставщику, который зарегистрирован в ЕИС, не нужно отслеживать статус закупок на разных торговых площадках. Информация о закупках со всех федеральных площадок стекается в ЕИС. В личном кабинете участника торгов на сайте системы можно посмотреть:

  • срок подачи заявок;
  • статус тендера;
  • срок заключения контракта.

Также в ЕИС можно обжаловать электронные закупки, отслеживать статус жалоб и обмениваться с заказчиками документами при поставке товара по 44-ФЗ.

Без регистрации в ЕИС доступно участие:

  • в коммерческих тендерах;
  • закупках малого объема, в том числе через электронные магазины;
  • торгах по 223-ФЗ, если их проводят не для представителей СМСП.

Такие заказы можно искать самостоятельно на различных электронных площадках и сайтах электронных магазинов. Удобнее использовать сервисы, которые собирают информацию из всех источников. Например, СБИС Поиск торгов и закупок
.

Поиск тендеров и закупок по всем площадкам России

Шаг 1. Получить электронную подпись

Для участия в торгах подойдет усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Оформить УКЭП руководителя (или, как говорят в обиходе, — ЭП) можно в налоговой или удостоверяющем центре. Например, в  УЦ «Тензор»
.

Если у директора уже есть ЭП, переоформлять ее заново не нужно. Когда вместо директора в торгах участвует менеджер по тендерам или другой сотрудник, ему потребуется отдельная ЭП.

Шаг 2. Настроить рабочее место

Требования к рабочему месту пользователя можно найти на сайте ЕИС
. Там же размещены инструкции по настройке ПК для работы в системе. Для начала работы в ЕИС необходимо:

  • установить ПО для работы с электронной подписью;
  • проверить работоспособность ЭП на  сайте ЕИС
    ;
  • проверить ПК на соответствие требованиям системы самостоятельно или воспользоваться мастером настройки рабочего места
    ;
  • установить и настроить браузер для работы с ЕИС и торговыми площадками: Яндекс Браузер, Спутник или Chromium-Gost.

Шаг 3. Зарегистрироваться на Госуслугах

Подать заявку на регистрацию директора фирмы в ЕСИА (на Госуслугах) можно на сайте портала, через онлайн-банк или лично в центре обслуживания. Учетную запись придется подтвердить с помощью ЭП, онлайн-банка, обычной почты или в центре обслуживания. На проверку данных потребуется до 5 дней. После подтверждения учетной записи и проверки данных станет доступно создание карточки организации. Вот как создать учетную запись организации на Госуслугах:

  • войти директору в свой личный кабинет как организация;
  • нажать на кнопку «Создать учетную запись организации»;
  • подключить ЭП к компьютеру;
  • заполнить данные о фирме;
  • отправить данные о фирме на проверку;
  • дождаться результатов проверки.

Если участвовать в тендерах будут и другие сотрудники, им тоже придется создать учетную запись на Госуслугах, а руководителю — добавить их к профилю организации и уточнить их права доступа в разделе «Доверенности» на вкладке «Группы доступа». На это уйдет меньше времени. Руководителю достаточно отправить приглашения сотрудникам с помощью Госуслуг, а тем — перейти по ссылкам.

Индивидуальным предпринимателям не нужно создавать отдельную учетную запись на Госуслугах для бизнеса. Достаточно регистрации предпринимателя как физлица.

Шаг 4. Авторизоваться в ЕИС

Работа в ЕИС станет доступна сразу после проверки данных о фирме на Госуслугах. По завершению проверки портал отправит уведомление на почту, которая указана в регистрационной форме. Для авторизации в ЕИС требуется:

  1. Открыть сайт ЕИС и перейти в раздел «Личный кабинет участника закупок».
  2. Войти в личный кабинет через Госуслуги и выбрать функцию «Регистрация нового участника закупок».
  3. Выбрать форму регистрации и тип участника закупок (ИП, ООО и проч.).
  4. Заполнить форму регистрации: данные руководителя, адрес электронной почты и телефон, размер суммы крупной сделки.
  5. Подписать форму регистрации и документы ЭП.

Сотрудников фирмы можно добавить в личный кабинет ЕИС после их добавления к карточке организации на Госуслугах. Функция доступна на вкладке ЛК ЕИС «Пользователи».

Документы для участия в тендерах загружать в ЕИС на этапе регистрации не нужно. Их готовят для каждой закупки отдельно и направляют заказчику вместе с заявкой на участие в закупке.

Поставщик считается зарегистрированным в ЕИС с 00:00 часов дня, следующего после регистрации. Аккредитация предоставляется на неограниченный срок.

Читайте также:  Пособие по старости увеличится в 2019 году

Шаг 5. Получить аккредитацию на ЭТП

После регистрации в ЕИС доступ к федеральным торговым площадкам выдадут автоматически. Обычно ЭТП выдает аккредитацию поставщику в течение суток после регистрации в ЕИС. Срок отсчитывают со времени подачи заявления. При отказе в аккредитации торговая площадка направит поставщику уведомление с объяснением причин в течение одного часа после принятия решения.

При регистрации в единой информационной системе могут возникнуть трудности. Чтобы избежать их, внимательно изучите инструкцию по регистрации в системе
на сайте или обратитесь за помощью к экспертам. Например, УЦ «Тензор»
поможет зарегистрировать фирму в ЕИС и разобраться с другими вопросами при участии в закупках.

Вот на что стоит обратить внимание при регистрации в системе:

  1. Установка на ПК программного обеспечения для работы с электронной подписью. Если ПО не установлено или настроено неверно, ЕИС не пустит в личный кабинет по ЭП.
  2. Вид, настройки и версия браузера. Необходимо использовать только те браузеры, которые рекомендованы для работы в ЕИС, и вовремя совершать обновления. Также важно правильно настроить ПО. Если браузер будет блокировать всплывающие окна при открытии вкладок, на сайте ЕИС вместо информации может возникать белый экран. В нерекомендованных браузерах страницы сайта могут отражаться некорректно или не открываться вовсе.
  3. Учетная запись фирмы на Госуслугах подтверждена и сведения об организации проверены системой. Ранее авторизоваться в ЕИС через Госуслуги не получится.
  4. Корректность данных о фирме на сайте Госуслуг. Если данные указать неверно, их исправление потребует времени. Также важно, чтобы данные ЭП, ЕГРЮЛ и профиля фирмы на Госуслугах совпадали.

Помощь экспертов по регистрации в ЕИС

Работаем в ЕИС: где искать руководство пользователя

Мы уже рассказывали о том, что такое Единая информационная система и зачем нужна
. Без нее не обойтись ни заказчику, ни поставщику. Чтобы помочь посетителям сайта разобраться с его инструментарием, созданы руководства пользователя. Они содержат пошаговые инструкции по выполнению тех или иных действий. Заказчику, например, эти документы подскажут, как разместить план закупок или план-график
или как внести данные в реестр контрактов
. Поставщику — как искать госзакупки
или как проверить контрагента с помощью реестра недобросовестных поставщиков
. Причем инструкции описывают функционал как открытой, так и закрытой части Единой информационной системы.

Где искать

Любое руководство пользователя ЕИС 223 ФЗ или 44 ФЗ хранится в специальном разделе. Чтобы попасть в него с главной страницы, перейдите в раздел «Документы».

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Затем нужно открыть вкладку: «Материалы для работы в ЕИС».

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Материалы сгруппированы по разделам. Для каждого есть отдельная ссылка, что упрощает поиск и обучение. Чтобы найти инструкции кликните на раздел: «Руководство пользователя».

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Эти материалы сгруппированы по законам (44-ФЗ или 223-ФЗ), по целям и частям ЕИС.

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

Как пользоваться

Все справочники доступны для скачивания в формате ПДФ-файлов. Чтобы открыть, понадобится любая программа, способная читать этот формат. Например, бесплатный Adobe Acrobat Reader.

Сидаев Дмитрий

Получил 3 диплома с отличием по юриспруденции и управлению закупочной деятельности.
Работал ведущим специалистом в администрации муниципального образования, специалистом по размещению заказа в федеральной организации и руководителем тендерного отдела.


Подписаться на новости

Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить

ЕСИА ПЛАН ЗАКУПОК И КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС

иллюстратор — Марго Федосеева 

Зачем нужна регистрация в ЕИС

Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

  • Сбербанк-АСТ,
  • РТС-тендер,
  • Российский аукционный дом (lot-online),
  • Национальная электронная площадка (НЭП),
  • Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
  • Газпромбанк (ЭТП ГПБ),
  • ТЭК-Торг.

ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно в каждой секции.

Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми федеральных ЭТП бесплатны. С 1 января 2022 года регистрация действует бессрочно.

zakupki

Регистрация в ЕИС, аккредитация на ЭТП и безлимитные ответы на вопросы о закупках — в подписке для поставщиков

Когда нужно зарегистрироваться

​Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа: 

  1. Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
  2. С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
  3. Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
  4. Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь федеральных ЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист.

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

  1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ. 
  2. КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты. 
  3. Актуальные доверенности для таких сотрудников.
  4. Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
  5. Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
  6. Терпение и внимательность.

zakupki

Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

Первому лицу компании нужно создать подтвержденную учетную запись на  Госуслугах
. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов
, например, воспользоваться КЭП руководителя.

Получить электронную подпись для торгов можно в ФНС. Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно учетная запись руководителя.

Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И. О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

После регистрации учетной записи организации в профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данные сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию учетной записи в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настраиваем рабочее место

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции

  • Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Например, Яндекс. Браузер актуальной версии.
  • Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
  • Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
  • Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ
от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перенаправит на сайт Госуслуг. 

Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по  инструкции от ЕИС
. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.

Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов  по сопровождению торгов
 для регистрации в ЕИС.

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать контакты и максимальную сумму для заключения контракта.

После этого руководитель должен указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к учетной записи компании на Госуслугах.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

zakupki

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

После этого информация из ЕРУЗ синхронизируется с восемью федеральными ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус в личном кабинете ЕИС.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми федеральных ЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией
от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов
— они зарегистрируют вас в ЕИС.

Оцените статью