ЧТО ТАКОЕ СЕРТИФИКАТ ФСС И СПРАВКА О ЛЬГОТАХ ПОЛУЧЕННЫХ ОТ ФСС

В регионах с пилотным проектом, где пособия по временной нетрудоспособности напрямую выплачивает ФСС, справки 2-НДФЛ по этим выплатам также выдает ФСС.

В отделении фонда по Ямало-Ненецкому округу подробно рассказали, как можно заказать справку.

Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в ФСС?

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами:

— путем обращения в региональное отделение ФСС РФ (лично, через уполномоченное лицо или путем направления заявления почтой);

— онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.

По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС РФ и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!

Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение ФСС лично?

Для этого вам необходимо заполнить заявление, а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность.

При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).

Как заказать справку онлайн?

Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователем портала Госуслуг. В этом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки через Личный кабинет застрахованного: https://lk.fss.ru/.

На сайте регионального отделения ФСС РФ выбрать иконку «Кабинет застрахованного».

Зайти в личный кабинет Застрахованного https://lk.fss.ru/

Вход в кабинет осуществляется в зависимости от способа его регистрации на портале Государственных услуг, в настоящем примере показана регистрация по СНИЛС. Выбрать способ регистрации можно в нижней части страницы, пользователю доступна регистрация по СНИЛС, номеру телефона или адресу электронной почты

3.1. Для того, чтобы распечатать Лист нетрудоспособности
, необходимо нажать на  строчку
.

3.2. Для того, чтобы получить Справку в ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)
. В разделе «Подать запрос» жмите «Создать».

В  Шаге 1
 укажите способ получения ответа: только в Личный кабинет или по почте. Жмите «Далее».

Важно:
получение ответа по e-mail в данном случае НЕВОЗМОЖНО
(см. вопрос 6)! В случае выбора этого варианта справка будет направлена в Личный кабинет или по почте.

В  Шаге 2
 заполнить реквизиты заявления:

В тексте обращения необходимо указать следующую информацию:

— вид справки: справка о произведенных выплатах/о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ);

— период, за который необходима справка: 01.01.2018-31.12.2018 г./2018 г.;

— количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра);

— полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости отправки почтовым отправлением).

После заполнения всех полей жмите «Далее».

В  Шаге 3
 при наличии документов, загрузить их, затем «Сохранить». После заполнения всех полей запрос сохранится в статусе «Черновик». Нажмите кнопку «Отправить».

Через сколько дней я получу справку?

При запросе справки одним из указанных способов справка будет подготовлена в течение трех
рабочих дней и направлена удобным способом (почтой или в личный кабинет).

Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разные пособия от ФСС или несколько раз ходил на больничный?

Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы у одного работодателя, будут представлены в одной справке.

А вот если в указанном году вы меняли работу (или работали по совместительству в нескольких организациях) и ваши работодатели зарегистрированы в разных региональных отделениях ФСС, вы получите несколько справок.

Почему нельзя прислать готовую справку на электронную почту?

Сведения, содержащиеся в справках, носят конфиденциальный характер, поэтому направление их по незащищенным каналам связи, к которым относится электронная почта, невозможно.

1. Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справка ФСС о произведенных выплатах: в чем разница?

В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:

1. справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)

2. справка о произведенных выплатах.

В чем их различие?

В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).

Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину (пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).

2. Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?

В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российской Федерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)

Застрахованные лица, которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямые выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.

3. Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и куда обращаться?

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в региональное отделение ФСС либо в филиалы (лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, или путем направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.

По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА
!

Для получения справки следует обратиться в филиал ГУ – Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ по месту регистрации вашего работодателя, а также к уполномоченным представителям отделения Фонда в районах Свердловской области.

4. Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?

Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность, СНИЛС.

При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).

5. Как заказать справку онлайн?

Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователем портала Госуслуг
. В этом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки через Личный кабинет застрахованного лица ФСС
расположенный по адресу https://lk.fss.ru/

После авторизации вы попадете в Личный кабинет. В разделе «Подать запрос» жмите «Создать».

В Шаге 1 укажите способ получения ответа: только в Личный кабинет или по почте. Жмите «Далее».

ВАЖНО:
получение ответа по e-mail в данном случае НЕВОЗМОЖНО
(см. вопрос 8)! В случае выбора этого варианта справка будет направлена в Личный кабинет и по почте. Обращаем ваше внимание, что по почте вы получите документ с “живой” подписью руководителя и печатью организации. В личный кабинет вам придет документ, заверенный усиленной электронной подписью. В соответствии с ч.1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи” информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Поэтому в организации, куда планирует представить справку, следует уточнить, какие требования они предъявляют к данному документу.

В Шаге 2
укажите тип запроса «Обращение». В поле «Субъект Российской Федерации» следует выбрать «Свердловская область», в поле территориальный орган выбрать «Свердловское РО» либо филиал.

В поле «Тематика запроса» выбрать:

· справка о выплаченном пособии
(содержит информацию обо всех полученных пособиях: пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве)

· справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) (
содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога);

В тексте обращения необходимо указать следующую информацию:

– период, за который необходима справка;

– количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра);

– полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости отправки почтовым отправлением);

– действующий контактный номер телефона,

– паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан),

– место работы,

– согласие на обработку персональных данных (пример: “Я, Иванов Иван Иванович, согласен на обработку представленных мной персональных данных”)

После заполнения всех полей жмите «Далее», затем «Сохранить».

Ваш запрос сохраняется в статусе «Черновик»

После отправки, статус запроса можно увидеть в разделе «Запросы в Фонд»

При наличии возможности распечатать Заявление о выдаче справки о выплатах
или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ))
, а также Согласие на обработку персональных данных
, в поле текст обращения необходимо указать «Просьба предоставить справку о выплаченных пособиях». В Шаге № 3
достаточно будет загрузить в личный кабинет заполненные, подписанные Вами лично, отсканированные или отксерокопированные документы – заявление и непременно (!) согласие на обработку персональных данных. При отсутствии хотя бы одного из документов, в предоставлении справки Вам будет отказано.

6. Через сколько дней я получу справку?

При запросе справки одним из указанных способов справка будет подготовлена в течение трех рабочих дней и выдана лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, либо направлена удобным способом (почтой или в личный кабинет). Выдача справки в день обращения не представляется возможным.

Перейти во вкладку «Ответ на обращение»

7. Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разные пособия от ФСС или несколько раз ходил на больничный?

Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы у одного работодателя, будут представлены в одной справке.

8. Почему нельзя прислать готовую справку на электронную почту?

Сведения, содержащиеся в справках, носят конфиденциальный характер, поэтому направление их по незащищенным каналам связи, к которым относится электронная почта, невозможно.

9. Куда обращаться при возникновении вопросов о получении справок о доходах из Фонда социального страхования РФ?

Все возникающие вопросы вы можете задать специалистам филиалов по месту регистрации работодателя в отделы назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам.

Какие справки выдает ФСС гражданам в пилотных регионах

В рамках пилотного проекта по прямым выплатам ФСС выдает два вида справок: справка 2-НДФЛ и справка о выплатах.

Наши коллеги из clubtk.ru
написали материал: справка о полученных пособиях из ФСС: как и где получить
. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Справка о полученных пособиях из ФСС — это документ, в котором Фонд социального страхования сообщает обо всех произведенных лицу социальных платежах. Такой документ выдается Фондом по заявлению лица.

Зачем нужна информация о полученных выплатах

В последние два года Фонд социального страхования, страховщик, постепенно переходит к практике прямых перечислений денег гражданам. Это значит, что если раньше деньги поступали гражданину от его работодателя, то теперь они перечисляются напрямую из Фонда на карту получателя, а работодатели несут только функцию посредника при передаче необходимых документов для оформления тех или иных выплат.

Соответственно, если гражданину необходимо получить информацию об уровне его доходов за определенный период с учетом всех выплат, в том числе социальных выплат, ему следует обращаться напрямую в Фонд социального страхования.

Например, Фонд предоставляет информацию о начисленных и выплаченных «материнских» и «детских» денег. Такая справка от ФСС о начислениях для пособия необходима для подтверждения общего дохода семьи, что важно, например, когда семья претендует на дополнительную материальную помощь, в том числе на предоставление «путинской» выплаты на первого или второго ребенка. Подтверждать общий доход необходимо и для получения льгот, полагающихся малоимущим семьям, или для оформления кредита в банке.

Где и кому ее получать

Заявитель вправе заказать справку из ФСС о выплатах пособий одним из следующих способов:

• обратиться непосредственно в отделение страховщика по месту проживания — адреса отделений указаны на сайтах региональных отделений;

• направить запрос на предоставление информации по почте на адрес местного отделения страховщика;

Фонд социального страхования предлагает несколько способов, как получить справку ФСС о выплатах пособий, выбрать подходящий следует на этапе подачи заявления о предоставлении информации и указать выбранный способ в тексте:

• в бумажном виде лично в отделении страховщика;

• в бумажном виде почтовым отправлением или через МФЦ;

• в электронном виде — справка о получении пособия электронно предоставляется на электронную почту или в личный кабинет на сайте Фонда.

Если заявление подается через личный кабинет на сайте ФСС, в форме, которую заполняет заявитель, есть возможность выбрать подходящий способ получения документа:

Примерный образец справки о пособиях и компенсациях:

Для получения документа заявителю потребуется паспорт и СНИЛС, никаких дополнительных бумаг не нужно.

Куда предоставлять эту информацию

Этот документ предоставляется в различные инстанции, например, справка из ФСС для получения путинского пособия подается в Пенсионный фонд РФ. Нередко такая бумага требуется для оформления кредита в банке — в таком случае она предоставляется в кредитную организацию.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ, органы власти не вправе требовать от гражданина информацию, которая находится в распоряжении иных органов и организаций, оказывающих государственные услуги населению. Таким образом, если государственному или муниципальному органу власти требуется информация о социальных выплатах, которые получил гражданин, такой орган обязан самостоятельно запросить эти сведения, а не обязывать гражданина делать запрос.

Примерное время чтения: 3 минуты

Еженедельник “Аргументы и Факты” № 19. Ход истории. В Москве в рядах «Бессмертного полка» прошло более миллиона человек 11/05/2022

Сюжет Социальное страхование

Справку о доходах и суммах налогов физического лица, а также справки о выплаченных фондом социального страхования пособиях теперь можно получить за 2 минуты, не выходя из дома.

Рассказывают специалисты Фонда социального страхования.

Для чего нужны такие справки? Справка о доходах и суммах налогов физического лица содержит информацию о суммах, выплаченных по листкам нетрудоспособности, и удержанных с них налогов. Дело в том, что налогом облагаются не только сами зарплаты, но и некоторые пособия Фонда социального страхования. Поскольку такие выплаты осуществляет теперь ФСС напрямую, то он же и удерживает и перечисляет налоги на доходы физических лиц. Справка о доходах и суммах налогов физического лица может понадобиться для заполнения декларации в налоговой службе. Например, чтобы получить вычет с уплаченных налогов. Без такой информации декларация будет считаться неполной и оформить по ней вычет не получится.

Раньше, чтобы получить такую справку, нужно было лично приходить в региональное отделение Фонда и подавать заявление. Теперь услугу можно получить онлайн практически моментально.

Следует помнить: ФСС оплачивает больничные при заболевании или травме и удерживает налог с этой суммы, начиная с 4-го дня. За первые три дня болезни выплачивает пособие и перечисляет налоги работодатель. Однако больничные по карантину, уходу за больным членом семьи, протезированию оплачивает Фонд с 1-го дня и тоже удерживает НДФЛ.

Справка о выплатах страхового обеспечения включает сведения обо всех пособиях, выплаченных Фондом. Это могут быть пособия по временной нетрудоспособности, выплаты в связи с материнством (при постановке на учёт в ранние сроки беременности (в случае если постановка на учёт в МО до 01.07.2021 г.), по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, выплаты по уходу за детьми до 1,5 лет), оплата дополнительного отпуска на период лечения, проезда к месту лечения и обратно, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве. Такая справка может понадобиться, если вам нужно предоставить документы, подтверждающие ваш доход, при оформлении различных пособий, компенсаций и в других жизненных ситуациях.

Как получить справку о доходах и суммах налогов физического лица или справку о выплаченных пособиях?

2. Выберите раздел «Заказ электронных справок».

3. Создайте «новый запрос в Фонд» на получение справки. Для этого выберите нужный регион из списка, региональное отделение (РО), тип справки, за какой год она нужна. Можно заказать справку сразу «по всем РО ФСС».

4. Нажмите кнопку «Отправить».

1. Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справка ФСС о произведенных выплатах: в чем разница?

В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:

1. справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)

2. справка о произведенных выплатах.

В чем их различие?

В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).

Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину (пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).

2. Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?

В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российской Федерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)

Застрахованные лица, которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямые выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.

3. Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и куда обращаться?

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в региональное отделение ФСС либо в филиалы (лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, или путем направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.

По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!

Для получения справки следует обратиться в филиал ГУ – Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ по месту регистрации вашего работодателя, а также к уполномоченным представителям отделения Фонда в районах Свердловской области.

4. Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?

Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность, СНИЛС.

При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).

5. Как заказать справку онлайн?

Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователем портала Госуслуг. В этом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки через Личный кабинет застрахованного лица ФСС расположенный по адресу https://lk.fss.ru/
.

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС
, 2-НДФЛ для подтверждения доходов трудоустроенного лица должна быть оформлена и по месту работы, и в Фонде соцстраха. Это требование обусловлено тем, что при системе прямых выплат социальных пособий по больничным листам за первые три дня доход начисляет и выплачивает работодатель, а за оставшийся период нетрудоспособности расчет и выплату производит ФСС. В этой ситуации и наниматель, и Фонд социального страхования являются для работника налоговыми агентами по НДФЛ, которые должны начислить и удержать НДФЛ с суммы произведенных налогооблагаемых выплат. Если физическому лицу необходимо будет подтвердить свой заработок, ему следует заказывать отдельные справки в каждой организации, выплатившей доход.

Как заказать 2-НДФЛ в ФСС

Справка 2-НДФЛ
от работодателя и ФСС может понадобиться трудоустроенному физическому лицу в различных случаях, в т.ч.:

• При оформлении социальных льгот для подтверждения совокупного дохода.

• Для предоставления в банк при получении кредита с целью удостоверения платежеспособности.

• Для получения стандартного вычета на детей
  через ИФНС, а также при оформлении имущественного
  или социального налогового вычета
  . Ф СС в регионах-участниках пилотного проекта выступает в качестве одного из налоговых агентов, но правом применять налоговые вычеты этот орган не наделен, поэтому все полагающиеся НДФЛ-вычеты применительно к доходам, полученным от ФСС, оформляются через налоговую. В связи с этим возникает необходимость получения справки о доходах из Фонда социального страхования.

• Для заполнения справки
  о доходах, расходах и имуществе госслужащими.

ФСС справки 2-НДФЛ выдают в заявительном порядке, то есть, для получения документа необходимо обратиться в Фонд соцстраха в письменной форме. Сделать это можно несколькими способами:

• направить заявление по почте;

• лично принести заявление в территориальное подразделение ФСС;

• заказать справку 2-НДФЛ в ФСС через электронный сервис
  на сайте Фонда, но для этого потребуется доступ к «Личному кабинету» на портале «Госуслуги», причем аккаунт должен быть подтвержденным.

Физические лица для получения справки о доходах должны обращаться в отделения ФСС с привязкой к месту регистрации их работодателя. При личной явке с целью передачи заявления и при получении готовой справки налогоплательщик должен предъявить документ, удостоверяющий его личность, а также СНИЛС.

При обращении в ФСС заявление (2-НДФЛ) составляется в произвольном виде. В нем необходимо отразить ФИО заявителя, в пользу которого Фондом производились выплаты, номер СНИЛС физического лица, паспортные данные и адрес регистрации. Также необходимо подтвердить свое согласие на обработку персональных данных. В заявлении должно фигурировать наименование работодателя, чтобы специалистам ФСС было легче идентифицировать застрахованное лицо. Если заявление передается через третьих лиц, надо предъявить оригинал доверенности, по которой представитель уполномочен подавать документы от имени конкретного гражданина.

Получить справку 2-НДФЛ в ФСС можно при личной явке в региональное отделение или по почте. Если справка заказывалась через портал «Госуслуги», ответ также будет прислан заявителю в электронном виде.

Кроме справки 2-НДФЛ, в ФСС можно заказать справку о выплатах. В случае с 2-НДФЛ в документе будут показаны только налогооблагаемые доходы, а при оформлении справки о выплатах в ней отразятся все виды начислений в пользу застрахованного лица за конкретный интервал времени, включая необлагаемые НДФЛ.

При необходимости получения справок 2-НДФЛ сразу по нескольким сотрудникам, обратиться в ФСС может и представитель работодателя. Для этого ему нужно иметь при себе доверенность и заявление от каждого сотрудника, а также подписанный руководителем реестр застрахованных лиц, которым требуется получение справки.

Как оформляется в ФСС справка 2-НДФЛ – Госуслуги

При заказе справки 2-НДФЛ через «Госуслуги»:

• заявитель регистрируется на сайте Госуслуг, подтверждает свою учетную запись;

• на сайте Фонда необходимо зайти в « Личный кабинет застрахованного
  », авторизация производится через учетную запись портала «Госуслуги»;

• выбирается раздел подачи запроса, при его создании надо выбрать предпочтительные способы получения ответа (в электронном формате или дополнительно еще и по почте в бумажном виде);

• обозначается тип запроса «Обращение», уточняется подразделение ФСС, которому адресуется заявление;

• вводится период, за который в справке должен быть отражен доход, тип справки и количество запрашиваемых экземпляров.

После заполнения всех полей справка 2-НДФЛ (ФСС) через «Госуслуги» считается заказанной. На ее подготовку отводится 3 дня, после чего она направляется застрахованному лицу в электронном формате в «Личный кабинет» или письмом по почте. Рассылка готовых справок на адрес электронной почты не допускается, так как содержимое документа считается конфиденциальным, а электронная почта относится к незащищенным каналам связи.

Если физическое лицо в течение года было трудоустроено у нескольких работодателей, зарегистрированных в разных отделениях ФСС, заказывать справку о доходах придется отдельно в каждом из подразделений Фонда соцстраха.

В составе пакета документов, предъявляемых страхователем на покрытие разницы, превысившей начисленные по ОСС взносы, страхователем должна быть заполнена и представлена в ФСС справка-расчет. Рассмотрим, что это за документ, какую информацию несет, и в какой форме должен быть исполнен в текущем отчетном периоде.

Структуризация пособий

Там, где не действует пилотный проект ФСС, оплата пособия на случай временной нетрудоспособности и материнства производится страхователями как из своих средств (за три первых дня болезни), так и за счет средств Фонда соцстраха (за остальные дни болезни и по другим видам пособий, в т.ч. по беременности и родам).

Страхователь, выплатив работнику общую сумму начисления по листку нетрудоспособности, на часть, выплачиваемую за счет ФСС, уменьшает сумму перечисляемых страховых взносов. Однако в тех случаях, когда расходы на выплату пособий по соцстраху за отчетный период превышают начисленные суммы страхвзносов, страхователь имеет право обратиться к Фонду с заявлением о возмещении
выплаченных средств ( п.2, 9 ст.431
НК РФ, п. 1, 2, 3 ст. 4.6
закона № 255-ФЗ), предоставив необходимые документы.

Превышение выплат больничных пособий над суммой страхвзносов отражается страхователем в строке 120 «Расчета по страховым взносам» соответствующего отчетного периода. Расходы показывают в приложении 3 к разделу 1 того же Расчета. И ФНС, получив Расчет, передает полученные сведения в ФСС.

Что это такое

Справка-расчет ФСС это информационно-расчетный документ, по своей структуре схожий с отчетом 4-ФСС, который представлялся страхователями до 2017 года (в определенной части он дублирует таблицу 1 раздела 1прежнего отчета и схож с ним по принципу заполнения). Справка содержит информацию обо всех произведенных выплатах пособий и взносах в отчетном периоде.

Справка ФСС не является самостоятельным отчетом, и имеет статус приложения к основному документу – заявлению о выделении средств на выплату застрахованным лицам обеспечения. Представляется она при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017 г.(за более ранние периоды можно подавать Расчет 4-ФСС).

Бланк и принцип заполнения справки-расчета доведены до сведения страхователей Письмом ФСС № 02-09-11/04-03-27029
от 07.12.2016, согласно которому, справка-расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств должна включать в себя показатели по суммам:

• возникшей по страховым взносам задолженности страхователя (ФСС) – указывается на начальную и конечную дату отчетного периода;

• страхвзносов, начисленных к оплате, в том числе должны быть указаны показатели за три последних месяца;

• доначисленных страховых взносов;

• расходов, не принятых к зачету;

• средств, поступивших в качестве возмещения произведенных расходов в адрес страхователя от территориального органа ФСС;

• страховых взносов, возвращенных (зачтенных) страхователю как излишне уплаченных (взысканных);

• средств, израсходованных страхователем на цели обязательного соцстрахования (в том числе указываются показатели за три последних месяца);

• страховых взносов, уплаченных страхователем (в том числе в последние три месяца);

• задолженности, списанной со страхователя.

Например, страхователем в 1 квартале начислено 15000 руб. страховых взносов, при этом в феврале выплачено больничных на сумму 10000 руб., в марте – 7000 руб. В справке будет отражена задолженность Фонда в сумме 2000 руб. – сумма к возмещению.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития № 951н
от 04.12.2009, страхователь подает комплект документов на компенсацию разницы по произведенным выплатам. Чтобы документы были приняты к рассмотрению, и ФСС вынес решение о возмещении средств, израсходованных страхователем на выплату пособий по нетрудоспособности и материнству, необходимо предоставить пакет документов, в который входят:

• оформленное установленным образом заявление (принимается к рассмотрению только на бумажном носителе);

• Справка-расчет в ФСС России (образец 2018 года можно найти в конце статьи);

• расшифровка расходов, производимых за счет ФСС (при заполнении данные указываются отдельно по каждому из предусмотренных видов возмещаемых пособий);

• ксерокопии документов, посредством которых подтверждаются понесенные страхователем расходы.

После того, как страхователем предоставлены в ФСС необходимые документы, в том числе, заполненная установленным образом справка-расчет, Фонд проверяет и рассматривает документы заявителя. Если нарушений нет и предоставлены все требуемые документы, Фонд выносит положительное решение, копия которого направляется налоговому органу. Срок выделения средств страхователю составляет 10 календарных дней (со дня предоставления пакета документов)

По общему правилу, по истечении данного срока, в случае вынесения положительного решения, страхователь должен получить возмещение. Однако это распространяется только на те случаи, когда при проверке сведений, отраженных в справке-расчете и других документах, у Фонда не возникло вопросов к заявителю. Если же при рассмотрении заявления на возмещения страховых сумм, выявлены несовпадения или нарушения в отчетности, страховщик может назначить проведение дополнительной проверки («камералки» или выездной), и в этом случае получить возмещаемую сумму можно будет только после ее официального завершения (п. 3 и 4, ст. 4.6 закона № 255-ФЗ).

Все виды систем налогообложения, бухгалтерская отчетность

Справка из ФСС о выплатах пособия является одним из важных документов для назначения и выплаты различный социальных пособий, в частности, по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Разъяснения относительно способов получения справки дал сам социальный фонд.

На данный момент, как указывает ФСС
, справка о выплатах пособия может быть получена несколькими способами:

• в электронном виде;
• на бумажном носителе.

Для получения справки в электронном виде запрос справки следует осуществить через Личный кабинет получателя услуг ФСС.

Чтобы это сделать нужно:

2. выбрать раздел «Заказ электронных справок»;

3. создать «Новый запрос».

В открывшемся окне следует выбрать:

• регион (возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»),
• тип справки: 2-НДФЛ или справка о выплатах,
• период.

4. Когда все поля будут заполнены – нажать «Отправить»;

Появится информационное сообщение об отправке запроса.

При этом статус обработки запроса можно будет отследить в личном кабинете.

5. После готовности справка появится в Личном кабинете. Сформированная справка будет подписана электронной подписью. Для предъявления по месту требования справка будет доступна для скачивания.

Также фонд напоминает, что получить справку можно на бумажном носителе в региональном отделение ФСС по месту регистрации работодателя в качестве страхователя:

• подав запрос на личном приеме в центре обслуживания регионального отделения ФСС;
• направив почтовое отправление на адрес регионального отделения ФСС.

Между тем, фонд обращает внимание на то, что в сформированных фондом справках:

• 2-НДФЛ
  отражается информация только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются НДФЛ. Таким образом, первые три дня болезни, которые оплачивает работодатель, удерживая НДФЛ с этой суммы, в справку не попадут, поскольку ФСС производит удержание и перечисление НДФЛ с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с четвертого дня после открытия больничного;

В статье « Справку о доходах физлицо может получить у налоговой или работодателя»
рассмотрены варианты получения справки.

• о выплаченных пособиях
  содержится информация обо всех выплатах ФСС (пособие по временной нетрудоспособности, материнские пособия, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве).

Стоит отметить, то в Личном кабинете также можно оформить запрос для получения справок на бумажном носителе. Для этого необходимо воспользоваться формой подачи запроса
на получение бумажных справок.

О том, как через личный кабинет посмотреть электронный больничный рассказывается в материале « Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС
».

Специализация: Все виды систем налогообложения, бухгалтерская отчетность

Эксперт в сфере бухгалтерского учета, финансов и налогообложения. Закончила Государственный университет управления по специальности «Налоги и налогообложение», с 2010 года – аттестованный консультант по налогам и сборам, член Союза «Палаты налоговых консультантов». Общий стаж профессиональной деятельности составляет более 16 лет в финансовых и налоговых департаментах крупных международных компаний.